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Export To Word: keep the layout

A exportação transforma os resultados armazenados em um lote em um arquivo para download. Não há formato para escolher antecipadamente: você seleciona os lotes, e o arquivo obtido segue o modo em que esses arquivos foram processados. Você pode exportar um lote ou vários de uma vez.

Exportando um lote

Cada lote no painel Arquivos tem seu próprio controle de exportação, então um único lote está a um clique de distância quando seus arquivos são concluídos.

1. Expanda o lote desejado em Arquivos e clique no controle de download no cabeçalho, rotulado como Exp. Passar o mouse sobre ele mostra Exportar dados do lote.
2. O aplicativo verifica se o lote está concluído e, se necessário, mostra uma caixa de diálogo de aviso antes de continuar (veja Antes de exportar).
3. O arquivo é preparado — um indicador Preparando exportação (N itens)... mostra o progresso — e então é baixado pelo seu navegador.

Se o modelo de um lote tiver Multi-Page Merge ativado, a tela Confirmar mesclagem antes de exportar é aberta antes de o arquivo ser criado, para que você veja o resultado mesclado e clique em Confirmar e exportar. Você pode desativar essa confirmação por modelo com a configuração Omitir confirmação antes de exportar do modelo. Veja Multi-Page Merge.

Exportação de vários lotes de uma vez

Para exportar mais de um lote de uma vez, use a caixa de diálogo de lotes múltiplos.

1. Clique em Export no topo do painel Files (está ao lado de Upload e Add via). A caixa de diálogo Batch Export é aberta.
2. A caixa de diálogo lista cada lote com a contagem de arquivos. Os lotes criados hoje são marcados como Today. Marque os lotes que deseja; use Select All, Select Today ou Clear para mudar a seleção rapidamente.
3. Clique em Export Selected (N). Os lotes seleccionados são preparados juntos e retornam como um único download.

Lotes do mesmo tipo são combinados em vez de entregados um a um; uma mistura dos dois tipos retorna dentro de um único arquivo ZIP. O detalamento está na próxima seção. Diferente de um lote único, exportar vários lotes juntos não abre a tela de confirmação de Multi-Page Merge — as configurações de mesclagem ainda são aplicadas, mas sem essa prévia.

Que formato você obtiene

O formato de saída é decidido pelo modo em que os arquivos foram processados, não por uma escolha no momento da exportação. O processamento nunca é re-executado para produzir um formato diferente.

A saída Word existe somente para arquivos processados em modo To Word. Um lote To Table produz uma planilha e não tem opção Word; para obter um documento Word editable, processe os arquivos em modo To Word e exporte esse lote. Se o modelo do lote tem Multi-Page Merge ativado, o arquivo exportado é mesclado de acordo com as configurações do modelo.

O arquivo Word mantiene os cabeçalhos, tabelas, alineação, cores e imagens de cada página, e reconstrue fluxogramas e gráficos como formas editables e gráficos nativos do Word, com cada arquivo enviado começando em uma nova página. O que mantiene e o que não, está descrito em To Word.

Os mesmos números estão listados em Limits & Specs, e o modo em si é definido antes de que o processamento comece — veja Batches.

Antes de exportar: a verificação de integridade

Ao exportar um único lote, o aplicativo primeiro verifica se todos os arquivos foram concluídos e avisa se alguns não foram — assim, um lote incompleto é exportado conscientemente, e não por acidente. A verificação divide os arquivos em quatro grupos: concluídos, ainda na fila ou em processamento, com falha e ainda não processados.

• Todos os arquivos concluídos — a exportação começa imediatamente, sem diálogo.
• Alguns arquivos ainda estão na fila ou em processamento — um diálogo de Processamento em curso avisa: “N arquivo(s) ainda estão sendo processados. Exportar agora incluirá linhas de espaço reservado para arquivos não concluídos.” Escolha Exportar com espaços reservados para continuar ou Cancelar. Os arquivos não concluídos aparecem como linhas de espaço reservado no arquivo.
• Nenhum arquivo está em execução, mas alguns falharam ou nunca foram processados — um diálogo de Lote incompleto é aberto com a contagem de arquivos concluídos, com falha e não processados, e observa “Arquivos não concluídos aparecerão como linhas vazias na exportação.” A partir daqui, você pode Reprocessar falhados/não processados para executá-los novamente, exportar mesmo assim com Exportar ou Cancelar.

Essa verificação é executada na exportação de um único lote. A exportação de vários lotes juntos pelo diálogo Batch Export não a exibe.

Perguntas frequentes

Posso escolher Excel ou Word ao exportar?

Não. Não há opção de formato no momento da exportação; o arquivo segue o modo em que o lote foi processado. Um lote To Table é exportado como um workbook do Excel, e um lote To Word é exportado como um documento do Word. Para obter um arquivo do Word, processe os arquivos no modo To Word.

Exportar reprocessa ou custa créditos?

Não. A exportação cria um arquivo a partir dos resultados já produzidos; ela não processa nada novamente e não adiciona créditos ao custo do lote.

Posso exportar um lote que não foi concluído?

Sim. Exportar um único lote avisa você primeiro, e qualquer arquivo que ainda esteja em execução, falhado ou ainda não processado é incluído como espaço reservado ou linha vazia para que o arquivo ainda possa ser aberto. Você também pode reprocessar os arquivos não concluidos e exportar novamente.

Vários lotes chegam como um único arquivo ou como muitos?

Como um único download. Lotes do mesmo tipo são combinados em um único arquivo; uma mistura de lotes To Table e To Word chega como um único ZIP que contém a planilha e o documento do Word.

Os resultados mesclados são aplicados quando exporto?

Sim. Se o modelo do lote tem Multi-Page Merge ativado, a exportação usa essas configurações automaticamente — não há um interruptor separado de "mesclar esta exportação". Consulte Multi-Page Merge.