Tutoriais em vídeo
O vídeo está em inglês (narração e legendas).
Uma coluna personalizada é qualquer coluna cujo valor a IA produz para você. Esse valor pode vir de um de três lugares: lido diretamente do documento, calculado a partir do que o documento mostra, ou inferido do contexto quando nada está impresso. Todos os três são configurados da mesma forma — um nome de coluna mais um Formato de Regra opcional — sem nenhum modo separado para ativar.
As três formas de uma coluna obter seu valor
Cada coluna produz um valor. O tipo de coluna depende do que você pede, não de uma configuração.
| Tipo | O que a IA faz | Exemplo |
|---|---|---|
| Direct | Lê o valor impresso no documento e o retorna como aparece. | Vendor Name |
| Computed | Calcula um valor em vez de copiar um — por exemplo, um valor que o documento não imprime, ou uma verificação em relação a um número impresso. | Line Total (Qty × Unit Price) |
| Inferred | Julga um valor que não está escrito em lugar nenhum, usando o documento como um todo. | Category (options: Meals, Transport, Office, Other) |
Direct é o padrão: se sua instrução apenas nomeia um valor, a IA o lê. Um cálculo ou uma inferência acontece somente porque sua instrução pede. Todos os três tipos são escritos nos mesmos dois campos, então não há nada para alternar entre eles.
Extração direta
A IA encontra o valor no documento e o retorna. A menos que o Format Requirement peça o contrário, ela não calcula, limpa ou reescreve o texto, então o que você obtém é o que está impresso. Se o valor não for encontrado, a célula fica vazia em vez de ser adivinhada.
Colunas calculadas
Peça um cálculo na instrução, e a IA o executa enquanto já está lendo o arquivo — na mesma passagem da extração, não como uma etapa de cálculo separada depois. O resultado chega como uma célula comum na tabela, então não há coluna de fórmula para adicionar depois.
Exemplos do que você pode pedir:
- Um total de linha que não está impresso:
Line Total (Qty × Unit Price). - Uma comparação com um valor impresso:
Verification (OK if Calculated Total = Billed Total, else the difference). - Deduzir encargos listados, aplicar uma taxa que você fornece na instrução ou uma diferença entre duas datas.
O cálculo usa o que a IA pode ver no arquivo que está processando, então é um instantâneo desse arquivo, e não algo recalculado depois.
Colunas inferidas
Uma coluna inferida pede que a IA decida algo que não está escrito no documento, usando o documento como um todo. Você dá um nome à coluna e descreve como decidir, incluindo as respostas permitidas quando quiser restringir o resultado. Por exemplo, Category (options: Meals, Transport, Office, Other) em um recibo preenche a categoria correta mesmo que nenhuma linha de categoria esteja impressa. A inferência acontece na mesma passagem da extração, então funciona em um lote inteiro, não apenas em um arquivo.
Onde você escreve a instrução
As colunas são criadas e editadas no painel Data Columns. Abrir a ação de edição de uma coluna mostra o diálogo Edit Rule com duas entradas:
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Data Field Name (Extraction Instruction) | O rótulo da coluna e a instrução para o que encontrar ou produzir. Mantenha-o curto quando o detalhe estiver no Format Requirement. |
| Format Requirement (Optional) | Como o valor deve retornar ou como produzi-lo — o cálculo ou a regra de decisão. Aplica-se apenas a esta coluna. |
Não há um campo separado que diga “calculada” ou “inferida”. O tipo de coluna é expresso inteiramente pelo que a instrução pede, e é por isso que os três tipos compartilham as mesmas duas entradas. Por exemplo: nome da coluna Line Total com o Format Requirement Quantity multiplied by Unit Price.
Você também pode colocar o cálculo no próprio nome da coluna — Line Total (Qty × Unit Price) — e deixar o Format Requirement vazio. Essa é a abordagem usual na demonstração sem login, que tem uma única caixa Columns to Extract e nenhum campo de Format Requirement. No painel, manter o cálculo no Format Requirement e o nome curto é mais fácil de reutilizar.
Veja Templates & Columns para saber como as colunas são criadas, editadas, reordenadas e salvas em um modelo.
Limitações atuais
- Combinar muitos valores às vezes pode dar errado. Os cálculos mais difíceis são aqueles que precisam combinar vários valores — um total de seção, uma soma de várias semanas ou vários operandos em uma expressão. Eles podem ocasionalmente retornar um número incorreto.
- Um cálculo não pode alcançar outros arquivos ou páginas. Ele é feito no arquivo que está sendo processado e só vê os valores desse arquivo. Se os números necessários estiverem divididos entre duas páginas ou dois arquivos, a coluna não pode combiná-los sozinha; extraia cada entrada como sua própria coluna e combine-as após a exportação.
- Você precisa solicitar o cálculo. Sem uma instrução que o peça, a IA trata a coluna como uma leitura direta e não calcula nem limpa o valor por conta própria.
Documentos com muitos cálculos: ative o Precision+ quando uma coluna precisar combinar vários valores — por exemplo, somar uma coluna de valores de itens — e aceite uma execução mais lenta. Veja Precision+.
Perguntas frequentes
Uma coluna calculada ou inferida custa mais créditos?
Não. Uma execução é cobrada por arquivo processado, na taxa do nível de modelo da sua conta — Standard, Advanced ou Premium. O número de colunas solicitadas não muda isso: adicionar uma coluna calculada ou inferida não custa nada extra.
Preciso extrair os valores de origem como colunas próprias também?
Não. Um cálculo pode usar valores visíveis no documento mesmo que você não tenha criado colunas separadas para eles. Extrair as entradas como colunas próprias ainda é útil quando você quer conferir o resultado calculado em relação a elas.
E se a IA não conseguir determinar o valor?
A célula fica vazia em vez de ser preenchida com um palpite, para que um espaço em branco não seja confundido com dados reais. Se uma coluna inferida voltar vazia com frequência, adicione mais detalhes ou as opções permitidas à instrução.