Eine benutzerdefinierte Spalte ist jede Spalte, deren Wert die KI für Sie erzeugt. Dieser Wert kann aus einer von drei Quellen stammen: direkt aus dem Dokument gelesen, aus dem Dokumentinhalt berechnet oder aus dem Kontext abgeleitet, wenn nichts gedruckt ist. Alle drei Varianten werden auf dieselbe Weise eingerichtet — ein Spaltenname plus ein optionales Format Requirement — ohne separaten Modus, der umgeschaltet werden muss.

Die drei Arten, wie eine Spalte ihren Wert erhält

Jede Spalte erzeugt einen Wert. Welche Art von Spalte es ist, hängt davon ab, was Sie anfordern, nicht von einer Einstellung.

Direct ist der Standard: Wenn Ihre Anweisung nur einen Wert benennt, liest die KI ihn. Eine Berechnung oder Ableitung erfolgt nur, weil Ihre Anweisung sie verlangt. Alle drei Arten werden in denselben zwei Feldern geschrieben, sodass nichts zwischen ihnen umgeschaltet werden muss.

Direkte Extraktion

Die KI findet den Wert auf dem Dokument und gibt ihn zurück. Sofern das Format Requirement nichts anderes verlangt, berechnet, bereinigt oder schreibt sie den Text nicht um — Sie erhalten also genau das, was gedruckt ist. Wenn der Wert nicht gefunden werden kann, bleibt die Zelle leer, statt geraten zu werden.

Berechnete Spalten

Formulieren Sie eine Berechnung in der Anweisung, und die KI führt sie aus, während sie die Datei bereits liest — im selben Durchlauf wie die Extraktion, nicht als separater Berechnungsschritt danach. Das Ergebnis erscheint als normale Zelle in der Tabelle, sodass keine Formelspalte später hinzugefügt werden muss.

Beispiele für mögliche Anweisungen:

• Eine Zeilensumme, die nicht gedruckt ist: Line Total (Qty × Unit Price).
• Ein Vergleich mit einem gedruckten Wert: Verification (OK if Calculated Total = Billed Total, else the difference).
• Abzug aufgeführter Gebühren, Anwendung eines in der Anweisung angegebenen Satzes oder eine Differenz zwischen zwei Daten.

Die Berechnung verwendet das, was die KI in der verarbeiteten Datei sehen kann, und ist daher eine Momentaufnahme dieser Datei und keine spätere Neuberechnung.

Abgeleitete Spalten

Eine abgeleitete Spalte fordert die KI auf, etwas zu entscheiden, das nicht auf dem Dokument steht, wobei das Dokument als Ganzes genutzt wird. Sie geben der Spalte einen Namen und beschreiben, wie entschieden werden soll, einschließlich der zulässigen Antworten, wenn das Ergebnis eingeschränkt werden soll. Zum Beispiel füllt Category (options: Meals, Transport, Office, Other) auf einer Quittung die richtige Kategorie aus, auch wenn keine Kategoriezeile gedruckt ist. Die Ableitung erfolgt im selben Durchlauf wie die Extraktion und funktioniert daher über einen gesamten Batch hinweg, nicht nur für eine Datei.

Wo Sie die Anweisung schreiben

Spalten werden im Bereich Data Columns erstellt und bearbeitet. Wenn Sie die Bearbeitungsaktion einer Spalte öffnen, wird der Dialog Edit Rule mit zwei Eingabefeldern angezeigt:

Es gibt kein separates Feld für „computed“ oder „inferred“. Die Art der Spalte wird vollständig durch die Anweisung ausgedrückt, weshalb alle drei Arten dieselben zwei Eingabefelder verwenden. Zum Beispiel: Spaltenname Line Total mit dem Format Requirement Quantity multiplied by Unit Price.

Sie können die Berechnung auch in den Spaltennamen selbst setzen — Line Total (Qty × Unit Price) — und das Format Requirement leer lassen. Dies ist der übliche Ansatz in der Demo ohne Anmeldung, die ein einzelnes Feld Columns to Extract und kein Format-Requirement-Feld hat. Auf dem Dashboard ist es einfacher wiederzuverwenden, die Berechnung im Format Requirement zu halten und den Namen kurz zu fassen.

Siehe Templates & Columns für Informationen dazu, wie Spalten erstellt, bearbeitet, neu angeordnet und in einer Vorlage gespeichert werden.

Aktuelle Einschränkungen

• Die Kombination vieler Werte kann manchmal falsch sein. Die schwierigsten Berechnungen sind diejenigen, die mehrere Werte kombinieren müssen — eine Abschnittssumme, eine mehrwöchige Summe oder mehrere Operanden in einem Ausdruck. Diese können gelegentlich ein falsches Ergebnis liefern.
• Eine Berechnung kann nicht über Dateien oder Seiten hinwegreichen. Sie wird an der einen verarbeiteten Datei durchgeführt und sieht nur die Werte auf dieser Datei. Wenn die benötigten Zahlen auf zwei Seiten oder zwei Dateien verteilt sind, kann die Spalte sie nicht selbst kombinieren; extrahieren Sie jeden Eingabewert als eigene Spalte und kombinieren Sie sie stattdessen nach dem Export.
• Sie müssen die Berechnung anfordern. Ohne eine Anweisung, die dies verlangt, behandelt die KI die Spalte als direkte Übernahme und berechnet oder bereinigt den Wert nicht von sich aus.

Berechnungsintensive Dokumente: Aktivieren Sie Precision+, wenn eine Spalte mehrere Werte kombinieren muss — zum Beispiel beim Summieren einer Spalte mit Positionsbeträgen — und akzeptieren Sie einen langsameren Lauf. Siehe Precision+.

Häufige Fragen

Kostet eine berechnete oder abgeleitete Spalte mehr Credits?

Nein. Ein Lauf wird pro verarbeiteter Datei zum Tarif der Modellstufe Ihres Kontos berechnet — Standard, Advanced oder Premium. Die Anzahl der angeforderten Spalten ändert daran nichts: Das Hinzufügen einer berechneten oder abgeleiteten Spalte kostet zusätzlich nichts.

Muss ich die Quellwerte auch als eigene Spalten extrahieren?

Nein. Eine Berechnung kann Werte verwenden, die im Dokument sichtbar sind, auch wenn Sie keine separaten Spalten dafür erstellt haben. Die Eingaben als eigene Spalten zu extrahieren ist trotzdem nützlich, wenn Sie das berechnete Ergebnis damit abgleichen möchten.

Was, wenn die KI den Wert nicht ermitteln kann?

Die Zelle bleibt leer, statt mit einer Schätzung gefüllt zu werden, damit eine leere Zelle nicht mit echten Daten verwechselt wird. Wenn eine abgeleitete Spalte häufig leer zurückkommt, fügen Sie der Anweisung mehr Details oder die zulässigen Optionen hinzu.