動画チュートリアル

動画は英語です（ナレーションと字幕）。

バッチとは、1回のアップロードで作成されるファイルのグループであり、処理、レビュー、エクスポートの単位です。ダッシュボードからのアップロードはすべて、独自の名前を持つバッチを開始し、その中のファイルはまとめて処理されます。

バッチの定義

ダッシュボードでファイルを追加すると、それらは1つのバッチにまとめられ、ファイルの下に1つの折りたたみ可能なグループとして表示され、グループヘッダーにバッチ名が表示されます。そのヘッダーからバッチを処理、エクスポート、または削除できます。

• 1回のアップロードで1つのバッチが作成されます。一緒に送信したファイルは同じバッチにまとめられ、複数のPDFを一度に追加した場合、それぞれから選択したページはすべてその1つのバッチに含まれます。唯一の例外は、PDFを他のファイルと一緒に追加する場合です。PDFはページを選択するまで待機するため、そのページは独自のバッチを形成し、他のファイルは別のバッチを形成します（ドキュメントのアップロードを参照）。
• 各PDFページは独自のファイルです。PDFはアップロード前にページに分割され、Wordドキュメントやテキストファイルはページに変換されます。結果として得られる各ページはバッチ内の1ファイルとしてカウントされ、個別に処理されます。そのファイルが結果に何行寄与するかは、その内容によって異なります（単一の値を含むページは1行を生成し、複数の項目をリストするページは項目ごとに1行を生成します）。
• ファイルは正確に1つのバッチに属します。ファイルは後でバッチ間で移動されることはなく、後からバッチに追加することもできません（バッチへのファイルの追加を参照）。
• バッチは作成したアカウントに属します。ファイルリストには、お客様が自分のアカウントでアップロードまたは受信したバッチが表示されます。

バッチ名の由来

バッチ名は自動的に生成されます。バッチ名を入力するフィールドや名前を変更する操作はなく、すべてのバッチはアップロード開始時に名前が付けられます。

バッチ名は YYMMDD-XXXX の形式です：

• YYMMDD — アップロードが開始された西暦の下2桁の年、月、日を表し、バッチの日付が一目でわかります。
• XXXX — 時刻から導出される4文字のコードで、数字と大文字を使用します。同じ日に異なる時間に開始された2つのバッチには、異なる名前が付けられます。

名前には日付が含まれているため、エクスポートダイアログでは今日のバッチに 今日 ラベルが付けられ、ワンクリックでそれらのみを選択できます。同じ命名形式は、コレクションリンクまたはメール受信トレイを通じて到着したバッチにも使用されます。

1つのバッチに保持できるファイル数

各バッチには最大ファイル数があり、その最大値はアカウントのプランによって異なります。チームメンバーは、個人のプランではなく、チームオーナーのプランによって制限されます。

制限はアップロード数ではなくファイル数をカウントします。また、1回のアップロードは1つのバッチのままです。40ページのPDFは40個の個別ファイルになりますが、それらはすべて同じバッチに属するため、その1つのPDFは40のバッチになるのではなく、そのバッチのファイルスロットを40個消費します。（Word文書やテキストファイルも同様にカウントされます：変換後の各ページが1ファイルになります。）制限を超えるページ数を選択すると、アプリは超過分のページが無視されることを警告します。バッチが制限を超える場合、アプリはアップロードを拒否し、バッチ制限を超えたことを報告して、プランのアップグレードを提案します。

これはバッチごとの制限のみです。アプリはまた、アカウントがすべてのバッチにわたって同時に保持できる未処理ファイルの総数にも上限を設けています。完全な表は制限と仕様を、各プランの内容はプランとクレジットを参照してください。

バッチステータス一覧

バッチには単一のステータスはありません。各ファイルはファイルリスト内で独自のステータスタグを持ち、バッチヘッダーは該当する各状態の数 — 完了、レビュー済み、処理中、エラー、準備完了 — を合計ファイル数と進捗バーとともにまとめて表示します。

ファイルパネルのステータスフィルターは、4つの主要な状態 — アップロード済み、処理中、完了、エラー — を使用してリストを絞り込みます。ファイルに独立したキャンセル済みステータスはありません。バッチを削除すると、ファイルはキャンセル済みとしてマークされるのではなく削除されます（バッチの削除を参照）。

バッチとテンプレート

バッチはファイルのアップロード時にテンプレートに紐付けられません。テンプレートは処理開始時に選択されます。バッチはデータ列パネルで現在選択されているテンプレートを使用し、そのテンプレートは処理したファイルとともに記録されます。

• 同じバッチを別のテンプレートで再処理できます。別のテンプレートを選択してバッチを再度実行すると、新しい実行では新しいテンプレートの列が使用されます。テンプレートとその列の仕組みについては、テンプレートと列を参照してください。
• 1回の処理実行で使用されるテンプレートは1つです。一緒に送信されたすべてのファイルは同じ列で処理され、各ファイルの結果は処理に使用されたテンプレートに属します。
• To Wordモードのバッチはテンプレートを使用しません。このモードでは、列を抽出する代わりにページ全体をWordドキュメントとして返します。To Wordを参照してください。
• マルチページマージは単一のバッチ内で機能します。テンプレートでマージが有効になっている場合、そのバッチ内のファイルの行が結合されます。行が2つのバッチにまたがってマージされることはありません。マルチページマージを参照してください。

バッチへのファイルの追加

ダッシュボードでは、各アップロードが新しいバッチを開始します。既存のバッチにファイルを追加する操作はありません。後からファイルをアップロードすると（以前のバッチが作成されたばかりでも、処理・エクスポート済みでも）、新しい名前の新しいバッチが作成されます。すでにエクスポートしたファイルは元のバッチに残ります。

ファイルを自動的に収集するバッチは動作が少し異なります。コレクションリンクまたはメール受信トレイから到着したファイルは、同じソースの最新バッチに参加できます。ただし、そのバッチがまだ未処理で、空きがある場合に限ります。そのバッチ内のいずれかのファイルで処理が開始された後、またはバッチがいっぱいになった後は、次の到着で新しいバッチが開始されます。

バッチの削除

バッチヘッダーのゴミ箱アイコンをクリックすると、バッチ全体が削除されます。ファイルとその結果がアカウントから削除され、元に戻せない操作のため、アプリは先に確認を求めます。

クレジットは各ファイルの進行状況に応じて処理されます：

• キューで待機中のファイルは返金されます。 確認ダイアログには、返金される待機中ファイルの数が表示されます。例：「3件の待機中ファイルが返金されます。このバッチを削除しますか？」
• 処理中のファイルは返金されません。 いずれかのファイルが処理を開始している場合、確認ダイアログは、そのファイルに対して既に請求されたクレジットが返金されないことを警告します。バッチを削除しても処理は停止せず、その結果は破棄されます。

プロフィールから履歴を削除を使用して、すべてを一度に削除することもできます。この場合も同じルールが適用されます：待機中のファイルは返金され、処理中のファイルは返金されません。

バッチのエクスポート

バッチヘッダーのダウンロードアイコンをクリックするとそのバッチがエクスポートされ、マルチバッチエクスポートダイアログでは、複数のバッチにチェックを入れてまとめてエクスポートできます。エクスポートでは、各バッチのファイルと、それらのファイルの処理に使用されたテンプレート（Multi-Page Merge設定を含む）が使用されます。処理は再実行されません。エクスポート前に、アプリはバッチ内のすべてのファイルが完了しているかどうかを確認し、まだ待機中、失敗、または結果がないファイルがある場合は警告します。詳細な手順はエクスポートページをご覧ください。

よくある質問

バッチの名前を変更できますか？

いいえ。バッチ名はアップロードの日時から自動的に生成され、名前を変更する操作はありません。

エクスポート済みのバッチにファイルを追加できますか？

いいえ。再度アップロードすると、以前のバッチを続行するつもりでも、新しいバッチが開始されます。エクスポート済みのバッチには、既に含まれているファイルのみが保持されます。

処理中のバッチを削除するとどうなりますか？

バッチのファイルはすぐに削除されます。まだ処理が開始されていないファイルは返金され、処理中のファイルは返金されず、バックグラウンドで処理を完了させた後、結果は破棄されます。

チームメンバーはバッチを共有しますか？

いいえ。バッチは作成したアカウントに属します。チームはプランとクレジットを共有しますが、各メンバーのバッチは各自のファイルリストに保持されます。