Vers Word renvoie chaque fichier sous forme de page entière modifiable dans Word, au lieu d'extraire des colonnes nommées. Il conserve la structure et l'apparence de la page : titres, paragraphes, tableaux, alignement, couleurs, images — et il reconstruit les organigrammes et graphiques sous forme de formes modifiables et de graphiques Word natifs plutôt que d'images plates.
Comment l'utiliser
- Dans le commutateur Sélectionner le mode en haut du tableau de bord, choisissez Vers Word. La note sous le commutateur indique Conserver la mise en page et le formatage d'origine de chaque fichier, exportés sous forme de document Word modifiable. Aucun modèle ni liste de colonnes à configurer.
- Téléversez vos fichiers comme d'habitude — images, PDF, Word et fichiers texte. Voir Téléversement de documents.
- Lancez le traitement. Chaque fichier s'affiche dans le panneau des résultats sous forme de page que vous pouvez lire directement, à côté de l'image d'origine.
- Exportez le lot depuis le panneau Fichiers. Il se télécharge sous forme de document Word (
.docx). Voir Export.
Une exécution Vers Word est facturée par fichier traité, de la même manière qu'une exécution Vers Tableau, au tarif du niveau de modèle du compte. Chaque fichier commence sur une nouvelle page dans le document Word, dans l'ordre des fichiers.
Ce qui est conservé dans le fichier Word
| Sur la page d'origine | Dans le fichier Word |
|---|---|
| Titres, paragraphes, listes, cases à cocher | De vrais titres, paragraphes et listes Word. Les cases à cocher apparaissent sous forme de caractères ☑ et ☐. |
| Alignement | Chaque titre, paragraphe et cellule de tableau conserve son alignement : gauche, centré ou droite. Le texte aligné à gauche sur la page reste aligné à gauche ; un titre n'est centré que si la page le centre. |
| Mise en forme du texte | Couleur du texte, surlignage, taille de police, gras, italique et soulignement. |
| Retraits, zones ombrées, encadrés et filets | Retraits de première ligne et retraits à gauche, bandes ombrées et encadrés d'appel, ainsi que les lignes tracées sous les titres ou au-dessus des totaux. |
| Tableaux | Un tableau Word qui s'étend sur toute la largeur de la page, avec des colonnes aux mêmes proportions que l'original. Une première ligne de cellules d'en-tête est mise en forme comme ligne d'en-tête. L'ombrage des cellules, les bordures et l'alignement de chaque cellule sont conservés. |
| Mises en page côte à côte | Les zones sur deux colonnes, comme un bloc d'adresse avec l'expéditeur à gauche et la date à droite, sont reconstruites sous forme de tableau sans bordures. |
| Logos, tampons, signatures, photos | Recadrés depuis l'image d'origine et replacés en position, au maximum environ 2 pouces de large et 1 pouce de haut. Une image ou un graphique qui occupe seul sa ligne est placé à gauche, au centre ou à droite selon sa position sur la page d'origine. |
| Organigrammes, diagrammes, arbres de décision | Formes et connecteurs Word modifiables. Voir Organigrammes et graphiques. |
| Graphiques en barres, colonnes, courbes, secteurs et bulles | Graphiques Word natifs avec leur propre feuille de données. Voir Organigrammes et graphiques. |
Organigrammes et graphiques
Les diagrammes sont la partie d'une page qu'une conversion simple laisse généralement sous forme d'image. To Word les lit et les reconstruit en objets que vous pouvez modifier dans Word.
Organigrammes, organigrammes hiérarchiques et arbres de décision
Ils sont restitués sous forme de formes Word reliées par des connecteurs : extrémités arrondies pour le début et la fin, rectangles pour les étapes (et pour les cases d'un organigramme hiérarchique), losanges pour les décisions, parallélogrammes pour les entrées et sorties, et petits cercles là où les lignes se rejoignent. Le texte de chaque forme et l'étiquette de chaque flèche sont conservés, afin que vous puissiez reformuler une étape, ajouter une case ou modifier une flèche dans Word. Les connecteurs entre niveaux voisins sont attachés à leurs formes et les suivent lorsque vous en déplacez une ; une flèche qui revient à une étape antérieure est dessinée comme une ligne libre.
Graphiques de données
Ils sont restitués sous forme de graphiques Word natifs qui contiennent leur propre feuille de données. Dans Word, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Modifier les données pour changer les nombres, et le graphique se met à jour. Les types de graphiques reconstruits de cette manière sont :
- Les graphiques en colonnes et en barres, y compris les versions empilées.
- Les graphiques en lignes, ainsi qu'une ligne superposée à des colonnes.
- Les graphiques en secteurs. Un graphique en anneau est reconstruit en graphique en secteurs.
- Les graphiques à bulles.
Lorsque des nombres sont imprimés sur le graphique, ils sont utilisés exactement tels qu'imprimés. Lorsqu'ils ne le sont pas, les valeurs sont lues à partir des lignes de la grille des axes et sont des estimations à environ deux chiffres significatifs ; vérifiez-les donc par rapport à l'original avant de vous y fier.
Lorsqu'un diagramme reste une image
Un diagramme est conservé comme une image recadrée de l'original, au lieu d'être reconstruit, lorsque :
- il s'agit d'une carte mentale, d'un nuage de points, d'un graphique en aires, d'un graphique radar, d'un histogramme ou d'un graphique 3D, ou bien d'une carte, d'une infographie ou d'une photo ;
- un organigramme comporte plus de 60 formes, ou un graphique comporte plus de 200 catégories ou points de données, plus de 12 séries, ou (pour un graphique en secteurs) plus de 30 parts ;
- son texte est trop petit ou flou pour être lu de manière fiable.
L'image est toujours placée dans le document à la bonne position ; elle n'est simplement pas modifiable.
Ce que To Word ne reproduit pas
- Polices. Le document utilise une seule police par défaut. Les tailles de police, le gras, l'italique et la couleur sont conservés, mais pas la police elle-même.
- Espacement exact. L'interligne et l'espace entre les paragraphes suivent les valeurs par défaut du fichier Word, pas celles de l'original.
- Texte entièrement justifié. Un paragraphe justifié sur la page peut ressortir aligné à gauche.
- Mise en page. Le fichier Word utilise une mise en page standard (format US Letter avec marges étroites). Modifiez-la dans Word si vous avez besoin d'un autre format.
- Images qui n'existent plus. Les images sont extraites de l'original téléchargé. Si cette image n'est plus stockée, la description textuelle de l'image apparaît à sa place.
To Word est une reconstruction de la mise en page par IA, vérifiez donc le résultat par rapport à la page d'origine, en particulier les montants et les nombres lus sur les graphiques. Le panneau de résultats est un aperçu de chaque page : les organigrammes, graphiques et images y apparaissent sous forme de petites images recadrées de l'original, et sont reconstruits sous forme de formes et de graphiques dans le fichier exporté. Vous pouvez tout modifier dans Word par la suite.
Questions fréquentes
To Word a-t-il besoin d'un modèle ou de noms de colonnes ?
Non. To Word renvoie la page entière, il n'y a donc aucune colonne à définir. Les modèles s'appliquent à To Table. Voir Modèles & Colonnes.
Puis-je modifier les graphiques et organigrammes dans Word ?
Oui, lorsqu'ils ont été reconstruits sous forme de formes ou de graphiques natifs. Le texte et les formes des organigrammes se modifient comme toute forme Word, et les nombres d'un graphique se changent avec Modifier les données. Un diagramme resté sous forme d'image, en raison de son type ou de sa taille, n'est pas modifiable. Voir Quand un diagramme reste une image.
Puis-je examiner et localiser les valeurs sur l'image en mode To Word ?
Non. Le mode Révision ne fonctionne que sur les résultats de tableau, car un fichier To Word est un document sans cellules à vérifier. Voir Révision & Vérification.
Puis-je obtenir à la fois Excel et Word à partir des mêmes fichiers ?
Traitez les fichiers une fois dans chaque mode. Le format d'exportation suit le mode dans lequel les fichiers ont été traités : un lot Vers Tableau exporte un classeur Excel et un lot To Word un document Word. Voir Export.
Pourquoi un titre ou une image n'est-il pas là où l'original le place ?
L'alignement est lu depuis la page, et quelques cas sont difficiles à distinguer, notamment les paragraphes justifiés. Un titre est aligné à gauche sauf si la page le centre clairement. Vous pouvez ajuster tout alignement dans Word.