Tudo começa com a adição de arquivos ao painel. Esta página explica o que você pode enviar, as formas de adicionar arquivos, como selecionar páginas específicas de um PDF e a qual lote os arquivos se unem uma vez enviados.

O que você pode enviar

Os controles de envio aceitan imagens, PDFs, documentos do Word e arquivos de texto simples. Cada item que você adiciona se torna seu próprio arquivo no lote, e cada arquivo produz seu próprio resultado.

Um arquivo que o aplicativo não consegue decodificar é rejeitado. Os limites de tamanho e de páginas por arquivo, e os limites de e-mail que diferem destes, estão listados em Limites e especificações.

Formas de adicionar arquivos

Todas estas opções adicionam arquivos ao mesmo lugar — o lote que você está prestes a criar.

• Clique para escolher arquivos. Use o botão Enviar no topo do painel de arquivos ou clique na área de soltar. O navegador de arquivos abre e você pode selecionar um arquivo ou vários de uma vez.
• Arraste e solte. Arraste arquivos para a área de soltar, que mostra Soltar Imagens/PDF/Word/TXT aqui ou clique para enviar e exibe o limite de páginas por lote abaixo.
• Selecione vários arquivos de uma vez. Tanto o navegador de arquivos quanto a área de soltar aceitam vários arquivos, então uma única ação pode adicionar um conjunto inteiro. Cada arquivo conta para o lote.
• Tire uma foto. Abra o menu Adicionar via e escolha Tirar foto. A câmera abre; tire uma ou mais fotos e clique em Enviar na janela da câmera. Cada foto se torna um arquivo. (Este menu também abre a Caixa de entrada de e-mail e o Link de coleção, que recebem arquivos em vez de enviá-los do seu dispositivo.)

Seja qual for o método, cada envio do painel é agrupado em um novo lote — veja A qual lote seus arquivos entram abaixo e Lotes para o panorama completo.

Escolhendo quais páginas de um PDF enviar

Um PDF não é enviado de uma só vez. Ao adicionar um, ele é retido e a caixa de diálogo Selecionar páginas do PDF abre antes que qualquer coisa seja enviada, para que você decida exatamente quais páginas se tornam arquivos. Você pode processar algumas páginas de um PDF longo sem enviar o restante.

1. A caixa de diálogo mostra as páginas do PDF como miniaturas. Clique em uma miniatura para selecionar ou desmarcar essa página; as páginas selecionadas aparecem marcadas.
2. Use Selecionar tudo para todas as páginas ou Selecionar página para as páginas atualmente na tela. O contador ao lado mostra Selecionadas: X / Y.
3. Navegue por um PDF longo com as setas de página ou digite um número de página em Ir para. Uma lupa em cada miniatura abre a página ampliada.
4. Clique em Confirmar seleção (N) para renderizar as páginas selecionadas e enviá-las, ou Cancelar para descartar o PDF.

Se você adicionar vários PDFs em uma única ação, as páginas deles são listadas juntas na ordem em que você as adicionou, permitindo escolher páginas de todos eles em uma única passagem.

PDFs protegidos por senha

Se um PDF exigir senha, um aviso aparece primeiro: Este PDF é protegido por senha. Digite a senha:. Digite a senha e clique em Desbloquear. Uma senha incorreta solicita novamente. Se você cancelar, esse PDF fica de fora — uma mensagem informa "<nome do arquivo>" ignorado — senha não fornecida — e os demais arquivos adicionados continuam normalmente.

Em qual lote seus arquivos entram

Cada envio pelo painel inicia um novo lote com um novo nome. Não há ação que adicione arquivos a um lote já existente, mesmo que você pretendesse continuar um anterior — consulte Lotes.

O único caso que vale conhecer é uma seleção mista. Imagens, Word e arquivos de texto são enviados assim que são adicionados, enquanto um PDF aguarda você escolher suas páginas na caixa de diálogo. Portanto, se você adicionar imagens e um PDF na mesma ação, eles não compartilham um lote: as imagens (e quaisquer arquivos Word ou de texto junto) formam um lote, e as páginas do PDF que você confirmar formam outro.

• Arquivos adicionados juntos que não são PDFs entram em um novo lote.
• Vários PDFs adicionados juntos têm suas páginas escolhidas reunidas em um lote no momento em que você confirma a seleção.
• Uma sessão de câmera cria seu próprio lote a partir das fotos que você envia.
• Arquivos que chegam por e-mail ou por um Link de coleção seguem suas próprias regras e podem entrar no lote mais recente dessa mesma fonte enquanto ele ainda estiver aberto; consulte Lotes.

Progresso do envio e falhas

Enquanto os arquivos estão sendo enviados, cada um mostra uma etiqueta de status e a área de soltar mostra o progresso geral.

• Enviando — o arquivo está sendo enviado. Arquivos Word e de texto mostram Convertendo em vez disso, porque o servidor os transforma em páginas como parte do envio.
• Enviado — o arquivo está no servidor e aguardando; nada foi processado ainda.
• A área de soltar mostra Enviando X / Y... (ou Enviando/Convertendo X / Y... quando um arquivo Word ou de texto está no conjunto).

Quando o envio termina corretamente, uma mensagem Envio concluído! aparece e um aviso Processar agora? pergunta se você deseja iniciar o processamento do novo lote; escolha Iniciar para começar ou cancele para manter os arquivos não processados.

Se alguns arquivos falharem, eles são informados pelo nome com o motivo dado pelo servidor, e o restante do conjunto ainda é enviado. A mensagem informa a contagem, por exemplo 3/4 arquivo(s) enviado(s) — 1 falhou (veja o erro acima). Os motivos que você pode ver são os limites que o serviço impõe:

• Um arquivo acima do limite de tamanho — recusado pelo servidor antes do processamento. O limite de tamanho por arquivo está em Limites e especificações.
• O lote excederia sua capacidade — Limite de lote excedido (N). Atualize seu plano para enviar mais de uma vez.
• Muitos arquivos não processados já estão aguardando — Muitos arquivos não processados (X/Y). Processe os envios existentes antes de adicionar mais.
• Um arquivo Word ou de texto converte em muitas páginas — Este documento é grande demais para converter (o limite é de aproximadamente 50 páginas após a renderização). Divida-o em arquivos menores.

Se todos os arquivos da ação falharem, nenhum lote é criado e não há nada para processar. Arquivos enviados com sucesso permanecem no lote e podem ser processados quando você estiver pronto.

Perguntas frequentes

Qual pode ser o tamanho máximo de um único arquivo?

Um arquivo maior que o limite de tamanho por arquivo é recusado antes de ser processado. O valor exato está em Limites e especificações.

Quantas páginas pode conter um único envio?

O limite depende do plano da conta, e a área de soltar o mostra como Máx. N páginas por lote. Como cada página de um PDF, documento do Word ou arquivo de texto é seu próprio arquivo, um documento de várias páginas usa vários dessos espaços. Se você selecionar mais arquivos que não sejam PDF do que o limite permite, o aplicativo oferece enviar apenas os primeiros N e ignorar o resto; se as páginas de PDF escolhidas excedessem o limite, o diálogo informa o limite e permite ajustar a seleção. Os números por plano estão em Lotes e Limites e especificações.

Posso enviar um arquivo .doc antigo?

Não. Só .docx é compatível. Abra o arquivo no Word e salve-o como .docx primeiro.

Posso adicionar mais arquivos a um lote que já enviei?

Não. Cada envio inicia um novo lote. Se você quiser processar mais arquivos, adicione-os como um novo lote; o lote anterior mantiene os arquivos que já tinha. Consulte Lotes.