Jedes Dokument in eine strukturierte Tabelle extrahieren — geben Sie genau an, was Sie brauchen.

Schluss mit Kopieren und Einfügen. Geben Sie ein, was Sie brauchen — Rechnungsnummer, Datum, Gesamtsumme — die KI findet es in jedem Dokument und liefert Ihnen eine sofort nutzbare Tabelle. Unterstützt auch Nach Word für verlustfreie Layout-Wiederherstellung.

Keine manuelle Eingabe

Kein Setup, keine Vorlagen. KI liest nach Bedeutung, nicht nach Position.

Handschrift & Scans

Handschrift, Stempel, minderwertige Scans – funktioniert mit echten Dokumenten.

Jedes Dokument

Laden Sie Rechnungen, Quittungen oder Formulare hoch. Erhalten Sie eine Tabelle zurück.

Sie bestimmen die Daten

Sie legen fest, welche Daten Sie möchten. Die KI findet sie – unabhängig vom Layout.

Funktioniert mit jedem Dokument, jeder Branche

Definieren Sie die benötigten Spalten – KI extrahiert passende Daten aus jedem Dokument in eine strukturierte Tabelle. Von Rechnungen und Kontoauszügen bis zu handschriftlichen Formularen und Lebensläufen.

Kontoauszüge

Schluss mit dem manuellen Abtippen von Transaktionen. Definieren Sie Ihre Spalten und lassen Sie KI jeden Eintrag aus jedem Kontoauszug extrahieren – PDF, Screenshot oder Scan.

z.B. Datum / Beschreibung / Eingang / Ausgang / Saldo
  • Verarbeitet mehrseitige Auszüge und fasst alle Transaktionen in einer Tabelle zusammen.
  • Funktioniert für Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichte.
  • Export nach Excel oder CSV – bereit für Abgleich oder Analyse.
Kontoauszug-Transaktionen nach Excel extrahieren
Rechnungs- und Belegdaten nach Excel extrahieren

Rechnungen & Belege

Laden Sie einen Stapel Rechnungen oder Belege hoch und extrahieren Sie genau die benötigten Felder – ohne Vorlageneinrichtung, ohne manuelle Eingabe.

z. B. Lieferant / Rechnungsnr. / Datum / Betrag / Steuer / Status
  • Funktioniert mit verschiedenen Rechnungslayouts und -formaten – keine feste Vorlage nötig.
  • Beträge, Daten und Steuerfelder werden bei der Ausgabe automatisch standardisiert.
  • Export nach Excel, CSV oder JSON für direkte ERP- oder Buchhaltungsintegration.

Lebenslauf-Screening

Verwandle einen Stapel Lebensläufe in eine übersichtliche Vergleichstabelle – in einem Durchgang. Definiere die für dich wichtigen Felder – die KI extrahiert sie automatisch aus jedem Lebenslauf.

z. B. Name / E-Mail / Berufserfahrung / Aktuelle Position / Fähigkeiten / Ausbildung
  • Dutzende Lebensläufe in einem Durchlauf verarbeiten – alle in einer Excel-Tabelle für den einfachen Vergleich zusammengeführt.
  • Kann auch Profilfotos extrahieren – nützlich für die Kandidatenvorauswahl und Dokumentation.
  • Funktioniert mit PDF-, Bild- und gescannten Lebensläufen – unabhängig von Layout oder Design.
Lebenslauf-Screening in Excel
Extraktion von Handschrift und Formulardaten

Handschrift & Formulare

Papierformulare, Umfragebögen, handschriftliche Aufzeichnungen – definieren Sie die benötigten Felder und die KI digitalisiert sie in eine saubere, strukturierte Tabelle.

z.B. Patientenname / Datum / Symptome / Arzt / Rezept
  • Liest zuverlässig unleserliche Handschrift, Schreibschrift und Scans niedriger Qualität.
  • Erkennt Kontrollkästchen, Stempel und Unterschriften – nicht nur reinen Text.
  • Ideal für Krankenakten, Feldstudien, Anmeldeformulare und historische Archive.

Alles, was Sie brauchen, um manuelle Eingaben zu vermeiden

Von der Definition der Extraktion bis zur Bereinigung der Ausgabe – jeder Schritt Ihres Dokumenten-Workflows wird erledigt.

Spalten definieren

Geben Sie die gewünschten Spaltennamen ein – KI extrahiert passende Daten aus jedem Dokument und erstellt die Tabelle mit Ihren exakten Überschriften.

Erkennt alles

Gedruckter Text, unleserliche Handschrift, Stempel, Kontrollkästchen, Unterschriften – präzise erkannt, unabhängig von Qualität oder Format des Dokuments.

Stapel & Zusammenführen

Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen – KI extrahiert dieselben Spalten aus jeder Datei und führt alles in einer einzigen, einheitlichen Tabelle zusammen.

Saubere Ausgabe, sofort nutzbar

Daten, Beträge und IDs werden beim Export automatisch standardisiert und formatiert – keine manuelle Nachbearbeitung nötig.

Layout in Word

Original-Layout behalten? Wandeln Sie jedes Dokument in eine vollständig bearbeitbare Word-Datei um – mit perfekt erhaltener Formatierung.

Jedes Format rein, jedes Format raus

Akzeptiert PDF, JPG, PNG, WebP und Screenshots. Exportiert nach Excel, CSV, JSON oder Word – direkt in jeden Workflow integrierbar.

In 3 Schritten startklar

Kein Training, keine Vorlagen, kein Setup. Einfach hochladen und definieren, was Sie brauchen.

1

Dokument hochladen

Laden Sie ein beliebiges Bild, PDF oder einen Screenshot hoch. Unterstützt werden Druckschrift, Handschrift, Scans und Dokumente mit gemischten Inhalten.

2

Spalten definieren

Geben Sie die gewünschten Spaltennamen ein – z. B. Lieferant, Datum, Betrag. Ihre Spaltennamen werden zu den exakten Kopfzeilen Ihrer Tabelle. Oder überspringen Sie diesen Schritt und lassen Sie die KI die Struktur automatisch erkennen.

3

Exportieren & nutzen

Laden Sie Ihre strukturierte Excel-, CSV- oder JSON-Datei herunter – bereinigt und formatiert, sofort einsatzbereit ohne manuelle Nacharbeit.

Stattdessen das Original-Layout behalten?

Wechseln Sie in den Zu Word-Modus – laden Sie ein beliebiges Dokument hoch und erhalten Sie eine vollständig bearbeitbare Word-Datei mit perfekt erhaltener Formatierung. Keine Spalteneinrichtung nötig.

Noch immer manuelle Dateneingabe? So extrahieren Sie Daten aus Dokumenten besser

Ob per Hand oder mit herkömmlicher OCR – das Ergebnis ist gleich: langsam, fehleranfällig und schwer skalierbar.

KernfunktionManuelle Eingabe & herkömmliche OCRImageToTable.ai
Verarbeitungsgeschwindigkeit
~3 Minuten pro Seite im Durchschnitt
5–10 Sekunden pro Seite
Einrichtung erforderlich
Herkömmliche OCR benötigt Vorlagen und Zonenkonfiguration
Keine Einrichtung – hochladen und loslegen
Benutzerdefinierte Feldextraktion
Jedes Feld manuell suchen, auswählen und kopieren
Spaltennamen eingeben – KI extrahiert und füllt sie automatisch
Dokumentenübergreifende Zusammenführung
Einzeln verarbeiten, manuell in Tabelle einfügen
Stapel-Upload – alle Dateien automatisch in einer Tabelle zusammengeführt
Handschrift & Scans
Herkömmliche OCR scheitert – aufwändige manuelle Korrektur nötig
Erkennt Handschrift, Schreibschrift und minderwertige Scans präzise
Formulare & Kontrollkästchen
Herkömmliche OCR ignoriert Nicht-Text-Elemente völlig
Erkennt angehakte Kästchen, Optionsfelder und Formularstruktur
Datenbereinigung
Inkonsistente Formate – Daten, Beträge erfordern manuelle Standardisierung
Automatisch standardisiert beim Export – sofort einsatzbereit
Layout-Erhaltung
Kopierter Inhalt verliert Formatierung und Struktur
Original-Layout wiederhergestellt in vollständig bearbeitbarem Word
Ausgabeformat
Klartext oder festes Format – eingeschränkte Flexibilität
Excel, CSV, JSON oder Word – Ihre Wahl

Schon in Google Sheets?
KI-Extraktion direkt in Ihre Tabelle

Installieren Sie unser Add-on aus dem Workspace Marketplace – dieselbe KI-Engine wie in der Web-App, jetzt in Ihrer gewohnten Tabelle. Extrahieren Sie Daten aus jedem Dokument direkt in Ihre Zellen.

Sheets-Add-on

Dieselbe KI-Extraktions-Engine, jetzt als Seitenleiste in Google Sheets. Definieren Sie die gewünschten Spalten, laden Sie einen Stapel Dokumente hoch, und die extrahierten Daten landen direkt in Ihrem aktiven Blatt – kein Kopieren und Einfügen, kein Tab-Wechsel, kein erneutes Hochladen.

z.B. 50 Rechnungen hochladen → Lieferant / Datum / Betrag / Steuer → eine einheitliche Tabelle
  • Spaltenvorlagen speichern. Extraktionsregeln einmal definieren – für jeden Stapel wiederverwenden, ohne erneute Konfiguration.
  • Kein Tab-Wechsel, kein erneutes Hochladen. Von der Seitenleiste hochladen, Ergebnisse landen im aktiven Blatt – Ihr Workflow verlässt nie Google Sheets.
  • Ergebnisse dort, wo Ihr Team arbeitet. Ihre Tabelle ist bereits geteilt – extrahierte Daten erscheinen direkt darin. Kein Dateiexport, keine E-Mail-Anhänge nötig.
Google Workspace
ImageToTable.ai
A
B
C
D
1
Lieferant
Datum
Betrag
Status
2
ACME Corp
05.12.2026
3.450 €
Bezahlt
3
Globex Inc
13.05.2026
1.280 $
Ausstehend
4
Initech LLC
14.05.2026
9.200 $
Bezahlt
5
Vehement
15.05.2026
2.640 $
Bezahlt
6
Umbrella Co
16.05.2026
6.170 $
Ausstehend
7
Stark Ind
17.05.2026
12.500 $
Bezahlt
8
Oscorp
18.05.2026
4.890 $
Bezahlt

5 Beispielbilder testen, Excel in 30s erhalten

Noch unsicher? Senden Sie uns Ihre Felder und testen Sie die intelligente Extraktion.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.

Wie funktioniert die Spaltenextraktion?

Geben Sie die gewünschten Spaltennamen ein – z. B. Lieferant, Datum, Betrag, Steuer. Die KI findet die passenden Daten in Ihrem Dokument und füllt die Tabelle aus. Ihre Spaltennamen werden zu den exakten Überschriften der finalen Excel-Datei. Keine Vorlagen, keine Konfiguration – einfach beschreiben, was Sie brauchen.

Was, wenn ich keine Spalten definieren kann?

Sie müssen nichts festlegen. Lassen Sie die Spalteneingabe einfach frei – die KI analysiert Ihr Dokument automatisch, erkennt die wichtigsten Felder und erstellt eigenständig eine strukturierte Tabelle. Das ist ein guter Start: Prüfen Sie die Ergebnisse und verfeinern Sie die Spaltennamen für künftige Extraktionen.

Funktioniert das auch mit Handschrift und schlechten Scans?

Ja. Dank großer visueller Modelle versteht die KI Inhalte semantisch, statt nur Pixel zu scannen. Sie liest zuverlässig unleserliche Handschrift, Schreibschrift und minderwertige Scans. Auch Nicht-Text-Elemente wie Checkboxen, Stempel und Unterschriften werden erkannt – anders als bei herkömmlichen OCR-Tools.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Dateiübertragungen sind per HTTPS verschlüsselt, und Ihre Dokumente werden ruhend verschlüsselt gespeichert. Gast-Uploads werden innerhalb von 24 Stunden endgültig gelöscht. Angemeldete Benutzer können jederzeit die automatische Löschung hochgeladener Dateien konfigurieren. Ihre Daten werden niemals für das Training von Modellen verwendet – was Sie hochladen, bleibt Ihr Eigentum.

Welche Formate kann ich hochladen und exportieren?

Sie können PDF, JPG, PNG, WebP, AVIF und Webseiten-Screenshots hochladen. Für die Ausgabe können Sie in Excel (XLSX), CSV, JSON oder Word exportieren – je nachdem, was am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Ist die Nutzung kostenlos?

Ja – es gibt ein tägliches kostenloses Kontingent, damit Sie den vollen Funktionsumfang ohne Verpflichtung testen können. Sobald Sie das kostenlose Kontingent überschreiten, gilt ein nutzungsabhängiges Preismodell ohne Abonnement. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich konvertieren.

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