Zeiterfassungsbogen in Excel: Jedes Zeitformat in eine gehaltsabrechnungsbereite Tabelle standardisieren
Drei Arbeiter desselben Teams erfassen ihre Stunden oft auf drei verschiedene Arten: „7:30-4:15", „0730-1615" und „7.5". Einen Zeiterfassungsbogen von Hand in Excel zu konvertieren bedeutet, jedes Format neu einzutippen, bis es der Gehaltsabrechnung entspricht – bevor Sie überhaupt mit der Eingabe der Stunden beginnen können. Dieses Tool liest alle drei Formate, standardisiert sie und erstellt in 5–10 Sekunden pro Zeiterfassungsbogen eine einheitliche Tabelle.
Verschlüsselte Verarbeitung · Automatische Löschung der Daten nach der Konvertierung
Was Sie aus Zeiterfassungsbögen extrahieren können
Verzichten Sie darauf, Mitarbeiternamen, Stunden und Auftragscodes manuell in eine Tabelle einzutippen. Geben Sie die benötigten Spaltennamen einmal ein, und die KI findet diese Werte auf jedem Zeiterfassungsbogen, indem sie versteht, was jedes Feld bedeutet – egal ob der Mitarbeiter „7:30 AM" in die Ecke einer Papierkarte geschrieben hat oder ein digitales PDF „Start Time" neben „09:00" aufweist. Die Umwandlung eines Zeiterfassungsbogens in Excel auf diese Weise deckt Zeiteinträge, Mitarbeiterkennungen, Auftragscodes und Genehmigungsunterschriften aus jedem Format ab, ohne dass eine Vorlage eingerichtet werden muss. Dieselbe Lesefunktion unterstützt Schulungsanwesenheit in Excel, wo Anwesenheitslisten Mitarbeitername, Abteilung und Abschlussstatus neben einem gedruckten Schulungsthema erfassen.
Das Tool verwendet die Benutzerdefinierte Spaltenextraktion: Sie geben die gewünschten Spaltennamen ein, z. B. „Mitarbeitername", „Uhrzeit (Kommen)", „Auftragscode" und „Überstunden", und die KI findet die passenden Werte auf jedem Zeiterfassungsbogen, indem sie versteht, was jedes Feld bedeutet – nicht durch Abgleich mit einer festen Vorlage oder durch das Lesen von Koordinaten. Ein Satz Spaltennamen funktioniert gleichzeitig für wöchentliche Zeiterfassungsbögen, tägliche Anwesenheitslisten, Team-Stundenzettel und projektbasierte Zeiterfassungen, obwohl jede ein völlig anderes Layout hat. Sie können auch berechnete Spalten definieren, z. B. eine Spalte namens „Überstunden (Arbeitsstunden über 8 pro Tag)", und die KI teilt die Gesamtzeit jedes Mitarbeiters während der Extraktion in reguläre und Überstunden-Spalten auf, sodass Ihre Ausgabe bereits für die Gehaltsabrechnung vorberechnet ist, statt dass Sie danach in Excel Formeln anwenden müssen. Das Tool entschlüsselt auch Rasterlayouts, sodass eine Schichtplan-zu-Excel-Konvertierung eine Zeile pro Mitarbeiter und Schichtdatum zurückgibt, statt einer Zellenwand.
Zeit wird anders geschrieben als berechnet – und genau das ist der eigentliche Engpass
Handschrift auf einem Zeiterfassungsbogen zu lesen ist das Mindeste. Das eigentliche Problem, das Gehaltsabrechnungsteams jeden Abrechnungszeitraum lange arbeiten lässt, ist, dass jeder Arbeiter die Zeit anders schreibt und die Gehaltsabrechnungssoftware genau ein Format erwartet. Gehaltsabrechnungsprofis auf Reddit beschreiben die Verarbeitung von über 300 Papier-Zeiterfassungsbögen pro Monat ohne Automatisierung, einschließlich manueller Codierung, Tabellenkalkulationsarbeit und Dateneingabe in ihr ERP Zeile für Zeile.
Drei Arbeiter desselben Teams verwenden auf demselben Bogen drei verschiedene Zeitformate. Einer schreibt „7:30-4:15“, ein anderer schreibt „0730-1615“ in Militärzeit, und ein dritter schreibt einfach „7.5“ als Dezimalstunden. Die OCR auf Vorlagenbasis erfasst die Zeichen, versteht aber nicht, dass alle drei dieselbe Arbeitsmenge darstellen. Der Gehaltsabrechnungsmitarbeiter konvertiert dann jedes Format manuell, macht aus „0730“ „7:30 Uhr“ und aus „7.5“ wieder „7:30-4:00“, bevor er eine einzige Zahl in das Gehaltsabrechnungssystem eingibt. Multipliziert man das mit 30 Arbeitern pro Woche, verschlingt allein der Formatkonvertierungsschritt Stunden.
Der Tagesbogen eines Vorarbeiters listet acht Arbeiter auf einer Seite auf, und Datum und Auftragscode erscheinen nur einmal in der Kopfzeile. Herkömmliche OCR liest Zeile für Zeile. Sie erfasst das Datum in der ersten Zeile, lässt es aber in allen folgenden Zeilen weg, weil sie nicht versteht, dass die Kopfzeile für alle darunterliegenden Zeilen gilt. Die Ausgabe erzeugt sieben Zeilen mit fehlenden Daten und Auftragscodes, die jeweils manuell ergänzt werden müssen, um sie in der Gehaltsabrechnung oder in Auftragskostenberichten verwenden zu können.
Überstundenregeln variieren je nach Arbeiter, Projekt und Rechtsgebiet, und sie stehen alle auf demselben Bogen. Der Zeiterfassungsbogen eines Bau-Teams könnte einen Gewerkschaftselektriker auf einer Baustelle mit vorherrschendem Lohn enthalten (Überstunden nach 8 Stunden täglich + Doppelzeit sonntags), einen Nicht-Gewerkschaftsarbeiter (Überstunden nur nach 40 Stunden wöchentlich) und einen Vorarbeiter, der ausgenommen ist. Wenn die Extraktion Ihnen nur Rohstunden liefert, müssen Sie vor der Gehaltsabrechnung immer noch manuell die richtige Überstundenregel auf jede Zeile anwenden. Eine Person aus der Gehaltsabrechnung weist auf Reddit darauf hin, dass die meisten Gehaltsabrechnungsfehler in großem Umfang auf manuelle Dateneingabe zwischen Systemen zurückzuführen sind, und der Zeiterfassungsbogen zur Gehaltsabrechnung ist einer der größten Punkte für manuelle Eingaben.
Die KI liest Zeitangaben semantisch und versteht, dass „7:30–4:15", „0730–1615" und „7,5" alle dieselbe Schichtlänge bedeuten. Sie erkennt die 12-Stunden-Uhr mit AM/PM-Hinweisen (auch wenn das „AM" eine krakelige Abkürzung ist), die 24-Stunden-Militärzeit und Dezimalstunden und standardisiert die Ausgabe in das Zahlenformat, das Ihr Gehaltsabrechnungssystem erwartet. Eine Spaltendefinition erzeugt konsistente Stundenwerte für alle Mitarbeiter, in allen Formaten, in derselben Batch-Verarbeitung. Keine formatabhängige Umrechnung pro Mitarbeiter, kein manueller Übersetzungsschritt zwischen Extraktion und Gehaltsabrechnungsimport.
Die KI liest die Dokumenthierarchie, und Kopfzeileninformationen werden auf jede Zeile in der Ausgabe übertragen. Auf dem Tagesblatt eines Vorarbeiters erscheinen Datum, Projektname, Kostenstelle und Teamleitung einmal oben, gelten aber für jeden darunter aufgeführten Mitarbeiter. Die KI versteht diese Eltern-Kind-Struktur und fügt die Kopfzeilenwerte jeder Mitarbeiterzeile in Ihrer Tabelle hinzu, sodass jede Zeile vollständig ist, ohne manuelles Nachfüllen. Dieselbe Logik funktioniert bei wöchentlichen Zeiterfassungsbögen, bei denen der Abrechnungszeitraum über mehrere Tage geht: Der Name des Mitarbeiters erscheint einmal in der Seitenkopfzeile, wird aber in der Ausgabe auf jede Tageszeile übertragen.
Berechnete Spalten wenden Überstundenregeln während der Extraktion an, nicht erst danach in Excel. Definieren Sie eine Spalte wie „Überstunden (Stunden über 8 pro Tag)" und die KI berechnet, welcher Teil der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters Überstunden sind, bevor die Daten überhaupt Ihre Tabelle erreichen. Stattdessen einen Wochenschwellenwert? Definieren Sie „Wöchentliche Überstunden (Gesamtstunden diese Woche minus 40, Minimum 0)" und die KI summiert die Zeilen dieses Mitarbeiters innerhalb der Woche und gibt den Überschuss zurück. Verschiedene Mitarbeiter können unterschiedliche Schwellenwerte haben, indem Sie mehrere berechnete Spalten definieren, und die KI übernimmt die zeilenweise Logik. Was Sie herunterladen, sind nicht nur rohe Zeiten. Es sind Stunden, die bereits in Reguläre Stunden und Überstunden klassifiziert sind – bereit für die Importdatei Ihres Gehaltsabrechnungssystems.
So wird ein gemischter Batch von Zeiterfassungsbögen zu einer Gehaltsabrechnungs-Tabelle konsolidiert
Laden Sie Zeiterfassungsbögen genau so hoch, wie Sie sie erhalten haben
Laden Sie einen Stapel hoch, der einen digital erstellten wöchentlichen Zeiterfassungsbogen als PDF aus Ihrem HRIS, ein Handyfoto einer handschriftlichen täglichen Zeitkarte von einer Baustelle (bei ungleichmäßiger Beleuchtung mit leichtem Schatten aufgenommen), ein gescanntes PDF des Teambogens eines Vorarbeiters mit acht Arbeitern auf einer Seite und einen ausgedruckten Zeiterfassungsbogen, der gefaxt und bei niedriger Auflösung erneut gescannt wurde, umfasst. Formate und Qualität variieren: klar digital, Handyfoto mit Spiegelung, Layout mit mehreren Mitarbeitern und ein Mehrgenerationen-Scan. Keine Vorsortierung nach Format, kein Aufteilen von Seiten mit mehreren Mitarbeitern in einzelne Dateien. Wenn Sie neben den Zeiterfassungsbögen für denselben Abrechnungszeitraum auch Auftragnehmerrechnungen oder Spesenabrechnungen erhalten, laden Sie diese gemeinsam hoch, und das Tool verarbeitet alle Dokumenttypen in einem einzigen Stapel.
Definieren Sie die Spalten, die Ihre Gehaltsabrechnung benötigt
Geben Sie die Spaltennamen für Ihre Ausgabetabelle ein: Employee Name, Date, Time In, Time Out, Break Duration, Regular Hours, Overtime Hours, Job Code, Hourly Rate. Für den Mitarbeiter, der „0730-1615" geschrieben hat, liest die KI die Militärzeit und konvertiert sie in der Ausgabe in „7:30 AM" und „4:15 PM". Für denjenigen, der „7.5" als Gesamtstunden geschrieben hat, erkennt die KI dies als Dezimalschreibweise und füllt die Spalte „Gesamtstunden" entsprechend aus. Beim Bogen des Vorarbeiters mit Datum und Projektcode auf Kopfebene überträgt die KI diese Werte in jede Arbeiterzeile. Wenn Sie außerdem eine berechnete Spalte definieren, z. B. Overtime Hours (hours over 8 per day), berechnet die KI die Überstunden jedes Arbeiters während der Extraktion und gibt eine vorklassifizierte Tabelle aus. Eine Spaltendefinition deckt den gesamten Stapel mit gemischten Formaten ab.
Eine gehaltsabrechnungsfertige Tabelle herunterladen
Laden Sie eine Excel-Datei herunter, in der jede Zeile eine Tagesschicht eines Mitarbeiters darstellt. Die Zeiteinträge sind standardisiert: Alle Stunden erscheinen in einem einheitlichen Zahlenformat, unabhängig davon, ob die ursprüngliche Angabe als „7:30-4:15", „0730-1615" oder „7.5" geschrieben wurde. Das Mehrarbeiter-Blatt des Vorarbeiters erzeugt acht separate Zeilen, die jeweils Datum, Projektcode und Teamleitung aus dem Seitenkopf übernehmen. Reguläre Stunden und Überstunden landen in separaten Spalten, wenn Sie eine berechnete Überstundenregel definiert haben – ohne Excel öffnen und Formeln zum Aufteilen schreiben zu müssen. Auftragscodes, die im ursprünglichen Zeiterfassungsbogen als Abkürzungen geschrieben wurden, erscheinen in der Ausgabe als benannte Spalte. Zusätzlich können Sie eine abgeleitete Spalte verwenden, um Einträge zu klassifizieren: Definieren Sie eine Spalte wie „Arbeitstyp (Optionen: Regulär/Vorherrschender Lohn/Doppelte Zeit)" und die KI liest die Mitarbeiterklassifizierung oder den Auftragscode, um die richtige Kategorie zuzuweisen. Exportieren Sie als XLSX, CSV oder JSON für den direkten Import in ADP, Paychex, QuickBooks Payroll oder Ihr HRIS.
Wann es am besten funktioniert und wann Sie Ergebnisse prüfen sollten
Die Extraktion von Zeiterfassungsbögen ist für die meisten realen Formate zuverlässig. Einige Bedingungen sollten Sie verstehen, bevor Sie einen großen Batch ausführen, insbesondere diejenigen, die die Überstundenklassifizierung betreffen, da eine falsch klassifizierte Stunde direkt in den Gehaltsscheck einer Person einfließt.
Zuverlässige Verarbeitung
Digital erzeugte Zeiterfassungsbogen-PDFs aus Zeit- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Zeiterfassungsbogen, die aus ADP, Paychex, QuickBooks Time, Gusto und ähnlichen Systemen exportiert werden, lassen sich mit nahezu perfekter Genauigkeit extrahieren. Diese PDFs haben saubere, vorhersehbare Layouts und eine konsistente Feldpositionierung über alle Abrechnungszeiträume hinweg.
Standardmäßig gedruckte Zeiterfassungsbogen mit lesbarer Handschrift in jedem gängigen Format. Wöchentliche Raster-Zeiterfassungsbogen, tägliche Anwesenheitslisten, projektbasierte Zeiterfassungsprotokolle und Team-Stempelkarten: Die KI liest die Dokumentstruktur und extrahiert Stunden, Daten und Mitarbeiterkennungen – unabhängig davon, welche Layoutvariante verwendet wurde. Handschrift, die einigermaßen lesbar ist (keine starke Schreibschrift, nicht in winzige Zellen gequetscht), wird genau extrahiert.
Gemischte Zeitnotation innerhalb eines einzelnen Batches. 12-Stunden-AM/PM-Notation, 24-Stunden-Militärzeit und Dezimalstunden werden gemeinsam verarbeitet, und die KI standardisiert sie in ein einheitliches Ausgabeformat. Es ist nicht nötig, Zeiterfassungsbogen vor dem Hochladen nach Notationsstil zu sortieren.
Mehr-Mitarbeiter-Bogen mit Kopfzeilen-zu-Zeilen-Übertragung. Vorarbeiter-Tagesbogen, Team-Stempelkarten und Personaldienstleister-Listen, bei denen eine Seite Zeilen für mehrere Mitarbeiter enthält, mit Kopfzeilendaten wie Datum und Projektcode. Die KI überträgt die Kopfzeilenwerte auf jede Zeile in der Ausgabe.
Diese Fälle prüfen
Starke Schreibschrift oder extrem komprimierte Handschrift in kleinen Rasterzellen. Wenn ein Arbeiter in enger Schreibschrift in ein ¼-Zoll-Rasterfeld schreibt, was bei Bau-Zeiterfassungsbögen üblich ist, deren Zellen für kurze numerische Einträge ausgelegt sind, kann die KI einzelne Ziffern falsch interpretieren. Eine „3" und „8" oder „1" und „7" sind bei komprimierter Handschrift optisch ähnlich. Überprüfen Sie handschriftliche Einträge auf beengten Formularen stichprobenartig, insbesondere den Minutenanteil der Stempelzeiten.
Handyfotos mit extremen Winkeln, tiefen Schatten oder Bewegungsunschärfe. Ein Baustellenfoto eines Klemmbretts, das bei ungleichmäßiger Beleuchtung gegen ein LKW-Armaturenbrett gelehnt ist, liefert eine geringere Genauigkeit als ein flaches, gut beleuchtetes Foto. Das Vision-Modell kann moderate Verzerrungen und Schatten verarbeiten, aber wenn ein Teil der Ausstempelzeit in tiefem Schatten mit Bewegungsunschärfe liegt, kann die Ziffer falsch gelesen werden. Für konsistent genaue Ergebnisse fotografieren Sie direkt von oben bei gleichmäßiger Beleuchtung oder nutzen Sie die Funktion Sammellink: Generieren Sie einen Link für jedes Team, und die Arbeiter laden ihre eigenen Fotos direkt in Ihre Verarbeitungswarteschlange hoch – ohne Konto.
Zeiterfassungsbögen, bei denen Überstundenregeln handschriftlich als Notizen statt aus den Stempelzeiten berechnet notiert sind. Wenn ein Arbeiter „ÜS: 3 Std." am Rand basierend auf seinem eigenen Verständnis der Überstundenregel notiert, die verwendete Regel aber von der abweicht, die die Gehaltsabrechnung anwendet, extrahiert die KI die Zahl wie geschrieben. Sie berechnet Überstunden nicht unabhängig aus Stempelzeiten neu, es sei denn, Sie definieren eine berechnete Spalte dafür. Wenn sowohl eine berechnete Überstundenspalte als auch eine handschriftliche Überstundennote existieren, behandeln Sie die berechnete Spalte als Ihre maßgebliche Quelle für die Gehaltsabrechnung und prüfen Sie die Notiz separat.
Gescannte oder gefaxte Zeiterfassungsbögen unter 150 dpi mit blassem Druck. Mehrstufige Scans – ein gedruckter Zeiterfassungsbogen wird gefaxt, dann wird das Fax gescannt, dann wird der Scan per E-Mail versendet – akkumulieren Komprimierungsartefakte, die die Lesbarkeit der Ziffern verschlechtern. Zeiten an den Seitenrändern, wo der Druck am blassesten ist (häufig bei Thermo-papier-Faxen), können falsch gelesen oder ganz übersehen werden. Bei Zeiterfassungsbögen, die über diese Kette eingehen, prüfen Sie die Stempelzeiten gegen das Original oder scannen Sie vor der Verarbeitung mit 200+ dpi neu.
Häufig gestellte Fragen
Kann das Tool verschiedene Zeitnotationen in derselben Charge verarbeiten, wie „7:30-16:15", „0730-1615" und Dezimalwerte wie „7,5"?
Ja. Das ist einer der häufigsten Schmerzpunkte bei der Gehaltsabrechnung: Verschiedene Mitarbeiter im selben Team notieren die Zeiten in unterschiedlichen Formaten, und die Gehaltsabrechnung benötigt alles in einem einheitlichen Format, bevor der Import funktioniert. Die KI liest die 12-Stunden-Notation mit AM/PM, die 24-Stunden-Militärzeit und dezimale Gesamtstunden und standardisiert die Ausgabe in das numerische Format, das Ihr Gehaltsabrechnungssystem erwartet. Eine Charge, ein Satz Spaltennamen, konsistente Stundenwerte für alle Mitarbeiter. Sie müssen keinem Mitarbeiter ein Standardformat beibringen oder Einträge manuell umwandeln, bevor Sie einen Zeiterfassungsbogen in Excel konvertieren.
Wie verarbeitet die KI das tägliche Blatt eines Vorarbeiters, auf dem mehrere Mitarbeiter auf einer Seite aufgelistet sind?
Ein gängiges Feldformat für Zeiterfassungsbögen, das tägliche Blatt des Vorarbeiters, hat einen Kopfbereich mit Datum, Projektcode, Kostenstelle und Teamleiternamen, gefolgt von Zeilen mit Mitarbeiternamen und Stunden darunter. Eine vorlagenbasierte OCR, die zeilenweise liest, erfasst das Datum in der ersten Zeile, lässt aber jede nachfolgende Mitarbeiterzeile ohne Datum, weil sie nicht versteht, dass der Kopfbereich für die gesamte Tabelle gilt. Die KI liest die visuelle Hierarchie des Dokuments, erkennt den Kopfbereich als Kontext, der für alle darunterliegenden Datenzeilen gilt, und überträgt die Werte für Datum, Projektcode und Teamleiter in jede Mitarbeiterzeile der Ausgabe. Jede Zeile in Ihrer Tabelle ist vollständig: mit Kopfkontext plus den individuellen Stunden und Auftragscodes des Mitarbeiters.
Kann es die Stunden während der Extraktion in reguläre Stunden und Überstunden aufteilen, oder muss ich das danach in Excel berechnen?
Sie können Überstunden während der Extraktion mithilfe von berechneten Spalten berechnen. Definieren Sie eine Spalte wie „Überstunden (Stunden über 8 pro Tag)“ und die KI wendet den Schwellenwert auf jede Zeile an und teilt die Gesamtsumme in eine Spalte für Reguläre Stunden und eine Spalte für Überstunden im Ergebnis auf. Für wöchentliche Überstundenschwellenwerte (40-Stunden-Regel) definieren Sie „Wöchentliche Überstunden (Gesamtstunden dieser Woche minus 40, Minimum 0)“ und die KI summiert die Zeilen des jeweiligen Mitarbeiters, um die Überschreitung zu ermitteln. Dies ist besonders nützlich, wenn dieselbe Charge Mitarbeiter mit unterschiedlichen Überstundenregeln enthält, z. B. Gewerkschaftselektriker mit täglichen Überstunden nach 8 Stunden und nicht gewerkschaftlich organisierte Arbeiter mit wöchentlichen Überstunden nach 40 Stunden, da Sie mehrere berechnete Spalten definieren können und die KI die korrekte Regel zeilenweise basierend auf der Arbeiterklassifizierung anwendet, die sie aus dem Zeiterfassungsbogen liest. Ohne berechnete Spalten würden Sie die Rohzeiten extrahieren und Formeln in Excel schreiben, um die Stunden aufzuteilen – das funktioniert, fügt aber einen Schritt zwischen Extraktion und Gehaltsabrechnungsimport hinzu.
Wie genau ist die Extraktion bei handschriftlichen Zeiterfassungsbögen, insbesondere von Baustellen oder im Außendienst?
Bei leserlicher Handschrift auf Standard-Zeiterfassungsformularen – also gedruckten oder handschriftlichen Zeichen in angemessener Größe mit klarer Trennung zwischen Zahlen – ist die Genauigkeit bei allen gängigen Zeitnotationen hoch. Die Genauigkeitsgrenze wird durch die Qualität der Quelle bestimmt, nicht durch die Lesefähigkeit der KI. Ein flaches, gut beleuchtetes Foto eines sauber ausgefüllten Zeiterfassungsbogens wird zuverlässig extrahiert. Ein Handyfoto, das schräg bei grellem Sonnenlicht mit Bewegungsunschärfe aufgenommen wurde und bei dem die Ausstempelzeit im Schatten liegt, führt zu geringerer Genauigkeit, insbesondere bei kompakten numerischen Einträgen, bei denen Ziffern wie 3/8 oder 1/7 bei niedriger Auflösung visuell ähnlich sind. Für Außendienstteams, die Handyfotos einreichen, ermöglicht die Sammellink-Funktion den Arbeitern, direkt von ihren Telefonen in Ihre Verarbeitungswarteschlange hochzuladen, was Bearbeitungsschritte reduziert und die Bildqualität erhält. Die wichtigste Empfehlung: Überprüfen Sie handschriftliche Stempelzeiten in Ihren ersten Chargen stichprobenartig, um eine Qualitätsbasis für die typische Handschrift und Fotoqualität Ihres Teams zu etablieren. Die meisten Teams stellen fest, dass die Fehlerquote nach dem ersten Abrechnungszeitraum unter die manuelle Eingabe fällt.
Kann ich Zeiterfassungsbögen mit anderen Dokumenten mischen, z. B. Rechnungen, Spesenabrechnungen und Arbeitsaufträgen, für dasselbe Projekt oder denselben Abrechnungszeitraum?
Ja. ImageToTable ist nicht auf einen einzigen Dokumenttyp beschränkt. Es verarbeitet alles, was Sie hochladen, in einem Batch. Wenn ein Projekt erfordert, dass Sie Zeiterfassungsbögen mit Auftragnehmerrechnungen und Spesenabrechnungen abgleichen, laden Sie sie gemeinsam hoch. Definieren Sie Spalten, die alle Dokumenttypen umfassen (Mitarbeitername und Datum dienen als gemeinsame Schlüssel über Zeiterfassungsbögen und Rechnungen hinweg; Auftragscode verknüpft Zeiterfassungszeilen mit Arbeitsauftragspositionen), und die KI identifiziert jedes Dokument, extrahiert die relevanten Felder und erstellt eine konsolidierte Tabelle. Jede Zeile ist mit ihrem Dokumenttyp gekennzeichnet, sodass Sie nach Zeiterfassungseinträgen, Rechnungen oder Spesenabrechnungen filtern können. Für die Gehaltsabrechnung bedeutet dies, dass Sie einen Batch hochladen können, der die Zeiterfassungsbögen, die Arbeitsaufträge des Projekts (zur Überprüfung der Auftragscodes) und alle Auftragnehmerrechnungen enthält, und eine einzige Excel-Datei mit allen Arbeits- und Kostendaten an einem Ort erhalten.
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