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Das Video ist auf Englisch (Kommentar und Untertitel).

Alles beginnt damit, Dateien zum Dashboard hinzuzufügen. Diese Seite behandelt, was Sie hochladen können, die Möglichkeiten zum Hinzufügen von Dateien, wie Sie bestimmte Seiten einer PDF auswählen und welchem Batch die Dateien nach dem Hochladen beitreten.

Was Sie hochladen können

Die Upload-Steuerung akzeptiert Bilder, PDFs, Word-Dokumente und Klartext-Dateien. Jedes hinzugefügte Element wird zu einer eigenen Datei im Batch, und jede Datei erzeugt ihr eigenes Ergebnis.

Eine Datei, die die App nicht decodieren kann, wird abgelehnt. Die Grenzen für Dateigröße und Seiten pro Datei sowie die abweichenden E-Mail-Grenzen sind unter Grenzen und Spezifikationen aufgeführt.

Möglichkeiten zum Hinzufügen von Dateien

Alle diese Optionen fügen Dateien an derselben Stelle hinzu – dem Stapel, den Sie gleich erstellen.

• Klicken, um Dateien auszuwählen. Verwenden Sie die Upload-Schaltfläche oben im Dateibereich oder klicken Sie auf den Ablagebereich. Ihr Dateibrowser öffnet sich und Sie können eine oder mehrere Dateien auf einmal auswählen.
• Ziehen und ablegen. Ziehen Sie Dateien in den Ablagebereich, der Bilder/PDF/Word/TXT hier ablegen oder zum Hochladen klicken anzeigt und darunter das Seitenlimit pro Stapel angibt.
• Mehrere Dateien auf einmal auswählen. Sowohl der Dateibrowser als auch der Ablagebereich akzeptieren mehrere Dateien, sodass eine Aktion einen ganzen Satz hinzufügen kann. Jede Datei zählt zum Stapel.
• Foto aufnehmen. Öffnen Sie das Menü Hinzufügen über und wählen Sie Foto aufnehmen. Die Kamera öffnet sich; nehmen Sie ein oder mehrere Fotos auf und klicken Sie dann im Kamerafenster auf Upload. Jedes Foto wird zu einer Datei. (Dieses Menü öffnet auch E-Mail-Posteingang und Collection-Link, die Dateien empfangen, anstatt sie von Ihrem Gerät hochzuladen.)

Unabhängig von der Methode wird jeder Upload vom Dashboard in einem eigenen neuen Stapel gebündelt – siehe Welchem Stapel Ihre Dateien beitreten unten und Stapel für das Gesamtbild.

Auswählen, welche Seiten eines PDFs hochgeladen werden

Ein PDF wird nicht als Ganzes hochgeladen. Wenn Sie eines hinzufügen, wird es zurückgehalten und der Dialog PDF-Seiten auswählen öffnet sich, bevor etwas gesendet wird, sodass Sie genau entscheiden, welche Seiten zu Dateien werden. Sie können ein paar Seiten aus einem langen PDF verarbeiten, ohne den Rest hochzuladen.

1. Der Dialog zeigt die Seiten des PDFs als Miniaturansichten. Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um diese Seite auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben; ausgewählte Seiten sind markiert.
2. Verwenden Sie Alle auswählen für jede Seite oder Seite auswählen für die aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren Seiten. Der Zähler daneben zeigt Ausgewählt: X / Y.
3. Navigieren Sie durch ein langes PDF mit den Seitenpfeilen oder geben Sie eine Seitenzahl in Gehe zu ein. Eine Lupe auf jeder Miniaturansicht öffnet die Seite vergrößert.
4. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen (N), um die ausgewählten Seiten zu rendern und hochzuladen, oder auf Abbrechen, um das PDF zu verwerfen.

Wenn Sie mehrere PDFs in einer Aktion hinzufügen, werden ihre Seiten in der Reihenfolge aufgelistet, in der Sie sie hinzugefügt haben, sodass Sie Seiten aus allen in einem einzigen Durchgang auswählen können.

Passwortgeschützte PDFs

Wenn ein PDF ein Passwort benötigt, erscheint zuerst eine Eingabeaufforderung: Dieses PDF ist passwortgeschützt. Geben Sie das Passwort ein:. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Entsperren. Bei einem falschen Passwort werden Sie erneut gefragt. Wenn Sie abbrechen, wird dieses PDF ausgelassen – eine Meldung berichtet "<Dateiname>" übersprungen – kein Passwort angegeben – und alle anderen von Ihnen hinzugefügten Dateien werden normal weiterverarbeitet.

Welchem Stapel Ihre Dateien beitreten

Jeder Upload über das Dashboard startet einen neuen Stapel mit einem neuen Namen. Es gibt keine Aktion, die Dateien zu einem bereits bestehenden Stapel hinzufügt, selbst wenn Sie einen früheren fortsetzen wollten – siehe Stapel.

Der eine erwähnenswerte Fall ist eine gemischte Auswahl. Bilder, Word- und Textdateien werden sofort nach dem Hinzufügen hochgeladen, während ein PDF darauf wartet, dass Sie seine Seiten im Dialog auswählen. Wenn Sie also Bilder und ein PDF in derselben Aktion hinzufügen, teilen sie sich nicht einen Stapel: Die Bilder (und alle Word- oder Textdateien, die mit ihnen hinzugefügt wurden) bilden einen Stapel, und die von Ihnen bestätigten PDF-Seiten bilden einen anderen.

• Zusammen hinzugefügte Dateien, die keine PDFs sind gehen in einen neuen Stapel.
• Mehrere zusammen hinzugefügte PDFs haben ihre ausgewählten Seiten in einem Stapel gesammelt, sobald Sie die Auswahl bestätigen.
• Eine Kamerasitzung erstellt ihren eigenen Stapel aus den von Ihnen hochgeladenen Fotos.
• Dateien, die per E-Mail oder über einen Collection-Link eintreffen folgen ihren eigenen Regeln und können dem neuesten Stapel aus derselben Quelle beitreten, solange dieser noch offen ist; siehe Stapel.

Upload-Fortschritt und Fehler

Während Dateien gesendet werden, zeigt jede eine Statuskennzeichnung und der Ablagebereich zeigt den Gesamtfortschritt.

• Wird hochgeladen – die Datei wird gesendet. Word- und Textdateien zeigen stattdessen Wird konvertiert, weil der Server sie als Teil des Uploads in Seiten umwandelt.
• Hochgeladen – die Datei ist auf dem Server und wartet; es wurde noch nichts verarbeitet.
• Der Ablagebereich zeigt Upload X / Y... (oder Upload/Konvertierung X / Y..., wenn eine Word- oder Textdatei in der Auswahl ist).

Wenn der Upload sauber abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung Upload abgeschlossen! und eine Eingabeaufforderung Jetzt verarbeiten? fragt, ob die Verarbeitung des neuen Stapels gestartet werden soll; wählen Sie Starten, um zu beginnen, oder brechen Sie ab, um die Dateien unverarbeitet zu lassen. Diese Eingabeaufforderung hat ein Kontrollkästchen Nicht erneut fragen: Aktivieren Sie es, und spätere Uploads überspringen die Eingabeaufforderung und lassen ihre Dateien unverarbeitet, bis Sie den Stapel selbst starten.

Wenn einige Dateien fehlschlagen, werden sie namentlich mit dem vom Server angegebenen Grund gemeldet, und der Rest der Auswahl wird trotzdem hochgeladen. Die Meldung nennt die Anzahl, zum Beispiel 3/4 Datei(en) hochgeladen – 1 fehlgeschlagen (siehe Fehler oben). Die Gründe, die Sie sehen können, sind die vom Dienst durchgesetzten Grenzen:

• Eine Datei über dem Größenlimit – vom Server vor der Verarbeitung abgelehnt. Das Dateigrößenlimit pro Datei finden Sie unter Grenzen und Spezifikationen.
• Der Stapel würde seine Kapazität überschreiten – Stapellimit überschritten (N). Bitte upgraden Sie Ihren Plan, um mehr auf einmal hochzuladen.
• Zu viele unverarbeitete Dateien warten bereits – Zu viele unverarbeitete Dateien (X/Y). Bitte verarbeiten Sie vorhandene Uploads, bevor Sie weitere hinzufügen.
• Eine Word- oder Textdatei wird in zu viele Seiten konvertiert – Dieses Dokument ist zu groß zum Konvertieren (Limit liegt bei etwa 50 Seiten nach dem Rendern). Bitte teilen Sie es in kleinere Dateien auf.

Wenn jede Datei in der Aktion fehlschlägt, wird kein Stapel erstellt und es gibt nichts zu verarbeiten. Dateien, die erfolgreich hochgeladen werden, bleiben im Stapel und können verarbeitet werden, wann immer Sie bereit sind.

Häufige Fragen

Wie groß darf eine einzelne Datei sein?

Eine Datei, die das Dateigrößenlimit überschreitet, wird abgelehnt, bevor sie verarbeitet wird. Die genaue Zahl finden Sie unter Grenzen und Spezifikationen.

Wie viele Seiten kann ein Upload enthalten?

Das Limit hängt vom Plan des Kontos ab, und der Ablagebereich zeigt es als Max. N Seiten pro Stapel an. Da jede Seite einer PDF-, Word- oder Textdatei eine eigene Datei ist, belegt ein mehrseitiges Dokument mehrere dieser Slots. Wenn Sie mehr Nicht-PDF-Dateien auswählen, als das Limit erlaubt, bietet die App an, nur die ersten N hochzuladen und den Rest zu ignorieren; wenn die ausgewählten PDF-Seiten das Limit überschreiten würden, meldet der Dialog das Limit und ermöglicht es Ihnen, die Auswahl anzupassen. Die Zahlen pro Plan finden Sie unter Stapel und Grenzen und Spezifikationen.

Kann ich eine alte .doc-Datei hochladen?

Nein. Nur .docx wird unterstützt. Öffnen Sie die Datei in Word und speichern Sie sie zuerst als .docx.

Kann ich weitere Dateien zu einem bereits hochgeladenen Stapel hinzufügen?

Nein. Jeder Upload startet einen neuen Stapel. Wenn Sie weitere Dateien verarbeiten möchten, fügen Sie sie als neuen Stapel hinzu; der frühere Stapel behält die Dateien, die er bereits hatte. Siehe Stapel.