Tutoriales en vídeo

El vídeo está en inglés (narración y subtítulos).

Inicio rápido

Esta es la ruta más corta por la aplicación web, desde crear una cuenta hasta tener tu primera tabla estructurada. Cada paso enlaza con la página que lo explica en detalle — esta página solo mantiene la secuencia. El recorrido usa el modo To Table predeterminado y un solo documento.

Paso 1 — Crea una cuenta o inicia sesión

Haz clic en Log In en el encabezado del sitio para abrir la página de inicio de sesión. Si eres nuevo, haz clic en No account? Sign up para cambiar al formulario de registro y completa Username, Email, Password y Confirm Password. Las cuentas nuevas se confirman con un código de seis dígitos enviado a tu correo: escríbelo en el diálogo Enter code y haz clic en Verify.

¿Ya tienes una cuenta? Quédate en el formulario de inicio de sesión, ingresa tus datos y haz clic en Log In. También puedes usar Sign in with Google en lugar de una contraseña. De cualquier forma, llegarás al panel de control.

Paso 2 — Sube tu primer archivo

En el panel de control, abre el panel Files y añade un archivo. Haz clic en Upload para elegir uno, o arrastra archivos al área de carga que dice Drop Images/PDF/Word/TXT here or click to upload. Un PDF se retiene primero: se abre el diálogo Select PDF Pages para que marques las páginas que quieras y hagas clic en Confirm Selection (N). Cuando la carga termina, la aplicación muestra Upload complete! y pregunta Process now?; ese aviso también ofrece una casilla Don't ask again si prefieres iniciar los lotes tú mismo.

La lista completa de tipos admitidos, las otras formas de añadir archivos y el límite de páginas por lote están en Uploading Documents. Para una primera ejecución, una imagen o una página es el punto de partida más fácil.

Paso 3 — Qué ocurre si no eliges una plantilla

Columns son los valores que extrae el modo To Table: tú indicas lo que quieres y la IA lo rellena. Una lista guardada de columnas es una template. No tienes que preparar una antes de tu primera carga — la aplicación cubre el caso vacío por ti, y lo que hace depende de cuántos archivos haya en el batch:

• Ya hay seleccionada una template con columnas. El procesamiento usa esa lista de columnas; ve directamente al Paso 4.
• Aún no hay columnas y el batch tiene dos o más archivos. Cuando inicias el procesamiento, se abre primero el diálogo AI-Suggested Columns. Lee una muestra de tus archivos y propone una lista de columnas; revisa los nombres, edítalos, añádelos o elimínalos, y luego haz clic en Apply & Process. Las columnas se guardan en la template y comienza el procesamiento.
• Aún no hay columnas y el batch tiene un solo archivo. No aparece ningún diálogo de sugerencias. El procesamiento comienza directamente y la IA deduce la estructura de la tabla a partir del propio documento, por lo que no hay una lista de columnas que aprobar primero.

También puedes nombrar las columnas tú mismo en cualquier momento en el panel Data Columns usando Add Column. Consulta Templates & Columns para saber cómo se nombran, ordenan y guardan las columnas, y Custom Columns para columnas que calculan o infieren un valor en lugar de leerlo directamente.

La API gestiona esto de forma diferente: omitir tanto una template como una lista de columnas siempre permite que la IA infiera las columnas, sin paso de sugerencias intermedio. Esa vía está documentada en la guía de inicio rápido de la API.

Paso 4 — Procesar y ver el resultado

El procesamiento comienza cuando haces clic en Start en el aviso Process now?, en Apply & Process en el diálogo de sugerencias, o en Run en el encabezado del batch (su información sobre herramientas dice Process N images). Cada archivo pasa de en cola a en procesamiento y luego a completado, y el panel de estado del batch cuenta los archivos Done, Running y Error a medida que avanza. Procesar un archivo utiliza credits, por eso la información sobre herramientas de Run indica el costo.

Para leer un resultado, selecciona el archivo en el panel Files; la tabla extraída aparece en el panel de resultados junto a él. Haz clic en Review (su información sobre herramientas dice Review Extracted Data) para abrir el diálogo a pantalla completa Review Extracted Data, donde la tabla se sitúa sobre el documento original para que puedas verificar cada valor contra su fuente y corregirlo en el lugar. El recorrido completo está en Review & Verification, y Batches explica qué significan los estados.

Paso 5 — Exportar el resultado

Cada encabezado de lote incluye un control de descarga etiquetado como Exp (información sobre herramientas Export batch data). Haga clic en él y la aplicación comprobará que el lote haya terminado antes de preparar el archivo y descargarlo a través de su navegador. Para exportar varios lotes juntos, haga clic en Export en la parte superior del panel Files, marque los lotes en el diálogo Batch Export y haga clic en Export Selected (N).

Un lote To Table se devuelve como un libro de Excel (.xlsx). No hay opción de formato en el momento de la exportación — el archivo sigue el modo en que se procesó el lote, por lo que un lote To Table nunca genera un documento de Word. Los formatos, la verificación de integridad antes de la exportación de un solo lote y la confirmación de Multi-Page Merge se explican en Export.

Próximos pasos

Las páginas que explican en detalle lo que acaba de hacer:

• Uploading Documents — tipos de archivo, el selector de páginas PDF, arrastrar y soltar, y a qué lote se une un archivo.
• Templates & Columns — guardar una lista de columnas, reordenarla y reutilizar una plantilla.
• Custom Columns — columnas que calculan o infieren un valor en lugar de leer uno.
• Review & Verification — localizar un valor en la imagen y restaurar un valor original.
• Export — exportación de un solo lote y de varios lotes, y la verificación de integridad.
• Batches — qué es un lote y cómo avanza.

Para consultar términos y los límites máximos, consulte Glossary y Limits & Specs.