Guia Completo para Extração de
Comprovantes de Pagamento PAYG Australianos (2026)
Todo mês de julho, aproximadamente um milhão de empresas australianas emitem extratos de renda de fim de ano para seus funcionários — digitalmente via Single Touch Payroll para a maioria, e em comprovantes de pagamento PAYG tradicionais para aqueles nas margens do sistema STP. O documento que reporta os salários brutos e o imposto retido de um funcionário para o ano fiscal é chamado de comprovante de pagamento PAYG (Pay As You Go), formalmente o comprovante de pagamento PAYG – indivíduo não empresarial (formulário ATO NAT 0046). Para a maioria dos funcionários na maioria dos empregadores, o resumo agora chega como um extrato de renda digital no myGov, gerado automaticamente a partir dos dados STP. Para os funcionários que ainda recebem um certificado tradicional — empregadores isentos de STP, beneficiários de entidades fechadas, trabalhadores do período pré-transição e destinatários de certificados de terceiros — esse resumo chega como um PDF ou formulário impresso, e cada campo nele deve eventualmente encontrar seu caminho para uma planilha de reconciliação da folha de pagamento. Este guia cobre o processo completo para chegar lá sem redigitar.
Principais Conclusões
- Sete tipos distintos de resumo PAYG — cada um com seu próprio número de formulário ATO e conjunto de campos — todos precisam convergir em uma única planilha de reconciliação, mas nenhum software de folha de pagamento os exporta em um formato comum.
- Forçar todos os funcionários ao relatório STP deveria eliminar os resumos em papel, mas três lacunas permanecem: empregadores isentos de STP, beneficiários de entidades fechadas com prazos de 30 de setembro e cinco anos de registros históricos pré-STP que a ATO ainda exige que você produza mediante solicitação.
- Pare de buscar um formato de exportação comum entre Xero, MYOB, Employment Hero e formulários de papel digitalizados — a leitura semântica extrai "Pagamentos Brutos" pelo que significa, e o mesmo esquema de colunas absorve todas as fontes em uma planilha.
O que é um Comprovante de Pagamento PAYG — e os Sete Tipos Existentes
Um comprovante de pagamento PAYG é o certificado anual que os empregadores australianos devem emitir para funcionários e outros beneficiários, mostrando o total de pagamentos feitos e o valor do imposto retido durante o ano fiscal (1º de julho a 30 de junho). É o equivalente australiano do P60 do Reino Unido e do W-2 dos EUA — mesma função (certificado anual de rendimentos e imposto retido), mas sistema tributário, prazos e terminologia totalmente diferentes.
A ATO determina sete tipos distintos de comprovantes PAYG, cada um com seu próprio número de formulário e conjunto de campos a serem informados:
| Tipo de Comprovante | Nº do Formulário | Quem Recebe | Principais Campos (Além da Identificação Básica) |
|---|---|---|---|
| Pessoa física não empresária | NAT 0046 | Funcionários comuns recebendo salários e ordenados | Pagamentos brutos, imposto retido, RFBA, RESC, auxílios, valores fixos A-E |
| Rendimentos empresariais e de serviços pessoais | NAT 72545 | Contratados com acordos voluntários de retenção | Pagamentos brutos, imposto retido, ABN (em vez de TFN em alguns casos) |
| Pagamento por rescisão de contrato de trabalho (ETP) | NAT 70868 | Funcionários recebendo valor fixo de rescisão | Componente tributável, componente isento, código ETP (R/O/D/B/N), imposto retido sobre ETP |
| Valor fixo de previdência complementar | NAT 70947 | Beneficiários de pagamentos fixos de previdência complementar feitos pelo empregador (não por um fundo) | Componente tributável, componente isento, elemento tributado, elemento não tributado |
| Pagamento de previdência complementar ao sair da Austrália (DASP) | NAT 72068 | Ex-residentes temporários solicitando previdência após deixar a Austrália | Detalhamento dos componentes (elementos tributados/não tributados, componente pré-julho de 1983) |
| Pagamentos de recursos naturais a residentes estrangeiros | — | Residentes estrangeiros recebendo pagamentos por atividades de recursos naturais na Austrália | Pagamento bruto, imposto retido, endereço no exterior do beneficiário |
| Emprego no exterior | — | Residentes australianos trabalhando no exterior para um empregador australiano | Rendimentos de emprego no exterior, imposto pago no exterior, período de serviço no exterior |
Para fins de extração de folha de pagamento, o comprovante de pessoa física não empresária (NAT 0046) representa mais de 95% dos comprovantes processados por uma equipe de folha de pagamento australiana. O comprovante ETP (NAT 70868) representa a maior parte do restante. Os outros cinco tipos aparecem em cenários específicos de setor ou emprego — mas quando aparecem, o desafio de extração é o mesmo: um PDF ou documento em papel contendo dados estruturados que precisam se tornar linhas em uma planilha.
STP vs Resumos de Pagamento Antigos: Por Que Ambos Ainda Existem em 2026
O Single Touch Payroll é obrigatório para todos os empregadores australianos desde o ano fiscal de 2019-20. Com o STP, os dados da folha de pagamento — salários brutos, retenção de PAYG, contribuições para super — são informados à ATO a cada ciclo de pagamento. No final do ano fiscal, o empregador envia uma declaração de finalização até 14 de julho, confirmando que os valores acumulados no ano estão corretos. Os funcionários então acessam seu extrato de rendimentos — termo da era STP que substitui o tradicional "resumo de pagamento" ou o antigo "certificado de grupo" — pelo myGov.
Para a maioria dos funcionários na maioria dos empregadores, isso significa que nenhum resumo em papel ou PDF é necessário. O empregador não gera um documento; a ATO não exige um envio separado; o funcionário não recebe um certificado — eles entram no myGov e veem seu extrato de rendimentos, pré-preenchido com os dados informados pelo empregador ao longo do ano.
Três cenários quebram esse fluxo limpo e mantêm os resumos de pagamento PAYG tradicionais em circulação:
1. Empregadores isentos ou com adiamento do STP. Certas categorias de empregadores — incluindo titulares de número de pagador de retenção (WPN), empregadores com adiamentos específicos concedidos pela ATO e microempregadores com isenções aprovadas — não são obrigados a reportar via STP para alguns ou todos os funcionários. Esses empregadores devem emitir resumos de pagamento PAYG tradicionais até 14 de julho e enviar um relatório anual de resumos de pagamento (NAT 3447) até 14 de agosto. Os resumos que geram — seja por software de folha de pagamento ou formulários de três vias preenchidos manualmente — são o único registro de rendimentos e retenções do funcionário no ano.
2. Beneficiários próximos. Diretores, familiares de uma empresa familiar e certos beneficiários de trust classificados como beneficiários próximos têm um prazo de finalização do STP separado, em 30 de setembro — dois meses e meio após o prazo padrão dos funcionários. Muitos empregadores emitem a esses beneficiários um resumo de pagamento PAYG tradicional até 14 de julho como documento provisório enquanto os dados do STP são finalizados nas semanas seguintes. O resumo emitido em julho pode ser substituído pela finalização do STP em setembro — mas até lá, é o documento no qual o funcionário e o empregador confiam.
3. Registros históricos anteriores ao STP. A ATO exige que os empregadores mantenham registros da folha de pagamento — incluindo resumos de pagamento — por cinco anos. Um empregador que migrou para o STP em 2021 ainda possui resumos de pagamento PAYG de 2019-20 e 2020-21. Quando uma revisão da ATO, uma disputa de funcionário ou uma migração de software de folha de pagamento exigir acesso a esses resumos históricos, eles existem como PDFs ou cópias digitalizadas em papel — não como extratos de rendimentos STP no myGov. Cada campo em cada um desses resumos históricos deve ser extraído se os dados forem necessários para qualquer finalidade além de arquivamento passivo.
Passo a Passo por Campo: Cada Campo do Resumo PAYG e Sua Relevância para Extração
Entender o que cada campo representa para extração — não apenas seu rótulo — é o que determina se a planilha extraída será conciliada com os registros de folha de pagamento na primeira tentativa. Os campos são agrupados por sua função no fluxo de conciliação.
Campos de Identidade e Referência
| Campo | Formato | Importância para Extração |
|---|---|---|
| ABN do Pagador | 11 dígitos | Âncora cada linha à entidade empregadora correta. Se sua organização opera múltiplos ABNs (divisões diferentes, entidades relacionadas), este campo é a chave para agrupar resumos por entidade durante a extração. Um ABN ausente ou incorreto em um resumo significa que a linha não pode ser atribuída definitivamente a uma entidade — um problema ao conciliar em um grupo corporativo. |
| TFN do Beneficiário | 9 dígitos | O principal identificador do funcionário para referência cruzada com a ATO. Um TFN ausente ou incorreto aciona alíquotas de retenção mais altas (47% em vez da alíquota marginal). Durante a extração, o TFN é a chave para operações VLOOKUP entre a planilha extraída e o relatório de ano até a data do sistema de folha de pagamento. Um dígito de TFN trocado é a causa mais comum de uma incompatibilidade de conciliação que sobrevive à revisão visual. |
| Período em que os Pagamentos Foram Feitos | Intervalo de datas (geralmente 1º de julho – 30 de junho) | Confirma que o resumo cobre o ano fiscal completo. Um resumo com um intervalo de datas não padrão (ex.: 1º de julho – 15 de março) indica um período de emprego parcial ou uma janela de transição pré-STP. A extração deve capturar as datas de início e fim — elas determinam a qual ano fiscal a linha pertence ao construir arquivos de vários anos. |
| Nome e Endereço do Funcionário | Texto | Identificador secundário. Usado para referência cruzada com registros de folha de pagamento quando o TFN está ausente ou quando dois funcionários têm nomes semelhantes. O campo de endereço raramente é usado para conciliação, mas serve como um ponto de verificação durante a amostragem de auditoria. |
Campos Principais de Pagamento e Impostos
| Campo | Formato | Importância da Extração |
|---|---|---|
| Pagamentos Brutos | Valor em dólares | Total de salários, ordenados, subsídios, bónus, comissões e pagamentos retroativos pagos durante o ano fiscal — antes de impostos e deduções de salário-sacrifício. Este é o valor de reconciliação principal: deve corresponder ao relatório de ganhos brutos acumulados no ano do sistema de folha de pagamento para cada funcionário. A causa mais comum de discrepância é um pagamento que abrange o limite do ano fiscal — confirme que a data de pagamento (não a data de trabalho) determina em qual resumo anual é incluído. Para funcionários que também receberam um ETP: o valor do ETP é reportado num resumo NAT 70868 separado e não está incluído nos Pagamentos Brutos no NAT 0046 — os dois valores devem ser extraídos separadamente e não somados, a menos que a análise exija especificamente pagamentos totais relacionados com a rescisão. |
| Total de Imposto Retido | Valor em dólares | Total de retenções PAYG deduzidas dos pagamentos do funcionário e remetidas à ATO durante o ano fiscal. Este valor, somado para todos os funcionários, deve corresponder à soma dos valores de retenção PAYG reportados nos quatro BAS trimestrais (rótulos W1 para total de salários e ordenados, W2 para total de valores retidos). Uma discrepância entre o total anual dos resumos e a soma trimestral dos BAS é o caminho mais rápido para uma carta de consulta da ATO — os algoritmos de correspondência de dados da ATO comparam esses valores automaticamente. |
| Subsídios | Valor em dólares (por tipo de subsídio) | Pagamentos discriminados separadamente, como subsídio de ferramentas, subsídio de viagem, subsídio de primeiros socorros e subsídio de lavandaria. Cada tipo de subsídio pode ter um tratamento fiscal diferente — alguns são totalmente tributáveis, outros são isentos até um limite, e alguns são reportáveis mas não tributáveis. Durante a extração, capture cada tipo de subsídio como uma coluna separada se a composição dos subsídios for relevante para a reconciliação. Na prática, a maioria das equipas de folha de pagamento extrai o total de subsídios e só analisa tipos individuais se o total gerar uma discrepância. |
Campos de Benefícios Reportáveis e Superanuais
| Campo | Formato | Importância da Extração |
|---|---|---|
| Valor Reportável de Benefícios Adicionais (RFBA) | Valor em reais | Valor tributável majorado de benefícios adicionais que excedem R$ 2.000 no ano FBT (1º de abril a 31 de março — não o ano fiscal). O RFBA é informado no resumo de pagamento apenas para fins de teste de renda — afeta a sobretaxa do Medicare, as obrigações de reembolso do HELP e certos limites de elegibilidade para benefícios governamentais, mas não é incluído na renda tributável do funcionário e não está sujeito ao imposto de renda. Um erro comum de extração: adicionar RFBA aos Pagamentos Brutos para calcular a remuneração total. RFBA é um conceito separado da renda tributável. Outro erro: deixar de extrair RFBA porque o valor é zero — um RFBA diferente de zero é um indicador de conformidade (a declaração FBT está correta?) e justifica uma etapa de verificação, independentemente de seu impacto na situação fiscal do funcionário. |
| Contribuições Reportáveis do Empregador para Super (RESC) | Valor em reais | Contribuições para super acima do mínimo da Garantia Super (12% dos rendimentos normais para 2025-26). Isso inclui acordos de sacrifício salarial (onde o funcionário direciona voluntariamente o salário antes dos impostos para o super) e contribuições voluntárias adicionais do empregador. As contribuições padrão do SG — os 12% obrigatórios que o empregador paga para cumprir sua obrigação legal — não são reportáveis e não aparecem no resumo de pagamento. Um erro comum de reconciliação: confundir o total de super pago com RESC. Apenas o excedente acima do mínimo estatutário é RESC. Além disso: o valor de RESC no resumo PAYG deve corresponder ao RESC reportado via STP Fase 2 — uma discrepância aqui é um erro de relatório, não uma diferença de tempo. |
Campos de Pagamento por Montante Fixo (Tipos A a E)
| Campo | O que representa | Tratamento Tributário | Alerta de Extração |
|---|---|---|---|
| Montante Fixo A | Férias anuais não gozadas pagas na rescisão | Tributável, mas potencialmente a taxas reduzidas se acumuladas antes de uma data específica | Não confundir com Montante Fixo D (redundância — isento). Um A lançado como D significa que o funcionário subdeclara renda tributável. |
| Montante Fixo B | Licença especial não gozada paga na rescisão | Tributável, taxas reduzidas podem ser aplicadas dependendo da data de acumulação | Separado do Montante Fixo A devido a tratamento tributário diferente. Um sistema de folha que reporta ambos sob um único total de "montante fixo" está configurando o resumo incorretamente. |
| Montante Fixo D | Componente isento de imposto de uma redundância genuína ou pagamento de aposentadoria antecipada | Isento — não é renda tributável | Deve ainda ser reportado no resumo. Um funcionário que vê $0 no Montante Fixo D quando esperava um pagamento de redundância gera uma consulta na folha. O limite isento para 2025-26 é $12.524 base + $6.264 por ano de serviço. |
| Montante Fixo E | Pagamento retroativo relativo a anos fiscais anteriores | Tributável, mas pode ser elegível para compensação fiscal de montante fixo para evitar progressão de alíquota | O funcionário pode precisar preencher um cronograma fiscal separado para solicitar a compensação. A extração deve sinalizar linhas de Montante Fixo E diferentes de zero para que o oficial de folha oriente o funcionário sobre a solicitação de compensação. |
| Montante Fixo C | (Raramente usado) — não aplicável à maioria dos resumos individuais não comerciais | — | — |
O Fluxo de Extração: De Resumos em PDF para a Planilha de Conciliação
O fluxo que converte uma pasta de resumos PAYG em PDF em uma única planilha de conciliação tem três etapas. A primeira — definir o esquema de saída — é feita uma vez e reutilizada em todos os provedores de folha de pagamento, todos os anos fiscais e todos os lotes.
Defina seu esquema de colunas
Digite os nomes dos campos exatamente como deseja que apareçam como cabeçalhos de coluna na planilha de saída. Um esquema de conciliação prático: Nome do Funcionário, TFN, ABN do Pagador, Pagamentos Brutos, Total de Imposto Retido, Valor do Benefício Acessório Reportável (RFBA), Contribuições do Empregador para Super Reportáveis (RESC), Abonos, Montante Fixo A, Montante Fixo B, Montante Fixo D, Montante Fixo E, Início do Período, Fim do Período. Isso é Extração de Colunas Personalizadas: você define a saída, e a IA mapeia os campos de cada resumo para suas colunas por significado semântico — os mesmos nomes de coluna funcionam em Xero, MYOB, Employment Hero, KeyPay e certificados em papel escaneados porque a IA entende que, seja rotulado como "Pagamentos Brutos", "Total Bruto" ou "Bruto YTD", o conceito extraído é o mesmo. Você também pode adicionar Colunas Calculadas — por exemplo, uma coluna calculando "Verificação SG (Bruto × 12% vs RESC)" sinaliza lacunas de conformidade do super, e uma coluna para "Taxa de Imposto Efetiva (Imposto / Bruto × 100)" revela valores atípicos.
Carregue todos os resumos em um lote
Insira todos os resumos — PDFs digitais de softwares de folha de pagamento, digitalizações de certificados impressos, fotos de celular de resumos em papel e documentos de provedores terceiros. O mecanismo de extração processa cada arquivo de forma independente com o mesmo esquema de colunas e mescla todos os resultados em uma única planilha. Arquivos de diferentes plataformas de folha de pagamento, diferentes anos fiscais e diferentes formatos de documento (PDF, JPG, PNG) são tratados no mesmo lote porque a extração semântica lê o significado do campo, não a posição no modelo. Para detalhes sobre como lidar com grandes volumes, consulte o guia de processamento em lote de resumos PAYG.
Exporte para Excel e concilie
Baixe uma planilha com uma linha por funcionário por tipo de resumo. A fase de conciliação — comparar os totais extraídos com o sistema de folha de pagamento, declarações BAS e registros de super — agora é uma operação nativa da planilha (PROCV no TFN, SOMA de Pagamentos Brutos, verificação cruzada do imposto retido) em vez de um exercício de digitação. As cinco horas que seriam gastas redigitando agora são cinco minutos verificando — e a planilha, com todos os campos extraídos por máquina, serve como um arquivo de auditoria pesquisável para o período de retenção de registros de cinco anos.
Arquivos processados com segurança e não armazenados.
Processamento em Lote e a Integração com o Relatório Anual da ATO
Para empregadores que processam mais do que alguns resumos, a extração em lote — enviando todos os resumos em um único trabalho e recebendo uma planilha consolidada — é a diferença entre um fluxo de trabalho que leva horas e um que leva minutos. A abordagem em lote é particularmente valiosa quando os resumos vêm de múltiplas plataformas de folha de pagamento (Xero para a matriz, MYOB para a subsidiária adquirida, Employment Hero para a divisão de vendas), pois o mesmo esquema de colunas processa todos os formatos no mesmo upload.
A planilha extraída em lote também alimenta diretamente o relatório anual de resumo de pagamento PAYG (NAT 3447), a ser enviado até 14 de agosto. A SOMA das colunas de Pagamentos Brutos e Total de Imposto Retido, filtrada por tipo de resumo, fornece os valores para o relatório anual. A mesma planilha, referenciada cruzadamente com os totais de retenção trimestrais do BAS (rótulos W1 e W2), confirma que a retenção reportada pelo empregador ao longo do ano corresponde aos valores mostrados nos resumos dos funcionários — uma reconciliação que a ATO realiza automaticamente, e que o empregador deve realizar antes da ATO.
Para organizações que processam resumos tanto na Austrália quanto no Reino Unido, os mesmos princípios de extração se aplicam diretamente: o fluxo de extração do P60 do Reino Unido e o fluxo de extração do P45 seguem o mesmo padrão de três etapas (definir esquema → enviar em lote → exportar e reconciliar) sob diferentes calendários fiscais e sistemas de retenção. O tipo de documento muda; o desafio da extração não.
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Perguntas Frequentes
Qual é a diferença entre um resumo de pagamento PAYG e um extrato de renda STP?
Um resumo de pagamento PAYG é o certificado tradicional em papel ou PDF que os empregadores emitem aos funcionários no final do ano fiscal, resumindo os pagamentos brutos e o imposto retido. Um extrato de renda STP é o equivalente digital — os mesmos dados, reportados à ATO a cada ciclo de pagamento e finalizados até 14 de julho, acessados pelo funcionário via myGov. A diferença está no canal de reporte (certificado anual vs. reporte digital por ciclo de pagamento), não no conteúdo dos dados. Para a maioria dos funcionários na maioria dos empregadores, o extrato de renda STP substituiu o resumo de pagamento PAYG. Para empregadores isentos de STP, beneficiários de entidades fechadas e registros históricos pré-STP, o resumo de pagamento PAYG tradicional — como PDF ou documento impresso — continua sendo a única forma acessível dos dados.
Posso extrair dados de PDFs digitais e resumos PAYG digitalizados em papel no mesmo lote?
Sim. A extração semântica lê o conteúdo visual do documento — independentemente de ter sido gerado digitalmente por software de folha de pagamento ou ser uma cópia digitalizada de um formulário NAT 0046 em triplicata com entradas manuscritas. Documentos digitalizados com inclinação moderada, iluminação variável ou papel envelhecido ainda são extraídos corretamente porque a IA localiza os campos pelo seu significado semântico (o que o valor representa) em vez de alinhamento de modelo (onde o valor está em uma página de referência limpa). O mesmo esquema de colunas que extrai "Pagamentos Brutos" de um PDF nítido do Xero também o extrai de um resumo em papel de 2019 digitalizado em uma impressora multifuncional de escritório.
Como o ano fiscal australiano afeta a extração para funcionários que começaram ou saíram no meio do ano?
O ano fiscal australiano vai de 1º de julho a 30 de junho. Um resumo de pagamento PAYG cobre o período em que os pagamentos foram feitos, não o período em que o trabalho foi realizado. Se um funcionário começou em 15 de junho de 2026 e seu primeiro pagamento foi processado em 1º de julho de 2026, esse pagamento pertence ao ano fiscal de 2026-27 e aparece no resumo do ano seguinte — mesmo que o trabalho tenha ocorrido no ano de 2025-26. O campo "Período Durante o Qual os Pagamentos Foram Feitos" no resumo confirma o intervalo de datas. Durante a extração, capture Início do Período e Fim do Período como colunas separadas — elas determinam a qual ano fiscal cada linha pertence ao construir arquivos de vários anos.
E se um funcionário tiver um resumo PAYG regular e um resumo de pagamento ETP?
Processe ambos os documentos no mesmo lote com um esquema de colunas que cubra o superconjunto de campos de ambos os tipos de resumo. O resumo individual não comercial regular (NAT 0046) contém salário, abonos e pagamentos de montante fixo A-E. O resumo ETP (NAT 70868) contém o componente tributável do pagamento de rescisão, o código ETP e o imposto retido no ETP. Na planilha de saída, o funcionário terá duas linhas — uma por tipo de documento — com diferentes conjuntos de campos preenchidos. Agrupe por TFN na saída para ver o panorama completo de final de ano do funcionário: linha de salário regular + linha ETP, com todos os campos em ambas as linhas.
Como extraio dados de um resumo PAYG gerado por um software de folha de pagamento ao qual não tenho mais acesso?
Se o resumo existir como PDF ou cópia digitalizada — mesmo que o software de folha de pagamento que o gerou tenha sido desativado há anos — a extração funciona de forma idêntica a qualquer outro PDF. A IA lê o conteúdo visual do documento, não o software que o produziu. Isso é particularmente valioso durante migrações de software de folha de pagamento: os cinco anos de resumos históricos gerados pela plataforma antiga podem ser extraídos em lote para uma única planilha, fornecendo os dados históricos de funcionários necessários para saldos iniciais no novo sistema, sem precisar redigitar manualmente cada campo de cada resumo arquivado.