A Word devuelve cada archivo como una página completa que puede editar en Word, en lugar de extraer columnas con nombre. Conserva la estructura y el aspecto de la página: encabezados, párrafos, tablas, alineación, colores e imágenes — y reconstruye diagramas de flujo y gráficos como formas editables y gráficos nativos de Word en lugar de imágenes planas.
Cómo usarlo
- En el interruptor Seleccionar modo en la parte superior del panel, elija A Word. La nota debajo del interruptor dice Conserva el diseño y el formato originales de cada archivo, exportados como un documento de Word editable. No hay plantilla ni lista de columnas que configurar.
- Sube sus archivos como de costumbre: imágenes, PDF, archivos de Word y de texto. Consulte Subir documentos.
- Ejecute el procesamiento. Cada archivo se muestra en el panel de resultados como una página que puede leer allí mismo, junto a la imagen original.
- Exporte el lote desde el panel Archivos. Se descarga como un documento de Word (
.docx). Consulte Exportar.
Una ejecución de A Word se cobra por archivo procesado, igual que una ejecución de A Tabla, a la tarifa del nivel de modelo de la cuenta. Cada archivo comienza en una página nueva del documento de Word, en el orden de los archivos.
Qué se conserva en el archivo de Word
| En la página original | En el archivo de Word |
|---|---|
| Títulos, párrafos, listas, casillas de verificación | Títulos, párrafos y listas reales de Word. Las casillas de verificación aparecen como caracteres ☑ y ☐. |
| Alineación | Cada título, párrafo y celda de tabla conserva su alineación: izquierda, centrada o derecha. El texto alineado a la izquierda en la página permanece alineado a la izquierda; un título se centra solo cuando la página lo centra. |
| Estilo de texto | Color del texto, resaltado, tamaño de fuente, negrita, cursiva y subrayado. |
| Sangrías, áreas sombreadas, recuadros y líneas de regla | Sangrías de primera línea y sangrías izquierdas, bandas sombreadas y recuadros de llamada, y las líneas dibujadas debajo de los títulos o encima de los totales. |
| Tablas | Una tabla de Word que abarca todo el ancho de la página, con columnas en las mismas proporciones que el original. Una primera fila de celdas de encabezado se formatea como fila de encabezado. Se conservan el sombreado de celdas, los bordes de celdas y la alineación de cada celda. |
| Diseños lado a lado | Las áreas de dos columnas, como un bloque de dirección con el remitente a la izquierda y la fecha a la derecha, se reconstruyen como una tabla sin bordes. |
| Logotipos, sellos, firmas, fotografías | Se recortan de la imagen original y se colocan en su posición, con un tamaño máximo de aproximadamente 2 pulgadas de ancho y 1 pulgada de alto. Una imagen o gráfico que ocupa su propia línea se coloca a la izquierda, al centro o a la derecha según su ubicación en la página original. |
| Diagramas de flujo, organigramas, árboles de decisión | Formas y conectores editables de Word. Consulte Diagramas de flujo y gráficos. |
| Gráficos de barras, columnas, líneas, circulares y de burbujas | Gráficos nativos de Word con su propia hoja de datos. Consulte Diagramas de flujo y gráficos. |
Diagramas de flujo y gráficos
Los diagramas son la parte de una página que una conversión normal suele dejar como imagen. To Word los lee y los reconstruye como objetos que puede modificar en Word.
Diagramas de flujo, organigramas y árboles de decisión
Estos se convierten en formas de Word unidas por conectores: extremos redondeados para el inicio y el final, rectángulos para los pasos (y para las casillas de un organigrama), rombos para las decisiones, paralelogramos para la entrada y la salida, y círculos pequeños donde se unen las líneas. Se conservan el texto de cada forma y la etiqueta de cada flecha, de modo que puede reformular un paso, añadir una casilla o cambiar una flecha en Word. Los conectores entre niveles vecinos están unidos a sus formas y las siguen cuando mueve una; una flecha que vuelve a un paso anterior se dibuja como una línea libre.
Gráficos de datos
Estos se convierten en gráficos nativos de Word que incluyen su propia hoja de datos. En Word, haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Editar datos para cambiar los números, y el gráfico se actualizará. Los tipos de gráfico reconstruidos de esta manera son:
- Gráficos de columnas y de barras, incluidos los apilados.
- Gráficos de líneas, y una línea superpuesta sobre columnas.
- Gráficos circulares. Un gráfico de anillo se reconstruye como un gráfico circular.
- Gráficos de burbujas.
Cuando los números aparecen impresos en el gráfico, se usan exactamente tal como se imprimen. Cuando no aparecen, los valores se leen de las líneas de cuadrícula del eje y son estimaciones de aproximadamente dos cifras significativas, así que compárelos con el original antes de confiar en ellos.
Cuándo un diagrama permanece como imagen
Un diagrama se conserva como una imagen recortada del original, en lugar de reconstruirse, cuando:
- es un mapa mental, un gráfico de dispersión, un gráfico de áreas, un gráfico radial, un histograma o un gráfico 3D, o es un mapa, una infografía o una foto;
- un diagrama de flujo tiene más de 60 formas, o un gráfico tiene más de 200 categorías o puntos de datos, más de 12 series o (en un gráfico circular) más de 30 secciones;
- su texto es demasiado pequeño o está borroso para leerse con fiabilidad.
La imagen se coloca igualmente en el documento en la posición correcta; simplemente no es editable.
Lo que To Word no reproduce
- Tipografías. El documento usa una sola fuente predeterminada en todo el texto. Se conservan el tamaño, la negrita, la cursiva y el color, pero no el tipo de letra.
- Espaciado exacto. La altura de línea y el espacio entre párrafos siguen los valores predeterminados del archivo de Word, no los del original.
- Texto totalmente justificado. Un párrafo justificado en la página puede salir alineado a la izquierda.
- Configuración de página. El archivo de Word usa una configuración de página estándar (tamaño Carta de EE. UU. con márgenes estrechos). Cámbiela en Word si necesita otro tamaño.
- Imágenes que ya no existen. Las imágenes se recortan del original subido. Si esa imagen ya no está almacenada, aparece en su lugar la descripción de texto de la imagen.
To Word es una reconstrucción del diseño mediante IA, así que compare el resultado con la página original, en particular los importes y los números leídos de los gráficos. El panel de resultados es una vista previa de cada página: los diagramas de flujo, los gráficos y las imágenes aparecen allí como pequeñas imágenes recortadas del original y se reconstruyen como formas y gráficos en el archivo exportado. Puede editar cualquier cosa en Word después.
Preguntas frecuentes
¿To Word necesita una plantilla o nombres de columnas?
No. To Word devuelve la página completa, por lo que no hay columnas que definir. Las plantillas se aplican a A Tabla. Consulte Plantillas y columnas.
¿Puedo editar los gráficos y diagramas de flujo en Word?
Sí, cuando se reconstruyeron como formas o gráficos nativos. El texto y las formas de los diagramas de flujo se editan como cualquier forma de Word, y los números de un gráfico se cambian con Editar datos. Un diagrama que permaneció como imagen, por su tipo o tamaño, no es editable. Consulte Cuando un diagrama permanece como imagen.
¿Puedo revisar y localizar valores en la imagen en el modo To Word?
No. El modo de revisión funciona solo con resultados de tablas, porque un archivo de To Word es un documento y no tiene celdas que verificar. Consulte Revisión y verificación.
¿Puedo obtener Excel y Word de los mismos archivos?
Procese los archivos una vez en cada modo. El formato de exportación sigue el modo en que se procesaron los archivos, por lo que un lote A Word se exporta como un libro de Excel y un lote A Word como un documento de Word. Consulte Exportar.
¿Por qué un encabezado o una imagen no está donde el original lo tiene?
La alineación se lee de la página, y algunos casos son difíciles de distinguir, sobre todo los párrafos justificados. Un encabezado está alineado a la izquierda a menos que la página lo centre claramente. Puede ajustar cualquier alineación en Word.