La exportación convierte los resultados almacenados en un lote en un archivo descargable. No hay formato que elegir de antemano: usted selecciona los lotes y el archivo que obtiene sigue el modo en que se procesaron esos archivos. Puede exportar un lote o varios a la vez.

Exportar un lote

Cada lote en el panel Archivos tiene su propio control de exportación, por lo que un solo lote está a un clic de distancia una vez que sus archivos están listos.

1. Expanda el lote que desea en Archivos y haga clic en el control de descarga en su encabezado, etiquetado como Exp. Al pasar el cursor, se muestra Exportar datos del lote.
2. La aplicación verifica si el lote está completo y, si es necesario, muestra un diálogo de advertencia antes de continuar (consulte Antes de exportar).
3. El archivo se prepara — un indicador de Preparando exportación (N elementos)... muestra el progreso — y luego se descarga a través de su navegador.

Si la plantilla de un lote tiene Multi-Page Merge activado, la pantalla Confirmar fusión antes de exportar se abre antes de que se cree el archivo, para que pueda ver el resultado fusionado y hacer clic en Confirmar y exportar. Puede desactivar esta confirmación por plantilla con la configuración Omitir confirmación antes de exportar de la plantilla. Consulte Multi-Page Merge.

Exportación de varios lotes a la vez

Para exportar más de un lote junto, use el diálogo de exportación de varios lotes.

1. Haga clic en Exportar en la parte superior del panel Archivos (está junto a Subir y Añadir mediante). Se abre el diálogo Exportación de lote.
2. El diálogo lista cada lote con su recuento de archivos. Los lotes creados hoy están etiquetados como Hoy. Marque los lotes que desee; use Seleccionar todo, Seleccionar hoy o Borrar para cambiar la selección rápidamente.
3. Haga clic en Exportar selección (N). Los lotes seleccionados se preparan juntos y se devuelven como una sola descarga.

Los lotes del mismo tipo se combinan en lugar de entregarse uno a uno; una mezcla de los dos tipos se devuelve dentro de un único archivo ZIP. El desglose está en la siguiente sección. A diferencia de un solo lote, exportar varios lotes juntos no abre la pantalla de confirmación de Multi-Page Merge — los ajustes de fusión se siguen aplicando, pero sin esa vista previa.

Qué formato obtiene

El formato de salida lo decide el modo en que se procesaron los archivos, no una elección en el momento de la exportación. El procesamiento nunca se vuelve a ejecutar para producir un formato diferente.

La salida de Word existe solo para archivos procesados en modo To Word. Un lote To Table produce una hoja de cálculo y no tiene opción de Word; para obtener un documento de Word editable, procese los archivos en modo To Word y exporte ese lote. Si la plantilla del lote tiene Multi-Page Merge activado, el archivo exportado se fusiona según los ajustes de la plantilla.

Las mismas cifras se enumeran en Límites y especificaciones, y el modo se establece antes de que comience el procesamiento — consulte Lotes.

Antes de exportar: la verificación de integridad

Al exportar un solo lote, la aplicación primero verifica si todos los archivos del lote han terminado de procesarse y le advierte si algunos no lo han hecho, de modo que un lote incompleto se exporta de forma consciente y no por accidente. La verificación clasifica los archivos en cuatro grupos: completados, aún en cola o en procesamiento, fallidos y no procesados.

• Todos los archivos completados — la exportación comienza de inmediato, sin ningún cuadro de diálogo.
• Algunos archivos aún están en cola o en procesamiento — aparece un cuadro de diálogo de Procesamiento en curso que advierte: “N archivo(s) aún se están procesando. Si exporta ahora, se incluirán filas de marcador de posición para los archivos sin terminar.” Elija Exportar con marcadores de posición para continuar, o Cancelar. Los archivos sin terminar aparecen como filas de marcador de posición en el archivo.
• Ningún archivo se está procesando, pero algunos fallaron o nunca se procesaron — se abre un cuadro de diálogo de Lote incompleto con el recuento de archivos completados, fallidos y no procesados, y se indica “Los archivos sin terminar aparecerán como filas vacías en la exportación.” Desde aquí puede Reprocesar fallidos/no procesados para volver a ejecutarlos, exportar de todos modos con Exportar, o Cancelar.

Esta verificación se realiza en la exportación de un solo lote. La exportación de varios lotes juntos desde el cuadro de diálogo Exportación por lotes no la muestra.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir Excel o Word al exportar?

No. No hay opción de formato en el momento de la exportación; el archivo sigue el modo en que se procesó el lote. Un lote en modo To Table se exporta como un libro de Excel, y un lote en modo To Word se exporta como un documento de Word. Para obtener un archivo de Word, procese los archivos en modo To Word.

¿La exportación vuelve a ejecutar el procesamiento o consume créditos?

No. La exportación genera un archivo a partir de los resultados que ya se produjeron; no procesa nada de nuevo y no añade a los créditos cobrados por el lote.

¿Puedo exportar un lote que no ha terminado?

Sí. Al exportar un solo lote se le advierte primero, y cualquier archivo que aún se esté procesando, haya fallado o no se haya procesado se incluye como marcador de posición o fila vacía para que el archivo se abra igualmente. También puede reprocesar los archivos no terminados y exportar de nuevo.

¿Varios lotes llegan como un solo archivo o como varios?

Como una sola descarga. Los lotes del mismo tipo se combinan en un solo archivo; una mezcla de lotes To Table y To Word llega como un solo ZIP que contiene la hoja de cálculo y el documento de Word.

¿Se aplican los resultados combinados al exportar?

Sí. Si la plantilla del lote tiene Multi-Page Merge activado, la exportación usa esa configuración automáticamente; no hay un interruptor separado de "combinar esta exportación". Consulte Multi-Page Merge.