To Word liefert jede Datei als ganze Seite zurück, die Sie in Word bearbeiten können, anstatt benannte Spalten herauszuziehen. Es behält die Struktur und das Erscheinungsbild der Seite bei: Überschriften, Absätze, Tabellen, Ausrichtung, Farben, Bilder – und es baut Flussdiagramme und Diagramme als bearbeitbare Formen und native Word-Diagramme wieder auf, statt als flache Bilder.
So verwenden Sie es
- Wählen Sie im Schalter Modus auswählen oben im Dashboard die Option To Word. Der Hinweis unter dem Schalter lautet Das ursprüngliche Layout und die Formatierung jeder Datei beibehalten, exportiert als bearbeitbares Word-Dokument. Es gibt keine Vorlage und keine Spaltenliste einzurichten.
- Laden Sie Ihre Dateien wie gewohnt hoch – Bilder, PDFs, Word- und Textdateien. Siehe Dokumente hochladen.
- Starten Sie die Verarbeitung. Jede Datei wird im Ergebnisbereich als Seite angezeigt, die Sie direkt dort neben dem Originalbild lesen können.
- Exportieren Sie den Batch aus dem Bereich Dateien. Er wird als Word-Dokument (
.docx) heruntergeladen. Siehe Export.
Ein To Word-Durchlauf wird pro verarbeiteter Datei abgerechnet, genauso wie ein To Table-Durchlauf, zum Tarif der Modellstufe des Kontos. Jede Datei beginnt im Word-Dokument auf einer neuen Seite, in der Reihenfolge der Dateien.
Was in der Word-Datei erhalten bleibt
| Auf der Originalseite | In der Word-Datei |
|---|---|
| Überschriften, Absätze, Listen, Kontrollkästchen | Echte Word-Überschriften, Absätze und Listen. Kontrollkästchen werden als ☑- und ☐-Zeichen übernommen. |
| Ausrichtung | Jede Überschrift, jeder Absatz und jede Tabellenzelle behält ihre Ausrichtung: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig. Text, der auf der Seite linksbündig ist, bleibt linksbündig; eine Überschrift ist nur dann zentriert, wenn die Seite sie zentriert. |
| Textformatierung | Textfarbe, Hervorhebung, Schriftgröße, fett, kursiv und unterstrichen. |
| Einzüge, schattierte Bereiche, Boxen und Trennlinien | Erstzeileneinzüge und linke Einzüge, schattierte Bänder und Hervorhebungsboxen sowie Linien unter Überschriften oder über Summen. |
| Tabellen | Eine Word-Tabelle über die volle Seitenbreite, mit Spalten in denselben Proportionen wie im Original. Eine erste Zeile mit Kopfzellen wird als Kopfzeile formatiert. Zellschattierung, Zellrahmen und die Ausrichtung jeder Zelle bleiben erhalten. |
| Nebeneinander-Layouts | Zweispaltige Bereiche wie ein Adressblock mit Absender links und Datum rechts werden als Tabelle ohne Rahmen neu aufgebaut. |
| Logos, Stempel, Unterschriften, Fotos | Aus dem Originalbild ausgeschnitten und an der richtigen Position platziert, höchstens etwa 2 Zoll breit und 1 Zoll hoch. Ein Bild oder Diagramm, das allein auf einer Zeile steht, wird je nach Position auf der Originalseite links, zentriert oder rechts platziert. |
| Flussdiagramme, Organigramme, Entscheidungsbäume | Bearbeitbare Word-Formen und Verbindungslinien. Siehe Flussdiagramme und Diagramme. |
| Balken-, Säulen-, Linien-, Kreis- und Blasendiagramme | Native Word-Diagramme mit eigenem Datenblatt. Siehe Flussdiagramme und Diagramme. |
Flussdiagramme und Diagramme
Diagramme sind der Teil einer Seite, den eine normale Konvertierung normalerweise als Bild belässt. To Word liest sie und baut sie als Objekte wieder auf, die Sie in Word ändern können.
Flussdiagramme, Organigramme und Entscheidungsbäume
Diese werden als Word-Formen wiedergegeben, die durch Verbinder verbunden sind: abgerundete Enden für Start und Ende, Rechtecke für Schritte (und für die Kästen eines Organigramms), Rauten für Entscheidungen, Parallelogramme für Eingabe und Ausgabe und kleine Kreise, wo Linien zusammenlaufen. Der Text jeder Form und die Beschriftung jedes Pfeils bleiben erhalten, sodass Sie in Word einen Schritt umformulieren, ein Kästchen hinzufügen oder einen Pfeil ändern können. Verbinder zwischen benachbarten Ebenen sind an ihren Formen befestigt und folgen ihnen, wenn Sie eine verschieben; ein Pfeil, der zu einem früheren Schritt zurückschleift, wird als freie Linie gezeichnet.
Datendiagramme
Diese werden als native Word-Diagramme wiedergegeben, die ihr eigenes Datenblatt mitbringen. Klicken Sie in Word mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten, um die Zahlen zu ändern – das Diagramm aktualisiert sich. Die Diagrammtypen, die auf diese Weise neu aufgebaut werden, sind:
- Säulen- und Balkendiagramme, einschließlich gestapelter.
- Liniendiagramme und eine Linie über Säulen.
- Kreisdiagramme. Ein Ringdiagramm wird als Kreisdiagramm neu aufgebaut.
- Blasendiagramme.
Wo Zahlen auf dem Diagramm gedruckt sind, werden sie genau wie gedruckt verwendet. Wenn nicht, werden die Werte von den Achsenrasterlinien abgelesen und sind Schätzungen auf etwa zwei signifikante Stellen – prüfen Sie sie also gegen das Original, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn ein Diagramm ein Bild bleibt
Ein Diagramm wird als zugeschnittenes Bild des Originals beibehalten, statt neu aufgebaut zu werden, wenn:
- es eine Mindmap, ein Streudiagramm, ein Flächendiagramm, ein Netzdiagramm, ein Histogramm oder ein 3D-Diagramm ist, oder eine Karte, eine Infografik oder ein Foto;
- ein Flussdiagramm mehr als 60 Formen hat oder ein Diagramm mehr als 200 Kategorien oder Datenpunkte, mehr als 12 Reihen oder (bei einem Kreisdiagramm) mehr als 30 Segmente hat;
- sein Text zu klein oder unscharf ist, um zuverlässig gelesen zu werden.
Das Bild wird trotzdem an der richtigen Position im Dokument platziert; es ist nur nicht bearbeitbar.
Was To Word nicht übernimmt
- Schriftarten. Das Dokument verwendet durchgehend eine Standardschriftart. Schriftgrößen, Fett, Kursiv und Farbe bleiben erhalten, die Schriftart selbst jedoch nicht.
- Exakte Abstände. Zeilenhöhe und Abstand zwischen Absätzen folgen den Standardeinstellungen der Word-Datei, nicht denen des Originals.
- Blocksatz. Ein Absatz, der auf der Seite im Blocksatz erscheint, kann linksbündig ausgegeben werden.
- Seiteneinrichtung. Die Word-Datei verwendet eine Standard-Seiteneinrichtung (US-Letter-Format mit schmalen Rändern). Ändern Sie sie in Word, falls Sie ein anderes Format benötigen.
- Nicht mehr vorhandene Bilder. Bilder werden aus dem hochgeladenen Original ausgeschnitten. Wenn das Bild nicht mehr gespeichert ist, erscheint stattdessen die Textbeschreibung des Bildes.
To Word ist ein KI-gestützter Layout-Neuaufbau. Prüfen Sie das Ergebnis daher mit der Originalseite, insbesondere Beträge und aus Diagrammen abgelesene Zahlen. Das Ergebnispanel ist eine Vorschau jeder Seite: Flussdiagramme, Diagramme und Bilder erscheinen dort als kleine beschnittene Bilder des Originals und werden in der exportierten Datei als Formen und Diagramme neu aufgebaut. Sie können danach alles in Word bearbeiten.
Häufige Fragen
Benötigt To Word eine Vorlage oder Spaltennamen?
Nein. To Word gibt die gesamte Seite zurück, daher müssen keine Spalten definiert werden. Vorlagen gelten für To Table. Siehe Vorlagen & Spalten.
Kann ich die Diagramme und Flussdiagramme in Word bearbeiten?
Ja, wenn sie als Formen oder native Diagramme neu aufgebaut wurden. Flussdiagrammtext und -formen werden wie jede Word-Form bearbeitet, und die Zahlen eines Diagramms werden mit Daten bearbeiten geändert. Ein Diagramm, das aufgrund seines Typs oder seiner Größe ein Bild geblieben ist, ist nicht bearbeitbar. Siehe Wenn ein Diagramm ein Bild bleibt.
Kann ich im To Word-Modus Werte auf dem Bild prüfen und lokalisieren?
Nein. Der Prüfmodus funktioniert nur bei Tabellenergebnissen, da eine To Word-Datei ein Dokument ist und keine Zellen zur Prüfung enthält. Siehe Prüfung & Verifizierung.
Kann ich aus denselben Dateien sowohl Excel als auch Word erhalten?
Verarbeiten Sie die Dateien einmal in jedem Modus. Das Exportformat folgt dem Modus, in dem die Dateien verarbeitet wurden. Ein To Table-Batch exportiert also als Excel-Arbeitsmappe und ein To Word-Batch als Word-Dokument. Siehe Export.
Warum befindet sich eine Überschrift oder ein Bild nicht dort, wo es im Original steht?
Die Ausrichtung wird aus der Seite gelesen, und einige Fälle sind schwer zu unterscheiden, vor allem Blocksatz-Absätze. Eine Überschrift ist linksbündig, sofern die Seite sie nicht eindeutig zentriert. Sie können jede Ausrichtung in Word anpassen.