Collection Link는 다른 사람이 내 계정으로 파일을 보낼 수 있는 비공개 공유 링크입니다. 상대방은 링크를 열고 짧은 인증 코드를 입력한 후 업로드하면 되며, 계정을 만들거나 로그인할 필요가 없습니다.
Collection Link를 사용하는 경우
필요한 파일이 다른 사람의 기기에 있고, 이메일로 주고받거나 직접 자리까지 가서 받기 어려울 때 사용합니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.
- 회계사가 각 고객에게 이번 달 청구서와 영수증을 보내달라고 요청하는 경우
- 소규모 팀을 운영하며 직원들로부터 지출 영수증, 배송 명세서, 근무 시간표를 수집하는 경우
- 회사 외부 인원으로부터 서명된 계약서나 신분증 페이지를 며칠에 걸쳐 한 번에 하나씩 받아야 하는 경우
보낸 사람이 제출한 모든 파일은 내 파일 목록에 Collection Link에서 온 것으로 표시되며, 직접 업로드한 파일과 동일한 처리 규칙을 따릅니다.
링크 만들기 및 공유
사용자 계정에는 Collection Link가 하나 있습니다. 켜서 공유하기만 하면 되며, 보내는 쪽에 설치할 것은 없습니다.
- 설정을 엽니다. 대시보드에서 업로드 버튼 옆의 추가 방법 메뉴를 열고 Collection link를 선택합니다. 업로드 패널의 Collect Link 카드에 있는 설정에서도 또는 다음을 통해 받기 아래에서 같은 대화상자가 열립니다.
- 켭니다. 대화상자 상단의 컬렉션 활성화 스위치가 링크의 활성 여부를 제어합니다. 링크, 코드 및 기타 설정은 켠 후에 표시됩니다.
- 링크를 복사합니다. 공유 링크 필드에 전체 URL이 있으며, 복사 버튼으로 복사합니다. 채팅, 양식, 인쇄물 등 원하는 방식으로 보내면 됩니다.
링크가 켜져 있는 동안 대시보드의 Collect Link 카드에는 복사 버튼과 함께 켜짐, 자동 켜짐, 템플릿 필요 등의 상태가 표시됩니다. 수집이 끝나면 컬렉션 활성화를 끄세요. 그러면 링크가 제출을 중단하고, 방문자에게는 링크가 더 이상 활성화되지 않았다는 페이지가 표시됩니다.
링크를 공유받은 사람이 보는 화면
보내는 사람은 사용자의 대시보드나 파일에 절대 접근할 수 없습니다. 두 개의 간단한 페이지만 볼 수 있습니다.
1단계 — 인증 페이지
링크를 열면 사용자 이름으로 제출이라는 제목의 페이지가 표시되며, 인증 코드 입력란 하나와 계속 버튼이 있습니다. 가입, 이메일 확인, 비밀번호는 없습니다. 링크와 함께 공유한 코드만 있으면 됩니다. 코드가 틀리면 페이지에 남은 시도 횟수가 표시되며, 5회 틀리면 코드 입력이 15분간 잠기고 버튼이 시도 횟수 초과로 바뀝니다.
2단계 — 업로드 페이지
올바른 코드를 입력하면 업로드 페이지가 열립니다. 다음 항목이 표시됩니다:
- 설정한 경우 수집자 참고 사항이 상단의 강조된 상자에 표시됩니다.
- 보내는 사람이 내용을 표시하기 위해 채울 수 있는 선택적 라벨 필드입니다. 라벨은 각 파일 이름 앞에 붙어 파일을 구분하는 데 도움이 됩니다.
- 이미지, PDF, Word(
.docx), 텍스트(.txt) 파일을 지원하는 드래그 앤 드롭 업로드 영역과, 휴대폰 카메라로 문서를 촬영할 수 있는 사진 찍기 버튼이 있습니다. - PDF의 경우, 보내는 사람이 필요한 페이지만 제출할 수 있도록 페이지 선택기가 표시됩니다.
업로드가 완료되면 페이지에서 파일이 제출됨을 확인하고 추가 파일 제출을 제공하여 같은 사람이 계속 보낼 수 있게 합니다. 수집에 처리되지 않은 파일이 한 번에 너무 많이 쌓이면, 페이지는 보내는 사람에게 소유자가 기존 파일을 먼저 처리해야 한다고 알립니다.
수신 파일 자동 처리
기본적으로 링크를 통해 도착한 파일은 사용자가 직접 처리를 시작할 때까지 대기하며, 직접 업로드한 파일과 동일하게 작동합니다. 사용할 템플릿과 모드를 미리 알고 있다면 Collection Link 대화상자에서 자동 처리를 켜서 각 도착 배치가 자동으로 시작되도록 하세요.
- 대화상자에서 자동 처리를 켭니다.
- 문서 유형을 선택합니다: 열을 추출하려면 테이블로, 전체 페이지를 편집 가능한 문서로 반환하려면 Word로를 선택합니다.
- 테이블로를 선택한 경우 템플릿을 선택합니다. 이는 보내는 사람의 파일을 읽을 때 사용할 열 집합입니다. 템플릿과 열의 작동 방식은 템플릿 및 열을 참조하세요.
설정에 대해 알아두면 좋은 두 가지 사항이 있습니다:
- 테이블로는 템플릿이 필요합니다. 템플릿이 없으면 앱이 추출할 열을 알 수 없으므로 경고를 표시하고 카드를 템플릿 필요로 표시합니다. 파일은 계속 도착하지만 처리를 기다리게 됩니다. Word로는 특정 열이 아닌 전체 페이지를 반환하므로 템플릿이 필요 없습니다.
- 자동 처리는 다른 실행과 동일하게 크레딧을 사용합니다. 수신된 각 파일은 처리될 때 계정의 크레딧 요율로 청구됩니다. 계정에 사용 가능한 크레딧이 없으면 파일은 크레딧이 생길 때까지 대기열에 남아 있습니다.
파일은 도착 즉시 처리되지 않습니다. 앱은 마지막 파일이 도착한 후 약 1분을 기다렸다가 함께 도착한 그룹을 하나의 실행으로 처리한 후 자동으로 시작합니다. 선택한 템플릿을 삭제하면 앱이 선택을 지우고 다음에 대화상자를 열 때 새 템플릿을 선택하라고 안내합니다.
수신된 파일이 도착하는 위치
링크를 통해 제출된 파일은 다른 업로드와 마찬가지로 사용자 계정에 추가됩니다. 다른 인바운드 소스와 함께 배치로 그룹화되므로, 일련의 제출물은 아직 처리되지 않고 공간이 있는 동안 가장 최근 배치를 공유할 수 있습니다. 해당 배치에서 처리가 시작되거나 가득 차면 다음 제출물이 새 배치를 시작합니다. 배치가 그룹화되고 이름이 지정되는 방식은 배치를 참조하세요.
이를 찾으려면 파일 패널에서 소스 필터를 사용하고 Collect Link를 선택하세요. 각 배치에는 C 배지도 표시되어 한눈에 식별할 수 있습니다. 적용되는 배치 용량 및 파일 크기 제한은 사용자 업로드와 동일합니다 — 제한 및 사양을 참조하세요.
자주 묻는 질문
보내는 사람에게 계정이 필요한가요?
아니요. 링크와 인증 코드만 있으면 됩니다. 보내는 사람은 사용자의 파일, 배치 또는 결과를 볼 수 없습니다.
파일 수신을 중단하려면 어떻게 해야 하나요?
대화 상자에서 컬렉션 활성화를 끄세요. 링크가 즉시 작동을 멈추고 방문자에게 더 이상 활성화되지 않았다는 페이지가 표시됩니다. 기존 파일과 배치는 그대로 유지됩니다.
새 링크를 보내지 않고 코드를 변경할 수 있나요?
네. 인증 코드 옆의 새로 고침 버튼을 사용하여 새 코드를 생성하세요. 링크 자체는 동일하게 유지되며, 이전 코드는 새 시도에 대해 작동을 중지합니다 — 아직 제출해야 하는 사람에게 새 코드를 공유하세요.
참고 사항은 무엇인가요?
업로드 페이지 상단에 보내는 사람에게 표시되는 선택적 안내입니다 — 예를 들어 이번 달에 어떤 문서를 기대하는지 등입니다. 대화 상자의 수집자 참고 사항 필드에 설정되며 최대 200자까지 입력할 수 있습니다.