動画チュートリアル

動画は英語です（ナレーションと字幕）。

Export To Word: keep the layout

エクスポートは、バッチに保存された結果をダウンロード可能なファイルに変換します。事前に形式を選択する必要はありません。バッチを選択すると、ファイルが処理されたモードに応じた形式で取得できます。1つのバッチまたは複数のバッチを一度にエクスポートできます。

単一バッチのエクスポート

Filesパネルの各バッチには独自のエクスポートコントロールがあり、ファイルが完了すれば単一バッチはワンクリックでエクスポートできます。

1. Filesの下でエクスポートしたいバッチを展開し、ヘッダーのExpと表示されたダウンロードコントロールをクリックします。ホバーするとバッチデータをエクスポートと表示されます。
2. アプリはバッチが完了しているかチェックし、必要に応じて続行前に警告ダイアログを表示します（エクスポート前の確認を参照）。
3. ファイルが準備され、エクスポートを準備中 (N項目)...インジケーターが進行状況を示し、ブラウザからダウンロードされます。

バッチのテンプレートでマルチページマージが有効になっている場合、ファイル作成前にエクスポート前にマージを確認画面が開き、マージ結果を確認して確認してエクスポートをクリックできます。この確認は、テンプレートのエクスポート前の確認をスキップ設定でテンプレートごとにオフにできます。マルチページマージを参照してください。

複数のバッチをまとめてエクスポートする

複数のバッチをまとめてエクスポートするには、マルチバッチダイアログを使用します。

1. ファイルパネルの上部にあるエクスポートをクリックします（アップロードと追加方法の隣にあります）。Batch Exportダイアログが開きます。
2. ダイアログには、各バッチとそのファイル数が一覧表示されます。今日作成されたバッチには今日のタグが付いています。エクスポートするバッチを選択します。すべて選択、今日を選択、またはクリアを使用すると、選択をすばやく変更できます。
3. 選択をエクスポート (N)をクリックします。選択したバッチがまとめて準備され、単一のダウンロードとして返されます。

同じ種類のバッチは個別に配信されるのではなく結合されます。2種類が混在している場合は、1つのZIPアーカイブにまとめて返されます。内訳は次のセクションで説明します。単一バッチのエクスポートとは異なり、複数バッチの同時エクスポートではマルチページ結合の確認画面は開きません。マージ設定は引き続き適用されますが、プレビューは表示されません。

出力される形式

出力形式は、エクスポート時の選択ではなく、ファイルが処理されたモードによって決まります。異なる形式を生成するために処理が再実行されることはありません。

Word出力は、To Wordモードで処理されたファイルに対してのみ存在します。To Tableバッチはスプレッドシートを生成し、Wordオプションはありません。編集可能なWord文書を取得するには、ファイルをTo Wordモードで処理し、そのバッチをエクスポートします。バッチのテンプレートでマルチページ結合が有効になっている場合、エクスポートされたファイルはテンプレートの設定に従って結合されます。

Wordファイルは、各ページの見出し、表、配置、色、画像を保持し、フローチャートとチャートを編集可能な図形とネイティブなWordチャートとして再構築します。アップロードされた各ファイルは新しいページから始まります。保持される内容と保持されない内容については、Wordに変換で説明しています。

同じ数値は制限と仕様に記載されており、モード自体は処理開始前に設定されます。バッチを参照してください。

エクスポート前の完全性チェック

単一バッチをエクスポートする際、アプリはまずバッチ内のすべてのファイルが処理完了しているかを確認し、未完了のファイルがある場合は警告します。これにより、未完了のバッチを誤ってエクスポートすることを防ぎます。チェックではファイルを4つのグループに分類します：完了、処理待ちまたは処理中、失敗、未処理です。

• すべてのファイルが完了 — ダイアログなしでエクスポートがすぐに開始されます。
• 一部のファイルが処理待ちまたは処理中 — 処理中ダイアログが警告を表示します：「N件のファイルがまだ処理中です。今エクスポートすると、未完了のファイルにはプレースホルダー行が含まれます。」続行するにはプレースホルダー付きでエクスポートを選択するか、キャンセルします。未完了のファイルはファイル内にプレースホルダー行として表示されます。
• 処理中のファイルはないが、一部が失敗または未処理 — 不完全なバッチダイアログが開き、完了、失敗、未処理のファイル数が表示され、「未完了のファイルはエクスポート内で空の行として表示されます。」と記載されます。ここから失敗/未処理を再処理して再実行するか、エクスポートでそのままエクスポートするか、キャンセルを選択できます。

このチェックは単一バッチのエクスポート時に実行されます。バッチエクスポートダイアログから複数のバッチをまとめてエクスポートする場合は表示されません。

よくある質問

エクスポート時にExcelまたはWordを選択できますか？

いいえ。エクスポート時に形式オプションはありません。ファイルはバッチが処理されたモードに従います。To TableバッチはExcelワークブックとしてエクスポートされ、To WordバッチはWord文書としてエクスポートされます。Wordファイルを取得するには、To Wordモードでファイルを処理してください。

エクスポートすると処理が再実行されたり、クレジットが消費されたりしますか？

いいえ。エクスポートは既に生成された結果からファイルを作成します。何も再処理せず、バッチに課金されたクレジットに追加されることもありません。

未完了のバッチをエクスポートできますか？

はい。単一バッチのエクスポート時には先に警告が表示され、実行中・失敗・未処理のファイルはプレースホルダーまたは空の行として含まれるため、ファイルは開くことができます。未完了のファイルを再処理して、再度エクスポートすることも可能です。

複数のバッチは1つのファイルとして届きますか、それとも複数ですか？

1つのダウンロードとして届きます。同じ種類のバッチは1つのファイルに結合され、To TableとTo Wordのバッチが混在する場合は、スプレッドシートとWord文書を含む単一のZIPとして届きます。

エクスポート時に結合結果は適用されますか？

はい。バッチのテンプレートでマルチページ結合が有効になっている場合、エクスポートではその設定が自動的に使用されます。「このエクスポートを結合」という別のスイッチはありません。マルチページ結合を参照してください。