動画チュートリアル
動画は英語です（ナレーションと字幕）。
Collection Linkは、他の人があなたのアカウントにファイルを送信できるようにするプライベート共有リンクです。相手はリンクを開き、短い認証コードを入力してアップロードするだけで、アカウント作成やログインは不要です。
Collection Linkを使う場面
必要なファイルが他の人のデバイスにあり、メールでやり取りしたり、直接受け取りに行ったりしたくない場合に使用します。よくある例をいくつか挙げます：
- 会計士が各クライアントに今月の請求書や領収書の送信を依頼する場合。
- 小規模チームを運営し、スタッフから経費の領収書、納品書、勤務時間表を集める場合。
- 社外の人から署名済みの契約書やIDページを、数日にわたって1件ずつ受け取る必要がある場合。
送信者が送信したすべてのファイルは、お客様自身の「ファイル」パネルにCollection Linkからの送信として表示され、お客様自身のアップロードと同じ処理ルールに従います。
リンクの作成と共有
お客様のアカウントにはCollection Linkが1つあります。オンにして共有するだけで、送信者側にインストールするものはありません。
- 設定を開く。ダッシュボードで、アップロードボタンの横にある追加方法メニューを開き、Collection linkを選択します。同じダイアログは、アップロードパネルのCollect Linkカードにある設定からも開けます（または受信方法の下）。
- オンにする。ダイアログ上部のコレクションを有効にするスイッチで、リンクの有効/無効を切り替えます。リンク、コード、その他の設定は、オンにすると表示されます。
- リンクをコピーする。共有リンクフィールドに完全なURLが表示され、コピーボタンでコピーできます。チャット、フォーム、印刷物など、好きな方法で共有してください。
リンクがオンの間、ダッシュボードのCollect Linkカードにはコピーボタンとともに、オン、自動オン、テンプレートが必要などのステータスが表示されます。収集が完了したらコレクションを有効にするをオフにします。リンクは送信を受け付けなくなり、訪問者にはリンクが無効になったことを示すページが表示されます。
共有相手に表示される内容
送信者はお客様のダッシュボードやファイルにアクセスすることはありません。送信者にはシンプルな2つのページのみが表示されます。
ステップ1 — 認証ページ
リンクを開くと、あなたの名前へ送信というタイトルのページが表示され、認証コードフィールドと続行ボタンがあります。サインアップやメール確認、パスワードは不要で、リンクと一緒に共有するコードのみが必要です。コードが間違っている場合、ページには残りの試行回数が表示されます。5回間違えるとコード入力は15分間ロックされ、ボタンには試行回数が多すぎますと表示されます。
ステップ2 — アップロードページ
正しいコードを入力すると、アップロードページが開きます。表示される内容は次のとおりです。
- 設定した場合、上部の強調表示されたボックスに送信者へのメモが表示されます。
- 送信者が送信内容にタグを付けるための任意のラベルフィールド。ラベルは各ファイル名の先頭に付加され、ファイルを区別できるようになります。
- 画像、PDF、Word（
.docx）、テキスト（.txt）ファイルを受け付けるドラッグ＆ドロップのアップロードエリアと、スマートフォンのカメラで書類を撮影するための写真を撮るボタン。 - PDFの場合は、必要なページのみを送信できるページ選択機能。
アップロードが完了すると、ページにはファイルが送信されましたと表示され、同じ人が引き続き送信できるようにさらにファイルを送信が表示されます。未処理のファイルが多すぎる場合は、所有者が既存のファイルを先に処理する必要があることが送信者に通知されます。
受信ファイルを自動処理する
デフォルトでは、リンク経由で届いたファイルは、お客様自身のアップロードと同様に、処理を開始するまで待機します。使用するテンプレートとモードが事前にわかっている場合は、Collection Linkダイアログで自動処理をオンにすると、到着した各バッチが自動的に開始されます。
- ダイアログで自動処理をオンにします。
- ドキュメントタイプを選択します。列を抽出する場合はテーブルに変換、ページ全体を編集可能なドキュメントとして返す場合はWordに変換を選択します。
- テーブルに変換を選択した場合は、テンプレートを選択します。これは送信者のファイルが照合される列セットです。テンプレートとその列の仕組みについては、テンプレートと列を参照してください。
設定について知っておくべき点が2つあります。
- テーブルに変換にはテンプレートが必要です。テンプレートがないと、アプリはどの列を抽出すればよいかわからないため、警告が表示され、カードにテンプレートが必要とマークされます。ファイルは引き続き届きますが、処理されるまで待機します。Wordに変換は特定の列ではなくページ全体を返すため、テンプレートは不要です。
- 自動処理は他の実行と同様にクレジットを使用します。受信した各ファイルは、処理時にアカウントのクレジットレートで課金されます。アカウントに利用可能なクレジットがない場合、ファイルはクレジットが追加されるまでキューに残ります。
ファイルは到着した瞬間に処理されるわけではありません。アプリは最後のファイルが到着してから約1分間待機し、一緒に届いたグループを1回の実行として扱い、自動的に開始します。選択したテンプレートを削除した場合、アプリは選択をクリアし、次回ダイアログを開いたときに新しいテンプレートを選択するよう通知します。
受信ファイルの保存先
リンクを通じて送信されたファイルは、他のアップロードと同様にアカウントに追加されます。これらは他の受信元とともにバッチにグループ化されるため、一連の送信は、そのバッチがまだ未処理で空きがある間は最新のバッチを共有できます。そのバッチの処理が開始されるか、バッチがいっぱいになると、次の送信は新しいバッチから始まります。バッチのグループ化と命名方法については、バッチを参照してください。
ファイルを見つけるには、ファイルパネルのソースフィルタを使用してCollect Linkを選択します。各バッチにはCバッジも付いているため、一目で識別できます。適用されるバッチ容量とファイルサイズの制限は、ご自身のアップロードと同じです。制限と仕様を参照してください。
よくある質問
送信者にアカウントは必要ですか？
いいえ。必要なのはリンクと認証コードのみです。送信者はお客様のファイル、バッチ、結果を閲覧することはできません。
ファイルの受付を停止するにはどうすればよいですか？
ダイアログでコレクションを有効にするをオフにします。リンクはすぐに機能しなくなり、訪問者には無効になったことを示すページが表示されます。既存のファイルとバッチは変更されません。
新しいリンクを送信せずにコードを変更できますか？
はい。認証コードの横にある更新ボタンを使用して新しいコードを生成できます。リンク自体は同じままで、古いコードは新しい試行では機能しなくなります。まだ送信が必要な人には新しいコードを共有してください。
メモの目的は何ですか？
これは、アップロードページの上部で送信者に表示される任意のガイダンスです。たとえば、今月受け付ける予定のドキュメントなどを指定できます。ダイアログの送信者へのメモフィールドで設定でき、最大200文字まで入力できます。