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Este é o caminho mais curto pela aplicação web, desde criar uma conta até ter sua primeira tabela estruturada. Cada passo tem um link à página que o explica por completo — esta página mantiene apenas a sequência. O passo a passo usa o modo padrão To Table e um único documento.

Passo 1 — Crie uma conta ou faça log in

Clique em Log In no cabeçalho do site para abrir a página de login. Se você é novo, clique em No account? Sign up para alternar ao formulário de registro e preencha Username, Email, Password e Confirm Password. Contas novas são confirmadas por um código de seis dígitos enviado ao seu e-mail: digite-o no diálogo Enter code e clique em Verify.

Já tem uma conta? Fique no formulário de login, insira seus dados e clique em Log In. Você também pode usar Sign in with Google em vez de uma senha. De qualquer forma, você chega ao painel.

Passo 2 — Envie seu primeiro arquivo

No painel, abra o painel Files e adicione um arquivo. Clique em Upload para escolher um, ou arraste arquivos à área de soltar que diz Drop Images/PDF/Word/TXT here or click to upload. Um PDF é retenido primeiro: o diálogo Select PDF Pages se abre para que você marque as páginas desejadas e clique em Confirm Selection (N). Quando o envio termina, o app mostra Upload complete! e pregunta Process now?.

O conjunto completo de tipos suportados, as outras formas de adicionar arquivos e o limite de páginas por lote estão em Uploading Documents. Para uma primeira execução, uma imagem ou uma página é o ponto de partida mais fácil.

Etapa 3 — O que acontece se você não escolher um modelo

Columns são os valores que o modo To Table extrai: você nomeia o que quer e a IA preenche. Uma lista salva de colunas é um template. Você não precisa preparar um antes do primeiro upload — o aplicativo cobre o caso vazio para você, e o que ele faz depende de quantos arquivos estão no batch:

• Um template com colunas já está selecionado. O processamento usa essa lista de colunas; vá direto para a Etapa 4.
• Sem colunas ainda, e o batch tem dois ou mais arquivos. Quando você inicia o processamento, o diálogo AI-Suggested Columns abre primeiro. Ele lê uma amostra dos seus arquivos e propõe uma lista de colunas; revise os nomes, edite, adicione ou exclua qualquer um deles, depois clique em Apply & Process. As colunas são salvas no template e o processamento começa.
• Sem colunas ainda, e o batch tem um único arquivo. Nenhum diálogo de sugestão aparece. O processamento começa diretamente e a IA descobre a estrutura da tabela a partir do próprio documento, então não há lista de colunas para aprovar primeiro.

Você também pode nomear as colunas manualmente a qualquer momento no painel Data Columns usando Add Column. Veja Templates & Columns para saber como as colunas são nomeadas, ordenadas e salvas, e Custom Columns para colunas que calculam ou inferem um valor em vez de ler um diretamente.

A API lida com isso de forma diferente: omitir tanto um template quanto uma lista de colunas sempre permite que a IA infira as colunas, sem etapa de sugestão no meio. Esse caminho está documentado no API quickstart.

Etapa 4 — Processar e ver o resultado

O processamento começa quando você clica em Start no prompt Process now?, Apply & Process no diálogo de sugestão, ou Run no cabeçalho do batch (a dica dele diz Process N images). Cada arquivo passa de na fila para processando e depois para concluído, e o painel de status do batch conta os arquivos Done, Running e Error conforme avança. Processar um arquivo usa credits, por isso a dica do Run informa o custo.

Para ler um resultado, selecione o arquivo no painel Files; a tabela extraída aparece no painel de resultados ao lado dele. Clique em Review (a dica dele diz Review Extracted Data) para abrir o diálogo em tela cheia Review Extracted Data, onde a tabela fica acima do documento original para você conferir cada valor com sua fonte e corrigi-lo no lugar. O passo a passo completo está em Review & Verification, e Batches explica o que os status significam.

Etapa 5 — Exportar o resultado

Cada cabeçalho de lote possui um controle de download rotulado Exp (dica Export batch data). Clique nele e o aplicativo verifica se o lote foi concluído antes de preparar o arquivo e baixá-lo pelo seu navegador. Para exportar vários lotes juntos, clique em Export no topo do painel Files, marque os lotes na caixa de diálogo Batch Export e clique em Export Selected (N).

Um lote To Table retorna como uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx). Não há escolha de formato no momento da exportação — o arquivo segue o modo em que o lote foi processado, então um lote To Table nunca gera um documento do Word. Os formatos, a verificação de integridade antes da exportação de um único lote e a confirmação de Multi-Page Merge são todos abordados em Export.

Próximos passos

As páginas que explicam em detalhes o que você acabou de fazer:

• Uploading Documents — tipos de arquivo, seletor de páginas PDF, arrastar e soltar e a qual lote um arquivo se junta.
• Templates & Columns — salvar uma lista de colunas, reordená-la e reutilizar um modelo.
• Custom Columns — colunas que calculam ou inferem um valor em vez de ler um.
• Review & Verification — localizar um valor na imagem e restaurar um valor original.
• Export — exportação de lote único e múltiplo, e a verificação de integridade.
• Batches — o que é um lote e como ele progride.

Para consulta de termos e limites rígidos, veja Glossary e Limits & Specs.