Une colonne personnalisée est une colonne dont l'IA produit la valeur pour vous. Cette valeur peut provenir de trois sources : lue directement dans le document, calculée à partir de ce que montre le document, ou inférée du contexte lorsque rien n'est imprimé. Les trois modes se configurent de la même manière — un nom de colonne plus une Format Requirement facultative — sans mode séparé à activer.

Les trois façons dont une colonne obtient sa valeur

Chaque colonne produit une valeur. Le type de colonne dépend de ce que vous demandez, et non d'un paramètre.

Direct est le mode par défaut : si votre instruction ne fait que nommer une valeur, l'IA la lit. Un calcul ou une inférence ne se produit que parce que votre instruction le demande. Les trois types s'écrivent dans les deux mêmes champs, il n'y a donc rien à basculer entre eux.

Extraction directe

L'IA trouve la valeur sur le document et la renvoie. Sauf si le Format Requirement demande autre chose, elle ne calcule pas, ne nettoie pas et ne réécrit pas le texte : ce que vous obtenez est ce qui est imprimé. Si la valeur est introuvable, la cellule reste vide plutôt que d'être devinée.

Colonnes calculées

Demandez un calcul dans l'instruction, et l'IA l'effectue pendant qu'elle lit déjà ce fichier — dans la même passe que l'extraction, et non comme une étape de calcul séparée ensuite. Le résultat arrive comme une cellule ordinaire du tableau, donc aucune colonne de formule à ajouter plus tard.

Exemples de ce que vous pouvez demander :

• Un total de ligne non imprimé : Line Total (Qty × Unit Price).
• Une comparaison avec un chiffre imprimé : Verification (OK if Calculated Total = Billed Total, else the difference).
• Déduire des frais listés, appliquer un taux fourni dans l'instruction, ou une différence entre deux dates.

Le calcul utilise ce que l'IA peut voir sur le fichier qu'elle traite, c'est donc un instantané de ce fichier plutôt qu'un recalcul ultérieur.

Colonnes inférées

Une colonne inférée demande à l'IA de décider quelque chose qui n'est pas écrit sur le document, en utilisant le document dans son ensemble. Vous donnez un nom à la colonne et décrivez comment décider, y compris les réponses autorisées lorsque vous voulez contraindre le résultat. Par exemple, Category (options: Meals, Transport, Office, Other) sur un reçu remplit la bonne catégorie même si aucune ligne de catégorie n'est imprimée. L'inférence se produit dans la même passe que l'extraction, elle fonctionne donc sur un lot entier, pas seulement sur un fichier.

Où écrire l'instruction

Les colonnes sont créées et modifiées dans le panneau Data Columns. L'ouverture de l'action de modification d'une colonne affiche la boîte de dialogue Edit Rule avec deux champs :

Il n'existe pas de champ séparé indiquant « computed » ou « inferred ». Le type de colonne est exprimé entièrement par ce que demande l'instruction, c'est pourquoi les trois types partagent les deux mêmes champs. Par exemple : nom de colonne Line Total avec le Format Requirement Quantity multiplied by Unit Price.

Vous pouvez aussi placer le calcul dans le nom de la colonne lui-même — Line Total (Qty × Unit Price) — et laisser le Format Requirement vide. C'est l'approche habituelle dans la démo sans connexion, qui comporte une seule zone Columns to Extract et aucun champ Format Requirement. Sur le tableau de bord, garder le calcul dans le Format Requirement et le nom court est plus facile à réutiliser.

Voir Templates & Columns pour savoir comment les colonnes sont créées, modifiées, réordonnées et enregistrées dans un modèle.

Limitations actuelles

• La combinaison de plusieurs valeurs peut parfois être erronée. Les calculs les plus difficiles sont ceux qui nécessitent la combinaison de plusieurs valeurs — un total de section, une somme sur plusieurs semaines ou plusieurs opérandes dans une seule expression. Ceux-ci peuvent occasionnellement renvoyer un nombre incorrect.
• Un calcul ne peut pas s'étendre sur plusieurs fichiers ou pages. Il est effectué sur le seul fichier en cours de traitement et ne voit que les valeurs de ce fichier. Si les nombres dont vous avez besoin sont répartis sur deux pages ou deux fichiers, la colonne ne peut pas les combiner d'elle-même ; extrayez chaque entrée comme sa propre colonne et combinez-les après l'export à la place.
• Vous devez demander le calcul. Sans instruction qui le demande, l'IA traite la colonne comme une lecture directe et ne calcule ni ne nettoie la valeur d'elle-même.

Documents à forte charge de calcul : activez Precision+ lorsqu'une colonne nécessite la combinaison de plusieurs valeurs — par exemple, la somme d'une colonne de montants de lignes — et acceptez un traitement plus lent. Voir Precision+.

Questions courantes

Une colonne calculée ou inférée coûte-t-elle plus de crédits ?

Non. Un traitement est facturé par fichier traité, au tarif du niveau de modèle de votre compte — Standard, Advanced ou Premium. Le nombre de colonnes demandées ne change rien : ajouter une colonne calculée ou inférée ne coûte rien de plus.

Dois-je aussi extraire les valeurs sources comme colonnes distinctes ?

Non. Un calcul peut utiliser des valeurs visibles sur le document même si vous n'avez pas créé de colonnes séparées pour elles. Extraire les entrées comme colonnes distinctes reste utile lorsque vous souhaitez vérifier le résultat calculé par rapport à elles.

Que se passe-t-il si l'IA ne peut pas déterminer la valeur ?

La cellule est laissée vide plutôt que remplie avec une supposition, afin qu'un blanc ne soit pas confondu avec des données réelles. Si une colonne inférée revient souvent vide, ajoutez plus de détails ou les options autorisées à l'instruction.