KI extrahiert aus jedem Dokument eine strukturierte Tabelle — Sie legen genau fest, was Sie benötigen.

Geben Sie die gewünschten Spaltennamen in das Eingabefeld ein, zum Beispiel Vendor, Date, Amount, Tax. Die KI findet und extrahiert die passenden Daten aus Ihrem Dokument und füllt sie in die Tabelle ein. Die von Ihnen eingegebenen Spaltennamen werden zu den exakten Kopfzeilen Ihrer finalen Excel-Ausgabe. Keine Vorlagen, keine Konfiguration. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen.

Sie müssen nichts definieren. Überspringen Sie die Spalteneingabe und lassen Sie die KI Ihr Dokument automatisch analysieren, die wichtigsten Felder identifizieren und eigenständig eine strukturierte Tabelle erstellen. Das ist ein guter Ausgangspunkt. Sie können die von der KI erkannten Daten überprüfen und Ihre Spaltennamen für zukünftige Extraktionen verfeinern.

Ja. Dank großer visueller Modelle versteht die KI Inhalte semantisch und scannt nicht nur Pixel. Sie liest unleserliche Handschrift, Schreibschrift und Scans in schlechter Qualität präzise. Außerdem erkennt sie Nicht-Text-Elemente wie Kontrollkästchen, Stempel und Unterschriften, die herkömmliche OCR-Tools typischerweise übersehen.

Ja. Alle Dateiübertragungen werden per HTTPS verschlüsselt, und Ihre Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Gast-Uploads werden innerhalb von 24 Stunden dauerhaft gelöscht. Angemeldete Benutzer können die automatische Löschung hochgeladener Dateien jederzeit konfigurieren. Ihre Daten werden niemals für das Training von Modellen verwendet. Was Sie hochladen, bleibt Ihr Eigentum.

Sie können PDF, JPG, PNG, WebP, AVIF und Webseiten-Screenshots hochladen. Für die Ausgabe können Sie nach Excel (XLSX), CSV, JSON oder Word exportieren, je nachdem, was am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Ja, es gibt ein tägliches kostenloses Kontingent, damit Sie den vollen Funktionsumfang ohne Verpflichtung testen können. Sobald Sie das kostenlose Kontingent überschreiten, zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich konvertieren – ohne Abonnement.

Klicken Sie auf eine extrahierte Zelle, und es wird genau die Stelle im Originaldokument hervorgehoben, aus der der Wert stammt – so können Sie ihn auf einen Blick überprüfen, statt die gesamte Datei erneut zu lesen. Für Dokumente, bei denen es auf Genauigkeit besonders ankommt, bietet der Überprüfungsmodus einen zweiten, gründlicheren Durchlauf mit derselben Quellhervorhebung für jedes Feld.

Ja. Das offizielle Google-Sheets-Add-on nutzt dieselbe KI-Extraktions-Engine wie die Web-App in einer Seitenleiste. Laden Sie Dokumente hoch, definieren Sie Ihre Spalten, und die Ergebnisse landen direkt in Ihrem aktiven Blatt. Kein Exportieren von Dateien oder Kopieren und Einfügen zwischen Tabs.

Ja. Eine öffentliche REST-API ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, um Dokumente hochzuladen, die Verarbeitung auszulösen und strukturierte JSON-Ergebnisse abzurufen, sowie Webhooks, damit Ihr System benachrichtigt wird, wenn ein Batch abgeschlossen ist, statt selbst abfragen zu müssen. Weitere Details finden Sie in der API-Dokumentation.

Herkömmliche OCR erkennt nur Zeichen auf einer Seite. Sie kann eine Zwischensumme nicht von einer Gesamtsumme unterscheiden oder Handschrift dem richtigen Formularfeld zuordnen. Diese Lösung verwendet vision-fähige KI-Modelle, die Dokumentstruktur und -kontext verstehen. Dadurch interpretiert sie unübersichtliche Layouts, Handschrift und nicht standardisierte Formate korrekt, die reine OCR-Tools überfordern, und extrahiert genau die Felder, die Sie benennen, anstatt rohen Text auszugeben, den Sie selbst bereinigen müssen.

Ja. Es wird für Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Bestellungen, Lieferscheine, Stundenzettel, Verträge und Dutzende anderer Dokumenttypen verwendet. Für jedes Dokument, aus dem Sie Daten benötigen – ob gedruckt, handschriftlich oder als Handy-Screenshot.

Ja. Schreiben Sie die Berechnung direkt in einen Spaltennamen, z. B. Positionssumme (Menge × Einzelpreis), und die KI berechnet sie während der Extraktion – nicht erst danach. Sie kann auch Werte ableiten, die das Dokument nicht explizit nennt, etwa einen Beleg anhand des Kontexts kategorisieren. Beides geschieht im selben Extraktionsdurchlauf.

Auf zwei Arten. Teilen Sie einen Collection Link, damit jeder direkt hochladen kann – ohne Konto auf dessen Seite. Oder leiten Sie E-Mails an Ihre dedizierte E-Mail-Inbox-Adresse weiter, und Anhänge werden automatisch übernommen. Beides kann mit einer gebundenen Vorlage für die automatische Verarbeitung eingerichtet werden.

Ja. Laden Sie eines direkt hoch und geben Sie das Passwort ein, oder speichern Sie bei per E-Mail eingehenden Dokumenten Ihre häufig verwendeten Passwörter vorab in den Einstellungen – sie werden dann automatisch bei verschlüsselten Anhängen ausprobiert.

Ja. Wechseln Sie in den To Word-Modus, und jedes Dokument, PDF, Bild oder jeder Scan wird in eine vollständig bearbeitbare Word-Datei mit erhaltener Originalformatierung konvertiert. Keine Spalteneinrichtung erforderlich.