Guide complet pour l'extraction des relevés de paiement PAYG australiens (2026)

Chaque juillet, environ un million d'entreprises australiennes émettent des relevés de fin d'année à leurs employés — numériquement via Single Touch Payroll pour la plupart, et sur des relevés de paiement PAYG traditionnels pour ceux en marge du système STP. Le document qui déclare le salaire brut et l'impôt retenu d'un employé pour l'année financière s'appelle un relevé de paiement PAYG (Pay As You Go), officiellement le relevé de paiement PAYG – particulier non professionnel (formulaire ATO NAT 0046). Pour la plupart des employés chez la plupart des employeurs, le relevé arrive désormais sous forme de relevé de revenus numérique dans myGov, généré automatiquement à partir des données STP. Pour les employés qui reçoivent encore un certificat traditionnel — employeurs exemptés de STP, bénéficiaires proches, travailleurs en période de pré-transition et destinataires de certificats tiers — ce relevé arrive sous forme de PDF ou de formulaire imprimé, et chaque champ doit éventuellement se retrouver dans un tableur de rapprochement de paie. Ce guide couvre le processus complet pour y parvenir sans ressaisie.

Qu'est-ce qu'un relevé de paiement PAYG — et les sept types existants

Un relevé de paiement PAYG est le certificat annuel que les employeurs australiens doivent remettre à leurs employés et autres bénéficiaires, indiquant le total des paiements effectués et le montant de l'impôt retenu au cours de l'exercice financier (du 1er juillet au 30 juin). C'est l'équivalent australien du P60 britannique et du W-2 américain — même fonction (certificat de revenus et d'impôt retenu en fin d'année), mais système fiscal, délais et terminologie totalement différents.

L'ATO impose sept types distincts de relevés de paiement PAYG, chacun avec son propre numéro de formulaire et ses champs déclarables :

Type de relevé	Numéro de formulaire	Destinataire	Champs clés (au-delà de l'identité de base)
Particulier non professionnel	NAT 0046	Employés standards percevant un salaire	Paiements bruts, impôt retenu, RFBA, RESC, allocations, montants forfaitaires A-E
Revenus d'entreprise et de services personnels	NAT 72545	Contractants sous convention de retenue volontaire	Paiements bruts, impôt retenu, ABN (parfois au lieu du TFN)
Indemnité de fin d'emploi (ETP)	NAT 70868	Employés recevant une indemnité forfaitaire de départ	Part imposable, part non imposable, code ETP (R/O/D/B/N), impôt retenu sur l'ETP
Versement forfaitaire de superannuation	NAT 70947	Bénéficiaires d'un versement forfaitaire de super d'un employeur (pas d'un fonds de super)	Part imposable, part non imposable, élément imposé, élément non imposé
Paiement de superannuation au départ d'Australie (DASP)	NAT 72068	Anciens résidents temporaires réclamant leur super après avoir quitté l'Australie	Répartition des parts (éléments imposés/non imposés, part antérieure à juillet 1983)
Paiements pour ressources naturelles aux résidents étrangers	—	Résidents étrangers recevant des paiements pour des activités liées aux ressources naturelles en Australie	Paiement brut, impôt retenu, adresse à l'étranger du bénéficiaire
Emploi à l'étranger	—	Résidents australiens travaillant à l'étranger pour un employeur australien	Revenus d'emploi à l'étranger, impôt étranger payé, période de service à l'étranger

Pour l'extraction de données de paie, le relevé particulier non professionnel (NAT 0046) représente plus de 95 % des relevés traités par une équipe de paie australienne. Le relevé ETP (NAT 70868) représente la majeure partie du reste. Les cinq autres types apparaissent dans des secteurs ou des situations d'emploi spécifiques — mais lorsqu'ils apparaissent, le défi d'extraction est identique : un document PDF ou papier contenant des données structurées qui doivent être converties en lignes dans un tableur.

STP vs Résumés de paie traditionnels : pourquoi les deux existent encore en 2026

Le Single Touch Payroll est obligatoire pour tous les employeurs australiens depuis l'exercice 2019-2020. Avec le STP, les données salariales — salaires bruts, retenues PAYG, cotisations super — sont transmises à l'ATO à chaque paie. En fin d'exercice, l'employeur soumet une déclaration de finalisation avant le 14 juillet, confirmant l'exactitude des cumuls annuels. Les employés accèdent ensuite à leur relevé de revenus — le terme de l'ère STP remplaçant l'ancien « résumé de paie » ou « certificat de groupe » — via myGov.

Pour la plupart des employés chez la plupart des employeurs, aucun résumé papier ou PDF n'est nécessaire. L'employeur ne génère pas de document ; l'ATO n'exige pas de déclaration séparée ; l'employé ne reçoit pas de certificat — il se connecte à myGov et voit son relevé de revenus, prérempli avec les données déclarées par l'employeur tout au long de l'année.

Trois scénarios brisent ce pipeline fluide et maintiennent les résumés de paie PAYG traditionnels en circulation :

1. Employeurs exemptés ou différés du STP. Certaines catégories d'employeurs — titulaires d'un numéro de payeur de retenue (WPN), employeurs bénéficiant de reports spécifiques de l'ATO, et micro-employeurs avec exemptions approuvées — ne sont pas tenus de déclarer via STP pour tout ou partie de leurs employés. Ces employeurs doivent émettre des résumés de paie PAYG traditionnels avant le 14 juillet et déposer un rapport annuel des résumés de paie (NAT 3447) avant le 14 août. Les résumés qu'ils génèrent — via un logiciel de paie ou des formulaires triplicata remplis manuellement — sont le seul enregistrement des revenus et retenues de l'employé pour l'année.

2. Bénéficiaires liés. Les administrateurs, les membres d'une entreprise familiale et certains bénéficiaires de fiducie classés comme bénéficiaires liés ont une date limite de finalisation STP distincte au 30 septembre — deux mois et demi après la date standard pour les employés. De nombreux employeurs remettent à ces bénéficiaires un résumé de paie PAYG traditionnel avant le 14 juillet comme document provisoire, en attendant la finalisation des données STP dans les semaines suivantes. Le résumé émis en juillet peut être remplacé par la finalisation STP de septembre — mais jusque-là, c'est le document sur lequel l'employé et l'employeur se reposent.

3. Archives historiques pré-STP. L'ATO exige que les employeurs conservent les registres de paie — y compris les résumés de paie — pendant cinq ans. Un employeur passé au STP en 2021 détient toujours les résumés de paie PAYG de 2019-2020 et 2020-2021. Lorsqu'un contrôle de l'ATO, un litige avec un employé ou une migration de logiciel de paie nécessite d'accéder à ces résumés historiques, ils existent sous forme de PDF ou de copies papier scannées — et non comme relevés de revenus STP dans myGov. Chaque champ de chacun de ces résumés historiques doit être extrait si les données sont nécessaires à des fins autres que l'archivage passif.

Guide pas à pas : chaque champ du relevé PAYG et son importance pour l'extraction

Comprendre ce que représente chaque champ pour l'extraction — pas seulement son libellé — détermine si le tableur extrait se concilie avec les registres de paie du premier coup. Les champs sont regroupés par fonction dans le processus de rapprochement.

Champs d'identité et de référence

Champ	Format	Importance pour l'extraction
ABN du payeur	11 chiffres	Ancre chaque ligne à la bonne entité employeur. Si votre organisation utilise plusieurs ABN (divisions distinctes, entités liées), ce champ est la clé pour regrouper les relevés par entité lors de l'extraction. Un ABN manquant ou erroné sur un relevé empêche d'affecter définitivement la ligne à une entité — un problème lors du rapprochement au sein d'un groupe d'entreprises.
TFN du bénéficiaire	9 chiffres	Identifiant principal de l'employé pour le recoupement avec l'ATO. Un TFN manquant ou incorrect entraîne des taux de retenue plus élevés (47 % au lieu du taux marginal). Lors de l'extraction, le TFN est la clé pour les opérations RECHERCHEV entre le tableur extrait et le rapport de paie cumulé annuel. Une inversion de chiffres dans le TFN est la cause la plus fréquente d'un écart de rapprochement qui résiste à un examen visuel.
Période de versement des paiements	Plage de dates (généralement 1er juillet – 30 juin)	Confirme que le relevé couvre l'ensemble de l'exercice financier. Un relevé avec une plage de dates non standard (ex. 1er juillet – 15 mars) indique une période d'emploi partielle ou une fenêtre de transition pré-STP. L'extraction doit capturer les dates de début et de fin — elles déterminent à quel exercice la ligne appartient lors de la constitution d'archives pluriannuelles.
Nom et adresse de l'employé	Texte	Identifiant secondaire. Utilisé pour recouper les registres de paie lorsque le TFN est manquant ou que deux employés ont des noms similaires. Le champ adresse est rarement utilisé pour le rapprochement, mais sert de point de vérification lors d'un échantillonnage d'audit.

Champs de paiement et de taxe principaux

Champ	Format	Importance de l'extraction
Paiements bruts	Montant en dollars	Total de tous les salaires, traitements, indemnités, primes, commissions et rappels de salaire versés au cours de l'exercice financier — avant impôt et avant déductions de sacrifice de salaire. C'est le chiffre de rapprochement principal : il doit correspondre au rapport de gains bruts cumulés de l'année du système de paie pour chaque employé. La cause d'écart la plus fréquente est un paiement chevauchant la limite de l'exercice financier — confirmez que la date de paiement (et non la date de travail) détermine le résumé de l'année qui l'inclut. Pour les employés ayant également reçu un PSE : le montant du PSE est déclaré sur un résumé NAT 70868 distinct et n'est pas inclus dans les Paiements bruts du NAT 0046 — les deux montants doivent être extraits séparément et non additionnés, sauf si l'analyse demande spécifiquement le total des paiements liés à la cessation d'emploi.
Total de l'impôt retenu	Montant en dollars	Total du prélèvement PAYG déduit des paiements de l'employé et versé à l'ATO au cours de l'exercice financier. Ce montant, additionné pour tous les employés, doit correspondre à la somme des montants de prélèvement PAYG déclarés sur les quatre BAS trimestriels (cases W1 pour le total des salaires et traitements, W2 pour le total des montants retenus). Un écart entre le total annuel des résumés et la somme des BAS trimestriels est le moyen le plus rapide d'obtenir une lettre de demande de l'ATO — les algorithmes de recoupement de données de l'ATO comparent ces chiffres automatiquement.
Indemnités	Montant en dollars (par type d'indemnité)	Paiements détaillés séparément tels que l'indemnité d'outillage, l'indemnité de déplacement, l'indemnité de premiers secours et l'indemnité de blanchissage. Chaque type d'indemnité peut avoir un traitement fiscal différent — certaines sont entièrement imposables, d'autres sont exonérées d'impôt jusqu'à un seuil, et d'autres sont déclarables mais non imposables. Lors de l'extraction, capturez chaque type d'indemnité dans une colonne distincte si la composition des indemnités est importante pour le rapprochement. En pratique, la plupart des équipes de paie extraient le total des indemnités et ne détaillent les types individuels que si le total déclenche un écart.

Avantages déclarables et champs de superannuation

Champ	Format	Importance de l'extraction
Montant des avantages accessoires déclarables (RFBA)	Montant en dollars	Valeur taxable majorée des avantages accessoires dépassant 2 000 $ au cours de l'année FBT (1er avril au 31 mars — pas l'exercice financier). Le RFBA est déclaré sur le relevé de paiement à des fins de test de revenu uniquement — il affecte la surtaxe Medicare, les obligations de remboursement HELP et certains seuils d'éligibilité aux prestations gouvernementales, mais n'est pas inclus dans le revenu imposable de l'employé et n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu. Erreur d'extraction courante : ajouter le RFBA aux paiements bruts pour calculer la rémunération totale. Le RFBA est un concept distinct du revenu imposable. Autre erreur : ne pas extraire le RFBA parce que sa valeur est nulle — un RFBA non nul est un indicateur de conformité (la déclaration FBT est-elle correcte ?) et justifie une étape de vérification, quel que soit son impact sur la situation fiscale de l'employé.
Cotisations super employeur déclarables (RESC)	Montant en dollars	Cotisations super dépassant le minimum de la Garantie Super (12 % du salaire ordinaire pour 2025-26). Cela inclut les accords de sacrifice salarial (où l'employé dirige volontairement une partie de son salaire avant impôt vers la super) et les cotisations employeur volontaires supplémentaires. Les cotisations SG standard — les 12 % obligatoires que l'employeur paie pour respecter son obligation légale — ne sont pas déclarables et n'apparaissent pas sur le relevé de paiement. Erreur de rapprochement courante : confondre le total des cotisations super versées avec le RESC. Seul l'excédent au-dessus du minimum légal est du RESC. Aussi : le montant RESC sur le relevé PAYG doit correspondre au RESC déclaré via STP Phase 2 — un écart ici est une erreur de déclaration, pas une différence de calendrier.

Champs de paiement forfaitaire (types A à E)

Champ	Ce qu'il représente	Traitement fiscal	Avertissement d'extraction
Forfait A	Congés annuels non pris payés au moment du départ	Imposable, mais potentiellement à taux réduit s'ils ont été acquis avant une certaine date	Ne pas confondre avec le forfait D (licenciement — exonéré). Un A saisi en D sous-estime le revenu imposable du salarié.
Forfait B	Congés de longue durée non pris payés au moment du départ	Imposable, des taux réduits peuvent s'appliquer selon la date d'acquisition	Distinct du forfait A en raison d'un traitement fiscal différent. Un système de paie qui regroupe les deux sous un seul total « forfait » est mal configuré.
Forfait D	Part exonérée d'un licenciement réel ou d'un départ anticipé à la retraite	Exonéré — non imposable	Doit tout de même figurer sur le relevé. Un salarié qui voit 0 € au forfait D alors qu'il attendait une indemnité de licenciement soulève une question. Le plafond exonéré 2025-26 est de 12 524 € de base + 6 264 € par année de service.
Forfait E	Rappel de salaire concernant des années antérieures	Imposable, mais peut bénéficier d'un crédit d'impôt forfaitaire pour éviter l'écrêtement	Le salarié peut devoir remplir une annexe fiscale distincte pour demander le crédit. L'extraction doit signaler les lignes non nulles du forfait E afin que le responsable paie informe le salarié.
Forfait C	(Rarement utilisé) — ne s'applique pas à la plupart des relevés individuels non professionnels	—	—

Le workflow d'extraction : des fiches de paie récapitulatives au tableur de rapprochement

Le workflow qui transforme un dossier de fiches de paie récapitulatives PAYG en un seul tableur de rapprochement comporte trois étapes. La première — définir le schéma de sortie — est effectuée une fois et réutilisée pour chaque fournisseur de paie, chaque année fiscale et chaque lot.

Définissez votre schéma de colonnes

Saisissez les noms de champs exactement comme vous souhaitez qu'ils apparaissent en tant qu'en-têtes de colonnes dans le tableur de sortie. Un schéma de rapprochement pratique : Nom de l'employé, NIF, ABN du payeur, Paiements bruts, Total de l'impôt retenu, Montant des avantages accessoires à déclarer (RFBA), Cotisations super employeur à déclarer (RESC), Allocations, Montant forfaitaire A, Montant forfaitaire B, Montant forfaitaire D, Montant forfaitaire E, Début de période, Fin de période. Il s'agit d'une Extraction de colonnes personnalisées : vous définissez la sortie, et l'IA fait correspondre les champs de chaque récapitulatif à vos colonnes par sens sémantique — les mêmes noms de colonnes fonctionnent avec Xero, MYOB, Employment Hero, KeyPay et les certificats papier scannés, car l'IA comprend que, qu'ils soient étiquetés « Paiements bruts », « Total brut » ou « Brut YTD », le concept extrait est le même. Vous pouvez également ajouter des Colonnes calculées — par exemple, une colonne calculant « Vérification SG (Brut × 12 % vs RESC) » signale les écarts de conformité super, et une colonne pour « Taux d'imposition effectif (Impôt / Brut × 100) » révèle les valeurs aberrantes.

Téléchargez tous les récapitulatifs en un seul lot

Déposez tous les récapitulatifs — PDF numériques du logiciel de paie, scans de certificats imprimés, photos de fiches papier prises avec un téléphone et documents de fournisseurs tiers. Le moteur d'extraction traite chaque fichier indépendamment avec le même schéma de colonnes et fusionne tous les résultats en un seul tableur. Les fichiers provenant de différentes plateformes de paie, de différentes années fiscales et de différents formats de documents (PDF, JPG, PNG) sont traités dans le même lot, car l'extraction sémantique lit le sens du champ, et non la position dans le modèle. Pour plus de détails sur le traitement de gros volumes, consultez le guide de traitement par lots des fiches de paie récapitulatives PAYG.

Exportez vers Excel et rapprochez

Téléchargez un tableur avec une ligne par employé et par type de récapitulatif. La phase de rapprochement — comparaison des totaux extraits avec le système de paie, les déclarations BAS et les registres super — devient désormais une opération native du tableur (RECHERCHEV sur le NIF, SOMME des paiements bruts, vérification croisée de l'impôt retenu) plutôt qu'un exercice de saisie de données. Les cinq heures qui auraient été consacrées à la ressaisie deviennent cinq minutes de vérification — et le tableur, avec tous les champs extraits automatiquement, sert d'archive d'audit consultable pour la période de conservation de cinq ans.

JPG/PNG/PDF Extraction IA

Les fichiers sont traités de manière sécurisée et non conservés.

Traitement par lot et intégration au rapport annuel ATO

Pour les employeurs traitant plus de quelques relevés, l'extraction par lot — télécharger tous les relevés en une seule opération et recevoir un tableau consolidé — fait la différence entre un processus qui prend des heures et un qui prend des minutes. L'approche par lot est particulièrement utile lorsque les relevés proviennent de plusieurs plateformes de paie (Xero pour le siège, MYOB pour la filiale acquise, Employment Hero pour la division commerciale), car le même schéma de colonnes traite tous les formats dans un même téléchargement.

Le tableau extrait par lot alimente également directement la déclaration annuelle de relevés de paiement PAYG (NAT 3447) de l'ATO, à déposer avant le 14 août. La SOMME des colonnes Paiements bruts et Total des retenues fiscales, filtrée par type de relevé, fournit les chiffres pour le rapport annuel. Le même tableau, recoupé avec les totaux de retenues trimestrielles BAS (cases W1 et W2), confirme que les retenues déclarées par l'employeur tout au long de l'année correspondent aux montants figurant sur les relevés des employés — un rapprochement que l'ATO effectue automatiquement, et que l'employeur devrait effectuer avant l'ATO.

Pour les organisations traitant des relevés en Australie et au Royaume-Uni, les mêmes principes d'extraction s'appliquent directement : le processus d'extraction P60 UK et le processus d'extraction P45 suivent le même schéma en trois étapes (définir le schéma → télécharger par lot → exporter et rapprocher) sous des calendriers fiscaux et des systèmes de retenue différents. Le type de document change ; le défi d'extraction reste le même.

Comment extraire les données PAYG AU pour le rapprochement de la paie — Processus d'extraction pas à pas avec contrôles de rapprochement au niveau des champs.

300 relevés PAYG, un seul rapport de paie — Traitement par lots pour les employeurs de taille moyenne avec environnements de paie multi-plateformes.

Pourquoi la saisie manuelle PAYG coûte plus que vous ne le pensez — Les coûts cachés du pic de rapprochement de juillet sur trois sources de données.

Le coût réel du traitement manuel PAYG — Un cadre de calcul pour les employeurs australiens afin de quantifier leurs coûts de traitement par année fiscale.

Checklist de préparation à l'échéance du 14 juillet PAYG — Checklist en quatre phases, de la préparation des données avant le 30 juin jusqu'au dépôt du rapport annuel auprès de l'ATO.

Erreurs de relevé PAYG déclenchant un rapprochement ATO — Sept erreurs courantes de données PAYG, leurs conséquences ATO, et comment les éviter lors de l'extraction.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un relevé de paiement PAYG et un relevé de revenu STP ?

Un relevé de paiement PAYG est le certificat papier ou PDF traditionnel que les employeurs remettent à leurs employés à la fin de l'année fiscale, résumant les paiements bruts et l'impôt retenu. Un relevé de revenu STP en est l'équivalent numérique — les mêmes données, transmises à l'ATO via chaque cycle de paie et finalisées au 14 juillet, accessibles à l'employé via myGov. La différence réside dans le canal de transmission (certificat annuel vs. transmission numérique par cycle de paie), pas dans le contenu des données. Pour la plupart des employés chez la plupart des employeurs, le relevé de revenu STP a remplacé le relevé de paiement PAYG. Pour les employeurs exemptés de STP, les bénéficiaires étroitement liés et les enregistrements historiques antérieurs au STP, le relevé de paiement PAYG traditionnel — sous forme de PDF ou de document imprimé — reste la seule forme accessible des données.

Puis-je extraire des données à la fois de PDF numériques et de relevés PAYG papier scannés dans le même lot ?

Oui. L'extraction sémantique lit le contenu visuel du document — qu'il s'agisse d'un PDF généré numériquement par un logiciel de paie ou d'une copie scannée d'un formulaire NAT 0046 en trois exemplaires avec des écritures manuscrites. Les documents scannés présentant une inclinaison modérée, un éclairage variable ou un papier vieilli sont tout de même extraits correctement, car l'IA localise les champs par leur signification sémantique (ce que la valeur représente) plutôt que par alignement sur un modèle (où la valeur se trouve sur une page de référence vierge). Le même schéma de colonnes qui extrait « Paiements bruts » d'un PDF Xero net l'extrait également d'un relevé papier de 2019 scanné sur une imprimante multifonction de bureau.

Comment l'exercice fiscal australien affecte-t-il l'extraction pour les employés arrivés ou partis en cours d'année ?

L'exercice fiscal australien court du 1er juillet au 30 juin. Un relevé PAYG couvre la période durant laquelle les paiements ont été effectués, et non celle durant laquelle le travail a été réalisé. Si un employé a commencé le 15 juin 2026 et que son premier salaire a été traité le 1er juillet 2026, ce paiement appartient à l'exercice 2026-27 et figurera sur le relevé de l'année suivante — même si le travail a eu lieu au cours de l'exercice 2025-26. Le champ « Période durant laquelle les paiements ont été effectués » sur le relevé confirme la plage de dates. Lors de l'extraction, capturez la Date de début et la Date de fin de période dans des colonnes distinctes — elles déterminent l'exercice fiscal auquel chaque ligne appartient lors de la constitution d'archives pluriannuelles.

Que faire si un employé possède à la fois un relevé PAYG classique et un relevé de paiement ETP ?

Traitez les deux documents dans le même lot avec un schéma de colonnes couvrant l'ensemble des champs des deux types de relevés. Le relevé individuel non professionnel classique (NAT 0046) contient le salaire, les indemnités et les paiements forfaitaires A à E. Le relevé ETP (NAT 70868) contient la composante imposable du paiement de cessation d'emploi, le code ETP et l'impôt retenu sur l'ETP. Dans le tableur de sortie, l'employé aura deux lignes — une par type de document — avec des ensembles de champs différents renseignés. Regroupez par TFN dans la sortie pour obtenir une vue complète de fin d'exercice de l'employé : ligne de salaire classique + ligne ETP, avec tous les champs des deux lignes.

Comment extraire des données d'un relevé PAYG généré par un logiciel de paie auquel je n'ai plus accès ?

Si le relevé existe sous forme de PDF ou de copie numérisée — même si le logiciel de paie qui l'a généré a été décommissionné il y a des années — l'extraction fonctionne à l'identique de tout autre PDF. L'IA lit le contenu visuel du document, et non le logiciel qui l'a produit. Cela est particulièrement utile lors des migrations de logiciels de paie : les cinq années de relevés historiques générés par l'ancienne plateforme peuvent être extraits par lots dans un seul tableur, fournissant les données historiques des employés nécessaires aux soldes d'ouverture dans le nouveau système, sans avoir à ressaisir manuellement chaque champ de chaque relevé archivé.