O Guia Completo para Extração de Resumos de Pagamento
PAYG Australianos (2026)
Todo mês de julho, aproximadamente um milhão de empresas australianas emitem declarações de rendimentos de fim de ano para seus funcionários — digitalmente por meio do Single Touch Payroll para a maioria, e em resumos de pagamento PAYG tradicionais para aqueles nas margens do sistema STP. O documento que reporta os salários brutos e os impostos retidos de um funcionário para o ano fiscal é chamado de resumo de pagamento PAYG (Pay As You Go), formalmente o resumo de pagamento PAYG – indivíduo não empresarial (formulário da ATO NAT 0046). Para a maioria dos funcionários na maioria dos empregadores, o resumo agora chega como uma declaração de rendimentos digital no myGov, gerada automaticamente a partir dos dados do STP. Para os funcionários que ainda recebem um certificado tradicional — empregadores isentos de STP, beneficiários de pagamentos a partes relacionadas, trabalhadores do período pré-transição e destinatários de certificados de terceiros — esse resumo chega como um PDF ou formulário impresso, e cada campo nele deve eventualmente encontrar seu caminho para uma planilha de conciliação da folha de pagamento. Este guia cobre o processo completo para chegar lá sem redigitar.
Principais Conclusões
- Sete tipos distintos de resumos PAYG — cada um com seu próprio número de formulário da ATO e conjunto de campos — precisam convergir em uma única planilha de conciliação, mas nenhum software de folha de pagamento os exporta em um formato comum.
- Forçar todos os funcionários ao relatório STP deveria eliminar os resumos em papel, mas três lacunas permanecem: empregadores isentos de STP, beneficiários de pagamentos a partes relacionadas com prazos até 30 de setembro e cinco anos de registros históricos pré-STP que a ATO ainda exige que você produza quando solicitado.
- Pare de buscar um formato de exportação comum entre Xero, MYOB, Employment Hero e formulários em papel digitalizados — a extração semântica lê "pagamentos brutos" pelo que significa, e o mesmo esquema de colunas absorve todas as fontes em uma única planilha.
O que é um resumo de pagamento PAYG — e os sete tipos que existem
Um resumo de pagamento PAYG é o certificado anual que os empregadores australianos devem emitir para funcionários e outros beneficiários, mostrando o total de pagamentos feitos e o valor de impostos retidos durante o ano fiscal (1º de julho a 30 de junho). É o equivalente australiano do P60 do Reino Unido e do W-2 dos EUA — mesma função (certificado de rendimentos e impostos retidos do fim do ano), sistema tributário, prazos e terminologia totalmente diferentes.
O ATO (Australian Taxation Office) exige sete tipos distintos de resumos de pagamento PAYG, cada um com seu próprio número de formulário e conjunto de campos reportáveis:
| Tipo de resumo | Número do formulário | Quem o recebe | Campos principais (além da identificação básica) |
|---|---|---|---|
| Individual não empresarial | NAT 0046 | Funcionários padrão que recebem salário e vencimentos | Pagamentos brutos, impostos retidos, RFBA, RESC, abonos, parcelas únicas A-E |
| Rendimentos empresariais e de serviços pessoais | NAT 72545 | Contratados sob acordos voluntários de retenção | Pagamentos brutos, impostos retidos, ABN (em vez de TFN em alguns casos) |
| Pagamento por rescisão de contrato de trabalho (ETP) | NAT 70868 | Funcionários que recebem parcela única por rescisão | Componente tributável, componente isento de impostos, código ETP (R/O/D/B/N), impostos retidos sobre ETP |
| Parcela única de aposentadoria | NAT 70947 | Beneficiários de pagamentos de aposentadoria em parcela única feitos por um empregador (não um fundo de aposentadoria) | Componente tributável, componente isento de impostos, elemento tributado, elemento não tributado |
| Pagamento de aposentadoria australiano para quem está saindo do país (DASP) | NAT 72068 | Ex-residentes temporários que solicitam aposentadoria após deixar a Austrália | Detalhamento de componentes (elementos tributados/não tributados, componente pré-julho de 1983) |
| Pagamentos por recursos naturais a residentes estrangeiros | — | Residentes estrangeiros que recebem pagamentos por atividades de recursos naturais na Austrália | Pagamento bruto, impostos retidos, endereço no exterior do beneficiário |
| Emprego no exterior | — | Residentes australianos que trabalham no exterior para um empregador australiano | Rendimentos de emprego no exterior, impostos estrangeiros pagos, período de serviço no exterior |
Para fins de extração de folha de pagamento, o resumo individual não empresarial (NAT 0046) representa mais de 95% dos resumos que uma equipe de folha de pagamento australiana processa. O resumo ETP (NAT 70868) representa a maior parte do restante. Os outros cinco tipos aparecem em cenários específicos de setor ou emprego — mas quando aparecem, o desafio de extração é idêntico: um PDF ou documento em papel contendo dados estruturados que precisam se tornar linhas em uma planilha.
Resumos STP vs. Legados: Por Que Ambos Ainda Existem em 2026
O Single Touch Payroll é obrigatório para todos os empregadores australianos desde o ano fiscal 2019-20. Sob o STP, os dados de nómina — salários brutos, retenção de PAYG, contribuciones de aposentadoria — são reportados ao ATO com cada ciclo de pagamento. No final do ano fiscal, o empregador envia uma declaração de finalização até 14 de julho, confirmando que os números do ano até a data são corretos. Os empregados então acessam sua declaração de rendimentos — o termo da era STP que substituye o tradicional "resumo de pagamento" ou o antigo "certificado de grupo" — através do myGov.
Para a maioria dos empregados na maioria dos empregadores, isso significa que nenhum resumo em papel ou PDF é necessário. O empregador não gera um documento; o ATO não exige uma apresentación separada; o empregado não recebe um certificado — eles entran no myGov e veem sua declaração de rendimentos, pré-preenchida com os dados que o empregador reportó durante todo o ano.
Three scenarios break this clean pipeline and keep traditional PAYG payment summaries in circulation:
1. Empregadores isentos e com diferimento de STP. Certas categorias de empregadores — incluindo titulares de número de pagador de retenção (WPN), empregadores com diferimentos específicos concedidos pela ATO (Australian Taxation Office) e microempregadores com isenções aprovadas — não são obrigados a reportar por meio do STP para alguns ou todos os empregados. Estes empregadores devem emitir resumos de pagamento PAYG tradicionais até 14 de julho e apresentar um relatório anual de resumo de pagamentos (NAT 3447) até 14 de agosto. Os resumos que geram — seja a partir de software de nómina ou formulários triplicados preenchidos manualmente — são o único registro de rendimentos e retenções do empregado para o ano.
2. Beneficiários estrechamente vinculados. Diretores, familiares de uma empresa familiar e certos beneficiários de fideicomisos classificados como beneficiários estrechamente vinculados têm um prazo separado de finalização do STP até 30 de setembro — dois meses e meio após o prazo padrão para empregados. Muitos empregadores emitem a estes beneficiários um resumo de pagamento PAYG tradicional até 14 de julho como documento provisório enquanto os dados do STP são finalizados nas semanas seguintes. O resumo emitido em julho pode ser substituido pela finalização do STP em setembro — mas até então, é o documento em que o empregado e o empregador confiam.
3. Registros históricos pré-STP. A ATO exige que os empregadores conservem registros de nómina — incluindo resumos de pagamento — por cinco anos. Um empregador que fez a transição ao STP em 2021 ainda conserva resumos de pagamento PAYG de 2019-20 e 2020-21. Quando uma revisão da ATO, uma disputa de um empregado ou uma migração de software de nómina requer acesso a estes resumos históricos, estes existem como PDFs ou cópias em papel escaneadas — não como declarações de rendimentos STP em myGov. Cada campo em cada um destes resumos históricos deve ser extraído se os dados forem necessários para qualquer propósito além do arquivo passivo.
Guía Campo por Campo: Cada Campo do Resumo PAYG e Sua Relevância para Extração
Entender o que cada campo representa para a extração — não apenas seu rótulo — é o que determina se a planilha extraída será conciliada com os registros de nómina na primeira passada. Os campos são agrupados por sua função no fluxo de conciliação.
Campos de Identidade e Referência
| Campo | Formato | Importância para Extração |
|---|---|---|
| ABN do Pagador | 11 dígitos | Âncora cada linha à entidade empregadora correta. Se sua organização opera vários ABNs (diferentes divisões, entidades relacionadas), este campo é a chave para agrupar resumos por entidade durante a extração. Um ABN ausente ou incorreto em um resumo significa que a linha não pode ser atribuída definitivamente a uma entidade — um problema ao conciliar em um grupo corporativo. |
| TFN do Beneficiário | 9 dígitos | O principal identificador do empregado para referência cruzada com a ATO. Um TFN ausente ou incorreto aciona taxas de retenção mais altas (47% em vez da taxa marginal). Durante a extração, o TFN é a chave para operações VLOOKUP entre a planilha extraída e o reporte de acumulado anual do sistema de nómina. Um dígito transposto no TFN é a causa mais comum de uma discrepância de conciliação que sobrevive à revisão visual. |
| Período Durante o Qual os Pagamentos Fueron Feitos | Intervalo de datas (normalmente 1º de julho – 30 de junho) | Confirma que o resumo cobre o ano fiscal completo. Um resumo com intervalo de datas não padrão (por exemplo, 1º de julho – 15 de março) indica um período de emprego parcial ou uma janela de transição pré-STP. A extração deve capturar tanto a data de início como a de término — elas determinam a qual ano fiscal pertence a linha ao construir arquivos multianuais. |
| Nome e Endereço do Empregado | Texto | Identificador secundário. Usado para referência cruzada com registros de nómina quando o TFN está ausente ou quando dois empregados têm nomes semelhantes. O campo de endereço raramente é usado para conciliação, mas serve como ponto de verificação durante a auditoría por muestreo. |
Campos Principais de Pagamento e Impostos
| Campo | Formato | Importância da Extração |
|---|---|---|
| Pagamentos Brutos | Valor em dólares | O total de todos os salários, vencimentos, abonos, bônus, comissões e pagamentos retroativos pagos durante o ano financeiro — antes dos impostos e antes das deduções de salário-sacrifício. Este é o principal valor de reconciliação: deve corresponder ao relatório de ganhos brutos acumulados no ano do sistema de folha de pagamento para cada funcionário. A causa mais comum de discrepância é um pagamento que abrange o limite do ano financeiro — confirme se a data do pagamento (não a data do trabalho) determina em qual ano o resumo o inclui. Para funcionários que também receberam um ETP: o valor do ETP é reportado em um resumo NAT 70868 separado e não é incluído nos Pagamentos Brutos no NAT 0046 — os dois valores devem ser extraídos separadamente e não somados, a menos que a análise especificamente exija o total de pagamentos relacionados à rescisão. |
| Total de Impostos Retidos | Valor em dólares | Total de retenções PAYG deduzidas dos pagamentos do funcionário e remetidas ao ATO durante o ano financeiro. Este valor, somado em todos os funcionários, deve corresponder à soma dos valores de retenção PAYG reportados nos quatro BAS trimestrais (rótulos W1 para total de salários e vencimentos, W2 para total de valores retidos). Uma incompatibilidade entre o total anual dos resumos e a soma trimestral do BAS é o caminho mais rápido para uma carta de consulta do ATO — os algoritmos de correspondência de dados do ATO comparam esses valores automaticamente. |
| Abonos | Valor em dólares (por tipo de abono) | Pagamentos itemizados separadamente, como abono de ferramentas, abono de viagem, abono de primeiros socorros e abono de lavanderia. Cada tipo de abono pode ter tratamento fiscal diferente — alguns são totalmente tributáveis, alguns são isentos de impostos até um limite, e alguns são reportáveis mas não tributáveis. Durante a extração, capture cada tipo de abono como uma coluna separada se a composição dos abonos for relevante para a reconciliação. Na prática, a maioria das equipes de folha de pagamento extrai o total de abonos e só analisa tipos individuais se o total gerar uma discrepância. |
Campos de Benefícios Reportáveis e Aposentadoria
| Campo | Formato | Importância da Extração |
|---|---|---|
| Valor de Benefícios Acessórios Reportáveis (RFBA) | Valor em dólares | O valor tributável bruto de benefícios acessórios que excede $2.000 no ano FBT (1º de abril a 31 de março — não o ano financeiro). O RFBA é reportado no resumo de pagamento apenas para fins de teste de renda — ele afeta a sobretaxa do Medicare, as obrigações de pagamento do HELP e certos limites de elegibilidade para benefícios governamentais, mas não é incluído na renda tributável do empregado e não está sujeito ao imposto de renda. Um erro comum de extração: adicionar o RFBA aos pagamentos brutos para calcular a remuneração total. O RFBA é um conceito separado da renda tributável. Outro erro: deixar de extrair o RFBA porque o valor é zero — um RFBA diferente de zero é um sinal de conformidade (a declaração FBT está correta?) e justifica uma etapa de verificação, independentemente do impacto na posição fiscal do empregado. |
| Contribuições de Aposentadoria do Empregador Reportáveis (RESC) | Valor em dólares | Contribuições de aposentadoria acima do mínimo da Super Guarantee (12% dos rendimentos de tempo comum para 2025-26). Isso inclui acordos de sacrifício salarial (em que o empregado direciona voluntariamente o salário pré-imposto para a aposentadoria) e contribuições adicionais voluntárias do empregador. As contribuições padrão SG — os 12% obrigatórios que o empregador paga para cumprir sua obrigação legal — não são reportáveis e não aparecem no resumo de pagamento. Um erro comum de reconciliação: confundir o total de aposentadoria pago com o RESC. Apenas o excesso acima do mínimo estatutário é RESC. Além disso: o valor de RESC no resumo de pagamento PAYG deve corresponder ao RESC reportado por meio do STP Fase 2 — uma divergência aqui é um erro de relatório, não uma diferença de tempo. |
Campos de Parcela Única (Tipos A a E)
| Campo | O Que Representa | Tratamento Fiscal | Aviso de Extração |
|---|---|---|---|
| Parcela Única A | Férias anuais não utilizadas pagas na rescisão | Tributável, mas potencialmente a taxas concessionais se acumuladas antes de uma determinada data | Não confundir com a Parcela Única D (redundância — isenta de impostos). Um A inserido como D significa que o funcionário subdeclara a renda tributável. |
| Parcela Única B | Licença de serviço prolongado não utilizada paga na rescisão | Tributável, taxas concessionais podem ser aplicadas dependendo da data de acumulação | Separada da Parcela Única A porque se aplica tratamento fiscal diferente. Um sistema de folha de pagamento que reporta ambos sob um único total de "parcela única" está configurando o resumo incorretamente. |
| Parcela Única D | Componente isenta de impostos de um pagamento de redundância genuína ou plano de aposentadoria antecipada | Isenta de impostos — não é renda avaliável | Deve ainda ser reportada no resumo. Um funcionário que vê $0 na Parcela Única D quando esperava um pagamento de redundância levanta uma consulta na folha de pagamento. O limite isento para 2025-26 é $12.524 base + $6.264 por ano de serviço. |
| Parcela Única E | Pagamento retroativo relativo a anos de renda anteriores | Tributável, mas pode ser elegível para compensação fiscal de parcela única para evitar o aumento de faixa | O funcionário pode precisar preencher um cronograma fiscal separado para reivindicar a compensação. A extração deve sinalizar linhas de Parcela Única E não zeradas para que o oficial de folha de pagamento possa orientar o funcionário sobre a reivindicação da compensação. |
| Parcela Única C | (Raramente usado) — não aplicável à maioria dos resumos individuais não comerciais | — | — |
O Fluxo de Extração: De PDFs de Resumo a Planilha de Reconciliación
O fluxo que converte uma carpeta de PDFs de resumo PAYG em uma única planilha de reconciliación tem três etapas. A primeira — definir o esquema de saída — é feita uma vez e reutilizada em todos os provedores de payroll, todos os anos fiscais e todos os lotes.
Defina o esquema de colunas
Digite os nomes dos campos exatamente como deseja que apareçam como cabeçalhos de columna na planilha de saída. Um esquema de reconciliación prático: Nome do Empregado, TFN, ABN do Pagador, Pagamentos Brutos, Total de Impostos Retidos, Valor de Benefícios Acessórios Reportáveis (RFBA), Contribuciones de Aposentadoría do Empregador Reportáveis (RESC), Subsidios, Parcela Única A, Parcela Única B, Parcela Única D, Parcela Única E, Início do Período, Fin do Período. Esta é a Extração de Colunas Personalizadas: você define a saída, e a IA mapea os campos de cada resumo às suas colunas por significado semántico — os mesmos nomes de columna funcionan em Xero, MYOB, Employment Hero, KeyPay e certificados de papel digitalizados porque a IA entende que, independentemente de estar rotulado como "Pagamentos Brutos", "Total Bruto" ou "Bruto YTD", o concepto que se extrae é o mesmo. Você também pode adicionar coluna calculada — por exemplo, uma columna que calcula "Verificação SG (Bruto × 12% vs RESC)" detecta brechas de conformidad de super, e uma columna para "Taxa Efectiva de Imposto (Imposto / Bruto × 100)" revela valores atípicos.
Envie todos os resumos em um único lote
Inclua todos os resumos — PDFs digitais de software de payroll, digitalizações de certificados impressos, fotos de telefone de resumos em papel e documentos de provedores terceiros. O motor de extração processa cada arquivo de forma independente com o mesmo esquema de colunas e combina todos os resultados em uma única planilha. Arquivos de diferentes plataformas de payroll, diferentes anos fiscais e diferentes formatos de documento (PDF, JPG, PNG) são manejados no mesmo lote porque a extração semántica lee o significado do campo, não a posición do modelo. Para detalhes sobre como manejar grandes volumes, consulte o guía de procesamiento de resúmenes PAYG por lote.
Exporte a Excel e reconcilie
Baixe uma única planilha com uma fila por empregado por tipo de resumo. A fase de reconciliación — comparar los totales extraídos contra el sistema de payroll, las declaraciones BAS y los registros de super — ahora es una operación nativa de la planilha (VLOOKUP en TFN, SUMA de Pagamentos Brutos, verificación cruzada de impuestos retenidos) en lugar de un ejercicio de entrada de datos. Las cinco horas que se habrían gastado en volver a escribir ahora son cinco minutos de verificación — y la planilha, con todos los campos extraídos por máquina, sirve como un archivo de auditoría buscable para el período de retención de registros de cinco años.
Os arquivos são processados com segurança e não são armazenados.
Processamento em Lote e a Integração com o Relatório Anual do ATO
Para empregadores que processam mais do que algumas declarações, a extração em lote — enviar todas as declarações em um único trabalho e receber uma planilha consolidada — é a diferença entre um fluxo de trabalho que leva horas e um que leva minutos. A abordagem em lote é particularmente valiosa quando as declarações vêm de múltiplas plataformas de folha de pagamento (Xero para a sede, MYOB para a subsidiária adquirida, Employment Hero para a divisão de vendas), porque o mesmo esquema de colunas processa todos os formatos no mesmo upload.
A planilha extraída em lote também alimenta diretamente o relatório anual de resumo de pagamento PAYG (NAT 3447) do ATO, com envio até 14 de agosto. A SOMA das colunas de pagamentos brutos e total de impostos retidos, filtrada por tipo de declaração, fornece os valores para o relatório anual. A mesma planilha, cruzada com os totais de retenção do BAS trimestral (rótulos W1 e W2), confirma que a retenção declarada pelo empregador ao longo do ano corresponde aos valores exibidos nas declarações dos funcionários — uma conciliação que o ATO realiza automaticamente e que o empregador deve realizar antes do ATO.
Para organizações que processam declarações tanto na Austrália quanto no Reino Unido, os mesmos princípios de extração se transferem diretamente: o fluxo de trabalho de extração de P60 do Reino Unido e o fluxo de trabalho de extração de P45 seguem o mesmo padrão de três etapas (definir esquema → upload em lote → exportar e conciliar) sob diferentes calendários fiscais e sistemas de retenção. O tipo de documento muda; o desafio de extração não.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un resumen de pago PAYG y una declaración de ingresos STP?
Un resumen de pago PAYG es el certificado tradicional en papel o PDF que los empleadores emiten a los empleados al final del año fiscal, resumiendo los pagos brutos y los impuestos retenidos. Una declaración de ingresos STP es el equivalente digital: los mismos datos, reportados a la ATO a través de cada ciclo de pago y finalizados antes del 14 de julio, a los que el empleado accede a través de myGov. La diferencia es el canal de reporte (certificado anual vs. reporte digital por ciclo de pago), no el contenido de los datos. Para la mayoría de los empleados en la mayoría de los empleadores, la declaración de ingresos STP ha reemplazado al resumen de pago PAYG. Para empleadores exentos de STP, beneficiarios de pago estrechamente vinculados y registros históricos anteriores al STP, el resumen de pago PAYG tradicional — como PDF o documento impreso — sigue siendo la única forma accesible de los datos.
¿Puedo extraer datos de PDFs digitales y resúmenes PAYG escaneados en papel en el mismo lote?
Sí. La extracción semántica lee el contenido visual del documento, ya sea que se haya originado como un PDF generado digitalmente desde un software de nómina o como una copia escaneada de un formulario NAT 0046 triplicado con entradas manuscritas. Los documentos escaneados con inclinación moderada, iluminación variable o papel envejecido aún se extraen correctamente porque la IA localiza los campos por su significado semántico (qué representa el valor) en lugar de por la alineación de plantilla (dónde se encuentra el valor en una página de referencia limpia). El mismo esquema de columnas que extrae "Pagamentos Brutos" de un PDF nítido de Xero también lo extrae de un resumen en papel de 2019 escaneado en una impresora multifunción de oficina.
Como o ano financeiro australiano afeta a extração para funcionários que começaram ou saíram no meio do ano?
O ano financeiro australiano vai de 1º de julho a 30 de junho. Um resumo de pagamento PAYG cobre o período durante o qual os pagamentos foram feitos, não o período durante o qual o trabalho foi realizado. Se um funcionário começou em 15 de junho de 2026 e seu primeiro pagamento foi processado em 1º de julho de 2026, esse pagamento pertence ao ano financeiro de 2026-27 e aparece no resumo do próximo ano — mesmo que o trabalho tenha ocorrido no ano de 2025-26. O campo "Período Durante o Qual os Pagamentos Foram Feitos" no resumo confirma o intervalo de datas. Durante a extração, capture tanto o Início do Período quanto o Fim do Período como colunas separadas — eles determinam a qual ano fiscal cada linha pertence ao construir arquivos de vários anos.
E se um funcionário tiver tanto um resumo PAYG regular quanto um resumo de pagamento ETP?
Processe ambos os documentos no mesmo lote com um esquema de colunas que cubra o superconjunto de campos de ambos os tipos de resumo. O resumo individual não comercial regular (NAT 0046) contém salário, abonos e pagamentos de parcela única A-E. O resumo ETP (NAT 70868) contém o componente tributável do pagamento de rescisão, o código ETP e o imposto retido sobre o ETP. Na planilha de saída, o funcionário terá duas linhas — uma por tipo de documento — com diferentes conjuntos de campos preenchidos. Agrupe por TFN na saída para ver o panorama completo de fim de ano do funcionário: linha de salário regular + linha ETP, com todos os campos em ambas as linhas.
Como extraio dados de um resumo PAYG gerado por um software de folha de pagamento ao qual não tenho mais acesso?
Se o resumo existir como PDF ou cópia digitalizada — mesmo que o software de folha de pagamento que o gerou tenha sido desativado há anos — a extração funciona de forma idêntica a qualquer outro PDF. A IA lê o conteúdo visual do documento, não o software que o produziu. Isso é particularmente valioso durante migrações de software de folha de pagamento: os cinco anos de resumos históricos gerados pela plataforma antiga podem ser extraídos em lote para uma única planilha, fornecendo os dados históricos dos funcionários necessários para os saldos iniciais no novo sistema, sem redigitar manualmente cada campo de cada resumo arquivado.