Google Sheets 用 ImageToTable.ai アドオンは、スプレッドシートの横のサイドバーに抽出ツールを配置します。ドキュメントをアップロードして処理し、抽出した行を作業中のシートに書き込めます。使用するアカウント、テンプレート、クレジットは Web サイトと同じです。
アドオンのインストール
Google Workspace Marketplace からインストールします：
ImageToTable.ai — Extract Data from Image
インストール後、任意の Google スプレッドシートを開いて [拡張機能] → [ImageToTable.ai] → [開く] を選択します。サイドバーがスプレッドシートの右側に表示されます。必要なときは同じ方法で再度開けます。
アカウントの接続
アドオンは既存の ImageToTable.ai アカウントを使用します。別途アカウントを作成したり、追加のサブスクリプションに登録する必要はありません。サイドバー上部の Account セクションでは、2 つの接続方法を選択できます：
- Google でサインイン。[Google でサインイン] をクリックしてリクエストを承認します。その Google アカウントがすでに ImageToTable.ai アカウントにリンクされている場合はサイドバーがそのアカウントを開き、リンクされていない場合は新しいアカウントが作成されます。
- API Key を貼り付け。[Paste API Key] ボックスにキーを入力または貼り付けて [保存] をクリックします。ボックスにはキーの入手先が表示されます：Web サイトのプロフィールページにある API Key セクションです。
API Key はサイドバーをアカウントにリンクするものなので、パスワードと同じように扱ってください。キーを知っている人は誰でもお客様のアカウントとして操作できます。キーの取得や、使用しなくなったキーの交換については、API Key の管理を参照してください。
接続すると、Account セクションにユーザー名、プラン、クレジットの 残高 が表示されます。Switch Account は API Key で別のアカウントに接続し、Sign out はスプレッドシートに影響を与えずにサイドバーの接続を解除します。
同じアカウントを使用するため、サイドバーは Web アプリとすべてを共有します：
- Files リストには、Web サイトでアップロードまたは処理したものを含む、アカウント内のバッチが表示されます。
- Data Columns セクションは、Web サイトで保存済みのテンプレートで動作します。
- 処理には、プロフィールに表示される同じクレジット残高が使用されます。
サイドバーからできること
ドキュメントをアップロード
Your UploadsセクションのFilesタブにあるUploadボタンで、お使いのコンピュータからファイルを追加できます。画像、PDF、Wordドキュメント（.docx）、プレーンテキストファイル（.txt）に対応しており、複数ファイルを一度に選択できます。PDFを追加すると、まずSelect PDF Pagesダイアログが開き、ドキュメント全体ではなく送信するページを選択できます。各ファイル形式の処理の詳細はドキュメントのアップロードをご覧ください。
抽出内容を選択
Data Columnsセクションはダッシュボードと同じように動作します。ボックスに列名を入力し（列名（例：請求書番号）という候補が表示されます）、Addをクリックします。New、Switch、Settingsでテンプレートの作成、選択、設定を行います。ウェブサイトで保存されたテンプレートはすべてここでも利用できるため、列を一度設定すれば、どちらの場所からでも使用できます。テンプレートと列をご覧ください。列が定義されておらず、ファイルが複数あるバッチの処理を開始すると、サイドバーが実行前にAI-Suggested Columnsリストを提案できます。
バッチを処理
Filesリストの各バッチには、処理を開始する再生コントロールがあります。サイドバーは最初に利用可能なクレジットを確認します。全ファイル分のクレジットが足りない場合は、Insufficient Creditsダイアログが表示され、Get More Creditsまたは残高でカバーできるファイルのみの処理を選択できます。処理済みのバッチも再度実行でき、その際は失敗したファイルと未処理ファイルのみを再送信するか、すべてを再処理するかをサイドバーが確認します。
シートに結果を書き込む
Insertは、現在開いているシートに抽出した行を書き込みます。単一ファイルの結果、バッチ全体、複数のバッチを一度に挿入できます。同じ列を共有する結果は、元のバッチに関係なく1つのヘッダーの下に書き込まれます。挿入された各行にはソースのFile NameとBatchが含まれるため、シートに配置された後も行の追跡が可能です。
挿入する列がそのシートへの最後の挿入と一致する場合、行は既存のヘッダーの下に追加されます。列セットが異なる場合は、古いテーブルに混ぜるのではなく、新しい行の上に新しいヘッダー行が追加されます。
挿入前に、抽出されたテーブルを元のドキュメントと並べて表示し、バッチ内のファイルをページ送りできるプレビューを開くことができます。サイドバーはTo Tableモードでファイルを処理するため、書き込まれる結果は抽出されたテーブルです。テーブル結果のないバッチには挿入するものはありません。テーブルではなく編集可能なWord出力として取得したいドキュメントは、WebアプリのTo WordモードとExportをご利用ください。
クレジットの仕組み
このアドオンには独自の割り当てはありません。サイドバーからの処理は、ウェブアプリと同じクレジットが同じレートで課金されます。処理ファイルごとに1回の課金で、お客様のアカウントのモデルティアによって設定されます。PDF、Word、テキストファイルの各ページはそれぞれ独自のファイルとしてカウントされるため、複数ページのドキュメントでは複数のクレジットを使用します。
アカウントセクションには常に現在の残高が表示され、もっと取得でプランページに移動します。アドオンの使用で別の種類のクレジットを獲得したり消費したりすることはありません。ここで消費した残高は、ウェブサイトで消費する残高と同じです。プラン別の詳細はPlans & Creditsにあります。
よくある質問
アドオンに別のアカウントやサブスクリプションは必要ですか？
いいえ。アドオンは既存のアカウントに接続され、独自の割り当てはありません。お客様が保持しているプランはここでも適用されます。
ウェブサイトと同じファイルやテンプレートが表示されますか？
はい。Filesリスト、Data Columnsのテンプレート、クレジット残高はすべてお客様のアカウントから取得されるため、ウェブサイトでアップロードしたバッチをここで処理し、結果をスプレッドシートに挿入できます。
結果はどのシートに挿入されますか？
挿入時にアクティブなシート、つまりサイドバーが接続されているスプレッドシートで選択中のタブです。新しい列セットを挿入する場合、データの上にヘッダー行が追加されます。
クレジットを使い切るとどうなりますか？
処理は開始されません。サイドバーには保有クレジット数とバッチに必要なクレジット数が表示され、もっと取得するか、残高でカバーできるファイルだけを処理できます。Plans & Creditsを参照してください。