Démarrage rapide

Voici le chemin le plus court dans l'application web, de la création d'un compte à l'obtention de votre premier tableau structuré. Chaque étape renvoie vers la page qui l'explique en détail — cette page ne conserve que la séquence. La démonstration utilise le mode To Table par défaut et un document unique.

Étape 1 — Créer un compte ou se connecter

Cliquez sur Log In dans l'en-tête du site pour ouvrir la page de connexion. Si vous êtes nouveau, cliquez sur No account? Sign up pour passer au formulaire d'inscription et remplissez Username, Email, Password et Confirm Password. Les nouveaux comptes sont confirmés par un code à six chiffres envoyé à votre adresse e-mail : saisissez-le dans la boîte de dialogue Enter code et cliquez sur Verify.

Vous avez déjà un compte ? Restez sur le formulaire de connexion, saisissez vos informations et cliquez sur Log In. Vous pouvez également utiliser Sign in with Google au lieu d'un mot de passe. Dans les deux cas, vous arrivez sur le tableau de bord.

Étape 2 — Téléverser votre premier fichier

Sur le tableau de bord, ouvrez le panneau Files et ajoutez un fichier. Cliquez sur Upload pour en choisir un, ou faites glisser des fichiers sur la zone de dépôt indiquant Drop Images/PDF/Word/TXT here or click to upload. Un PDF est d'abord mis en attente : la boîte de dialogue Select PDF Pages s'ouvre pour que vous puissiez cocher les pages souhaitées et cliquer sur Confirm Selection (N). Lorsque le téléversement se termine, l'application affiche Upload complete! et demande Process now?.

La liste complète des types pris en charge, les autres façons d'ajouter des fichiers et la limite de pages par lot sont décrites sur Uploading Documents. Pour une première utilisation, une image ou une seule page est le point de départ le plus simple.

Étape 3 — Que se passe-t-il si vous ne choisissez pas de modèle

Columns sont les valeurs que le mode Vers Tableau extrait : vous nommez ce que vous voulez et l'IA le remplit. Une liste enregistrée de colonnes est un template. Vous n'avez pas besoin d'en préparer un avant votre premier upload — l'application gère le cas vide pour vous, et ce qu'elle fait dépend du nombre de fichiers dans le batch :

• Un template avec des colonnes est déjà sélectionné. Le traitement utilise cette liste de colonnes ; passez directement à l'étape 4.
• Aucune colonne pour l'instant, et le batch contient deux fichiers ou plus. Lorsque vous démarrez le traitement, la boîte de dialogue AI-Suggested Columns s'ouvre en premier. Elle lit un échantillon de vos fichiers et propose une liste de colonnes ; vérifiez les noms, modifiez, ajoutez ou supprimez-en, puis cliquez sur Apply & Process. Les colonnes sont enregistrées dans le template et le traitement commence.
• Aucune colonne pour l'instant, et le batch contient un seul fichier. Aucune boîte de dialogue de suggestion n'apparaît. Le traitement démarre directement et l'IA détermine la structure du tableau à partir du document lui-même, il n'y a donc pas de liste de colonnes à approuver au préalable.

Vous pouvez également nommer les colonnes vous-même à tout moment dans le panneau Data Columns à l'aide de Add Column. Consultez Templates & Columns pour savoir comment les colonnes sont nommées, ordonnées et enregistrées, et Custom Columns pour les colonnes qui calculent ou infèrent une valeur au lieu d'en lire une directement.

L'API gère cela différemment : omettre à la fois un template et une liste de colonnes laisse toujours l'IA inférer les colonnes, sans étape de suggestion intermédiaire. Ce chemin est documenté dans le API quickstart.

Étape 4 — Traiter et consulter le résultat

Le traitement commence lorsque vous cliquez sur Start dans l'invite Process now?, sur Apply & Process dans la boîte de dialogue de suggestion, ou sur Run dans l'en-tête du batch (son infobulle indique Process N images). Chaque fichier passe de en file d'attente à en cours de traitement puis à terminé, et le panneau d'état du batch compte les fichiers Done, Running et Error au fur et à mesure. Le traitement d'un fichier utilise des credits, c'est pourquoi l'infobulle Run indique le coût.

Pour lire un résultat, sélectionnez le fichier dans le panneau Files ; le tableau extrait apparaît dans le panneau de résultats à côté. Cliquez sur Review (son infobulle indique Review Extracted Data) pour ouvrir la boîte de dialogue plein écran Review Extracted Data, où le tableau se trouve au-dessus du document original afin que vous puissiez vérifier chaque valeur par rapport à sa source et la corriger sur place. La procédure complète est décrite sur Review & Verification, et Batches explique la signification des statuts.

Étape 5 — Exporter le résultat

Chaque en-tête de lot comporte une commande de téléchargement nommée Exp (info-bulle Exporter les données du lot). Cliquez dessus et l'application vérifie que le lot est terminé avant de préparer le fichier et de le télécharger via votre navigateur. Pour exporter plusieurs lots ensemble, cliquez sur Export en haut du panneau Files, cochez les lots dans la boîte de dialogue Batch Export, puis cliquez sur Export Selected (N).

Un lot To Table est renvoyé sous forme de classeur Excel (.xlsx). Il n'y a pas de choix de format au moment de l'exportation — le fichier suit le mode dans lequel le lot a été traité, donc un lot To Table ne produit jamais de document Word. Les formats, la vérification de complétude avant une exportation de lot unique et la confirmation Multi-Page Merge sont tous couverts sur Export.

Étapes suivantes

Les pages qui expliquent en détail ce que vous venez de faire :

• Uploading Documents — types de fichiers, sélecteur de pages PDF, glisser-déposer et lot auquel un fichier est associé.
• Templates & Columns — enregistrer une liste de colonnes, la réorganiser et réutiliser un modèle.
• Custom Columns — colonnes qui calculent ou infèrent une valeur plutôt que de la lire.
• Review & Verification — localiser une valeur sur l'image et restaurer une valeur d'origine.
• Export — exportation simple et multi-lots, et vérification de complétude.
• Batches — ce qu'est un lot et comment il progresse.

Pour la recherche de termes et les limites strictes, consultez Glossary et Limits & Specs.