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Un Lien de collecte est un lien de partage privé qui permet à d'autres personnes d'envoyer des fichiers dans votre compte. Ils ouvrent le lien, saisissent un court code de vérification et téléversent — ils ne créent pas de compte et ne se connectent pas.

Quand utiliser un Lien de collecte

Utilisez-le chaque fois que les fichiers dont vous avez besoin se trouvent sur l'appareil de quelqu'un d'autre et que vous préférez éviter les allers-retours par e-mail ou les déplacements jusqu'à votre bureau. Quelques cas courants :

• Vous êtes comptable et demandez à chaque client d'envoyer les factures et reçus du mois.
• Vous dirigez une petite équipe et collectez les reçus de dépenses, les bons de livraison ou les feuilles de temps du personnel.
• Vous avez besoin de contrats signés ou de pages d'identité de personnes extérieures à votre entreprise, une à la fois, sur plusieurs jours.

Tout ce que l'expéditeur envoie atterrit dans votre propre liste de fichiers, étiqueté comme provenant du Lien de collecte, et suit les mêmes règles de traitement que vos propres téléversements.

Créer et partager le lien

Votre compte dispose d'un seul Lien de collecte. Vous l'activez et le partagez — rien à installer côté expéditeur.

1. Ouvrez les paramètres. Sur le tableau de bord, ouvrez le menu Ajouter via à côté du bouton de téléversement et choisissez Lien de collecte. La même boîte de dialogue s'ouvre depuis Paramètres sur la carte Collect Link du panneau de téléversement, sous Ou recevoir via.
2. Activez-le. L'interrupteur Activer la collecte en haut de la boîte de dialogue contrôle si le lien est actif. Le lien, le code et les autres paramètres apparaissent une fois qu'il est activé.
3. Copiez le lien. Le champ Lien de partage contient l'URL complète ; le bouton Copier la copie. Envoyez-le comme vous le souhaitez — chat, formulaire, feuille imprimée.

Tant que le lien est actif, la carte Collect Link du tableau de bord l'affiche avec un bouton Copier et un statut tel que Activé, Activation automatique ou Modèle requis. Désactivez Activer la collecte lorsque vous avez terminé la collecte ; le lien cesse alors d'accepter les envois et les visiteurs voient une page indiquant que le lien n'est plus actif.

Ce que voit la personne avec qui vous partagez le lien

L'expéditeur n'accède jamais à votre tableau de bord ni à vos fichiers. Il voit deux pages simples.

Étape 1 — la page de vérification

L'ouverture du lien affiche une page intitulée Envoyer à votre nom avec un champ Code de vérification et un bouton Continuer. Pas d'inscription, pas de confirmation par e-mail, pas de mot de passe — seulement le code que vous partagez avec le lien. Si le code est incorrect, la page indique combien de tentatives restent ; après cinq tentatives incorrectes, la saisie du code est verrouillée pendant 15 minutes et le bouton affiche Trop de tentatives.

Étape 2 — la page d'envoi

Après la saisie du bon code, la page d'envoi s'ouvre. Elle affiche :

• Votre Note pour les expéditeurs, si vous en avez défini une, dans un encadré surligné en haut.
• Un champ Libellé facultatif que l'expéditeur peut remplir pour identifier ce qu'il envoie ; le libellé est ajouté au début de chaque nom de fichier pour que vous puissiez les distinguer.
• Une zone d'envoi par glisser-déposer qui accepte les images, les PDF, les fichiers Word (.docx) et texte (.txt), ainsi qu'un bouton Prendre une photo pour photographier un document avec l'appareil photo du téléphone.
• Pour un PDF, un sélecteur de pages afin que l'expéditeur ne soumette que les pages dont vous avez besoin.

Une fois l'envoi terminé, la page confirme fichiers envoyés et propose Envoyer d'autres fichiers pour que la même personne puisse continuer. Si votre collecte contient trop de fichiers non traités à la fois, la page indique à l'expéditeur que le propriétaire doit d'abord traiter les fichiers existants.

Traiter automatiquement les fichiers reçus

Par défaut, les fichiers reçus via le lien attendent que vous lanciez le traitement, exactement comme vos propres envois. Si vous savez à l'avance quel modèle et quel mode vous voulez, activez Traitement automatique dans la boîte de dialogue Collection Link pour que chaque lot de fichiers reçus démarre tout seul.

1. Activez Traitement automatique dans la boîte de dialogue.
2. Choisissez un Type de document : Vers Tableau pour extraire des colonnes, ou Vers Word pour renvoyer la page entière sous forme de document modifiable.
3. Si vous avez choisi Vers Tableau, sélectionnez un Modèle. C'est l'ensemble de colonnes qui servira à lire les fichiers de l'expéditeur — voir Modèles et colonnes pour comprendre le fonctionnement des modèles et de leurs colonnes.

Deux points importants à connaître sur cette configuration :

• Vers Tableau nécessite un modèle. Sans modèle, l'application ne peut pas savoir quelles colonnes extraire ; elle affiche donc un avertissement et marque la carte Modèle requis ; les fichiers arrivent quand même, mais ils attendent simplement que vous les traitiez. Vers Word n'a pas besoin de modèle, car il renvoie la page entière plutôt que des colonnes spécifiques.
• Le traitement automatique consomme des crédits comme toute autre exécution. Chaque fichier reçu est facturé au tarif de crédits de votre compte lors de son traitement. Si le compte n'a pas de crédits disponibles, les fichiers restent en file d'attente jusqu'à ce qu'il y en ait.

Les fichiers ne sont pas traités dès leur arrivée. L'application attend environ une minute après le dernier fichier reçu, afin qu'un groupe arrivé ensemble soit traité comme une seule exécution, puis le lance automatiquement. Si vous supprimez le modèle que vous aviez sélectionné, l'application efface le choix et vous demande d'en choisir un nouveau à la prochaine ouverture de la boîte de dialogue.

Où arrivent les fichiers reçus

Les fichiers envoyés via le lien rejoignent votre compte comme tout autre téléversement. Ils sont regroupés dans un lot avec les autres sources entrantes, de sorte qu'une série d'envois peut partager le lot le plus récent tant qu'il n'est pas encore traité et qu'il a de la place ; une fois le traitement de ce lot commencé, ou lorsqu'il est plein, l'envoi suivant démarre un nouveau lot. Voir Lots pour savoir comment les lots sont regroupés et nommés.

Pour les trouver, utilisez le filtre Source dans le panneau Fichiers et choisissez Collect Link ; chaque lot de ce type porte également un badge C pour le repérer d'un coup d'œil. La capacité du lot et les limites de taille de fichier applicables sont les mêmes que pour vos propres téléversements — voir Limites et spécifications.

Questions fréquentes

L'expéditeur a-t-il besoin d'un compte ?

Non. Il n'a besoin que du lien et du code de vérification. Il ne peut pas voir vos fichiers, vos lots ni vos résultats.

Comment arrêter d'accepter des fichiers ?

Désactivez Activer la collecte dans la boîte de dialogue. Le lien cesse de fonctionner immédiatement et les visiteurs voient une page indiquant qu'il n'est plus actif. Vos fichiers et lots existants ne sont pas touchés.

Puis-je changer le code sans envoyer un nouveau lien ?

Oui. Utilisez le bouton d'actualisation à côté du Code de vérification pour en générer un nouveau. Le lien lui-même reste le même, et l'ancien code cesse de fonctionner pour les nouvelles tentatives — partagez le nouveau code avec toute personne qui doit encore soumettre des fichiers.

À quoi sert la note ?

C'est une indication facultative affichée à l'expéditeur en haut de la page de téléversement — par exemple, quels documents vous attendez ce mois-ci. Elle est définie dans le champ Note pour les expéditeurs de la boîte de dialogue et peut contenir jusqu'à 200 caractères.