Um lote é o grupo de arquivos criado por um único upload, e é a unidade que você processa, revisa e exporta. Cada upload do painel inicia um lote com seu próprio nome, e os arquivos dentro dele são tratados em conjunto.

O que conta como um lote

Quando você adiciona arquivos no painel, eles são reunidos em um lote e exibidos como um único grupo recolhível em Arquivos, com o nome do lote no cabeçalho do grupo. A partir desse cabeçalho, você processa o lote, exporta ou exclui.

• Um upload cria um lote. Os arquivos enviados juntos ficam no mesmo lote, e se você adicionar vários PDFs de uma vez, as páginas escolhidas de cada um entram nesse mesmo lote. A única exceção é adicionar um PDF junto com outros arquivos: o PDF aguarda você escolher suas páginas, então suas páginas formam seu próprio lote e os outros arquivos formam outro (veja Upload de Documentos).
• Cada página de PDF é seu próprio arquivo. Um PDF é dividido em páginas antes do upload, e um documento do Word ou arquivo de texto é convertido em páginas — cada página resultante conta como um arquivo no lote e é processada individualmente; quantas linhas de resultados esse arquivo contribui depende do seu conteúdo (uma página com um único valor gera uma linha, uma página listando vários itens gera uma linha por item).
• Um arquivo pertence a exatamente um lote. Os arquivos não são movidos entre lotes posteriormente e não podem ser adicionados a um lote depois do fato (veja Adicionar arquivos a um lote).
• Um lote pertence à conta que o criou. A lista de Arquivos mostra os lotes que você enviou ou recebeu na sua própria conta.

De onde vem o nome do lote

Os nomes dos lotes são gerados automaticamente. Não há campo para digitar um nome de lote nem ação de renomear — todo lote é nomeado no momento em que o upload começa.

Um nome de lote tem o formato YYMMDD-XXXX:

• YYMMDD — o ano com dois dígitos, mês e dia em que o upload começou, para que a data de um lote seja legível de relance.
• XXXX — um código de quatro caracteres derivado da hora do dia, usando dígitos e letras maiúsculas. Dois lotes iniciados em horários diferentes no mesmo dia recebem nomes diferentes.

Como a data faz parte do nome, o diálogo de exportação marca os lotes de hoje com o rótulo Hoje, e você pode selecionar apenas esses com um clique. O mesmo formato de nomenclatura é usado para lotes que chegam por um Link de coleta ou pela Caixa de entrada de e-mail.

Quantos arquivos um lote pode conter

Cada lote tem um número máximo de arquivos, e esse máximo depende do plano da conta. Um membro da equipe é limitado pelo plano do proprietário da equipe, não por qualquer plano pessoal.

O limite conta arquivos, não uploads — e um upload permanece um lote. Um PDF de 40 páginas vira 40 arquivos separados, mas todos pertencem ao mesmo lote, então esse único PDF preenche 40 das vagas de arquivo do lote em vez de virar 40 lotes. (Um documento do Word ou arquivo de texto conta da mesma forma: cada página após a conversão é um arquivo.) Se você selecionar mais páginas do que o limite permite, o aplicativo avisa que as páginas extras serão ignoradas. Se um lote ultrapassar o limite, o aplicativo recusa o upload e informa que o limite do lote foi excedido, sugerindo um upgrade de plano.

Este é apenas o limite por lote. O aplicativo também limita quantos arquivos não processados uma conta pode manter em todos os lotes ao mesmo tempo; consulte Limites e Especificações para a tabela completa e Planos e Créditos para o que cada plano inclui.

Status de lote em resumo

Um lote não tem um único status. Cada arquivo carrega sua própria etiqueta de status na lista de Arquivos, e o cabeçalho do lote resume o lote com uma contagem para cada estado aplicável — Concluído, Revisado, Em execução, Erro e Pronto — junto com o total de arquivos e uma barra de progresso.

O filtro Status no painel de Arquivos usa os quatro estados principais — Enviado, Processando, Concluído e Erro — para restringir a lista. Não há um status separado Cancelado em um arquivo: remover um lote exclui seus arquivos em vez de deixá-los marcados como cancelados (veja Excluir um lote).

Lotes e modelos

Um lote não está vinculado a um modelo no momento do upload dos arquivos. O modelo é escolhido quando você inicia o processamento: o lote usa o modelo atualmente selecionado no painel Colunas de dados, e esse modelo é registrado com os arquivos que processou.

• Você pode processar o mesmo lote novamente com um modelo diferente. Selecione outro modelo e execute o lote novamente; a nova execução usa o novo modelo para suas colunas. Consulte Modelos e colunas para saber como os modelos e suas colunas funcionam.
• Uma execução de processamento usa um único modelo. Todos os arquivos enviados juntos são processados com as mesmas colunas, e o resultado de cada arquivo pertence ao modelo com o qual foi processado.
• Um lote no modo To Word não usa modelo. Esse modo retorna a página inteira como um documento do Word em vez de extrair colunas.
• A Mesclagem de várias páginas funciona dentro de um único lote. Quando o modelo tem a mesclagem ativada, as linhas dos arquivos desse lote são combinadas; as linhas nunca são mescladas entre dois lotes. Consulte Mesclagem de várias páginas.

Adicionando arquivos a um lote

No painel, cada upload inicia um novo lote — não há ação que adicione arquivos a um lote já existente. Enviar mais arquivos posteriormente, seja o lote anterior recém-criado ou já processado e exportado, gera um novo lote com um novo nome. Os arquivos que você já exportou permanecem no lote original.

Os lotes que coletam arquivos automaticamente se comportam de forma um pouco diferente. Os arquivos que chegam por um Link de coleta ou pela Caixa de entrada de e-mail podem entrar no lote mais recente dessa mesma fonte enquanto ele ainda não foi processado e tiver espaço disponível. Assim que o processamento for iniciado em qualquer arquivo desse lote, ou o lote estiver cheio, a próxima chegada inicia um novo lote.

Excluindo um lote

O ícone de lixeira no cabeçalho de um lote exclui o lote inteiro. O aplicativo pede confirmação primeiro, porque os arquivos e seus resultados são removidos da sua conta e essa ação não é reversível.

Os créditos são tratados de acordo com o estágio de cada arquivo:

• Arquivos ainda na fila são reembolsados. A confirmação informa quantos arquivos na fila serão reembolsados, por exemplo "3 arquivo(s) na fila serão reembolsados. Excluir este lote?"
• Arquivos já em processamento não são reembolsados. Se algum arquivo começou a ser processado, a confirmação avisa que os créditos já cobrados por ele não serão devolvidos. Excluir o lote não interrompe esse processamento, e o resultado é descartado.

Você também pode remover tudo de uma vez do seu perfil com Excluir histórico, que aplica a mesma regra: arquivos na fila são reembolsados, arquivos já em processamento não são.

Exportando um lote

O ícone de download no cabeçalho de um lote exporta esse lote, e a caixa de diálogo de exportação de vários lotes permite marcar vários lotes e exportá-los juntos. Uma exportação usa os arquivos de cada lote e o modelo com o qual esses arquivos foram processados, incluindo quaisquer configurações de Mesclagem de várias páginas; ela não executa o processamento novamente. Antes de exportar, o aplicativo verifica se todos os arquivos do lote foram concluídos e avisa se alguns ainda estão pendentes, falharam ou estão sem resultado. Os detalhes passo a passo estão na página Exportar.

Perguntas frequentes

Posso renomear um lote?

Não. Os nomes dos lotes são gerados automaticamente a partir da data e hora do upload, e não há ação de renomear.

Posso adicionar arquivos a um lote que já exportei?

Não. Fazer upload novamente inicia um novo lote, mesmo que você pretendesse continuar um anterior. O lote exportado mantém apenas os arquivos que já tinha.

O que acontece se eu excluir um lote enquanto ele está em processamento?

Os arquivos do lote são removidos imediatamente. Arquivos que não foram iniciados são reembolsados; arquivos já em processamento não são, e eles terminam em segundo plano com o resultado descartado.

Os membros da equipe compartilham lotes?

Não. Um lote pertence à conta que o criou. Uma equipe compartilha o plano e os créditos, mas os lotes de cada membro permanecem na própria lista de Arquivos.