Una columna personalizada es cualquier columna cuyo valor genera la IA por usted. Ese valor puede provenir de uno de tres lugares: leerse directamente del documento, calcularse a partir de lo que muestra el documento o inferirse del contexto cuando no hay nada impreso. Las tres se configuran de la misma manera — un nombre de columna más un Formato de Regla opcional — sin necesidad de activar ningún modo aparte.

Las tres formas en que una columna obtiene su valor

Toda columna produce un valor. El tipo de columna depende de lo que usted solicite, no de una configuración.

Direct es el valor predeterminado: si su instrucción solo menciona un valor, la IA lo lee. Un cálculo o una inferencia solo ocurren porque su instrucción lo solicita. Los tres tipos se escriben en los mismos dos campos, por lo que no hay nada que alternar entre ellos.

Extracción directa

La IA encuentra el valor en el documento y lo devuelve. A menos que el Format Requirement indique lo contrario, no calcula, limpia ni reescribe el texto, por lo que obtiene exactamente lo que está impreso. Si no se encuentra el valor, la celda se deja vacía en lugar de adivinarlo.

Columnas calculadas

Solicite un cálculo en la instrucción y la IA lo realizará mientras ya está leyendo ese archivo — en la misma pasada que la extracción, no como un paso de cálculo separado posteriormente. El resultado llega como una celda normal en la tabla, por lo que no hay una columna de fórmula que añadir después.

Ejemplos de lo que puede solicitar:

• Un total de línea que no está impreso: Line Total (Qty × Unit Price).
• Una comparación con una cifra impresa: Verification (OK if Calculated Total = Billed Total, else the difference).
• Deducir cargos enumerados, aplicar una tarifa que usted proporcione en la instrucción, o la diferencia entre dos fechas.

El cálculo utiliza lo que la IA puede ver en el archivo que está procesando, por lo que es una instantánea de ese archivo en lugar de algo recalculado posteriormente.

Columnas inferidas

Una columna inferida pide a la IA que decida algo que no está escrito en el documento, utilizando el documento en su conjunto. Usted le da un nombre a la columna y describe cómo decidir, incluyendo las respuestas permitidas cuando desea que el resultado esté restringido. Por ejemplo, Category (options: Meals, Transport, Office, Other) en un recibo completa la categoría correcta aunque no se imprima ninguna línea de categoría. La inferencia ocurre en la misma pasada que la extracción, por lo que funciona en todo un lote, no solo en un archivo.

Dónde escribe la instrucción

Las columnas se crean y editan en el panel Data Columns. Al abrir la acción de edición de una columna se muestra el diálogo Edit Rule con dos entradas:

No hay un campo separado que diga “calculada” o “inferida”. El tipo de columna se expresa enteramente por lo que solicita la instrucción, por lo que los tres tipos comparten las mismas dos entradas. Por ejemplo: nombre de columna Line Total con el Format Requirement Quantity multiplied by Unit Price.

También puede poner el cálculo en el propio nombre de la columna — Line Total (Qty × Unit Price) — y dejar el Format Requirement vacío. Este es el enfoque habitual en la demo sin inicio de sesión, que tiene una sola casilla Columns to Extract y ningún campo de Format Requirement. En el panel de control, mantener el cálculo en el Format Requirement y el nombre breve es más fácil de reutilizar.

Consulte Templates & Columns para ver cómo se crean, editan, reordenan y guardan las columnas en una plantilla.

Limitaciones actuales

• Combinar muchos valores a veces puede dar resultados incorrectos. Los cálculos más difíciles son los que requieren combinar varios valores — un total de sección, una suma de varias semanas o varios operandos en una sola expresión. Estos pueden devolver ocasionalmente un número incorrecto.
• Un cálculo no puede abarcar archivos o páginas. Se realiza en el único archivo que se está procesando y solo ve los valores de ese archivo. Si los números que necesita están repartidos entre dos páginas o dos archivos, la columna no puede combinarlos por sí sola; extraiga cada entrada como su propia columna y combínelas después de la exportación.
• Usted debe solicitar el cálculo. Sin una instrucción que lo pida, la IA trata la columna como una lectura directa y no calcula ni limpia el valor por su cuenta.

Documentos con muchos cálculos: active Precision+ cuando una columna necesite combinar varios valores — por ejemplo, sumar una columna de importes de líneas — y acepte un procesamiento más lento. Consulte Precision+.

Preguntas frecuentes

¿Una columna calculada o inferida cuesta más créditos?

No. Un procesamiento se cobra por archivo procesado, según la tarifa del nivel de modelo de su cuenta — Standard, Advanced o Premium. El número de columnas que solicite no cambia eso: añadir una columna calculada o inferida no cuesta nada adicional.

¿Tengo que extraer también los valores de origen como columnas propias?

No. Un cálculo puede usar valores visibles en el documento aunque no haya creado columnas separadas para ellos. Extraer las entradas como columnas propias sigue siendo útil cuando desea verificar el resultado calculado comparándolo con ellas.

¿Qué ocurre si la IA no puede determinar el valor?

La celda se deja vacía en lugar de rellenarse con una suposición, de modo que un espacio en blanco no se confunde con datos reales. Si una columna inferida vuelve vacía con frecuencia, añada más detalle o las opciones permitidas a la instrucción.