Tutoriels vidéo

La vidéo est en anglais (voix off et sous-titres).

Tout commence par l'ajout de fichiers au tableau de bord. Cette page explique ce que vous pouvez téléverser, les façons d'ajouter des fichiers, comment sélectionner des pages précises d'un PDF, et à quel lot les fichiers sont affectés une fois téléversés.

Ce que vous pouvez téléverser

Les contrôles de téléversement acceptent les images, les PDF, les documents Word et les fichiers texte brut. Chaque élément ajouté devient son propre fichier dans le lot, et chaque fichier produit son propre résultat.

Un fichier que l'application ne peut pas décoder est rejeté. Les limites de taille et de nombre de pages par fichier, ainsi que les limites par e-mail qui diffèrent de celles-ci, sont indiquées sur Limites & spécifications.

Moyens d'ajouter des fichiers

Tous ces moyens ajoutent des fichiers au même endroit — le lot que vous êtes sur le point de créer.

• Cliquez pour choisir des fichiers. Utilisez le bouton Upload en haut du panneau des fichiers, ou cliquez sur la zone de dépôt. Votre explorateur de fichiers s'ouvre et vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers à la fois.
• Glisser-déposer. Faites glisser des fichiers sur la zone de dépôt, qui affiche Déposez Images/PDF/Word/TXT ici ou cliquez pour téléverser et indique la limite de pages par lot en dessous.
• Sélectionnez plusieurs fichiers d'un coup. L'explorateur de fichiers et la zone de dépôt acceptent tous deux plusieurs fichiers, donc une seule action peut ajouter tout un ensemble. Chaque fichier compte dans le lot.
• Prenez une photo. Ouvrez le menu Ajouter via et choisissez Prendre une photo. La caméra s'ouvre ; prenez une ou plusieurs photos, puis cliquez sur Upload dans la fenêtre de la caméra. Chaque photo devient un fichier. (Ce menu ouvre aussi la boîte de réception e-mail et le lien de collection, qui reçoivent des fichiers au lieu de les téléverser depuis votre appareil.)

Quelle que soit la méthode, chaque téléversement depuis le tableau de bord est regroupé dans son propre nouveau lot — voir À quel lot vos fichiers se joignent ci-dessous et Lots pour une vue complète.

Choisir les pages d'un PDF à téléverser

Un PDF ne se téléverse pas en une seule pièce. Lorsque vous en ajoutez un, il est mis en attente et la boîte de dialogue Sélectionner les pages PDF s'ouvre avant que quoi que ce soit ne soit envoyé, afin que vous décidiez exactement quelles pages deviennent des fichiers. Vous pouvez traiter quelques pages d'un long PDF sans téléverser le reste.

1. La boîte de dialogue affiche les pages du PDF sous forme de vignettes. Cliquez sur une vignette pour sélectionner ou désélectionner cette page ; les pages sélectionnées sont cochées.
2. Utilisez Tout sélectionner pour toutes les pages, ou Sélectionner la page pour les pages actuellement à l'écran. Le compteur à côté indique Sélectionnées : X / Y.
3. Parcourez un long PDF avec les flèches de page, ou saisissez un numéro de page dans Aller à. Une loupe sur chaque vignette ouvre la page en plus grand.
4. Cliquez sur Confirmer la sélection (N) pour rendre les pages sélectionnées et les téléverser, ou Annuler pour abandonner le PDF.

Si vous ajoutez plusieurs PDF en une seule action, leurs pages sont listées ensemble dans l'ordre où vous les avez ajoutées, afin que vous puissiez choisir des pages parmi tous en une seule fois.

PDF protégés par mot de passe

Si un PDF nécessite un mot de passe, une invite apparaît d'abord : Ce PDF est protégé par mot de passe. Saisissez le mot de passe :. Saisissez le mot de passe et cliquez sur Déverrouiller. Un mot de passe incorrect relance la demande. Si vous annulez, ce PDF est exclu — un message signale « <nom du fichier> » ignoré — mot de passe non fourni — et les autres fichiers que vous avez ajoutés continuent normalement.

À quel lot vos fichiers sont rattachés

Chaque téléversement depuis le tableau de bord démarre un nouveau lot avec un nouveau nom. Aucune action ne permet d'ajouter des fichiers à un lot existant, même si vous souhaitiez poursuivre un lot précédent — voir Lots.

Le seul cas à connaître est la sélection mixte. Les images, les documents Word et les fichiers texte sont téléversés dès leur ajout, tandis qu'un PDF attend que vous choisissiez ses pages dans la boîte de dialogue. Ainsi, si vous ajoutez des images et un PDF dans la même action, ils ne partagent pas un lot : les images (et les fichiers Word ou texte éventuels) forment un lot, et les pages PDF que vous confirmez en forment un autre.

• Les fichiers non-PDF ajoutés ensemble vont dans un nouveau lot.
• Plusieurs PDF ajoutés ensemble voient leurs pages sélectionnées regroupées dans un lot au moment où vous confirmez la sélection.
• Une session caméra crée son propre lot à partir des photos que vous téléversez.
• Les fichiers arrivés par e-mail ou via un Lien de collecte suivent leurs propres règles et peuvent rejoindre le lot le plus récent de cette même source tant qu'il est encore ouvert ; voir Lots.

Progression et échecs du téléversement

Pendant l'envoi des fichiers, chacun affiche une étiquette de statut et la zone de dépôt affiche la progression globale.

• Téléversement en cours — le fichier est en cours d'envoi. Les fichiers Word et texte affichent Conversion en cours à la place, car le serveur les convertit en pages dans le cadre du téléversement.
• Téléversé — le fichier est sur le serveur et en attente ; rien n'a encore été traité.
• La zone de dépôt affiche Téléversement X / Y... (ou Téléversement/Conversion en cours X / Y... lorsqu'un fichier Word ou texte fait partie de l'ensemble).

Lorsque le téléversement se termine correctement, un message Téléversement terminé ! apparaît et une invite Traiter maintenant ? demande si vous souhaitez démarrer le traitement du nouveau lot ; choisissez Démarrer pour commencer ou annulez pour laisser les fichiers non traités. Cette invite comporte une case Ne plus demander : cochez-la et les téléversements ultérieurs ignoreront l'invite, laissant leurs fichiers non traités jusqu'à ce que vous démarriez le lot vous-même.

Si certains fichiers échouent, ils sont signalés par leur nom avec la raison fournie par le serveur, et le reste de l'ensemble est tout de même téléversé. Le message indique le nombre, par exemple 3/4 fichier(s) téléversé(s) — 1 échec (voir l'erreur ci-dessus). Les raisons que vous pouvez voir sont les limites imposées par le service :

• Un fichier dépassant la limite de taille — refusé par le serveur avant traitement. La limite de taille par fichier figure sur Limites et spécifications.
• Le lot dépasserait sa capacité — Limite de lot dépassée (N). Veuillez mettre à niveau votre forfait pour téléverser davantage à la fois.
• Trop de fichiers non traités sont déjà en attente — Trop de fichiers non traités (X/Y). Veuillez traiter les téléversements existants avant d'en ajouter d'autres.
• Un fichier Word ou texte se convertit en trop de pages — Ce document est trop volumineux pour être converti (la limite est d'environ 50 pages une fois rendu). Veuillez le diviser en fichiers plus petits.

Si tous les fichiers de l'action échouent, aucun lot n'est créé et il n'y a rien à traiter. Les fichiers téléversés avec succès restent dans le lot et peuvent être traités quand vous êtes prêt.

Questions fréquentes

Quelle taille maximale un fichier peut-il avoir ?

Un fichier plus volumineux que la limite de taille par fichier est refusé avant d'être traité. Le chiffre exact est indiqué sur Limites et spécifications.

Combien de pages un téléversement peut-il contenir ?

La limite dépend du plan du compte, et la zone de dépôt l'affiche sous la forme Max N pages par lot. Comme chaque page d'un PDF, d'un document Word ou d'un fichier texte est son propre fichier, un document multipage utilise plusieurs de ces emplacements. Si vous sélectionnez plus de fichiers non-PDF que la limite ne le permet, l'application propose de téléverser uniquement les N premiers et d'ignorer les autres ; si les pages PDF choisies dépassaient la limite, la boîte de dialogue signale la limite et vous permet d'ajuster la sélection. Les chiffres par plan figurent dans Lots et Limites et spécifications.

Puis-je téléverser un ancien fichier .doc ?

Non. Seul le format .docx est pris en charge. Ouvrez le fichier dans Word et enregistrez-le d'abord au format .docx.

Puis-je ajouter d'autres fichiers à un lot que j'ai déjà téléversé ?

Non. Chaque téléversement démarre un nouveau lot. Si vous souhaitez traiter d'autres fichiers, ajoutez-les comme nouveau lot ; le lot précédent conserve les fichiers qu'il contenait déjà. Voir Lots.