Eine Custom Column ist jede Spalte, deren Wert die KI erstellt. Dieser Wert kann aus einer von drei Quellen stammen: direkt aus dem Dokument gelesen, aus dem Dokumentinhalt berechnet oder aus dem Kontext abgeleitet, wenn nichts gedruckt ist. Alle drei Varianten werden auf dieselbe Weise eingerichtet — ein Spaltenname plus eine optionale Format Requirement — ohne separaten Modus, der aktiviert werden muss.

Die drei Arten, wie eine Spalte ihren Wert erhält

Jede Spalte erzeugt einen Wert. Welche Art von Spalte es ist, hängt davon ab, was angefragt wird, nicht von einer Einstellung.

Direct ist die Standardeinstellung: Wenn die Anweisung nur einen Wert benennt, liest die KI ihn. Eine Berechnung oder Ableitung erfolgt nur, weil die Anweisung danach verlangt. Alle drei Arten werden in denselben zwei Feldern geschrieben, sodass nichts zwischen ihnen umgeschaltet werden muss.

Direkte Extraktion

Die KI findet den Wert auf dem Dokument und gibt ihn zurück. Sofern das Format Requirement nichts anderes verlangt, berechnet, bereinigt oder schreibt sie den Text nicht um — Sie erhalten also genau das, was gedruckt ist. Wenn der Wert nicht gefunden werden kann, bleibt die Zelle leer, statt geraten zu werden.

Berechnete Spalten

Fordern Sie eine Berechnung in der Anweisung an, und die KI führt sie aus, während sie die Datei bereits liest — im selben Durchlauf wie die Extraktion, nicht als separater Berechnungsschritt danach. Das Ergebnis erscheint als normale Zelle in der Tabelle, sodass keine Formelspalte später hinzugefügt werden muss.

Beispiele für mögliche Anforderungen:

• Eine Zeilensumme, die nicht gedruckt ist: Line Total (Qty × Unit Price).
• Ein Vergleich mit einem gedruckten Wert: Verification (OK if Calculated Total = Billed Total, else the difference).
• Abzug aufgeführter Gebühren, Anwendung eines in der Anweisung angegebenen Satzes oder eine Differenz zwischen zwei Daten.

Die Berechnung verwendet das, was die KI auf der verarbeiteten Datei sehen kann, und ist daher eine Momentaufnahme dieser Datei und keine spätere Neuberechnung.

Abgeleitete Spalten

Eine abgeleitete Spalte fordert die KI auf, etwas zu entscheiden, das nicht auf dem Dokument steht, wobei das Dokument als Ganzes verwendet wird. Sie geben der Spalte einen Namen und beschreiben, wie entschieden werden soll, einschließlich der zulässigen Antworten, wenn das Ergebnis eingeschränkt werden soll. Zum Beispiel füllt Category (options: Meals, Transport, Office, Other) auf einer Quittung die richtige Kategorie aus, auch wenn keine Kategoriezeile gedruckt ist. Die Ableitung erfolgt im selben Durchlauf wie die Extraktion und funktioniert daher über einen gesamten Batch, nicht nur über eine einzelne Datei.

Wo Sie die Anweisung schreiben

Spalten werden im Bereich Data Columns erstellt und bearbeitet. Das Öffnen der Bearbeitungsaktion einer Spalte zeigt den Dialog Edit Rule mit zwei Eingabefeldern:

Es gibt kein separates Feld für „berechnet“ oder „abgeleitet“. Die Art der Spalte wird vollständig durch die Anweisung ausgedrückt, weshalb alle drei Arten dieselben zwei Eingabefelder verwenden. Zum Beispiel: Spaltenname Line Total mit dem Format Requirement Quantity multiplied by Unit Price.

Sie können die Berechnung auch direkt in den Spaltennamen setzen — Line Total (Qty × Unit Price) — und das Format Requirement leer lassen. Dies ist der übliche Ansatz in der Demo ohne Anmeldung, die ein einzelnes Feld Columns to Extract und kein Format-Requirement-Feld hat. Auf dem Dashboard ist es einfacher wiederzuverwenden, die Berechnung im Format Requirement und den Namen kurz zu halten.

Siehe Templates & Columns für Informationen dazu, wie Spalten erstellt, bearbeitet, neu angeordnet und in einer Vorlage gespeichert werden.

Aktuelle Einschränkungen

• Die Kombination vieler Werte kann manchmal falsch sein. Die schwierigsten Berechnungen sind diejenigen, die mehrere Werte kombinieren müssen — eine Abschnittssumme, eine Summe über mehrere Wochen oder mehrere Operanden in einem Ausdruck. Diese können gelegentlich eine falsche Zahl zurückgeben.
• Eine Berechnung kann nicht über Dateien oder Seiten hinweg erfolgen. Sie wird für die eine verarbeitete Datei durchgeführt und sieht nur die Werte auf dieser Datei. Wenn die benötigten Zahlen auf zwei Seiten oder zwei Dateien verteilt sind, kann die Spalte sie nicht selbst kombinieren; extrahieren Sie jede Eingabe als eigene Spalte und kombinieren Sie sie stattdessen nach dem Export.
• Sie müssen die Berechnung anfordern. Ohne eine Anweisung, die dies verlangt, behandelt die KI die Spalte als direkte Übernahme und berechnet oder bereinigt den Wert nicht von selbst.

Berechnungsintensive Dokumente: Der Precision+-Schalter in der Symbolleiste fordert das Modell auf, mehr Zeit mit dem Nachdenken zu verbringen, bevor es antwortet (sein Tooltip lautet „Beste Qualität, langsamere Geschwindigkeit“). Aktivieren Sie ihn, wenn eine Spalte mehrere Werte kombinieren muss — zum Beispiel das Summieren einer Spalte mit Positionsbeträgen — und akzeptieren Sie einen langsameren Lauf.

Häufige Fragen

Kostet eine berechnete oder abgeleitete Spalte zusätzliche Credits?

Nein. Ein Lauf wird pro verarbeiteter Datei zum Tarif Ihres Model Tiers abgerechnet — Standard, Advanced oder Premium. Die Anzahl der angeforderten Spalten ändert daran nichts: Das Hinzufügen einer berechneten oder abgeleiteten Spalte kostet zusätzlich nichts.

Muss ich die Quellwerte auch als eigene Spalten extrahieren?

Nein. Eine Berechnung kann Werte verwenden, die auf dem Dokument sichtbar sind, auch wenn Sie keine separaten Spalten dafür erstellt haben. Die Eingaben als eigene Spalten zu extrahieren ist dennoch nützlich, wenn Sie das berechnete Ergebnis mit ihnen abgleichen möchten.

Was, wenn die KI den Wert nicht ermitteln kann?

Die Zelle bleibt leer, statt mit einer Vermutung gefüllt zu werden, damit eine leere Zelle nicht mit echten Daten verwechselt wird. Wenn eine abgeleitete Spalte häufig leer bleibt, fügen Sie der Anweisung weitere Details oder die zulässigen Optionen hinzu.