ImageToTable.ai の Google Sheets アドオンは、スプレッドシートの横のサイドバーに抽出ツールを配置します。ドキュメントをアップロードして処理し、抽出した行を作業中のシートに書き込めます。ウェブサイトと同じアカウント、テンプレート、クレジットを使用します。
アドオンのインストール
Google Workspace Marketplace からインストールします：
ImageToTable.ai — Extract Data from Image
インストール後、任意の Google シートを開いて 拡張機能 → ImageToTable.ai → 開く に進みます。サイドバーがスプレッドシートの右側に表示されます。必要なときはいつでも同じ方法で再度開けます。
アカウントの接続
アドオンは既存の ImageToTable.ai アカウントを使用します。別途アカウントを作成したり、追加のサブスクリプションに登録する必要はありません。サイドバー上部の Account セクションでは、2つの方法で接続できます：
- Google でサインイン。Sign in with Google をクリックしてリクエストを承認します。その Google アカウントがすでに ImageToTable.ai アカウントにリンクされている場合は、サイドバーがそのアカウントを開きます。リンクされていない場合は、そのアカウントが作成されます。
- API Key を貼り付け。Paste API Key ボックスにキーを入力または貼り付けて、Save をクリックします。ボックスには、ウェブサイトのプロフィールページの API Key セクションで見つけられる場所が表示されます。
API Key はサイドバーをアカウントにリンクするものなので、パスワードのように扱ってください。キーを持っている人は誰でもアカウントとして操作できます。キーを取得する場合、または使用しなくなったキーを置き換える場合は、API Key の管理を参照してください。
接続すると、Account セクションにユーザー名、プラン、クレジットの Balance が表示されます。Switch Account は API Key で別のアカウントに接続し、Sign out はスプレッドシートに影響を与えずにサイドバーを切断します。
同じアカウントを使用するため、サイドバーはウェブアプリとすべてを共有します：
- Files リストには、ウェブサイトでアップロードまたは処理されたものを含む、アカウント内のバッチが表示されます。
- Data Columns セクションは、ウェブサイトで保存済みのテンプレートで動作します。
- 処理では、プロフィールに表示されている同じクレジット残高が消費されます。
サイドバーからできること
ドキュメントのアップロード
Your UploadsセクションのFilesタブにあるUploadボタンを使って、お使いのコンピューターからファイルを追加できます。画像、PDF、Wordドキュメント（.docx）、プレーンテキストファイル（.txt）に対応しており、複数ファイルを一度に選択できます。PDFを追加すると、まずSelect PDF Pagesダイアログが開き、ドキュメント全体ではなく送信するページを選択できます。各ファイルタイプが到着時にどう処理されるかは、ドキュメントのアップロードをご覧ください。
抽出内容の選択
Data Columnsセクションはダッシュボードのものと同じように機能します。ボックスに列名を入力し（列名（例：請求書番号）が提案されます）、Addをクリックします。New、Switch、Settingsでテンプレートの作成、選択、設定を行います。ウェブサイトに保存されたテンプレートはすべてここで利用できるため、列を一度設定すればどちらの場所からでも使用できます。テンプレートと列をご覧ください。列が定義されておらず、ファイルが複数あるバッチの処理を開始すると、サイドバーは実行前にAI-Suggested Columnsリストを提案できます。
バッチの処理
Filesリストの各バッチには、処理を開始する再生コントロールがあります。サイドバーはまず利用可能なクレジットを確認します。全ファイル分のクレジットが不足している場合は、Insufficient Creditsダイアログが表示され、Get More Creditsまたは残高でカバーできるファイルのみを処理するオプションが提供されます。処理済みのバッチは再度実行でき、サイドバーは失敗したファイルと未処理のファイルのみを再送信するか、すべてを再処理するかを確認します。
シートへの結果の書き込み
Insertは、抽出された行を現在開いているシートに書き込みます。単一ファイルの結果、バッチ全体、または複数のバッチを一度に挿入できます。同じ列を共有する結果は、どのバッチからのものであっても1つのヘッダーの下に書き込まれます。挿入された各行にはソースのFile NameとBatchが含まれるため、シートに配置された後も行の追跡が可能です。
挿入の列がそのシートへの最後の挿入と一致する場合、行は既存のヘッダーの下に追加されます。列セットが異なる場合は、古いテーブルに混在させるのではなく、新しい行の上に新しいヘッダー行が追加されます。
挿入前に、抽出されたテーブルを元のドキュメントと並べて表示し、バッチ内のファイルをページ送りできるプレビューを開くことができます。サイドバーはTo Tableモードでファイルを処理するため、書き込まれる結果は抽出されたテーブルです。テーブル結果のないバッチには挿入するものはありません。テーブルではなく編集可能なWord出力として戻したいドキュメントの場合は、ウェブアプリのTo Wordモードとエクスポートを使用してください。
クレジットの仕組み
このアドオンには独自の割り当てはありません。サイドバーからの処理は、Webアプリと同じクレジットが同じレートで課金されます。ファイルごとに1回の課金で、お客様のアカウントのModel Tierによって設定されます。PDF、Word、テキストファイルの各ページがそれぞれ独自のファイルとしてカウントされるため、複数ページのドキュメントでは複数のクレジットを使用します。
Accountセクションには常に現在の残高が表示され、Get moreでプランページに移動します。アドオンの使用で別の種類のクレジットを獲得したり消費したりすることはありません。ここで消費した残高は、Webサイトで使用する残高と同じものです。プラン別の詳細はPlans & Creditsにあります。
よくある質問
アドオンに別のアカウントやサブスクリプションは必要ですか？
いいえ。アドオンは既存のアカウントに接続され、独自の割り当てはありません。お持ちのプランはここでも適用されます。
Webサイトと同じファイルやテンプレートが表示されますか？
はい。Filesリスト、Data Columnsのテンプレート、クレジット残高はすべてアカウントから取得されるため、Webサイトでアップロードしたバッチをここで処理し、結果をスプレッドシートに挿入できます。
結果はどのシートに挿入されますか？
挿入時にアクティブなシート、つまりサイドバーが接続されたスプレッドシートで選択中のタブです。新しい列セットを挿入する場合、データの上にヘッダー行が追加されます。
クレジットを使い切るとどうなりますか？
処理は開始されません。サイドバーには保有クレジット数とバッチに必要なクレジット数が表示され、もっと取得するか、残高でカバーできるファイルだけを処理できます。Plans & Creditsをご覧ください。