O add-on ImageToTable.ai para Google Sheets coloca a ferramenta de extração em um painel lateral ao lado da sua planilha. Você envia documentos, processa e escreve as linhas extraídas na planilha em que está trabalhando — usando a mesma conta, modelos e créditos do site.

Instalar o add-on

Instale pela Google Workspace Marketplace:

ImageToTable.ai — Extract Data from Image

Depois de instalado, abra qualquer Google Sheet e vá em Extensions → ImageToTable.ai → Open. O painel lateral aparece à direita da planilha; abra-o novamente do mesmo jeito sempre que precisar.

Conectar sua conta

O add-on usa sua conta ImageToTable.ai existente — não é preciso criar conta separada nem assinar nada extra. A seção Account no topo do painel lateral oferece duas formas de conectar:

• Sign in with Google. Clique em Sign in with Google e aprove a solicitação. Se essa conta do Google já estiver vinculada a uma conta ImageToTable.ai, o painel lateral a abre; se não estiver, uma conta é criada para ela.
• Paste an API Key. Digite ou cole a chave no campo Paste API Key e clique em Save. O campo informa onde encontrá-la: na seção API Key da sua página de perfil no site.

A API Key é o que vincula o painel lateral à sua conta, então trate-a como uma senha — qualquer pessoa que a tiver pode agir como sua conta. Para obter uma, ou substituir uma que não quer mais usar, veja API Key management.

Quando conectado, a seção Account mostra seu nome de usuário, seu plano e seu Balance em créditos. Switch Account conecta uma conta diferente por API Key, e Sign out desconecta o painel lateral sem afetar nada na planilha.

Por ser a mesma conta, o painel lateral compartilha tudo com o aplicativo web:

• A lista Files mostra os lotes da sua conta, incluindo os enviados ou processados no site.
• A seção Data Columns funciona com os modelos que você já salvou no site.
• O processamento gasta o mesmo saldo de créditos mostrado no seu perfil.

O que você pode fazer no painel lateral

Enviar documentos

Na seção Your Uploads, use o botão Upload na guia Files para adicionar arquivos do seu computador. Imagens, PDFs, documentos Word (.docx) e arquivos de texto simples (.txt) são aceitos, e você pode selecionar vários de uma vez. Adicionar um PDF abre primeiro uma caixa de diálogo Select PDF Pages, para que você escolha quais páginas enviar em vez de ter que pegar o documento inteiro. Veja Uploading Documents para saber o que cada tipo de arquivo faz ao chegar.

Escolher o que extrair

A seção Data Columns funciona como a do painel principal. Digite um nome de coluna na caixa (ela sugere Column name, e.g. Invoice Number) e clique em Add; New, Switch e Settings criam, escolhem e configuram modelos. Qualquer modelo salvo no site está disponível aqui, então você pode configurar suas colunas uma vez e usá-las de qualquer lugar — veja Templates & Columns. Se você começar a processar um lote sem colunas definidas e com mais de um arquivo, o painel lateral pode propor uma lista de AI-Suggested Columns antes de executar.

Processar um lote

Cada lote na lista de Files tem um controle de reprodução que inicia o processamento. O painel lateral verifica primeiro seus créditos disponíveis; se não houver o suficiente para cada arquivo, ele mostra uma caixa de diálogo Insufficient Credits oferecendo Get More Credits ou processar os arquivos que seu saldo cobre. Um lote já processado pode ser executado novamente, e o painel lateral pergunta se você deseja reenviar apenas os arquivos com falha e não processados ou reprocessar tudo.

Gravar resultados na planilha

Insert grava as linhas extraídas na planilha atualmente aberta. Você pode inserir o resultado de um único arquivo, um lote inteiro ou vários lotes de uma vez — resultados que compartilham as mesmas colunas são gravados sob um único cabeçalho, independentemente do lote de onde vieram. Cada linha inserida carrega seu File Name e Batch de origem, para que as linhas permaneçam rastreáveis depois de chegarem à planilha.

Se as colunas de uma inserção corresponderem à última inserção nessa planilha, as linhas serão anexadas abaixo do cabeçalho existente. Se o conjunto de colunas for diferente, uma nova linha de cabeçalho é adicionada acima das novas linhas, em vez de misturá-las na tabela antiga.

Antes de inserir, você pode abrir uma visualização que mostra a tabela extraída ao lado do documento original e permite navegar pelos arquivos do lote. O painel lateral processa arquivos no modo To Table, então o resultado gravado é a tabela extraída; um lote sem resultado de tabela não tem nada para inserir. Para um documento que você quer de volta como saída Word editável em vez de uma tabela, use o modo To Word do aplicativo web e Exportar.

Como funcionam os créditos

O add-on não tem cota própria separada. O processamento pelo painel lateral é cobrado nos mesmos créditos que o aplicativo web, à mesma taxa: uma cobrança por arquivo processado, definida pelo Model Tier da sua conta. Como cada página de um PDF, Word ou arquivo de texto conta como um arquivo próprio, um documento multipágina usa vários créditos.

A seção Account sempre mostra seu saldo atual, e Get more leva você à página de planos. Usar o add-on não gera nem consome um tipo diferente de crédito — um saldo gasto aqui é o mesmo saldo que você gastaria no site. Os detalhes por plano estão em Plans & Credits.

Perguntas frequentes

Preciso de uma conta ou assinatura separada para o add-on?

Não. O add-on se conecta à conta que você já tem e não tem cota separada. Qualquer plano que você tenha também se aplica aqui.

Verei os mesmos arquivos e modelos do site?

Sim. A lista de Files, os modelos em Data Columns e o saldo de créditos vêm todos da sua conta, então um lote enviado no site pode ser processado aqui e os resultados inseridos na sua planilha.

Em qual planilha os resultados são inseridos?

Na que estiver ativa quando você inserir — a guia selecionada na planilha à qual o painel lateral está anexado. Se você estiver inserindo um novo conjunto de colunas, uma linha de cabeçalho é adicionada acima dos dados.

O que acontece se eu ficar sem créditos?

O processamento não inicia. O painel lateral mostra quantos créditos você tem e quantos o lote precisa, e permite obter mais ou processar apenas os arquivos que seu saldo cobre. Consulte Plans & Credits.