Tutoriais em vídeo
O vídeo está em inglês (narração e legendas).
Início rápido
Este é o caminho mais curto pelo aplicativo web, desde a criação de uma conta até ter sua primeira tabela estruturada. Cada etapa tem um link para a página que a explica por completo — esta página mantém apenas a sequência. O passo a passo usa o modo padrão To Table e um único documento.
Etapa 1 — Crie uma conta ou faça login
Clique em Log In no cabeçalho do site para abrir a página de login. Se você é novo, clique em No account? Sign up para alternar para o formulário de registro e preencha Username, Email, Password e Confirm Password. Novas contas são confirmadas por um código de seis dígitos enviado ao seu e-mail: digite-o no diálogo Enter code e clique em Verify.
Já tem uma conta? Fique no formulário de login, insira seus dados e clique em Log In. Você também pode usar Sign in with Google em vez de uma senha. De qualquer forma, você chega ao painel.
Etapa 2 — Envie seu primeiro arquivo
No painel, abra o painel Files e adicione um arquivo. Clique em Upload para escolher um, ou arraste arquivos para a área de soltar que diz Drop Images/PDF/Word/TXT here or click to upload. Um PDF é retido primeiro: o diálogo Select PDF Pages abre para que você marque as páginas desejadas e clique em Confirm Selection (N). Quando o upload termina, o aplicativo mostra Upload complete! e pergunta Process now?; esse aviso também oferece uma caixa de seleção Don't ask again se você preferir iniciar lotes por conta própria.
O conjunto completo de tipos suportados, as outras formas de adicionar arquivos e o limite de páginas por lote estão em Uploading Documents. Para uma primeira execução, uma imagem ou uma página é o ponto de partida mais fácil.
Etapa 3 — O que acontece se você não escolhe um modelo
Columns são os valores que o modo To Table extrae: você dá nome ao que quer e a IA preenche. Uma lista salva de colunas é um template. Você não precisa preparar uma antes do primeiro upload — o aplicativo cobre o caso vazio por você, e o que ele faz depende de quantos arquivos há no batch:
- Um template com colunas já está selecionado. O processamento usa essa lista de colunas; vá direto à Etapa 4.
- Ainda não há colunas, e o batch tem dois ou mais arquivos. Quando você inicia o processamento, o diálogo AI-Suggested Columns se abre primeiro. Ele lê uma mostra dos seus arquivos e propõe uma lista de colunas; revise os nomes, edite, adicione ou exclua qualquer um deles, depois clique em Apply & Process. As colunas são salvas no template e o processamento começa.
- Ainda não há colunas, e o batch tem um único arquivo. Nenhum diálogo de sugestão aparece. O processamento começa diretamente e a IA deduz a estrutura da tabela a partir do próprio documento, portanto não há lista de colunas para aprovar primeiro.
Você também pode dar nome às colunas você mesmo em qualquer momento no painel Data Columns usando Add Column. Veja Templates & Columns para saber como as colunas são nomeadas, ordenadas e salvas, e Custom Columns para colunas que calculam ou inferem um valor em vez de ler um diretamente.
A API lida com isso de forma diferente: omitir tanto um template como uma lista de colunas sempre deixa que a IA infiera as colunas, sem etapa de sugestão no meio. Esse caminho está documentado no API quickstart.
Etapa 4 — Processar e ver o resultado
O processamento começa quando você clica em Start no prompt Process now?, Apply & Process no diálogo de sugestão, ou Run no cabeçalho do batch (a dica dele diz Process N images). Cada arquivo passa de na fila a em processamento e depois a concluido, e o painel de status do batch conta os arquivos Done, Running e Error conforme avanza. Processar um arquivo usa credits, que é por isso que a dica de Run indica o custo.
Para ler um resultado, selecione o arquivo no painel Files; a tabela extraída aparece no painel de resultados ao lado dele. Clique em Review (a dica dele diz Review Extracted Data) para abrir o diálogo em tela cheia Review Extracted Data, onde a tabela fica acima do documento original para que você possa verificar cada valor contra a fonte e corrigirlo no lugar. O passo a passo completo está em Review & Verification, e Batches explica o que significam os statuses.
Etapa 5 — Exportar o resultado
Cada cabeçalho de lote traz um controle de download rotulado Exp (dica Export batch data). Clique nele e o aplicativo verifica se o lote foi concluído antes de preparar o arquivo e baixá-lo pelo seu navegador. Para exportar vários lotes juntos, clique em Export no topo do painel Files, marque os lotes na caixa de diálogo Batch Export e clique em Export Selected (N).
Um lote To Table retorna como uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx). Não há escolha de formato no momento da exportação — o arquivo segue o modo em que o lote foi processado, então um lote To Table nunca produz um documento do Word. Os formatos, a verificação de integridade antes da exportação de um único lote e a confirmação de Multi-Page Merge estão todos cobertos em Export.
Próximos passos
As páginas que explicam em detalhes o que você acabou de fazer:
- Uploading Documents — tipos de arquivo, o seletor de páginas de PDF, arrastar e soltar e a qual lote um arquivo se junta.
- Templates & Columns — salvar uma lista de colunas, reordená-la e reutilizar um modelo.
- Custom Columns — colunas que calculam ou inferem um valor em vez de ler um.
- Review & Verification — localizar um valor na imagem e restaurar um valor original.
- Export — exportação de um único lote e de vários lotes, e a verificação de integridade.
- Batches — o que é um lote e como ele progride.
Para consulta de termos e os limites rígidos, veja Glossary e Limits & Specs.