Schnellstart

Dies ist der kürzeste Weg durch die Web-App, von der Kontoerstellung bis zu Ihrer ersten strukturierten Tabelle. Jeder Schritt verlinkt auf die Seite, die ihn ausführlich erklärt — diese Seite enthält nur die Abfolge. Der Durchlauf verwendet den Standardmodus To Table und ein einzelnes Dokument.

Schritt 1 — Konto erstellen oder anmelden

Klicken Sie im Site-Header auf Log In, um die Anmeldeseite zu öffnen. Wenn Sie neu sind, klicken Sie auf No account? Sign up, um zum Registrierungsformular zu wechseln, und füllen Sie Username, Email, Password und Confirm Password aus. Neue Konten werden über einen sechsstelligen Code bestätigt, der an Ihre E-Mail gesendet wird: Geben Sie ihn in den Dialog Enter code ein und klicken Sie auf Verify.

Sie haben bereits ein Konto? Bleiben Sie beim Anmeldeformular, geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Log In. Sie können auch Sign in with Google anstelle eines Passworts verwenden. In beiden Fällen landen Sie auf dem Dashboard.

Schritt 2 — Erste Datei hochladen

Öffnen Sie auf dem Dashboard das Panel Files und fügen Sie eine Datei hinzu. Klicken Sie auf Upload, um eine Datei auszuwählen, oder ziehen Sie Dateien in den Ablagebereich mit dem Hinweis Drop Images/PDF/Word/TXT here or click to upload. Eine PDF wird zunächst zurückgehalten: Der Dialog Select PDF Pages öffnet sich, damit Sie die gewünschten Seiten ankreuzen und auf Confirm Selection (N) klicken können. Wenn der Upload abgeschlossen ist, zeigt die App Upload complete! und fragt Process now?.

Die vollständige Liste der unterstützten Typen, die anderen Möglichkeiten zum Hinzufügen von Dateien und das Seitenlimit pro Batch finden Sie unter Uploading Documents. Für den ersten Durchlauf ist ein Bild oder eine Seite der einfachste Ausgangspunkt.

Schritt 3 — Was passiert, wenn Sie keine Vorlage auswählen

Columns sind die Werte, die der Modus To Table extrahiert: Sie benennen, was Sie möchten, und die KI füllt es aus. Eine gespeicherte Liste von Spalten ist eine template. Sie müssen vor Ihrem ersten Upload keine vorbereiten — die App übernimmt den leeren Fall für Sie, und was sie tut, hängt davon ab, wie viele Dateien im batch sind:

• Eine Vorlage mit Spalten ist bereits ausgewählt. Die Verarbeitung verwendet diese Spaltenliste; fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
• Noch keine Spalten, und der Batch enthält zwei oder mehr Dateien. Wenn Sie die Verarbeitung starten, öffnet sich zuerst der Dialog AI-Suggested Columns. Er liest eine Stichprobe Ihrer Dateien und schlägt eine Spaltenliste vor; überprüfen Sie die Namen, bearbeiten, fügen Sie hinzu oder löschen Sie beliebige davon, und klicken Sie dann auf Apply & Process. Die Spalten werden in der Vorlage gespeichert und die Verarbeitung beginnt.
• Noch keine Spalten, und der Batch enthält eine einzelne Datei. Es erscheint kein Vorschlagsdialog. Die Verarbeitung startet direkt und die KI ermittelt die Tabellenstruktur aus dem Dokument selbst, sodass keine Spaltenliste zuerst genehmigt werden muss.

Sie können die Spalten auch jederzeit selbst im Bereich Data Columns mit Add Column benennen. Siehe Templates & Columns für Informationen dazu, wie Spalten benannt, geordnet und gespeichert werden, und Custom Columns für Spalten, die einen Wert berechnen oder ableiten, statt einen direkt zu lesen.

Die API handhabt dies anders: Wenn sowohl eine Vorlage als auch eine Spaltenliste weggelassen werden, lässt die KI die Spalten immer ableiten, ohne einen dazwischengeschalteten Vorschlagsschritt. Dieser Pfad ist im API quickstart dokumentiert.

Schritt 4 — Verarbeiten und Ergebnis anzeigen

Die Verarbeitung beginnt, wenn Sie auf Start in der Eingabeaufforderung Process now?, auf Apply & Process im Vorschlagsdialog oder auf Run in der Batch-Kopfzeile klicken (der Tooltip lautet Process N images). Jede Datei wechselt von „queued" zu „processing" und dann zu „completed", und das Statusfeld des Batches zählt dabei die Dateien Done, Running und Error. Die Verarbeitung einer Datei verbraucht credits, weshalb der Run-Tooltip die Kosten nennt.

Um ein Ergebnis zu lesen, wählen Sie die Datei im Bereich Files aus; die extrahierte Tabelle erscheint daneben im Ergebnisbereich. Klicken Sie auf Review (der Tooltip lautet Review Extracted Data), um den Vollbild-Dialog Review Extracted Data zu öffnen, in dem die Tabelle über dem Originaldokument liegt, sodass Sie jeden Wert mit seiner Quelle abgleichen und direkt korrigieren können. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Review & Verification, und Batches erklärt, was die Status bedeuten.

Schritt 5 — Ergebnis exportieren

Jeder Batch-Kopf enthält ein Download-Steuerelement mit der Bezeichnung Exp (Tooltip Export batch data). Klicken Sie darauf, und die App prüft, ob der Batch abgeschlossen ist, bevor sie die Datei vorbereitet und über Ihren Browser herunterlädt. Um mehrere Batches zusammen zu exportieren, klicken Sie oben im Files-Panel auf Export, aktivieren Sie die Batches im Dialog Batch Export und klicken Sie auf Export Selected (N).

Ein To Table-Batch wird als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) zurückgegeben. Beim Export gibt es keine Formatwahl — die Datei folgt dem Modus, in dem der Batch verarbeitet wurde, sodass ein To Table-Batch niemals ein Word-Dokument erzeugt. Die Formate, die Vollständigkeitsprüfung vor einem Einzel-Batch-Export und die Multi-Page Merge-Bestätigung werden alle unter Export behandelt.

Nächste Schritte

Die Seiten, die das, was Sie gerade getan haben, ausführlich erklären:

• Uploading Documents — Dateitypen, der PDF-Seitenwähler, Drag & Drop und welchem Batch eine Datei beitritt.
• Templates & Columns — Speichern einer Spaltenliste, Neuanordnen und Wiederverwenden einer Vorlage.
• Custom Columns — Spalten, die einen Wert berechnen oder ableiten, statt einen zu lesen.
• Review & Verification — Lokalisieren eines Werts auf dem Bild und Wiederherstellen eines ursprünglichen Werts.
• Export — Einzel- und Mehrfach-Batch-Export sowie die Vollständigkeitsprüfung.
• Batches — was ein Batch ist und wie er fortschreitet.

Für Begriffssuche und die harten Grenzwerte siehe Glossary und Limits & Specs.