El diálogo de revisión abre la tabla extraída de un archivo junto a la imagen original, para que pueda comprobar el resultado con el documento de origen sin volver a leerlo. En él puede localizar de dónde proviene cada valor en la imagen, corregir un valor directamente y — si cambia uno por error — restaurar el valor original de la IA.
Abrir un archivo para revisión
Cualquier archivo completado con una tabla extraída puede revisarse. El diálogo de revisión muestra la tabla extraída arriba y la imagen original abajo, y ambas están conectadas: la tabla controla la imagen, y la imagen controla la tabla.
- En el panel de archivos, seleccione un archivo procesado. Su resultado aparece en el panel de resultados.
- Haga clic en Revisar en el encabezado de resultados. Al pasar el cursor sobre el botón se muestra Revisar datos extraídos. Al hacer clic en la vista previa de la imagen se abre el mismo diálogo.
- El diálogo de revisión se abre en pantalla completa. La tabla de Datos extraídos está arriba y la imagen original debajo.
Las celdas pueden editarse directamente en el diálogo: haga doble clic en una celda para editarla y luego presione Entrar para guardar (Mayús+Entrar inserta un salto de línea) o Esc para cancelar. Los cambios se guardan mientras trabaja; no hay botón Guardar.
Cada archivo está etiquetado como Revisado o No revisado en la parte superior del diálogo. Haga clic en Confirmar para marcarlo como revisado, lo que también cambia su etiqueta en la lista de archivos de Completado a Revisado. Use Anterior sin revisar y Siguiente sin revisar para desplazarse por el lote, o Página anterior y Página siguiente para avanzar un archivo a la vez. Editar un archivo que ya estaba revisado lo restablece a No revisado y le advierte que debe confirmarlo de nuevo.
Solo los resultados de tabla pueden revisarse. Un archivo procesado en modo To Word devuelve un documento en lugar de columnas, por lo que la revisión celda por celda y los controles de localización no están disponibles para él; el diálogo lo indica y aun así muestra la imagen.
Localizar un valor en la imagen
Para confirmar que un valor se leyó del lugar correcto, haga que la aplicación localice cada valor extraído en la imagen original.
- En el diálogo de revisión, haga clic en Anotar en la imagen en el encabezado de Datos extraídos. Su información sobre herramientas dice: “Localice cada valor extraído en la imagen, de modo que al pasar el cursor sobre una celda se resalte de dónde proviene. Usa 1 crédito.”
- Mientras se ejecuta, el encabezado muestra Localizando campos en la imagen…. Cuando termina, muestra Anotado o Anotado (parcial) cuando algunos valores no se pudieron encontrar en la página.
Una vez localizados los valores, la tabla y la imagen se señalan mutuamente en ambas direcciones:
- Desde la tabla: pase el cursor sobre cualquier celda y un cuadro verde discontinuo marca de dónde proviene ese valor en la imagen.
- Fijar un valor: haga clic en una celda o en su icono de destino para fijar ese cuadro y que permanezca en la imagen mientras edita; la celda se desplaza hasta quedar visible. Haga clic en la misma celda nuevamente para desfijar.
- Desde la imagen: cada valor localizado también es un área en la que se puede hacer clic en la imagen. Haga clic en una región de la imagen y la celda correspondiente se selecciona y se fija, de modo que puede comenzar desde cualquiera de los dos lados.
- Zoom y desplazamiento: desplácese para hacer zoom, arrastre para desplazar y use Restablecer para devolver la imagen a su posición original.
- Cuando no se puede localizar un valor: se marca como No localizado visualmente en la imagen. Un valor que se calculó o se infirió en lugar de estar impreso en la página no tiene una posición que resaltar, por lo que permanece sin localizar.
Localizar valores es una acción de pago independiente del procesamiento del archivo. La información sobre herramientas del botón muestra Usa 1 crédito, que es el costo base; lo que realmente se cobra sigue el Nivel de modelo con el que se procesó el archivo: 1 crédito en Estándar, 3 en Avanzado y 6 en Premium. Límites y especificaciones publica la misma cifra como “Base 1 crédito, escalado según el nivel de procesamiento”, y Nivel de modelo explica en qué se diferencian los niveles.
Localización de valores automáticamente tras el procesamiento
En lugar de hacer clic en el botón para cada archivo, puede hacer que la aplicación localice los valores por usted. Con la configuración Anotación automática activada, cada archivo en modo tabla se localiza justo después de terminar su procesamiento, de modo que los resaltados ya están colocados cuando abre un resultado.
Hay dos lugares donde puede activarla, y ambos controlan la misma configuración a nivel de cuenta:
| Dónde | Qué ve | Cómo se aplica |
|---|---|---|
| Diálogo de revisión, encabezado Datos extraídos | Una casilla de verificación etiquetada Anotación automática, con la información sobre herramientas “Ejecutar esto automáticamente para cada archivo en modo extracción, justo después de que termine su procesamiento.” | Se aplica en cuanto la marca — se guarda de inmediato, sin botón Guardar. |
| Su página de perfil, en Configuración de la cuenta | Una casilla de verificación etiquetada Anotar automáticamente en la imagen tras el procesamiento, con la información sobre herramientas “Ejecutar automáticamente el resaltado de revisión de bbox (1 crédito) justo después de que cada archivo en modo extracción termine su procesamiento.” | Márquela y haga clic en Guardar configuración. |
La diferencia con el botón manual es el alcance y el momento. Anotar en la imagen localiza solo el archivo actualmente abierto, en el momento en que hace clic. Anotación automática localiza cada archivo en modo tabla a medida que termina, haya abierto o no ese archivo todavía — útil cuando desea verificar un lote completo. Ambos se cobran de la misma manera, por imagen según el nivel de modelo del archivo, y ambos se aplican solo a resultados en modo tabla; los archivos To Word nunca se localizan.
La configuración pertenece a la cuenta, por lo que no se limita al archivo que tenga abierto. Puede desactivarla desde cualquiera de los dos lugares en cualquier momento.
Restaurar el valor original de la IA
Si edita un valor y luego desea recuperar la lectura original de la IA, el diálogo de revisión la conserva para usted.
- Una celda editada se muestra con un tinte y un pequeño marcador ámbar aparece junto a ella.
- Pase el cursor sobre el marcador para ver una información sobre herramientas que muestra Valor original de la IA: <valor> y un enlace Hacer clic para revertir.
- Haga clic en Hacer clic para revertir y la celda volverá al valor original de la IA. El marcador ámbar se limpia y la aplicación confirma Revertido "<Columna>" al valor original de la IA.
- Escribir manualmente una celda de nuevo exactamente al valor original también limpia el marcador, por lo que el archivo ya no cuenta esa celda como editada.
Las ediciones y reversiones se guardan automáticamente, por lo que lo que ve en el diálogo de revisión es lo que se almacena para el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué archivos puedo revisar y localizar valores en la imagen?
Archivos procesados en modo To Table, porque producen una tabla de columnas y filas. Un archivo procesado en modo To Word devuelve un documento en su lugar, por lo que no hay celdas que revisar ni valores que localizar en la imagen.
Si localizo valores y luego los localizo de nuevo, ¿se me cobra dos veces?
Cada ejecución de localización se cobra por imagen según el nivel de modelo del archivo, ya sea que la inicie con Anotar en la imagen o que se ejecute automáticamente. Si los valores ya están localizados, permanecen localizados; no necesita ejecutarlo de nuevo para seguir usando los resaltados.
¿Las correcciones que hago en el diálogo de revisión aparecen en la exportación?
Sí. Sus ediciones se guardan en el resultado del archivo, y una exportación construye su archivo a partir de los resultados guardados, por lo que las correcciones se incluyen. Consulte Exportar.
¿Por qué un valor está marcado como no localizado?
La aplicación no pudo colocar ese valor en la página, generalmente porque el valor no está impreso allí: un valor calculado o inferido no tiene una región de origen que resaltar. Los marcadores le indican qué valores se pueden verificar directamente contra la imagen y cuáles no.
¿Tengo que revisar los archivos uno a la vez?
Los recorre uno a la vez, pero Siguiente sin revisar lo lleva directamente al siguiente archivo que aún necesita revisión, y al activar Anotación automática, los resaltados estarán listos cuando abra cada uno. Consulte Lotes para ver cómo se agrupan los archivos.