Das ImageToTable.ai-Add-on für Google Sheets bringt das Extraktionstool in eine Seitenleiste neben Ihrer Tabelle. Sie laden Dokumente hoch, verarbeiten sie und schreiben die extrahierten Zeilen in die Tabelle, an der Sie arbeiten – mit demselben Konto, denselben Vorlagen und demselben Credit-Guthaben wie auf der Website.

Add-on installieren

Installieren Sie es aus dem Google Workspace Marketplace:

ImageToTable.ai — Extract Data from Image

Nach der Installation öffnen Sie ein beliebiges Google Sheet und gehen Sie zu Erweiterungen → ImageToTable.ai → Öffnen. Die Seitenleiste erscheint rechts neben der Tabelle; öffnen Sie sie bei Bedarf jederzeit auf demselben Weg.

Konto verbinden

Das Add-on verwendet Ihr bestehendes ImageToTable.ai-Konto – es gibt kein separates Konto zu erstellen und kein zusätzliches Abonnement. Der Abschnitt Account oben in der Seitenleiste bietet zwei Möglichkeiten zur Verbindung:

• Mit Google anmelden. Klicken Sie auf Sign in with Google und bestätigen Sie die Anfrage. Wenn dieses Google-Konto bereits mit einem ImageToTable.ai-Konto verknüpft ist, öffnet die Seitenleiste es; wenn nicht, wird ein Konto dafür erstellt.
• API Key einfügen. Geben Sie den Schlüssel in das Feld Paste API Key ein und klicken Sie auf Speichern. Das Feld erklärt, wo Sie ihn finden: im Abschnitt API Key Ihrer Profilseite auf der Website.

Der API Key verbindet die Seitenleiste mit Ihrem Konto, daher sollten Sie ihn wie ein Passwort behandeln – jeder, der ihn besitzt, kann in Ihrem Namen handeln. Um einen zu erhalten oder einen nicht mehr gewünschten zu ersetzen, siehe API Key-Verwaltung.

Nach der Verbindung zeigt der Account-Bereich Ihren Benutzernamen, Ihren Plan und Ihr Guthaben in Credits. Switch Account verbindet ein anderes Konto per API Key, und Sign out trennt die Seitenleiste, ohne etwas in der Tabelle zu beeinflussen.

Da es dasselbe Konto ist, teilt die Seitenleiste alles mit der Web-App:

• Die Files-Liste zeigt die Stapel in Ihrem Konto, einschließlich solcher, die auf der Website hochgeladen oder verarbeitet wurden.
• Der Abschnitt Data Columns arbeitet mit den Vorlagen, die Sie bereits auf der Website gespeichert haben.
• Die Verarbeitung verbraucht dasselbe Credit-Guthaben, das in Ihrem Profil angezeigt wird.

Was Sie über die Seitenleiste tun können

Dokumente hochladen

Im Abschnitt Ihre Uploads verwenden Sie die Schaltfläche Upload auf der Registerkarte Files, um Dateien von Ihrem Computer hinzuzufügen. Bilder, PDFs, Word-Dokumente (.docx) und reine Textdateien (.txt) werden akzeptiert, und Sie können mehrere auf einmal auswählen. Beim Hinzufügen einer PDF-Datei öffnet sich zuerst ein Dialog Select PDF Pages, damit Sie auswählen können, welche Seiten Sie senden möchten, anstatt das gesamte Dokument übernehmen zu müssen. Siehe Uploading Documents für Informationen darüber, was jeder Dateityp tut, wenn er ankommt.

Auswählen, was extrahiert werden soll

Der Abschnitt Data Columns funktioniert wie der auf dem Dashboard. Geben Sie einen Spaltennamen in das Feld ein (es schlägt Column name, e.g. Invoice Number vor) und klicken Sie auf Add; New, Switch und Settings erstellen, wählen und konfigurieren Vorlagen. Jede auf der Website gespeicherte Vorlage ist hier verfügbar, sodass Sie Ihre Spalten einmal einrichten und von beiden Orten aus verwenden können – siehe Templates & Columns. Wenn Sie einen Stapel verarbeiten, der keine Spalten definiert hat und mehr als eine Datei enthält, kann die Seitenleiste vor dem Ausführen eine Liste AI-Suggested Columns vorschlagen.

Einen Stapel verarbeiten

Jeder Stapel in der Files-Liste hat ein Wiedergabe-Steuerelement, das die Verarbeitung startet. Die Seitenleiste prüft zuerst Ihr verfügbares Credit-Guthaben; wenn es nicht für jede Datei reicht, zeigt sie einen Dialog Insufficient Credits mit den Optionen Get More Credits oder der Verarbeitung der Dateien, die Ihr Guthaben abdeckt. Ein bereits verarbeiteter Stapel kann erneut ausgeführt werden, und die Seitenleiste fragt, ob nur die fehlgeschlagenen und nicht verarbeiteten Dateien erneut übermittelt oder alles erneut verarbeitet werden soll.

Ergebnisse in das Blatt schreiben

Insert schreibt die extrahierten Zeilen in das aktuell geöffnete Blatt. Sie können das Ergebnis einer einzelnen Datei, eines gesamten Stapels oder mehrerer Stapel auf einmal einfügen – Ergebnisse, die dieselben Spalten teilen, werden unter einer Kopfzeile geschrieben, egal aus welchem Stapel sie stammen. Jede eingefügte Zeile trägt ihre Quell-File Name und Batch, sodass Zeilen nach dem Einfügen in das Blatt nachvollziehbar bleiben.

Wenn die Spalten einer Einfügung mit der letzten Einfügung in dieses Blatt übereinstimmen, werden die Zeilen unter der vorhandenen Kopfzeile angehängt. Wenn der Spaltensatz unterschiedlich ist, wird stattdessen eine neue Kopfzeile über den neuen Zeilen hinzugefügt, anstatt sie in die alte Tabelle zu mischen.

Vor dem Einfügen können Sie eine Vorschau öffnen, die die extrahierte Tabelle neben dem Originaldokument zeigt und es Ihnen ermöglicht, durch die Dateien im Stapel zu blättern. Die Seitenleiste verarbeitet Dateien im To Table-Modus, sodass das Ergebnis, das sie schreibt, die extrahierte Tabelle ist; ein Stapel ohne Tabellenergebnis hat nichts einzufügen. Für ein Dokument, das Sie als bearbeitbare Word-Ausgabe statt als Tabelle zurückhaben möchten, verwenden Sie den To Word-Modus der Web-App und Export.

So funktionieren Credits

Das Add-on hat kein eigenes separates Kontingent. Die Verarbeitung über die Seitenleiste wird mit denselben Credits abgerechnet wie die Web-App, zum gleichen Satz: eine Belastung pro verarbeiteter Datei, festgelegt durch die Modellstufe Ihres Kontos. Da jede Seite einer PDF-, Word- oder Textdatei als eigene Datei zählt, verbraucht ein mehrseitiges Dokument mehrere Credits.

Der Abschnitt „Konto" zeigt immer Ihr aktuelles Guthaben, und Mehr erhalten führt Sie zur Tarifseite. Die Nutzung des Add-ons erzeugt oder verbraucht keine andere Art von Credits – ein hier ausgegebenes Guthaben ist dasselbe Guthaben, das Sie auf der Website ausgeben würden. Die Details pro Tarif finden Sie unter Plans & Credits.

Häufige Fragen

Benötige ich ein separates Konto oder Abonnement für das Add-on?

Nein. Das Add-on verbindet sich mit dem Konto, das Sie bereits haben, und hat kein separates Kontingent. Jeder Plan, den Sie besitzen, gilt auch hier.

Werden ich dieselben Dateien und Vorlagen wie auf der Website sehen?

Ja. Die Dateiliste, die Vorlagen in Data Columns und das Credit-Guthaben stammen alle aus Ihrem Konto, sodass ein auf der Website hochgeladener Stapel hier verarbeitet und die Ergebnisse in Ihre Tabelle eingefügt werden können.

In welches Blatt werden die Ergebnisse eingefügt?

In das Blatt, das beim Einfügen aktiv ist – die Registerkarte, die Sie in der Tabelle ausgewählt haben, an der die Seitenleiste angehängt ist. Wenn Sie einen neuen Spaltensatz einfügen, wird eine Kopfzeile über den Daten hinzugefügt.

Was passiert, wenn ich meine Credits aufbrauche?

Die Verarbeitung startet nicht. Die Seitenleiste zeigt, wie viele Credits Sie haben und wie viele der Stapel benötigt, und ermöglicht es Ihnen, mehr zu erhalten oder nur die Dateien zu verarbeiten, die Ihr Guthaben abdeckt. Siehe Plans & Credits.