내보내기는 배치에 저장된 결과를 다운로드 가능한 파일로 변환합니다. 사전에 선택할 형식은 없습니다. 배치를 선택하면 파일이 처리된 모드에 따라 파일이 생성됩니다. 한 번에 하나 또는 여러 배치를 내보낼 수 있습니다.
단일 배치 내보내기
파일 패널의 모든 배치에는 자체 내보내기 컨트롤이 있으므로 파일이 완료되면 단일 배치를 한 번의 클릭으로 내보낼 수 있습니다.
- 파일에서 내보낼 배치를 펼치고 헤더의 다운로드 컨트롤을 클릭합니다. 마우스를 올리면 배치 데이터 내보내기가 표시됩니다.
- 앱은 배치가 완료되었는지 확인하고, 필요한 경우 계속하기 전에 경고 대화상자를 표시합니다.
- 파일이 준비됩니다. 내보내기 준비 중... 표시기가 진행 상황을 보여주며, 그 후 브라우저를 통해 다운로드됩니다.
배치의 템플릿에 Multi-Page Merge가 활성화된 경우, 파일이 생성되기 전에 내보내기 전 병합 확인 화면이 열려 병합 결과를 확인하고 확인 및 내보내기를 클릭할 수 있습니다. 템플릿의 내보내기 전 확인 건너뛰기 설정으로 템플릿별로 이 확인을 끌 수 있습니다. Multi-Page Merge를 참조하세요.
여러 배치를 한 번에 내보내기
여러 배치를 함께 내보내려면 다중 배치 대화상자를 사용하십시오.
- 파일 패널 상단의 내보내기를 클릭합니다. 배치 내보내기 대화상자가 열립니다.
- 대화상자에는 각 배치와 파일 수가 나열됩니다. 오늘 생성된 배치에는 오늘 태그가 표시됩니다. 내보낼 배치를 선택하고, 모두 선택, 오늘 선택, 또는 지우기를 사용하여 선택 항목을 빠르게 변경할 수 있습니다.
- 선택 항목 내보내기 (N)을 클릭합니다. 선택한 배치가 함께 준비되어 단일 다운로드로 제공됩니다.
같은 종류의 배치는 개별적으로 제공되지 않고 결합되며, 두 종류가 섞여 있으면 하나의 ZIP 아카이브로 제공됩니다. 자세한 구분은 다음 섹션에서 설명합니다. 단일 배치와 달리 여러 배치를 함께 내보낼 때는 Multi-Page Merge 확인 화면이 열리지 않습니다. 병합 설정은 여전히 적용되지만 미리보기는 표시되지 않습니다.
제공되는 형식
출력 형식은 내보내기 시 선택이 아니라 파일이 처리된 모드에 따라 결정됩니다. 다른 형식을 만들기 위해 처리가 다시 실행되지는 않습니다.
| 내보내는 항목 | 형식 | 조건 |
|---|---|---|
| To Table 모드로 처리된 배치 | Excel 통합 문서 (.xlsx) | 열은 배치가 처리된 템플릿과 일치합니다. |
| To Word 모드로 처리된 배치 | Word 문서 (.docx) | Word 출력은 To Word 모드의 기본 결과입니다. |
| 여러 To Table 배치를 함께 | 결합된 단일 .xlsx | 배치가 단일 통합 문서로 정리되며, 동일한 템플릿으로 처리된 배치는 워크시트를 공유합니다. |
| 여러 To Word 배치를 함께 | 결합된 단일 .docx | 페이지 순서대로 생성됩니다. |
| To Table과 To Word 배치 혼합 | ZIP 파일 | 스프레드시트를 .xlsx로, Word 출력을 .docx로 포함합니다. |
Word 출력은 To Word 모드로 처리된 파일에만 존재합니다. To Table 배치는 스프레드시트를 생성하며 Word 옵션이 없습니다. 편집 가능한 Word 문서를 얻으려면 To Word 모드로 파일을 처리한 후 해당 배치를 내보내십시오. 배치의 템플릿에 Multi-Page Merge가 켜져 있으면 내보낸 파일은 템플릿 설정에 따라 병합됩니다.
동일한 수치는 한도 및 사양에 나열되어 있으며, 모드 자체는 처리 시작 전에 설정됩니다 — 배치를 참조하십시오.
내보내기 전: 완전성 검사
단일 배치를 내보낼 때 앱은 먼저 배치의 모든 파일이 완료되었는지 확인하고, 완료되지 않은 파일이 있으면 경고합니다. 따라서 완료되지 않은 배치가 실수로 내보내지지 않고 인지된 상태로 내보내집니다. 검사는 파일을 네 그룹으로 분류합니다: 완료, 대기 중 또는 처리 중, 실패, 아직 처리되지 않음.
- 모든 파일 완료 — 대화 상자 없이 즉시 내보내기가 시작됩니다.
- 일부 파일이 아직 대기 중이거나 처리 중 — 처리 중 대화 상자가 경고합니다: "N개 파일이 아직 처리 중입니다. 지금 내보내면 완료되지 않은 파일에 자리 표시자 행이 포함됩니다." 계속하려면 자리 표시자로 내보내기를 선택하거나 취소를 선택하세요. 완료되지 않은 파일은 파일에 자리 표시자 행으로 표시됩니다.
- 실행 중인 파일은 없지만 일부가 실패했거나 처리되지 않음 — 불완전한 배치 대화 상자가 완료, 실패, 미처리 파일 수와 함께 열리며 "완료되지 않은 파일은 내보내기에서 빈 행으로 표시됩니다."라고 안내합니다. 여기에서 실패/미처리 다시 처리로 다시 실행하거나, 내보내기로 계속 내보내거나, 취소할 수 있습니다.
이 검사는 단일 배치 내보내기에서 실행됩니다. 배치 내보내기 대화 상자에서 여러 배치를 함께 내보낼 때는 표시되지 않습니다.
자주 묻는 질문
내보낼 때 Excel 또는 Word를 선택할 수 있나요?
아니요. 내보낼 때 형식 옵션은 없습니다. 파일은 배치가 처리된 모드를 따릅니다. To Table 배치는 Excel 통합 문서로 내보내지고, To Word 배치는 Word 문서로 내보내집니다. Word 파일을 얻으려면 To Word 모드에서 파일을 처리하세요.
내보내기가 처리를 다시 실행하거나 크레딧을 차감하나요?
아니요. 내보내기는 이미 생성된 결과에서 파일을 만듭니다. 어떤 것도 다시 처리하지 않으며, 배치에 부과된 크레딧에 추가되지 않습니다.
완료되지 않은 배치를 내보낼 수 있나요?
네. 단일 배치를 내보낼 때 먼저 경고가 표시되며, 아직 실행 중이거나 실패했거나 아직 처리되지 않은 파일은 자리 표시자 또는 빈 행으로 포함되어 파일이 계속 열립니다. 완료되지 않은 파일을 다시 처리한 후 다시 내보낼 수도 있습니다.
여러 배치가 하나의 파일로 제공되나요, 아니면 여러 개로 제공되나요?
하나의 다운로드로 제공됩니다. 같은 종류의 배치는 단일 파일로 결합되며, To Table 및 To Word 배치가 혼합된 경우 스프레드시트와 Word 문서가 포함된 단일 ZIP으로 제공됩니다.
병합 결과는 내보낼 때 적용되나요?
네. 배치의 템플릿에 Multi-Page Merge가 켜져 있으면 내보내기에서 해당 설정이 자동으로 사용됩니다. 별도의 "이 내보내기 병합" 스위치는 없습니다. Multi-Page Merge를 참조하세요.