機能

すべてはダッシュボードへのファイル追加から始まります。このページでは、アップロードできるもの、ファイルの追加方法、PDFの特定ページの選択方法、そしてアップロード後にファイルが参加するバッチについて説明します。

アップロードできるもの

アップロードコントロールは、画像、PDF、Word文書、プレーンテキストファイルを受け付けます。追加した各項目はバッチ内の独自のファイルになり、各ファイルが独自の結果を生成します。

種類処理内容
画像JPEG、PNG、WebP、その他の一般的な画像形式。画像1枚が1ファイルになります。
PDF対応しています。パスワードでのみ開けるPDFも含みます。選択した各ページが独自のファイルになります。
Word文書.docxのみ対応。古いバイナリ形式の.docはサポートされていません。Wordで開いて.docxとして保存してください。Word文書はページに変換され、ページごとに1ファイルになります。
プレーンテキスト.txt。Word文書と同じ方法で変換されます。

アプリがデコードできないファイルは拒否されます。ファイルごとのサイズとページの上限、およびこれらとは異なるメールの上限は、制限と仕様に記載されています。

ファイルの追加方法

これらの方法はすべて、作成しようとしているバッチという同じ場所にファイルを追加します。

  • クリックしてファイルを選択。ファイルパネル上部のアップロードボタンを使用するか、ドロップエリアをクリックします。ファイルブラウザが開き、1つのファイルまたは複数のファイルを一度に選択できます。
  • ドラッグ&ドロップ。ファイルをドロップエリアにドラッグします。ドロップエリアには画像/PDF/Word/TXTをここにドロップするか、クリックしてアップロードと表示され、その下にバッチごとのページ上限が表示されます。
  • 複数のファイルを一度に選択。ファイルブラウザとドロップエリアの両方が複数ファイルを受け付けるため、1つの操作でファイル一式を追加できます。各ファイルはバッチにカウントされます。
  • 写真を撮る。追加方法メニューを開き、写真を撮るを選択します。カメラが開きます。1枚または複数枚の写真を撮り、カメラウィンドウでアップロードをクリックします。各写真がファイルになります。(このメニューからメール受信トレイとコレクションリンクも開きます。これらはデバイスからアップロードする代わりにファイルを受け取ります。)

どの方法でも、ダッシュボードからのすべてのアップロードはそれぞれ新しいバッチにまとめられます。詳細は以下のファイルが参加するバッチバッチを参照してください。

アップロードするPDFページの選択

PDFは1つのまとまりとしてアップロードされません。PDFを追加すると、それは保留され、何かが送信される前にPDFページの選択ダイアログが開き、どのページをファイルにするかを正確に決定できます。長いPDFのうち数ページだけを処理し、残りをアップロードしないこともできます。

  1. ダイアログにはPDFのページがサムネイルとして表示されます。サムネイルをクリックしてそのページを選択または選択解除します。選択したページにはチェックマークが付きます。
  2. すべて選択ですべてのページを選択するか、ページを選択で現在画面に表示されているページを選択します。その横のカウンターには選択済み: X / Yと表示されます。
  3. 長いPDF内を移動するにはページ矢印を使用するか、移動にページ番号を入力します。各サムネイルの拡大鏡でページを拡大表示できます。
  4. 選択を確定 (N)をクリックして選択したページをレンダリングしてアップロードするか、キャンセルをクリックしてPDFを破棄します。

1つの操作で複数のPDFを追加した場合、それらのページは追加した順にまとめてリストされるため、すべてのPDFにわたってページを1回の操作で選択できます。

パスワード保護されたPDF

PDFにパスワードが必要な場合、最初にプロンプトが表示されます:このPDFはパスワードで保護されています。パスワードを入力してください:。パスワードを入力してロック解除をクリックします。パスワードが間違っている場合は再度尋ねられます。キャンセルすると、そのPDFは除外され、「<ファイル名>」をスキップしました — パスワードが提供されていませんというメッセージが報告され、追加した他のファイルは通常どおり続行されます。

ファイルが参加するバッチ

ダッシュボードからのすべてのアップロードは、新しい名前の新しいバッチを開始します。以前のバッチを続行するつもりでも、既存のバッチにファイルを追加する操作はありません — バッチを参照してください。

知っておく価値がある唯一のケースは、混在選択です。画像、Word、テキストファイルは追加されるとすぐにアップロードされますが、PDFはダイアログでページを選択するまで待機します。したがって、同じ操作で画像とPDFを追加した場合、それらは同じバッチを共有しません:画像(およびそれに伴うWordまたはテキストファイル)は1つのバッチを形成し、確認したPDFページは別のバッチを形成します。

  • 一緒に追加されたPDF以外のファイルは、1つの新しいバッチに入ります。
  • 一緒に追加された複数のPDFは、選択を確定した時点で選択したページが1つのバッチにまとめられます。
  • カメラセッションは、アップロードした写真から独自のバッチを作成します。
  • メールまたはコレクションリンクで届いたファイルは独自のルールに従い、同じソースからの最新のバッチがまだ開いている間はそれに参加できます。バッチを参照してください。

アップロードの進行状況と失敗

ファイルが送信されている間、各ファイルにはステータスタグが表示され、ドロップエリアには全体的な進行状況が表示されます。

  • アップロード中 — ファイルが送信されています。Wordおよびテキストファイルは、サーバーがアップロードの一部としてページに変換するため、代わりに変換中と表示されます。
  • アップロード済み — ファイルはサーバー上にあり、待機中です。まだ何も処理されていません。
  • ドロップエリアにはアップロード中 X / Y...(またはセットにWordまたはテキストファイルがある場合はアップロード/変換中 X / Y...)と表示されます。

アップロードが正常に完了すると、アップロード完了!というメッセージが表示され、今すぐ処理しますか?というプロンプトが新しいバッチの処理を開始するかどうかを尋ねます。開始を選択して開始するか、キャンセルしてファイルを未処理のままにします。

一部のファイルが失敗した場合、それらはサーバーが返した理由とともに名前で報告され、残りのセットは引き続きアップロードされます。メッセージには件数が示され、例えば3/4ファイルをアップロードしました — 1件失敗(上記のエラーを参照)。となります。表示される可能性のある理由は、サービスが実施する制限です:

  • サイズ制限を超えるファイル — 処理前にサーバーによって拒否されます。ファイルごとのサイズ上限は制限と仕様にあります。
  • バッチが容量を超える場合バッチ上限超過 (N)。一度にさらにアップロードするにはプランをアップグレードしてください。
  • 未処理ファイルがすでに多すぎる場合未処理ファイルが多すぎます (X/Y)。さらに追加する前に既存のアップロードを処理してください。
  • Wordまたはテキストファイルが変換後にページ数が多すぎる場合この文書は変換するには大きすぎます(レンダリング後のおおよその上限は50ページです)。小さなファイルに分割してください。

操作内のすべてのファイルが失敗した場合、バッチは作成されず、処理するものはありません。正常にアップロードされたファイルはバッチに残り、いつでも準備ができたときに処理できます。

よくある質問

1つのファイルはどのくらいの大きさまで対応できますか?

ファイルサイズの上限を超えるファイルは、処理前に拒否されます。正確な数値は制限と仕様に記載されています。

1回のアップロードに含められるページ数はいくつですか?

上限はアカウントのプランによって異なり、ドロップエリアにはバッチごとの最大Nページと表示されます。PDF、Word、テキストファイルの各ページはそれぞれ1つのファイルとして扱われるため、複数ページの文書は複数のスロットを使用します。上限を超える非PDFファイルを選択した場合、アプリは最初のN件のみをアップロードして残りを無視することを提案します。選択したPDFページが上限を超える場合は、ダイアログが制限を通知し、選択を調整できます。プランごとの数値はバッチ制限と仕様に記載されています。

古い.docファイルをアップロードできますか?

いいえ。.docxのみ対応しています。Wordでファイルを開き、.docxとして保存してください。

アップロード済みのバッチにファイルを追加できますか?

いいえ。各アップロードは新しいバッチとして開始されます。さらにファイルを処理したい場合は、新しいバッチとして追加してください。以前のバッチには既存のファイルが保持されます。バッチを参照してください。

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