Tutoriales en vídeo

El vídeo está en inglés (narración y subtítulos).

Todo comienza con la adición de archivos al panel de control. Esta página cubre qué puede subir, las formas de agregar archivos, cómo seleccionar páginas específicas de un PDF y a qué lote se unen los archivos una vez subidos.

Qué puede subir

Los controles de subida aceptan imágenes, PDF, documentos de Word y archivos de texto plano. Cada elemento que agregue se convierte en su propio archivo en el lote, y cada archivo produce su propio resultado.

Un archivo que la aplicación no puede decodificar se rechaza. Los límites de tamaño y de páginas por archivo, y los límites de correo que difieren de estos, se enumeran en Límites y especificaciones.

Formas de agregar archivos

Todas estas opciones agregan archivos al mismo lugar: el lote que está a punto de crear.

• Haga clic para elegir archivos. Use el botón Upload en la parte superior del panel de archivos, o haga clic en el área de colocación. Se abrirá su explorador de archivos y podrá seleccionar uno o varios archivos a la vez.
• Arrastrar y soltar. Arrastre archivos al área de colocación, que muestra Suelte Imágenes/PDF/Word/TXT aquí o haga clic para subir y muestra el límite de páginas por lote debajo.
• Seleccione varios archivos de una sola vez. Tanto el explorador de archivos como el área de colocación aceptan múltiples archivos, por lo que una sola acción puede agregar un conjunto completo. Cada archivo cuenta para el lote.
• Tome una foto. Abra el menú Agregar mediante y elija Tomar foto. Se abrirá la cámara; tome una o más fotos y luego haga clic en Upload en la ventana de la cámara. Cada foto se convierte en un archivo. (Este menú también abre la bandeja de entrada de correo y el enlace de colección, que reciben archivos en lugar de subirlos desde su dispositivo).

Sea cual sea el método, cada carga desde el panel se empaqueta en su propio lote nuevo; consulte A qué lote se unen sus archivos a continuación y Lotes para obtener una visión completa.

Cómo elegir qué páginas de un PDF subir

Un PDF no se sube de una sola pieza. Cuando agrega uno, se retiene y se abre el diálogo Seleccionar páginas del PDF antes de que se envíe nada, para que usted decida exactamente qué páginas se convierten en archivos. Puede procesar algunas páginas de un PDF largo sin subir el resto.

1. El diálogo muestra las páginas del PDF como miniaturas. Haga clic en una miniatura para seleccionar o deseleccionar esa página; las páginas seleccionadas aparecen marcadas.
2. Use Seleccionar todo para todas las páginas, o Seleccionar página para las páginas actualmente en pantalla. El contador junto a ellas muestra Seleccionadas: X / Y.
3. Navegue por un PDF largo con las flechas de página, o escriba un número de página en Ir a. Una lupa en cada miniatura abre la página en tamaño más grande.
4. Haga clic en Confirmar selección (N) para renderizar las páginas seleccionadas y subirlas, o en Cancelar para descartar el PDF.

Si agrega varios PDFs en una sola acción, sus páginas se listan juntas en el orden en que las agregó, para que pueda elegir páginas de todos ellos en una sola pasada.

PDF protegidos con contraseña

Si un PDF requiere contraseña, aparece primero un aviso: Este PDF está protegido con contraseña. Ingrese la contraseña:. Escriba la contraseña y haga clic en Desbloquear. Si la contraseña es incorrecta, se le pedirá de nuevo. Si cancela, ese PDF se omite — un mensaje indica Se omitió "<nombre del archivo>" — no se proporcionó la contraseña — y cualquier otro archivo que haya agregado continúa con normalidad.

A qué lote se unen sus archivos

Cada carga desde el panel inicia un nuevo lote con un nombre nuevo. No hay ninguna acción que agregue archivos a un lote ya existente, incluso si tenía la intención de continuar uno anterior — consulte Lotes.

El único caso que vale la pena conocer es una selección mixta. Las imágenes, los documentos de Word y los archivos de texto se cargan en cuanto se agregan, mientras que un PDF espera a que usted elija sus páginas en el diálogo. Por lo tanto, si agrega imágenes y un PDF en la misma acción, no comparten un lote: las imágenes (y cualquier documento de Word o archivo de texto que las acompañe) forman un lote, y las páginas del PDF que confirme forman otro.

• Archivos agregados juntos que no son PDF van a un nuevo lote.
• Varios PDF agregados juntos tienen sus páginas seleccionadas reunidas en un lote en el momento en que confirma la selección.
• Una sesión de cámara crea su propio lote a partir de las fotos que cargue.
• Archivos que llegan por correo o mediante un Enlace de colección siguen sus propias reglas y pueden unirse al lote más reciente de esa misma fuente mientras esté abierto; consulte Lotes.

Progreso y fallos de carga

Mientras se envían los archivos, cada uno muestra una etiqueta de estado y el área de colocación muestra el progreso general.

• Subiendo — el archivo se está enviando. Los documentos de Word y los archivos de texto muestran Convirtiendo en su lugar, porque el servidor los convierte en páginas como parte de la carga.
• Subido — el archivo está en el servidor y en espera; aún no se ha procesado nada.
• El área de colocación indica Subiendo X / Y... (o Subiendo/Convirtiendo X / Y... cuando hay un documento de Word o un archivo de texto en el conjunto).

Cuando la carga finaliza correctamente, aparece un mensaje de ¡Carga completada! y un aviso de ¿Procesar ahora? pregunta si desea comenzar a procesar el nuevo lote; elija Iniciar para comenzar o cancele para mantener los archivos sin procesar. Ese aviso tiene una casilla de No volver a preguntar: márquela y las cargas posteriores omitirán el aviso, dejando sus archivos sin procesar hasta que usted inicie el lote manualmente.

Si algunos archivos fallan, se informan por nombre con el motivo que dio el servidor, y el resto del conjunto aún se carga. El mensaje indica la cantidad, por ejemplo Se subieron 3/4 archivo(s) — 1 falló (consulte el error anterior). Los motivos que puede ver son los límites que aplica el servicio:

• Un archivo que supera el límite de tamaño — rechazado por el servidor antes del procesamiento. El límite de tamaño por archivo está en Límites y especificaciones.
• El lote excedería su capacidad — Límite de lote excedido (N). Mejore su plan para cargar más a la vez.
• Ya hay demasiados archivos sin procesar en espera — Demasiados archivos sin procesar (X/Y). Procese las cargas existentes antes de agregar más.
• Un documento de Word o archivo de texto se convierte en demasiadas páginas — Este documento es demasiado grande para convertir (el límite es de aproximadamente 50 páginas una vez renderizado). Divídalo en archivos más pequeños.

Si todos los archivos de la acción fallan, no se crea ningún lote y no hay nada que procesar. Los archivos que se cargan correctamente permanecen en el lote y pueden procesarse cuando usted esté listo.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño puede tener un solo archivo?

Un archivo mayor que el límite de tamaño por archivo se rechaza antes de procesarse. La cifra exacta está en Límites y especificaciones.

¿Cuántas páginas puede contener una carga?

El límite depende del plan de la cuenta, y el área de colocación lo muestra como Máx. N páginas por lote. Dado que cada página de un PDF, Word o archivo de texto es su propio archivo, un documento de varias páginas usa varios de esos espacios. Si selecciona más archivos que no son PDF de los que permite el límite, la aplicación ofrece subir solo los primeros N e ignorar el resto; si las páginas del PDF seleccionadas superan el límite, el diálogo informa del límite y le permite ajustar la selección. Las cifras por plan están en Lotes y Límites y especificaciones.

¿Puedo subir un archivo .doc antiguo?

No. Solo se admite .docx. Abra el archivo en Word y guárdelo como .docx primero.

¿Puedo agregar más archivos a un lote que ya subí?

No. Cada carga inicia un lote nuevo. Si desea procesar más archivos, agréguelos como un lote nuevo; el lote anterior conserva los archivos que ya tenía. Consulte Lotes.