Para Word retorna cada arquivo como uma página inteira que você pode editar no Word, em vez de extrair colunas nomeadas. Ele mantém a estrutura e a aparência da página: títulos, parágrafos, tabelas, alinhamento, cores e imagens — e reconstrói fluxogramas e gráficos como formas editáveis e gráficos nativos do Word, em vez de imagens estáticas.
Como usar
- No interruptor Selecionar Modo no topo do painel, escolha Para Word. A nota abaixo do interruptor diz Manter o layout e a formatação originais de cada arquivo, exportados como um documento Word editável. Não há modelo nem lista de colunas para configurar.
- Envie seus arquivos como de costume — imagens, PDFs, Word e arquivos de texto. Consulte Envio de Documentos.
- Execute o processamento. Cada arquivo é exibido no painel de resultados como uma página que você pode ler ali mesmo, ao lado da imagem original.
- Exporte o lote pelo painel Arquivos. Ele é baixado como um documento Word (
.docx). Consulte Exportar.
Uma execução Para Word é cobrada por arquivo processado, da mesma forma que uma execução Para Tabela, à taxa do nível de modelo da conta. Cada arquivo começa em uma nova página no documento Word, na ordem dos arquivos.
O que é mantido no arquivo Word
| Na página original | No arquivo Word |
|---|---|
| Títulos, parágrafos, listas, caixas de seleção | Títulos, parágrafos e listas reais do Word. As caixas de seleção são convertidas nos caracteres ☑ e ☐. |
| Alinhamento | Cada título, parágrafo e célula de tabela mantém seu alinhamento: esquerda, centralizado ou direita. O texto alinhado à esquerda na página permanece alinhado à esquerda; um título é centralizado somente quando a página o centraliza. |
| Estilo do texto | Cor do texto, realce, tamanho da fonte, negrito, itálico e sublinhado. |
| Recuos, áreas sombreadas, caixas e linhas de regra | Recuos de primeira linha e recuos à esquerda, faixas sombreadas e caixas de destaque, e as linhas desenhadas sob títulos ou acima de totais. |
| Tabelas | Uma tabela do Word que ocupa toda a largura da página, com colunas nas mesmas proporções do original. Uma primeira linha de células de cabeçalho é formatada como linha de cabeçalho. O sombreamento das células, as bordas das células e o alinhamento de cada célula são mantidos. |
| Layouts lado a lado | Áreas de duas colunas, como um bloco de endereço com o remetente à esquerda e a data à direita, são reconstruídas como uma tabela sem bordas. |
| Logos, carimbos, assinaturas, fotos | Recortados da imagem original e reposicionados, com no máximo cerca de 2 polegadas de largura e 1 polegada de altura. Uma imagem ou gráfico que ocupa uma linha sozinho é posicionado à esquerda, ao centro ou à direita, conforme sua localização na página original. |
| Fluxogramas, organogramas, árvores de decisão | Formas e conectores editáveis do Word. Consulte Fluxogramas e gráficos. |
| Gráficos de barras, colunas, linhas, pizza e bolhas | Gráficos nativos do Word com sua própria planilha de dados. Consulte Fluxogramas e gráficos. |
Fluxogramas e gráficos
Diagramas são a parte de uma página que uma conversão simples normalmente deixa como imagem. O To Word os lê e os reconstrói como objetos que você pode editar no Word.
Fluxogramas, organogramas e árvores de decisão
Eles são convertidos em formas do Word conectadas por conectores: extremidades arredondadas para início e fim, retângulos para etapas (e para as caixas de um organograma), losangos para decisões, paralelogramos para entrada e saída, e pequenos círculos onde as linhas se encontram. O texto de cada forma e o rótulo de cada seta são mantidos, para que você possa reformular uma etapa, adicionar uma caixa ou alterar uma seta no Word. Os conectores entre níveis vizinhos são anexados às suas formas e as acompanham quando você move uma; uma seta que volta a uma etapa anterior é desenhada como uma linha livre.
Gráficos de dados
Eles são convertidos em gráficos nativos do Word que carregam sua própria planilha de dados. No Word, clique com o botão direito no gráfico e escolha Editar Dados para alterar os números, e o gráfico é atualizado. Os tipos de gráfico reconstruídos dessa forma são:
- Gráficos de colunas e barras, incluindo os empilhados.
- Gráficos de linhas, e uma linha sobreposta a colunas.
- Gráficos de pizza. Um gráfico de rosca é reconstruído como um gráfico de pizza.
- Gráficos de bolhas.
Quando os números são impressos no gráfico, eles são usados exatamente como impressos. Quando não são, os valores são lidos das linhas de grade do eixo e são estimativas com cerca de dois algarismos significativos; portanto, confira-os com o original antes de confiar neles.
Quando um diagrama permanece como imagem
Um diagrama é mantido como uma imagem recortada do original, em vez de ser reconstruído, quando:
- é um mapa mental, um gráfico de dispersão, um gráfico de área, um gráfico de radar, um histograma ou um gráfico 3D, ou é um mapa, um infográfico ou uma foto;
- um fluxograma tem mais de 60 formas, ou um gráfico tem mais de 200 categorias ou pontos de dados, mais de 12 séries ou (para um gráfico de pizza) mais de 30 fatias;
- seu texto é pequeno demais ou desfocado para ser lido com confiabilidade.
A imagem ainda é colocada no documento na posição correta; ela simplesmente não é editável.
O que Para Word não reproduz
- Fontes. O documento usa uma única fonte padrão em todo o texto. Tamanhos de fonte, negrito, itálico e cor são mantidos, mas o tipo de letra não.
- Espaciamento exato. A altura de linha e o espaço entre parágrafos seguem os padrões do arquivo Word, não os do original.
- Texto totalmente justificado. Um parágrafo justificado na página pode sair alineado à esquerda.
- Configuração de página. O arquivo Word usa uma configuração de página padrão (tamaño US Letter com margens estreitas). Cámbielo en Word si necesita otro tamaño.
- Imágenes que ya no existen. Las imágenes se recortan del original cargado. Si esa imagen ya no está almacenada, aparece en su lugar la descripción textual de la imagen.
Para Word é uma reconstrução de layout por IA, por isso verifique o resultado contra a página original, em particular montos e números lidos de gráficos. O painel de resultados é uma prévia de cada página: fluxogramas, gráficos e imagens aparecem lá como pequenas imagens recortadas do original, e são reconstruidos como formas e gráficos no arquivo exportado. Você pode editar qualquer coisa em Word depois.
Preguntas frecuentes
Para Word precisa de um modelo ou nomes de colunas?
No. Para Word devuelve a página inteira, por lo que não há colunas a definir. Os modelos se aplicam a Para Tabela. Veja Modelos & Colunas.
Posso editar os gráficos e fluxogramas em Word?
Sim, quando foram reconstruidos como formas ou gráficos nativos. O texto e as formas do fluxograma são editados como qualquer forma de Word, e os números de um gráfico são cambiados com Editar Dados. Um diagrama que permaneceu como imagem, devido ao seu tipo ou tamanho, não é editável. Veja Quando um diagrama permanece como imagem.
Posso revisar e localizar valores na imagem no modo Para Word?
No. O Modo de Revisão funciona apenas em resultados de tabela, porque um arquivo Para Word é um documento e não tem células a verificar. Veja Revisão & Verificação.
Posso obter Excel e Word dos mesmos arquivos?
Processe os arquivos uma vez em cada modo. O formato de exportação segue o modo em que os arquivos foram processados, então um lote Para Word exporta como uma pasta de trabalho do Excel e um lote Para Word como um documento do Word. Consulte Exportar.
Por que um título ou uma imagem não está onde o original a tem?
O alinhamento é lido da página, e alguns casos são difíceis de distinguir, parágrafos justificados acima de tudo. Um título é alinhado à esquerda, a menos que a página o centralize claramente. Você pode ajustar qualquer alinhamento no Word.