동영상 튜토리얼

동영상은 영어입니다(내레이션 및 자막).

배치는 단일 업로드로 생성된 파일 그룹이며, 처리, 검토, 내보내기의 단위입니다. 대시보드에서 업로드할 때마다 고유한 이름을 가진 배치가 시작되며, 배치 내 파일은 함께 처리됩니다.

배치의 기준

대시보드에서 파일을 추가하면 하나의 배치로 수집되어 파일 아래에 단일 접이식 그룹으로 표시되며, 그룹 헤더에 배치 이름이 표시됩니다. 해당 헤더에서 배치를 처리, 내보내기 또는 삭제할 수 있습니다.

• 업로드 한 번이 배치 하나를 만듭니다. 함께 전송한 파일은 동일한 배치에 포함되며, 여러 PDF를 한 번에 추가하면 각 PDF에서 선택한 페이지가 모두 해당 배치에 합류합니다. 유일한 예외는 PDF를 다른 파일과 함께 추가하는 경우입니다. PDF는 페이지 선택을 기다려야 하므로 해당 페이지는 별도의 배치를 형성하고 다른 파일은 또 다른 배치를 형성합니다(문서 업로드 참조).
• 각 PDF 페이지는 별도의 파일입니다. PDF는 업로드 전에 페이지로 분할되며, Word 문서나 텍스트 파일은 페이지로 변환됩니다. 각 결과 페이지는 배치에서 하나의 파일로 계산되어 개별적으로 처리됩니다. 해당 파일이 기여하는 결과 행 수는 내용에 따라 달라집니다(단일 값이 있는 페이지는 한 행, 여러 항목이 나열된 페이지는 항목당 한 행).
• 파일은 정확히 하나의 배치에 속합니다. 파일은 나중에 배치 간에 이동되지 않으며, 사후에 배치에 추가할 수 없습니다(배치에 파일 추가 참조).
• 배치는 이를 생성한 계정에 속합니다. 파일 목록에는 사용자가 업로드하거나 받은 배치가 표시됩니다.

배치 이름의 출처

배치 이름은 자동으로 생성됩니다. 배치 이름을 입력하는 필드나 이름 변경 기능은 없으며, 모든 배치는 업로드가 시작되는 순간 이름이 지정됩니다.

배치 이름은 YYMMDD-XXXX 형식입니다:

• YYMMDD — 업로드가 시작된 두 자리 연도, 월, 일로, 배치의 날짜를 한눈에 확인할 수 있습니다.
• XXXX — 시간대에서 파생된 네 자리 코드로, 숫자와 대문자를 사용합니다. 같은 날 다른 시간에 시작된 두 배치는 서로 다른 이름을 갖게 됩니다.

날짜가 이름에 포함되므로 내보내기 대화상자에서 오늘 시작된 배치에는 오늘 라벨이 표시되며, 한 번의 클릭으로 해당 배치만 선택할 수 있습니다. 수집 링크 또는 이메일 받은 편지함을 통해 도착한 배치에도 동일한 이름 형식이 사용됩니다.

배치에 포함할 수 있는 파일 수

각 배치에는 최대 파일 수가 있으며, 그 최대치는 계정의 플랜에 따라 달라집니다. 팀 구성원은 개인 플랜이 아닌 팀 소유자의 플랜에 따라 제한됩니다.

제한은 업로드가 아닌 파일 수를 기준으로 하며, 업로드 하나는 하나의 배치로 유지됩니다. 40페이지 PDF는 40개의 개별 파일이 되지만 모두 같은 배치에 속하므로, 해당 PDF 하나는 40개의 배치가 되는 것이 아니라 배치의 파일 슬롯 40개를 차지합니다. (Word 문서나 텍스트 파일도 동일하게 계산됩니다: 변환 후 각 페이지가 하나의 파일이 됩니다.) 제한을 초과하는 페이지를 선택하면 앱에서 추가 페이지가 무시된다는 경고가 표시됩니다. 배치가 제한을 초과하면 앱은 업로드를 거부하고 배치 한도가 초과되었음을 알리며 플랜 업그레이드를 제안합니다.

이는 배치당 제한일 뿐입니다. 앱은 또한 계정이 모든 배치에 걸쳐 동시에 보유할 수 있는 미처리 파일 수를 제한합니다. 전체 표는 제한 및 사양에서, 각 플랜에 포함된 내용은 플랜 및 크레딧에서 확인하세요.

배치 상태 한눈에 보기

배치에는 단일 상태가 없습니다. 각 파일은 파일 목록에 자체 상태 태그를 가지며, 배치 헤더는 적용되는 각 상태(완료, 검토됨, 실행 중, 오류, 준비됨)의 개수와 함께 총 파일 수 및 진행률 표시줄로 배치를 요약합니다.

파일 패널의 상태 필터는 네 가지 주요 상태(업로드됨, 처리 중, 완료, 오류)를 사용하여 목록을 좁힙니다. 파일에 별도의 취소됨 상태는 없습니다. 배치를 제거하면 취소됨으로 표시하는 대신 파일이 삭제됩니다(배치 삭제 참조).

배치 및 템플릿

배치는 파일이 업로드될 때 템플릿에 연결되지 않습니다. 템플릿은 처리를 시작할 때 선택됩니다. 배치는 데이터 열 패널에서 현재 선택된 템플릿을 사용하며, 해당 템플릿은 처리한 파일과 함께 기록됩니다.

• 동일한 배치를 다른 템플릿으로 다시 처리할 수 있습니다. 다른 템플릿을 선택하고 배치를 다시 실행하면, 새 실행은 새 템플릿의 열을 사용합니다. 템플릿과 열이 작동하는 방식은 템플릿 및 열을 참조하세요.
• 한 번의 처리 실행에는 하나의 템플릿이 사용됩니다. 함께 제출된 모든 파일은 동일한 열로 처리되며, 각 파일의 결과는 처리에 사용된 템플릿에 속합니다.
• Word로 모드의 배치는 템플릿을 사용하지 않습니다. 이 모드는 열을 추출하는 대신 전체 페이지를 Word 문서로 반환합니다. Word로를 참조하세요.
• 다중 페이지 병합은 단일 배치 내에서 작동합니다. 템플릿에 병합이 활성화된 경우 해당 배치의 파일에서 나온 행이 결합되며, 행이 두 배치에 걸쳐 병합되는 일은 없습니다. 다중 페이지 병합을 참조하세요.

배치에 파일 추가

대시보드에서 각 업로드는 새 배치를 시작합니다. 기존 배치에 파일을 추가하는 작업은 없습니다. 나중에 더 많은 파일을 업로드하면(이전 배치가 방금 생성되었거나 이미 처리 및 내보내기되었는지 여부와 관계없이) 새 이름의 새 배치가 생성됩니다. 이미 내보낸 파일은 원래 배치에 유지됩니다.

파일을 자동으로 수집하는 배치는 약간 다르게 동작합니다. 수집 링크 또는 이메일 받은 편지함을 통해 도착한 파일은 동일한 소스의 가장 최근 배치에 합류할 수 있습니다(해당 배치가 아직 처리되지 않고 여유 공간이 있는 경우). 해당 배치의 파일 중 하나라도 처리가 시작되거나 배치가 가득 차면 다음 도착 파일이 새 배치를 시작합니다.

배치 삭제

배치 헤더의 휴지통 아이콘을 클릭하면 전체 배치가 삭제됩니다. 파일과 결과물이 계정에서 영구적으로 제거되며 되돌릴 수 없는 작업이므로, 앱에서 먼저 확인을 요청합니다.

크레딧은 각 파일이 진행된 단계에 따라 처리됩니다:

• 대기 중인 파일은 크레딧이 환불됩니다. 확인 메시지에 환불될 대기 파일 수가 표시됩니다. 예: "대기 중인 파일 3개에 대한 크레딧이 환불됩니다. 이 배치를 삭제하시겠습니까?"
• 처리 중인 파일은 환불되지 않습니다. 파일 처리가 시작된 경우, 해당 파일에 대해 이미 차감된 크레딧은 반환되지 않는다는 경고가 표시됩니다. 배치를 삭제해도 처리는 중단되지 않으며, 처리 결과는 폐기됩니다.

프로필에서 기록 삭제를 통해 모든 항목을 한 번에 제거할 수도 있습니다. 이 경우에도 동일한 규칙이 적용됩니다: 대기 중인 파일은 환불되고, 처리 중인 파일은 환불되지 않습니다.

배치 내보내기

배치 헤더의 다운로드 아이콘을 클릭하면 해당 배치가 내보내지며, 다중 배치 내보내기 대화상자에서 여러 배치를 선택하여 함께 내보낼 수 있습니다. 내보내기에는 각 배치의 파일과 해당 파일이 처리된 템플릿(다중 페이지 병합 설정 포함)이 사용되며, 처리를 다시 실행하지는 않습니다. 내보내기 전에 앱은 배치의 모든 파일 처리가 완료되었는지 확인하고, 아직 대기 중이거나 실패했거나 결과물이 누락된 파일이 있으면 경고합니다. 자세한 단계별 내용은 내보내기 페이지를 참조하세요.

자주 묻는 질문

배치 이름을 바꿀 수 있나요?

아니요. 배치 이름은 업로드 날짜와 시간을 기준으로 자동 생성되며, 이름을 변경하는 기능은 없습니다.

이미 내보낸 배치에 파일을 추가할 수 있나요?

아니요. 다시 업로드하면 이전 배치를 계속하려는 의도였더라도 새 배치가 시작됩니다. 내보낸 배치에는 기존에 포함된 파일만 유지됩니다.

처리 중인 배치를 삭제하면 어떻게 되나요?

배치의 파일은 즉시 제거됩니다. 아직 시작되지 않은 파일은 환불되며, 이미 처리 중인 파일은 환불되지 않고 백그라운드에서 완료될 때까지 실행되며 결과는 폐기됩니다.

팀원끼리 배치를 공유하나요?

아니요. 배치는 생성한 계정에 속합니다. 팀은 플랜과 크레딧을 공유하지만, 각 구성원의 배치는 자신의 파일 목록에 유지됩니다.