To Wordは、名前付き列を抽出するのではなく、各ファイルをWordで編集できるページ全体として返します。ページの構造と外観（見出し、段落、表、配置、色、画像）を保持し、フローチャートやチャートをフラットな画像ではなく、編集可能な図形やネイティブのWordチャートとして再構築します。
使用方法
- ダッシュボード上部のモード選択スイッチで、To Wordを選択します。スイッチの下の注記には各ファイルの元のレイアウトと書式を保持し、編集可能なWordドキュメントとしてエクスポートしますと表示されます。テンプレートや列リストの設定は不要です。
- 通常どおりファイルをアップロードします（画像、PDF、Word、テキストファイル）。ドキュメントのアップロードを参照してください。
- 処理を実行します。各ファイルは結果パネルにページとして表示され、元の画像の横でその場で確認できます。
- ファイルパネルからバッチをエクスポートします。Wordドキュメント（
.docx）としてダウンロードされます。エクスポートを参照してください。
To Wordの実行は、To Tableの実行と同様に、処理されたファイルごとにアカウントのモデルティアのレートで課金されます。各ファイルはWordドキュメント内で新しいページから始まり、ファイルの順序に従います。
Wordファイルに保持される内容
| 元のページ上 | Wordファイル内 |
|---|---|
| 見出し、段落、リスト、チェックボックス | 実際のWord見出し、段落、リストとして変換されます。チェックボックスは☑および☐文字として変換されます。 |
| 配置 | 各見出し、段落、表セルはその配置（左、中央、右）を維持します。ページ上で左揃えのテキストは左揃えのままです。見出しが中央揃えになるのは、ページ上で中央揃えされている場合のみです。 |
| テキストスタイル | 文字色、ハイライト、フォントサイズ、太字、斜体、下線。 |
| インデント、網掛け領域、ボックス、罫線 | 先頭行インデントと左インデント、網掛けバンドとコールアウトボックス、見出しの下や合計の上に引かれた線。 |
| 表 | ページ幅全体に広がるWordの表で、列の比率は元の表と同じです。先頭行のヘッダーセルはヘッダー行として書式設定されます。セルの網掛け、セルの境界線、各セルの配置は保持されます。 |
| 横並びレイアウト | 送信者を左、日付を右に配置した住所ブロックなどの2列領域は、境界線のない表として再構築されます。 |
| ロゴ、スタンプ、署名、写真 | 元の画像から切り取られ、元の位置に配置されます。最大で幅約2インチ、高さ約1インチです。行内に単独で配置された画像やグラフは、元のページ上の位置に応じて左、中央、右に配置されます。 |
| フローチャート、組織図、決定木 | 編集可能なWord図形とコネクタ。 フローチャートとグラフを参照してください。 |
| 棒、縦棒、折れ線、円、バブルグラフ | 独自のデータシートを持つネイティブのWordグラフ。 フローチャートとグラフを参照してください。 |
フローチャートとグラフ
図は、通常の変換では画像のまま残されるページの一部です。To Word はそれらを読み取り、Word で編集できるオブジェクトとして再構築します。
フローチャート、組織図、決定木
これらは、コネクタで結ばれた Word の図形として変換されます。開始と終了は角丸長方形、ステップ（および組織図のボックス）は長方形、判断はひし形、入力と出力は平行四辺形、線が合流する箇所は小さな円で表されます。すべての図形のテキストとすべての矢印のラベルは保持されるため、Word でステップの文言を変更したり、ボックスを追加したり、矢印を変更したりできます。隣接するレベルの間のコネクタは図形に接続されており、図形を移動するとそれに追従します。以前のステップにループバックする矢印は、自由線として描画されます。
データグラフ
これらは、独自のデータシートを持つネイティブの Word グラフとして変換されます。Word でグラフを右クリックして データの編集 を選択すると数値を変更でき、グラフが更新されます。この方法で再構築されるグラフの種類は次のとおりです。
- 縦棒グラフと横棒グラフ（積み上げを含む）。
- 折れ線グラフ、および縦棒に重ねた折れ線。
- 円グラフ。ドーナツグラフは円グラフとして再構築されます。
- バブルグラフ。
グラフに数値が印刷されている場合は、その数値がそのまま使用されます。印刷されていない場合は、軸のグリッドラインから値が読み取られ、有効数字2桁程度の推定値となるため、信頼する前に元のグラフと照合してください。
図が画像のまま残る場合
以下の場合、図は再構築されず、元の画像を切り取ったものとして保持されます。
- マインドマップ、散布図、面グラフ、レーダーチャート、ヒストグラム、3D グラフ、または地図、インフォグラフィック、写真である場合。
- フローチャートに60個を超える図形がある場合、またはグラフに200を超えるカテゴリまたはデータポイント、12を超える系列、（円グラフの場合は）30を超えるスライスがある場合。
- テキストが小さすぎる、またはぼやけていて確実に読み取れない場合。
画像はドキュメント内の正しい位置に配置されますが、編集はできません。
To Word が再現しないもの
- フォント。ドキュメント全体で既定のフォントが1つ使用されます。フォントサイズ、太字、斜体、色は保持されますが、書体は保持されません。
- 厳密な間隔。行間や段落間のスペースは、元のファイルではなくWordファイルの既定値に従います。
- 両端揃えのテキスト。ページ上で両端揃えになっている段落が、左揃えで出力される場合があります。
- ページ設定。Wordファイルは標準のページ設定（米国レターサイズ、狭い余白）を使用します。別のサイズが必要な場合はWordで変更してください。
- 存在しなくなった画像。画像はアップロードされた元のファイルから切り取られます。その画像が保存されなくなった場合、代わりに画像のテキスト説明が表示されます。
To Word はAIによるレイアウト再構築のため、結果を元のページと照合してください。特に金額やグラフから読み取った数値にご注意ください。結果パネルは各ページのプレビューです。フローチャート、グラフ、画像は元のファイルの小さな切り抜き画像として表示され、エクスポートされたファイルでは図形やグラフとして再構築されます。後からWordで何でも編集できます。
よくある質問
To Word にはテンプレートや列名が必要ですか？
いいえ。To Word はページ全体を返すため、定義する列はありません。テンプレートは To Table に適用されます。テンプレートと列をご覧ください。
Wordでグラフやフローチャートを編集できますか？
はい、図形やネイティブなグラフとして再構築された場合は編集できます。フローチャートのテキストと図形はWordの図形と同様に編集でき、グラフの数値はデータの編集で変更できます。種類やサイズの関係で画像のままの図は編集できません。図が画像のままになる場合をご覧ください。
To Word モードで画像上の値を確認・特定できますか？
いいえ。レビューモードはテーブル結果のみで機能します。To Word ファイルはドキュメントであり、チェックするセルがないためです。レビューと検証をご覧ください。
同じファイルからExcelとWordの両方を取得できますか？
各モードでファイルを一度ずつ処理してください。エクスポート形式はファイルが処理されたモードに従うため、テーブルに変換バッチはExcelワークブックとして、Wordに変換バッチはWordドキュメントとしてエクスポートされます。エクスポートを参照してください。
見出しや画像が元の位置と異なるのはなぜですか？
配置はページから読み取られますが、特に両端揃えの段落など、区別が難しいケースがいくつかあります。見出しは、ページ上で明確に中央揃えされていない限り、左揃えになります。配置はWordでいつでも調整できます。