Prazo do Resumo PAYG: 14 de Julho
Checklist de Preparação de Dados da Folha de Pagamento para 2026
O ano fiscal de 2025-26 encerra em 30 de junho. Na manhã de 1º de julho, dois relógios começam a contar. O primeiro — visível no calendário de todo gerente de folha de pagamento — marca a contagem regressiva para 14 de julho, quando a finalização do STP deve estar concluída e os resumos de pagamento PAYG devem chegar aos funcionários não reportados via STP. O segundo relógio, menos visível, mas igualmente implacável, é impulsionado por 14 milhões de funcionários australianos que podem declarar seu imposto de renda a partir de 1º de julho. Cada funcionário que acessa o myGov entre os dias 1º e 14 espera que seu extrato de rendimentos esteja marcado como "Pronto para o Imposto". Cada funcionário que não consegue ver seus dados finalizados liga para a folha de pagamento. Esta é a correria de julho — e a única defesa confiável contra ela é um checklist executado antes do relógio zerar.
Principais Conclusões
- Em 1º de julho, dois relógios começam a contar: o prazo visível de 14 de julho no seu calendário e o relógio invisível impulsionado por 14 milhões de funcionários acessando o myGov na mesma manhã, esperando extratos de rendimentos "Prontos para o Imposto".
- O prazo de 14 de julho lhe dá aproximadamente três dias úteis reais para reconciliar os dados de cada funcionário após o fechamento da última folha de junho — e a janela de conformidade do Payday Super (vigente a partir de 1º de julho de 2026) consome dois desses dias com o processamento das contribuições SG.
- Redefina "pronto" de saída para entrada: até 10 de julho, uma única planilha extraída por máquina deve existir, onde cada linha é verificada, cada sinalizador de Coluna Calculada revisado, e cada parte interessada — finanças, auditor, agente fiscal — obtendo os mesmos dados reconciliados.
Cronograma PAYG de Julho a Agosto: Quatro Datas Que Definem Seu Mês de Folha de Pagamento
Antes de detalhar a lista de verificação, entenda a sequência. Cada data desencadeia a próxima — e perder uma comprime o tempo disponível para a seguinte.
| Data | Exigência | Quem Afeta | Consequência de Perder |
|---|---|---|---|
| 7 de julho | Extratos do plano de participação acionária (ESS) emitidos aos funcionários | Empregadores com acordos ESS | Funcionário não pode concluir declaração de imposto; acompanhamento de conformidade da ATO |
| 14 de julho | Declaração de finalização STP + resumos de pagamento PAYG emitidos a funcionários não reportados via STP | Todos os empregadores que reportam STP; empregadores com beneficiários isentos ou com prazo estendido | Funcionários não veem extratos de renda prontos para imposto no myGov; emissão atrasada pode gerar multas da ATO |
| 28 de julho | Contribuições de garantia de super (abril-junho) vencidas + entrega e pagamento do BAS do 4º trimestre | Todos os empregadores | Multa por encargo de garantia de super; multa por atraso na entrega do BAS |
| 14 de agosto | Entrega do relatório anual de resumo de pagamento PAYG (NAT 3447) | Empregadores que emitiram resumos PAYG tradicionais | Acompanhamento da ATO por não entrega; lacunas na correspondência de dados entre retenção reportada e totais do BAS |
Duas datas adicionais existem fora da sequência principal, mas afetam categorias específicas de empregadores. 30 de setembro — Finalização STP para beneficiários de vínculo próximo (diretores, familiares de empresa familiar, beneficiários de trust). 31 de outubro — Retenção PAYG onde ABN não foi informado, relatório anual (NAT 3448) para pagamentos a fornecedores sem ABN.
A lista de verificação a seguir cobre o prazo de 14 de julho — a data que mais consome recursos — com preparação para o relatório anual de 14 de agosto integrada ao mesmo fluxo de trabalho. Execute em ordem: cada seção depende da conclusão da anterior.
Fase 1: Antes de 30 de junho — Preparação dos dados (Concluir antes do fim do ano fiscal)
Verifique os dados dos funcionários no sistema de folha de pagamento
Confirme se o TFN, a grafia do nome, a data de nascimento e o endereço de cada funcionário correspondem aos registros da ATO. Um TFN incorreto é a causa mais comum de rejeição de dados STP e erros no resumo PAYG. Execute um relatório de validação de TFN no seu software de folha de pagamento — a maioria das plataformas sinaliza TFNs que não passam no algoritmo de verificação da ATO. Corrija quaisquer divergências antes da última folha de pagamento de junho. Sensibilidade ao prazo: após 30 de junho, corrigir um dado do funcionário exige um evento de atualização no STP, o que adiciona uma etapa à finalização.
Concilie a última folha de pagamento do ano fiscal
A última folha de pagamento antes de 30 de junho determina em qual ano fiscal os pagamentos se enquadram — a data de pagamento, e não a data de trabalho, é o que a ATO considera. Se o período de pagamento abranger 30 de junho (ex.: 23 de junho a 6 de julho) e a data de pagamento for em ou após 1º de julho, o pagamento inteiro pertence ao ano fiscal de 2026-27. Confirme com seu software de folha de pagamento como ele lida com essa transição — Xero, MYOB e Employment Hero tratam as folhas de pagamento no limite do ano fiscal de maneiras diferentes. Uma divergência entre sua suposição e o tratamento do software é a causa mais comum de uma discrepância no pagamento bruto que surge durante a conciliação de julho.
Revise os benefícios adicionais reportáveis para o ano FBT
O ano FBT vai de 1º de abril a 31 de março — não o ano fiscal. Os valores de benefícios adicionais reportáveis (RFBA) para os resumos PAYG de 2025-26 são baseados nas declarações de FBT para o período de 1º de abril de 2025 a 31 de março de 2026. Confirme se os valores de RFBA no seu sistema de folha de pagamento correspondem aos valores da sua declaração de FBT. Um RFBA reportado corretamente para fins de FBT, mas não atualizado no sistema de folha de pagamento antes de 30 de junho, aparecerá incorretamente nos resumos dos funcionários — e um funcionário cujo RFBA foi subestimado pode enfrentar uma sobretaxa inesperada do Medicare ou uma obrigação de pagamento do HELP quando a ATO cruzar os dados corretos.
Identifique e classifique todos os pagamentos de rescisão do ano
Para cada funcionário que saiu durante o ano fiscal, confirme: O comprovante de pagamento ETP (NAT 70868) foi emitido em até 14 dias após o pagamento? Os componentes de pagamento único foram classificados corretamente (A para férias anuais não gozadas, B para licença de longo serviço não gozada, D para demissão isenta de impostos, E para pagamento retroativo)? Um componente único mal classificado — Tipo A inserido onde deveria ser Tipo D — significa que o informe de rendimentos do funcionário reporta renda tributável onde deveria constar um valor isento. O funcionário descobre isso ao declarar o Imposto de Renda, e a correção exige reemitir o comprovante, enviar um relatório STP corrigido e lidar com a reclamação do funcionário.
Meta da Fase 1: até 30 de junho, todo registro de funcionário no sistema de folha de pagamento deve estar correto, todo pagamento deve ser atribuído ao ano fiscal correto e todo pagamento de rescisão deve ser classificado. A Fase 2 — extração e conciliação — só será tão limpa quanto os dados da Fase 1.
Fase 2: 1 a 10 de julho — Extração e Conciliação
Gerar e coletar todos os comprovantes de pagamento PAYG — digitais e em papel
Para funcionários com STP reportado: seu software de folha já reportou os dados. Não é necessário gerar comprovantes em papel — a finalização do STP os substitui. Para funcionários isentos ou com STP adiado: gere os comprovantes de pagamento pelo software de folha e salve como PDFs. Para beneficiários próximos que recebem comprovantes provisórios enquanto a finalização do STP se estende até 30 de setembro: gere os comprovantes provisórios agora — eles serão reconciliados novamente em setembro, mas devem ser distribuídos até 14 de julho. Para certificados de terceiros (fornecedores de mão de obra terceirizada, entidades relacionadas): colete todos os PDFs recebidos de fontes externas. Crie uma única pasta — digital ou física — contendo todos os comprovantes que precisam ser processados. Se comprovantes em papel de fornecedores terceiros não chegarem até 5 de julho, faça o acompanhamento imediatamente.
Extrair todos os comprovantes para uma planilha de reconciliação
Esta é a etapa que determina se o resto da lista levará horas ou dias. Defina seu esquema de colunas — Nome do Funcionário, TFN, ABN do Pagador, Pagamentos Brutos, Total de Imposto Retido, RFBA, RESC, Abonos, Montante Fixo A-E, Início do Período, Fim do Período — e carregue todos os comprovantes em um único lote. O mecanismo de extração processa todos os formatos — PDFs do Xero, layouts do MYOB, resumos do Employment Hero, certificados em papel escaneados de fornecedores terceiros — no mesmo lote, pois lê cada campo pelo seu significado semântico, não pela sua posição na página. A saída é uma planilha com uma linha por funcionário por tipo de comprovante. Para extração de resumo PAYG, a principal escolha de design é usar Colunas Calculadas durante a extração — incorporando regras de validação (verificação de conformidade SG, detecção de taxa efetiva de imposto atípica) que sinalizam discrepâncias antes da planilha abrir.
Reconciliar dados extraídos com o sistema de folha de pagamento
Com a planilha de extração e o relatório acumulado do ano do sistema de folha lado a lado, verifique: (a) se o total de pagamentos brutos em todos os comprovantes corresponde ao relatório de rendimentos acumulados do ano da folha, (b) se o total de imposto retido em todos os comprovantes corresponde à soma do PAYG retido nos quatro BAS trimestrais (rótulos W1 para salários e ordenados, W2 para retenção), (c) se o número de funcionários na extração é igual ao número de funcionários que receberam um comprovante de pagamento (a contagem inclui funcionários em tempo integral, meio período, temporários com imposto retido e ex-funcionários — exclui contratados com ABN, a menos que a retenção voluntária tenha sido aplicada, e funcionários com imposto retido zero que estão abaixo do limite de isenção), (d) para qualquer funcionário com RFBA diferente de zero, confirme se o valor corresponde à declaração de FBT e se o funcionário realmente recebeu um benefício tributável reportável.
Investigue e resolva todas as divergências de conciliação
Qualquer funcionário cujo pagamento bruto ou imposto retido difira entre o resumo extraído e o sistema de folha de pagamento requer investigação. Causas comuns resolvidas em menos de 10 minutos: (a) um ajuste manual de pagamento inserido no sistema de folha após a geração do resumo, (b) um bônus pago em junho, mas processado na folha de julho (pertence ao próximo ano fiscal conforme as regras de data de pagamento da ATO), (c) um acordo de redução de salário codificado como SG padrão em vez de RESC — o pagamento bruto está correto, mas o campo RESC está errado. Menos comuns, mas mais demoradas: (d) um funcionário pago por duas entidades diferentes dentro do mesmo grupo corporativo — cada entidade emitiu seu próprio resumo e o relatório do sistema de folha cobre apenas uma entidade, (e) um trabalhador classificado como funcionário em um período de relatório e como contratado em outro — o resumo cobre apenas o período como funcionário, mas o registro de folha pode incluir ambos. Encaminhe qualquer divergência que não consiga explicar ao fornecedor do software de folha ou ao contador antes de 10 de julho — os quatro dias restantes são para distribuição e finalização, não para investigação.
Meta da Fase 2: até 10 de julho, todo resumo deve ser extraído, conciliado e quaisquer discrepâncias resolvidas. A planilha de extração é a fonte da verdade para os três grupos de partes interessadas (finanças, auditoria, contador). A Fase 3 — finalização e distribuição — é uma etapa de confirmação, não de correção de dados.
Fase 3: 11 a 14 de julho — Finalização e Distribuição
Enviar declaração de finalização do STP
Através do seu software de folha de pagamento habilitado para STP, envie a declaração de finalização para todos os funcionários em condições de mercado. Isso marca os comprovantes de renda deles como "Pronto para o Imposto" no myGov. Antes de enviar, visualize o relatório de finalização do STP — a maioria das plataformas oferece uma função de pré-visualização — e confirme se os totais correspondem à sua planilha de extração reconciliada. Para funcionários que saíram durante o ano, confirme se a data de rescisão está correta e se a finalização inclui todos os pagamentos até essa data. Para beneficiários de entidades controladas, se você estiver emitindo resumos tradicionais provisórios enquanto adia a finalização do STP para 30 de setembro, não os finalize agora — mas garanta que os resumos provisórios sejam distribuídos até 14 de julho. Nota: a partir de 1º de julho de 2026, o Payday Super exige que as contribuições de SG cheguem aos fundos dos funcionários em até sete dias úteis após cada data de pagamento. As primeiras folhas após 1º de julho estão sujeitas a essa regra — confirme se seu software de folha e central de super estão configurados para o novo prazo.
Distribuir resumos de pagamento PAYG para funcionários não STP
Para funcionários não reportados via STP — isentos de STP, funcionários do período pré-transição, beneficiários de entidades controladas recebendo resumos provisórios e destinatários de certificados de terceiros — distribua os resumos de pagamento PAYG até 14 de julho. Cada resumo deve ser um registro completo e preciso dos pagamentos feitos e do imposto retido. Métodos de distribuição: e-mail (anexo PDF), correio físico (certificado impresso) ou entrega em mãos. Mantenha um registro da distribuição — data de emissão, método e destinatário — para sua própria conformidade. Funcionários que não receberem o resumo até 14 de julho não poderão preencher a declaração de imposto corretamente, e a ATO responsabiliza o empregador pelo atraso.
Comunicar com funcionários sobre seus comprovantes de renda
Envie um breve e-mail a todos os funcionários (ou publique em sua intranet) explicando: (a) funcionários reportados via STP podem acessar o comprovante de renda pelo myGov — ele deve estar marcado como "Pronto para o Imposto" após a finalização do empregador, (b) funcionários que receberam um resumo de pagamento PAYG tradicional devem usar os valores desse resumo na declaração de imposto, (c) se algum valor no comprovante de renda ou resumo de pagamento não corresponder ao esperado, eles devem contatar a folha de pagamento — não a ATO — primeiro. Este último ponto é crítico: um funcionário que questiona um valor diretamente com a ATO desencadeia uma investigação de correspondência de dados que leva mais tempo e envolve mais partes do que uma correção interna na folha. A comunicação proativa reduz o volume de consultas de funcionários em julho-agosto, direcionando-as para o canal correto.
Meta da Fase 3: até 14 de julho, a finalização do STP está concluída, cada funcionário tem seu resumo de fim de ano (extrato digital de rendimentos ou resumo tradicional PAYG), e os funcionários sabem a quem contatar em caso de dúvidas. O pico de julho está gerenciado. A Fase 4 — o relatório anual da ATO — tem um mês inteiro para ser preparada.
Fase 4: 15 de julho – 14 de agosto — Relatório Anual da ATO e Preparação para Auditoria
Prepare o relatório anual de resumo de pagamentos PAYG (NAT 3447)
Se você emitiu algum resumo tradicional PAYG (funcionários não STP, resumos provisórios de beneficiários próximos, certificados de terceiros), deve enviar uma declaração de resumo de pagamentos PAYG (NAT 3447) à ATO até 14 de agosto. Este formulário resume todos os resumos de pagamento emitidos — total de pagamentos brutos, total de imposto retido e o número de resumos para cada tipo de resumo PAYG. Sua planilha de extração reconciliada da Fase 2 fornece os valores — a SOMA das colunas Pagamentos Brutos e Total de Imposto Retido, filtrada por tipo de resumo, se você emitiu vários tipos. Cruze esses totais com os valores de retenção trimestrais do BAS (rótulos W1 e W2). Qualquer discrepância entre o total do relatório anual e a soma do BAS gera uma investigação da ATO.
Arquive tudo para o requisito de retenção de registros de cinco anos
A ATO exige que os empregadores retenham registros de folha de pagamento — incluindo resumos de pagamento PAYG — por cinco anos a partir da data em que foram preparados ou obtidos. Salve em um local estruturado e pesquisável: (a) a planilha de extração reconciliada (formato Excel, um arquivo por ano fiscal) — este é seu índice pesquisável para qualquer revisão futura da ATO ou consulta de funcionário, (b) todos os PDFs e digitalizações originais de resumos de pagamento organizados por ano fiscal e funcionário, (c) a confirmação de finalização do STP do seu software de folha de pagamento, (d) o relatório anual NAT 3447 enviado e a confirmação de envio. Uma planilha com todos os campos extraídos por máquina é um arquivo pesquisável; uma pasta de PDFs não extraídos classificados por nome de funcionário é um armário de arquivos. A diferença se torna aparente na primeira vez que você precisar responder a uma consulta da ATO sobre um funcionário específico de três anos fiscais atrás. O prazo de maio do P60 do Reino Unido e o prazo de julho do P11D seguem a mesma sequência de preparação sob calendários fiscais diferentes — os tipos de documentos diferem, mas a estrutura da lista de verificação (verificar → extrair → reconciliar → distribuir → enviar → arquivar) é universal.
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu perder o prazo de 14 de julho?
Para a finalização do STP: não há multa financeira direta por perder o prazo de 14 de julho, mas os funcionários não podem concluir suas declarações de imposto de renda até que seu comprovante de rendimentos esteja marcado como "Pronto para o Imposto." O ATO pode solicitar uma explicação se houver atraso significativo, e atrasos recorrentes ao longo de vários anos podem atrair atenção fiscal. Você pode solicitar uma prorrogação ao ATO se não conseguir cumprir o prazo — os pedidos são avaliados caso a caso. Para os resumos tradicionais de PAYG: a emissão tardia pode gerar multas com base no regime de não entrega do ATO. O custo prático geralmente é maior que a multa: funcionários que não conseguem declarar imposto por falta do resumo farão reclamações, consumindo tempo da equipe de folha de pagamento durante um período já ocupado com a entrega do BAS e pagamentos de super do 4º trimestre.
Como o Payday Super (a partir de 1º de julho de 2026) afeta a carga de trabalho do prazo de julho?
O Payday Super exige que as contribuições SG cheguem ao fundo de super do funcionário em até sete dias úteis após cada data de pagamento — substituindo o prazo trimestral atual. Para o ciclo de folha de julho de 2026, isso significa que os primeiros pagamentos processados em ou após 1º de julho devem ter as contribuições de super pagas até aproximadamente 10 a 12 de julho (dependendo da data exata do pagamento e da janela de sete dias úteis). Isso coincide com a janela de finalização do STP e distribuição dos resumos PAYG. As equipes de folha que processam tanto a finalização de fim de ano quanto a primeira rodada de contribuições em conformidade com o Payday Super simultaneamente ficam com capacidade limitada — a lista de verificação acima antecipa o trabalho de conciliação para a janela de 1 a 10 de julho, liberando a janela de 11 a 14 de julho para finalização e processamento do super.
Preciso emitir resumos PAYG para funcionários que nunca tiveram imposto retido?
De acordo com as regras do ATO, você deve fornecer a cada trabalhador um resumo de pagamento até 14 de julho, "mesmo que o valor retido seja zero." Isso se aplica a funcionários que ganharam abaixo do limite de isenção fiscal ($18.200 para 2025-26) ou que solicitaram a isenção e não tiveram imposto retido sobre seus rendimentos. O resumo ainda serve como registro: confirma os rendimentos brutos do funcionário no ano, que podem ser relevantes para benefícios governamentais, pensão alimentícia ou pedidos de empréstimo. Na prática, muitos empregadores geram esses resumos com retenção zero por meio de seu software de folha de pagamento e os distribuem junto com os resumos padrão — o processo de extração e conciliação os trata de forma idêntica, pois os campos são os mesmos; apenas o valor do imposto retido é zero.
Posso finalizar o STP antecipadamente — antes de 14 de julho — para funcionários que saíram no meio do ano?
Sim. Você pode finalizar os dados de STP de um funcionário individual a qualquer momento após o término do vínculo empregatício — não é necessário esperar até o final do ano fiscal. Isso é particularmente útil para funcionários que saíram, por exemplo, em março e desejam declarar imposto de renda antes de julho. Finalize os dados deles por meio do seu software habilitado para STP assim que o pagamento final for processado e todos os valores (incluindo ETP, pagamentos de férias não gozadas e a contribuição final de super) estiverem definidos. O comprovante de rendimentos do funcionário aparecerá como "Pronto para o Imposto" no myGov, e ele poderá declarar sem esperar pelo ciclo de finalização de julho. Mantenha um registro de quais funcionários foram finalizados antecipadamente — os valores acumulados no ano no momento da finalização devem ser confirmados como completos e não devem ser alterados após a finalização.
Como lidar com um funcionário que questiona o valor do resumo do PAYG após eu já ter enviado o relatório anual?
Investigue a consulta comparando com sua planilha de extração reconciliada e o PDF do resumo original. Se a consulta revelar um erro genuíno: (a) emita um comprovante de pagamento PAYG corrigido ao funcionário, (b) envie um relatório STP alterado (evento de atualização) se o funcionário foi reportado via STP, (c) altere seu relatório anual de resumo de pagamento PAYG (NAT 3447) se a correção alterar os totais reportados, e (d) notifique o funcionário por escrito que a correção foi feita e forneça uma cópia do resumo corrigido. Se a ATO já usou o valor incorreto na avaliação fiscal do funcionário, ele pode precisar solicitar uma alteração em sua declaração de imposto de renda. O custo desse processo de correção — em tempo do oficial de folha de pagamento, tempo do contador e frustração do funcionário — é o custo oculto do erro original. É por isso que a Fase 2 (reconciliação) é a fase mais importante do checklist: erros detectados e corrigidos antes da finalização custam minutos; erros detectados após o envio custam horas.