La boîte de dialogue de révision affiche le tableau extrait d'un fichier à côté de l'image d'origine, afin que vous puissiez vérifier le résultat par rapport au document source sans le relire. Vous pouvez y localiser l'origine de chaque valeur sur l'image, corriger une valeur sur place et — si vous en modifiez une par erreur — rétablir la valeur d'origine de l'IA.
Ouverture d'un fichier pour révision
Tout fichier terminé avec un tableau extrait peut être révisé. La boîte de dialogue de révision affiche le tableau extrait en haut et l'image d'origine en bas, et les deux sont connectés : le tableau pilote l'image, et l'image pilote le tableau.
- Dans le panneau Fichiers, sélectionnez un fichier traité. Son résultat apparaît dans le panneau de résultats.
- Cliquez sur Réviser dans l'en-tête de résultats. Le survol du bouton affiche Réviser les données extraites. Cliquer sur l'aperçu de l'image ouvre la même boîte de dialogue.
- La boîte de dialogue de révision s'ouvre en plein écran. Le tableau Données extraites se trouve en haut et l'image d'origine en dessous.
Les cellules peuvent être modifiées directement dans la boîte de dialogue : double-cliquez sur une cellule pour la modifier, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer (Maj+Entrée insère un saut de ligne) ou sur Échap pour annuler. Les modifications sont enregistrées automatiquement — il n'y a pas de bouton Enregistrer.
Chaque fichier est marqué Révisé ou Non révisé en haut de la boîte de dialogue. Cliquez sur Confirmer pour le marquer comme révisé, ce qui change également son étiquette dans la liste des fichiers de Terminé à Révisé. Utilisez Précédent non révisé et Suivant non révisé pour parcourir le lot, ou Page précédente et Page suivante pour avancer d'un fichier à la fois. La modification d'un fichier déjà révisé le réinitialise à Non révisé et vous invite à le confirmer à nouveau.
Seuls les résultats de tableau peuvent être révisés. Un fichier traité en mode To Word renvoie un document plutôt que des colonnes, donc la révision cellule par cellule et les contrôles de localisation ne sont pas disponibles pour celui-ci ; la boîte de dialogue l'indique et affiche tout de même l'image.
Localisation d'une valeur sur l'image
Pour confirmer qu'une valeur a été lue au bon endroit, demandez à l'application de localiser chaque valeur extraite sur l'image d'origine.
- Dans la boîte de dialogue de révision, cliquez sur Annoter sur l'image dans l'en-tête Données extraites. Son info-bulle indique : « Localiser chaque valeur extraite sur l'image, afin que le survol d'une cellule mette en évidence sa provenance. Utilise 1 crédit. »
- Pendant l'exécution, l'en-tête affiche Localisation des champs sur l'image…. Une fois terminé, il affiche Annoté, ou Annoté (partiel) lorsque certaines valeurs n'ont pas pu être trouvées sur la page.
Une fois les valeurs localisées, le tableau et l'image se référencent mutuellement dans les deux sens :
- Depuis le tableau : survolez n'importe quelle cellule et un encadré vert en pointillés marque l'endroit d'où provient cette valeur sur l'image.
- Épingler une valeur : cliquez sur une cellule ou sur son icône cible pour épingler cet encadré afin qu'il reste sur l'image pendant que vous modifiez ; la cellule défile dans la vue. Cliquez à nouveau sur la même cellule pour désépingler.
- Depuis l'image : chaque valeur localisée est également une zone cliquable sur l'image. Cliquez sur une région de l'image et la cellule correspondante est sélectionnée et épinglée — vous pouvez donc commencer de l'un ou l'autre côté.
- Zoom et déplacement : faites défiler pour zoomer, glisser pour déplacer, et utilisez Réinitialiser pour ramener l'image à sa position d'origine.
- Lorsqu'une valeur ne peut pas être localisée : elle est marquée Non localisé visuellement sur l'image. Une valeur qui a été calculée ou inférée plutôt qu'imprimée sur la page n'a pas de position à mettre en évidence, elle reste donc non localisée.
La localisation des valeurs est une action payante distincte du traitement du fichier. L'info-bulle du bouton indique Utilise 1 crédit, ce qui correspond au coût de base ; le montant réellement facturé suit le Niveau de modèle avec lequel le fichier a été traité — 1 crédit en Standard, 3 en Avancé et 6 en Premium. Limites et spécifications publie le même chiffre sous la forme « Base 1 crédit, ajusté selon le niveau de traitement », et Niveau de modèle explique en quoi les niveaux diffèrent.
Localisation automatique des valeurs après le traitement
Au lieu de cliquer sur le bouton pour chaque fichier, vous pouvez laisser l'application localiser les valeurs pour vous. Avec le paramètre Annotation automatique activé, chaque fichier en mode table est localisé dès qu'il termine son traitement, de sorte que les surlignages sont déjà en place lorsque vous ouvrez un résultat.
Il y a deux endroits pour l'activer, et les deux contrôlent le même paramètre à l'échelle du compte :
| Où | Ce que vous voyez | Comment cela prend effet |
|---|---|---|
| Boîte de dialogue de révision, en-tête Données extraites | Une case à cocher intitulée Annotation automatique, avec l'info-bulle « Exécuter automatiquement cette action pour chaque fichier en mode extraction, dès qu'il termine son traitement. » | S'applique dès que vous la cochez — l'enregistrement est immédiat, sans bouton Enregistrer. |
| Votre page de profil, sous Paramètres du compte | Une case à cocher intitulée Annotation automatique sur l'image après le traitement, avec l'info-bulle « Exécuter automatiquement le surlignage de révision bbox (1 crédit) dès que chaque fichier en mode extraction termine son traitement. » | Cochez-la et cliquez sur Enregistrer les paramètres. |
La différence avec le bouton manuel réside dans la portée et le moment. Annoter sur l'image ne localise que le fichier actuellement ouvert, au moment où vous cliquez. Annotation automatique localise chaque fichier en mode table dès qu'il termine, que vous ayez ouvert ce fichier ou non — utile lorsque vous souhaitez vérifier tout un lot. Les deux sont facturés de la même manière, par image au niveau de modèle du fichier, et s'appliquent uniquement aux résultats en mode table ; les fichiers To Word ne sont jamais localisés.
Le paramètre appartient au compte, il ne se limite donc pas au fichier que vous avez ouvert. Vous pouvez le désactiver depuis l'un ou l'autre endroit à tout moment.
Rétablir la valeur d'origine de l'IA
Si vous modifiez une valeur puis souhaitez récupérer la lecture d'origine de l'IA, la boîte de dialogue de révision la conserve pour vous.
- Une cellule modifiée est teintée et un petit marqueur ambre apparaît à côté d'elle.
- Survolez le marqueur pour voir une info-bulle affichant Valeur d'origine de l'IA : <valeur> et un lien Cliquer pour rétablir.
- Cliquez sur Cliquer pour rétablir et la cellule revient à la valeur d'origine de l'IA. Le marqueur ambre disparaît et l'application confirme « <Colonne> » rétabli à la valeur d'origine de l'IA.
- Saisir manuellement la valeur d'origine exacte dans une cellule efface également le marqueur, de sorte que le fichier ne compte plus cette cellule comme modifiée.
Les modifications et les rétablissements sont enregistrés automatiquement, donc ce que vous voyez dans la boîte de dialogue de révision correspond à ce qui est stocké pour le fichier.
Questions fréquentes
Sur quels fichiers puis-je réviser et localiser des valeurs ?
Les fichiers traités en mode To Table, car ils produisent un tableau de colonnes et de lignes. Un fichier traité en mode To Word renvoie un document à la place, il n'y a donc pas de cellules à réviser ni de valeurs à localiser sur l'image.
Si je localise des valeurs puis les localise à nouveau, suis-je facturé deux fois ?
Chaque exécution de localisation est facturée par image au niveau de modèle du fichier, que vous la lanciez avec Annoter sur l'image ou qu'elle s'exécute automatiquement. Si les valeurs sont déjà localisées, elles le restent — vous n'avez pas besoin de relancer l'opération pour continuer à utiliser les surlignages.
Les corrections que j'apporte dans la boîte de dialogue de révision apparaissent-elles dans l'export ?
Oui. Vos modifications sont enregistrées dans le résultat du fichier, et un export construit son fichier à partir des résultats enregistrés, donc les corrections sont incluses. Voir Exporter.
Pourquoi une valeur est-elle marquée comme non localisée ?
L'application n'a pas pu placer cette valeur sur la page, le plus souvent parce que la valeur n'y est pas imprimée — une valeur calculée ou inférée n'a pas de région source à surligner. Les marqueurs vous indiquent quelles valeurs peuvent être vérifiées directement sur l'image et lesquelles ne le peuvent pas.
Dois-je réviser les fichiers un par un ?
Vous les parcourez un par un, mais Suivant non révisé vous amène directement au fichier suivant qui nécessite encore une vérification, et l'activation de Annotation automatique signifie que les surlignages sont prêts lorsque vous ouvrez chacun d'eux. Voir Lots pour savoir comment les fichiers sont regroupés.