Resumo PAYG até 14 de julho
Uma Lista de Verificação de Preparação de Dados de Folha de Pagamento para 2026
O ano financeiro de 2025-26 termina em 30 de junho. Na manhã de 1º de julho, dois relógios começam a contar. O primeiro — visível no calendário de todo gestor de folha de pagamento — conta os dias até 14 de julho, quando a finalização do STP deve estar concluída e os comprovantes de pagamento PAYG devem chegar aos funcionários não reportados via STP. O segundo relógio, menos visível, mas igualmente implacável, é movido por 14 milhões de funcionários australianos que podem declarar seus impostos a partir de 1º de julho. Todo funcionário que acessa o myGov entre os dias 1º e 14 espera que seu comprovante de rendimentos esteja marcado como "Pronto para o imposto". Todo funcionário que não consegue ver seus dados finalizados liga para a folha de pagamento. Esta é a correria de julho — e a única defesa confiável contra ela é uma lista de verificação executada antes que o tempo acabe.
Principais Conclusões
- Em 1º de julho, dois relógios começam a contar: o prazo visível de 14 de julho no seu calendário e o relógio invisível movido por 14 milhões de funcionários acessando o myGov na mesma manhã, esperando comprovantes de rendimentos "Prontos para o imposto".
- O prazo de 14 de julho dá a você aproximadamente três dias úteis reais para conciliar os dados de cada funcionário após a conclusão da última folha de pagamento de junho — e a janela de conformidade do Payday Super (vigente a partir de 1º de julho de 2026) consome dois desses dias com o processamento das contribuições SG.
- Redefina "pronto" da saída para a entrada: até 10 de julho, uma planilha extraída por máquina deve existir, onde cada linha é verificada, cada sinalizador de coluna calculada revisado e cada parte interessada — finanças, auditoria, contador — usando os mesmos dados conciliados.
O Cronograma PAYG de Julho a Agosto: Quatro Datas Que Definem Seu Mês de Folha de Pagamento
Antes de detalhar a lista de verificação, entenda a sequência. Cada data desencadeia uma cascata para a próxima — e perder uma comprime o tempo disponível para a seguinte.
| Data | Exigência | Quem É Afetado | Consequência de Perder |
|---|---|---|---|
| 7 de julho | Declarações do plano de participação acionária de funcionários (ESS) emitidas aos funcionários | Empregadores com acordos ESS | Funcionário não consegue concluir a declaração de imposto; acompanhamento de conformidade pelo ATO |
| 14 de julho | Declaração de finalização STP + resumos de pagamento PAYG emitidos a funcionários não reportados via STP | Todos os empregadores que reportam via STP; empregadores com beneficiários isentos ou adiados do STP | Funcionários não conseguem ver extratos de renda prontos para imposto no myGov; emissão atrasada de resumos pode atrair penalidades do ATO |
| 28 de julho | Contribuições de garantia de super Q4 (abril-junho) devidas + envio e pagamento do BAS Q4 | Todos os empregadores | Cobrança de garantia de super (penalidade) aplicada; penalidade por envio atrasado do BAS |
| 14 de agosto | Envio do relatório anual de resumos de pagamento PAYG (NAT 3447) | Empregadores que emitiram resumos PAYG tradicionais | Acompanhamento de não envio pelo ATO; lacunas de correspondência de dados entre retenções reportadas e totais do BAS |
Existem duas datas adicionais fora da sequência principal, mas que afetam categorias específicas de empregadores. 30 de setembro — finalização STP para beneficiários de vínculo próximo (diretores, familiares de empresa familiar, beneficiários de trust). 31 de outubro — retenção PAYG onde o relatório anual de ABN não informado (NAT 3448) para pagamentos a fornecedores que não forneceram ABN.
A lista de verificação a seguir cobre o prazo de 14 de julho — a data que mais exige recursos — com a preparação para o relatório anual de 14 de agosto integrada ao mesmo fluxo de trabalho. Execute em ordem: cada seção depende da conclusão da anterior.
Fase 1: Antes de 30 de junho — Preparação de Dados (Concluir Antes do EOFY)
Verifique os dados dos funcionários no sistema de folha de pagamento
Confirme se o TFN, a grafia do nome, a data de nascimento e o endereço de cada funcionário correspondem aos registros da ATO. Um TFN incompatível é o gatilho mais comum para rejeição de dados no STP e erros no resumo do PAYG. Execute um relatório de validação de TFN no seu software de folha de pagamento — a maioria das plataformas sinaliza TFNs que não passam no algoritmo de checksum da ATO. Corrija qualquer divergência antes da última folha de pagamento de junho. Sensibilidade ao prazo: após 30 de junho, corrigir um dado do funcionário exige um evento de atualização no STP, o que adiciona uma etapa à finalização.
Concilie a última folha de pagamento do ano fiscal
A última folha de pagamento antes de 30 de junho determina em qual ano fiscal os pagamentos se enquadram — a data do pagamento, não a data do trabalho, é o que a ATO utiliza. Se o período de pagamento ultrapassar 30 de junho (ex.: 23 de junho a 6 de julho) e a data do pagamento for em ou após 1º de julho, o pagamento inteiro pertence ao ano fiscal de 2026-27. Confirme com seu software de folha de pagamento como ele lida com essa situação — Xero, MYOB e Employment Hero tratam folhas de pagamento que cruzam a fronteira do ano fiscal de maneiras diferentes. Uma divergência entre sua suposição e o tratamento do software é a causa mais comum de discrepância no pagamento bruto que surge durante a conciliação de julho.
Revise os benefícios adicionais reportáveis do ano de FBT
O ano de FBT vai de 1º de abril a 31 de março — não o ano fiscal. Os valores de benefícios adicionais reportáveis (RFBA) para os resumos de PAYG de 2025-26 são baseados nas declarações de FBT do período de 1º de abril de 2025 a 31 de março de 2026. Confirme se os valores de RFBA no seu sistema de folha de pagamento correspondem aos números da sua declaração de FBT. Um RFBA corretamente reportado para fins de FBT, mas não atualizado no sistema de folha de pagamento antes de 30 de junho, aparecerá incorretamente nos resumos dos funcionários — e um funcionário cujo RFBA esteja subestimado pode enfrentar uma sobretaxa inesperada do Medicare levy ou obrigação de pagamento do HELP quando a ATO cruzar o valor correto.
Identifique e classifique todos os pagamentos de rescisão do ano
Para cada funcionário que saiu durante o ano fiscal, confirme: O resumo de pagamento de ETP (NAT 70868) foi emitido dentro de 14 dias do pagamento? Os componentes do pagamento de quantia fixa foram classificados corretamente (A para férias anuais não utilizadas, B para licença de serviço prolongado não utilizada, D para redundância isenta de impostos, E para pagamento retroativo)? Uma quantia fixa mal classificada — Tipo A inserido onde deveria estar o Tipo D — significa que o comprovante de renda do funcionário reporta renda tributável onde deveria aparecer um valor isento de impostos. O funcionário descobre isso ao declarar o imposto de renda, e a correção exige reemitir o resumo, enviar um relatório STP alterado e lidar com a reclamação do funcionário.
Meta da Fase 1: até 30 de junho, todo registro de funcionário no seu sistema de folha de pagamento está correto, todo pagamento está atribuído ao ano fiscal certo e todo pagamento de rescisão está classificado. A Fase 2 — extração e conciliação — só é tão limpa quanto os dados da Fase 1.
Fase 2: 1 a 10 de julho — Extração e Conciliação
Gerar e coletar todos os resumos de pagamento PAYG — digitais e em papel
Para funcionários reportados via STP: seu software de folha de pagamento já reportou os dados. Você não precisa gerar resumos em papel — a finalização do STP os substitui. Para funcionários isentos ou com adiamento do STP: gere os resumos de pagamento pelo seu software de folha de pagamento e salve como PDFs. Para beneficiários de entidades estreitamente controladas que recebem resumos provisórios enquanto a finalização do STP se estende até 30 de setembro: gere os resumos provisórios agora — eles serão reconciliados novamente em setembro, mas devem ser distribuídos até 14 de julho. Para certificados de terceiros (fornecedores de mão de obra, entidades relacionadas): colete todos os PDFs que chegaram de fontes externas. Crie uma única pasta — digital ou física — contendo todos os resumos que precisam ser processados. Se os resumos em papel de fornecedores terceiros não chegarem até 5 de julho, faça o acompanhamento imediatamente.
Extrair todos os resumos para uma única planilha de reconciliação
Esta é a etapa que determina se o restante do checklist levará horas ou dias. Defina seu esquema de colunas — Nome do Funcionário, TFN, ABN do Pagador, Pagamentos Brutos, Total de Imposto Retido, RFBA, RESC, Abonos, Montante Fixo A-E, Início do Período, Fim do Período — e envie todos os resumos em um único lote. O mecanismo de extração processa todos os formatos — PDFs do Xero, layouts do MYOB, resumos do Employment Hero, certificados em papel escaneados de fornecedores terceiros — no mesmo lote, pois lê cada campo pelo seu significado semântico, não pela posição na página. O resultado é uma única planilha com uma linha por funcionário por tipo de resumo. Para extração de resumos PAYG, a principal decisão de design é se deve usar coluna calculada durante a extração — incorporando regras de validação (verificação de conformidade com SG, detecção de valores atípicos na alíquota efetiva de imposto) que sinalizam discrepâncias antes de a planilha ser aberta.
Conciliar os dados extraídos com o sistema de folha de pagamento
Com a planilha de extração e o relatório acumulado do ano do sistema de folha de pagamento lado a lado, verifique: (a) se o total de pagamentos brutos em todos os resumos corresponde ao relatório de rendimentos acumulados do ano da folha, (b) se o total de imposto retido em todos os resumos corresponde à soma do PAYG retido nos quatro BAS trimestrais (rótulos W1 para salários e ordenados, W2 para retenções), (c) se o número de funcionários na extração é igual ao número de funcionários que receberam um resumo de pagamento (a contagem inclui funcionários em tempo integral, meio período, temporários com imposto retido e ex-funcionários — exclui prestadores de serviço com ABN, salvo se houver retenção voluntária, e funcionários com imposto retido zero abaixo do limite de isenção), (d) para qualquer funcionário com RFBA diferente de zero, confirme se o valor corresponde à declaração de FBT e se o funcionário realmente recebeu um benefício adicional tributável reportável.
Investigar e resolver todas as discrepâncias de conciliação
Qualquer funcionário cujo pagamento bruto ou imposto retido difira entre o resumo extraído e o sistema de folha de pagamento exige investigação. Causas comuns resolvidas em menos de 10 minutos: (a) um ajuste manual de pagamento inserido no sistema de folha após a geração do resumo, (b) um bônus pago em junho, mas processado na folha de julho (pertence ao próximo exercício financeiro conforme as regras de data de pagamento da ATO), (c) um acordo de redução de salário codificado como SG padrão em vez de RESC — o pagamento bruto está correto, mas o campo RESC está errado. Menos comuns, porém mais demoradas: (d) um funcionário pago por duas entidades diferentes dentro do mesmo grupo corporativo — cada entidade emitiu seu próprio resumo e o relatório do sistema de folha cobre apenas uma entidade, (e) um trabalhador classificado como funcionário em um período de reporte e como prestador de serviço em outro — o resumo cobre apenas o período como funcionário, mas o registro da folha pode incluir ambos. Encaminhe qualquer discrepância que você não consiga explicar ao provedor do software de folha de pagamento ou ao agente tributário antes de 10 de julho — os quatro dias restantes são para distribuição e finalização, não para investigação.
Objetivo da Fase 2: até 10 de julho, todos os resumos foram extraídos, conciliados e quaisquer discrepâncias resolvidas. A planilha de extração é a fonte da verdade para os três grupos de partes interessadas (financeiro, auditor, agente fiscal). A Fase 3 — finalização e distribuição — é uma etapa de confirmação, não uma etapa de correção de dados.
Fase 3: 11 a 14 de julho — Finalização e Distribuição
Enviar declaração de finalização STP
Por meio do seu software de folha de pagamento habilitado para STP, envie a declaração de finalização para todos os empregados em condições normais. Isso marca suas declarações de renda como "Prontas para imposto" no myGov. Antes de enviar, revise o relatório de finalização STP — a maioria das plataformas de folha de pagamento oferece uma função de prévisualização — e confirme que os totais correspondem à sua planilha de extração reconciliada. Para empregados que saíram durante o ano, confirme que a data de término está correta e que a finalização incluye todos os pagamentos até essa data. Para beneficiários estrechamente vinculados, se você está emitendo resúmenes tradicionais provisorios enquanto difiere la finalización STP hasta el 30 de septiembre, no los finalice ahora — pero asegúrese de que sus resúmenes provisorios se distribuyan antes del 14 de julio. Nota: a partir del 1 de julio de 2026, Payday Super exige que las contribuciones SG lleguen a los fondos de los empleados dentro de los siete días hábiles posteriores a cada fecha de pago. Las primeras corridas de pago después del 1 de julio caen bajo esta regla — confirme que su software de nómina y su casa de compensación de super estén configurados para el nuevo cronograma.
Distribuir resúmenes de pago PAYG a empleados no STP
Para empleados no reportados a través de STP — beneficiarios exentos de STP, empleados del período previo a la transición, beneficiarios estrechamente vinculados que reciben resúmenes provisorios y destinatarios de certificados de terceros — distribuya sus resúmenes de pago PAYG antes del 14 de julio. Cada resumen debe ser un registro completo y preciso de los pagos realizados y los impuestos retenidos. Métodos de distribución: correo electrónico (archivo PDF adjunto), correo postal (certificado impreso) o entrega en mano. Mantenga un registro de la distribución — fecha de emisión, método y destinatario — para sus propios registros de cumplimiento. Los empleados que no reciban su resumen antes del 14 de julio no podrán completar su declaración de impuestos con precisión, y el ATO considera al empleador responsable por la demora.
Comunicarse con los empleados sobre sus declaraciones de ingresos
Envíe un correo electrónico breve a todos los empleados (o publique en su intranet) explicando: (a) los empleados reportados por STP pueden acceder a su declaración de ingresos a través de myGov — debe estar marcada como "Lista para impuestos" después de la finalización del empleador, (b) los empleados que recibieron un resumen de pago PAYG tradicional deben usar las cifras de ese resumen para su declaración de impuestos, (c) si alguna cifra en la declaración de ingresos o en el resumen de pago no coincide con las expectativas del empleado, deben contactar a la nómina — no al ATO — primero. Este último punto es crítico: un empleado que consulta una cifra directamente con el ATO desencadena una investigación de conciliación de datos que toma más tiempo e involucra a más partes que una corrección interna de nómina. La comunicación proactiva reduce el volumen de consultas de empleados de julio-agosto al dirigirlas al canal correcto.
Objetivo de la Fase 3: para el 14 de julio, la finalización STP está completa, cada empleado tiene su resumen de fin de año (declaración de ingresos digital o resumen PAYG tradicional), y los empleados saben a quién contactar si tienen preguntas. El apuro de julio está gestionado. La Fase 4 — el informe anual del ATO — tiene un mes completo para prepararse.
Fase 4: 15 de julho – 14 de agosto — Preparação do Reporte Anual e Auditoria do ATO
Prepare o reporte anual de resumo de pagamentos PAYG (NAT 3447)
Se você emitiu algum resumo de pagamento PAYG tradicional (empregados não-STP, resumos provisórios de beneficiários estrechamente vinculados, certificados de terceiros), você deve apresentar uma declaración de resumen de pagos PAYG (NAT 3447) ao ATO até 14 de agosto. Este formulário resume todos os resumos de pagamento emitidos — total de pagamentos brutos, total de imposto retenido e o número de resumos para cada tipo de resumo PAYG. Sua planilla de extração reconciliada da Fase 2 fornece os números — a SUMA das columnas de Pagos Brutos e Total de Imposto Retenido, filtrada por tipo de resumo se você emitiu vários tipos. Compare esses totais com suas cifras de retenção trimestral do BAS (etiquetas W1 e W2). Qualquer discrepância entre o total do reporte anual e a soma do BAS desencadena uma consulta do ATO.
Archive tudo para o requisito de retenção de registros de cinco anos
O ATO exige que os empregadores retengan registros de folha de pagamento — incluindo resumos de pagamento PAYG — por cinco anos a partir da data em que foram preparados ou obtidos. Guarde em um local estruturado e pesquisable: (a) a planilla de extração reconciliada (formato Excel, um arquivo por ano fiscal) — este é seu índice pesquisable para qualquer revisão futura do ATO ou consulta de empregado, (b) todos os PDFs originais de resumos de pagamento e digitalizaciones organizados por ano fiscal e empregado, (c) a confirmación de finalización STP do seu software de folha de pagamento, (d) o reporte anual NAT 3447 apresentado e a confirmación de apresentação. Uma planilla com todos os campos extraídos por máquina é um arquivo pesquisable; uma carpeta de PDFs não extraídos ordenados por nome de empregado é um armário de arquivos. A diferença se torna evidente a primeira vez que você precisa responder a uma consulta do ATO sobre um empregado específico de três anos fiscais atrás. O prazo de P60 do Reino Unido em maio e o prazo de P11D em julho seguem a mesma sequência de preparação sob calendários fiscais diferentes — os tipos de documentos diferem, mas a estrutura da lista de verificação (verificar → extraer → reconciliar → distribuir → apresentar → archivar) é universal.
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu perder o prazo de 14 de julho?
Para a finalização do STP: não há multa financeira direta por perder o prazo de 14 de julho, mas os funcionários não podem concluir suas declarações de imposto de renda até que seu comprovante de rendimentos esteja marcado como "Pronto para o Imposto." O ATO pode solicitar uma explicação se houver atraso significativo, e atrasos recorrentes ao longo de vários anos podem atrair atenção fiscal. Você pode solicitar uma prorrogação ao ATO se não conseguir cumprir o prazo — os pedidos são avaliados caso a caso. Para os resumos tradicionais de PAYG: a emissão tardia pode gerar multas com base no regime de não entrega do ATO. O custo prático geralmente é maior que a multa: funcionários que não conseguem declarar imposto por falta do resumo farão reclamações, consumindo tempo da equipe de folha de pagamento durante um período já ocupado com a entrega do BAS e pagamentos de super do 4º trimestre.
Como o Payday Super (a partir de 1º de julho de 2026) afeta a carga de trabalho do prazo de julho?
O Payday Super exige que as contribuições SG cheguem ao fundo de super do funcionário em até sete dias úteis após cada data de pagamento — substituindo o prazo trimestral atual. Para o ciclo de folha de julho de 2026, isso significa que os primeiros pagamentos processados em ou após 1º de julho devem ter as contribuições de super pagas até aproximadamente 10 a 12 de julho (dependendo da data exata do pagamento e da janela de sete dias úteis). Isso coincide com a janela de finalização do STP e distribuição dos resumos PAYG. As equipes de folha que processam tanto a finalização de fim de ano quanto a primeira rodada de contribuições em conformidade com o Payday Super simultaneamente ficam com capacidade limitada — a lista de verificação acima antecipa o trabalho de conciliação para a janela de 1 a 10 de julho, liberando a janela de 11 a 14 de julho para finalização e processamento do super.
Preciso emitir resumos PAYG para funcionários que nunca tiveram imposto retido?
De acordo com as regras do ATO, você deve fornecer a cada trabalhador um resumo de pagamento até 14 de julho, "mesmo que o valor retido seja zero." Isso se aplica a funcionários que ganharam abaixo do limite de isenção fiscal ($18.200 para 2025-26) ou que solicitaram a isenção e não tiveram imposto retido sobre seus rendimentos. O resumo ainda serve como registro: confirma os rendimentos brutos do funcionário no ano, que podem ser relevantes para benefícios governamentais, pensão alimentícia ou pedidos de empréstimo. Na prática, muitos empregadores geram esses resumos com retenção zero por meio de seu software de folha de pagamento e os distribuem junto com os resumos padrão — o processo de extração e conciliação os trata de forma idêntica, pois os campos são os mesmos; apenas o valor do imposto retido é zero.
Posso finalizar o STP antecipadamente — antes de 14 de julho — para funcionários que saíram no meio do ano?
Sim. Você pode finalizar os dados de STP de um funcionário individual a qualquer momento após o término do vínculo empregatício — não é necessário esperar até o final do ano fiscal. Isso é particularmente útil para funcionários que saíram, por exemplo, em março e desejam declarar imposto de renda antes de julho. Finalize os dados deles por meio do seu software habilitado para STP assim que o pagamento final for processado e todos os valores (incluindo ETP, pagamentos de férias não gozadas e a contribuição final de super) estiverem definidos. O comprovante de rendimentos do funcionário aparecerá como "Pronto para o Imposto" no myGov, e ele poderá declarar sem esperar pelo ciclo de finalização de julho. Mantenha um registro de quais funcionários foram finalizados antecipadamente — os valores acumulados no ano no momento da finalização devem ser confirmados como completos e não devem ser alterados após a finalização.
Como lidar com um funcionário que questiona o valor do resumo do PAYG após eu já ter enviado o relatório anual?
Investigue a consulta comparando com sua planilha de extração reconciliada e o PDF do resumo original. Se a consulta revelar um erro genuíno: (a) emita um comprovante de pagamento PAYG corrigido ao funcionário, (b) envie um relatório STP alterado (evento de atualização) se o funcionário foi reportado via STP, (c) altere seu relatório anual de resumo de pagamento PAYG (NAT 3447) se a correção alterar os totais reportados, e (d) notifique o funcionário por escrito que a correção foi feita e forneça uma cópia do resumo corrigido. Se a ATO já usou o valor incorreto na avaliação fiscal do funcionário, ele pode precisar solicitar uma alteração em sua declaração de imposto de renda. O custo desse processo de correção — em tempo do oficial de folha de pagamento, tempo do contador e frustração do funcionário — é o custo oculto do erro original. É por isso que a Fase 2 (reconciliação) é a fase mais importante do checklist: erros detectados e corrigidos antes da finalização custam minutos; erros detectados após o envio custam horas.