이미지와 PDF에서 데이터 추출
Google Sheets로 바로

문서 데이터를 시트로 가져오는 게 생각보다 어려운 이유

구글 시트에는 구조화된 데이터를 가져오는 방법이 많습니다. CSV 가져오기, IMPORTDATA, 연결된 구글 폼, Zapier 연동, 직접 API 연결 등 — 데이터 소스가 이미 디지털화되어 있고 구조화되어 있다면 모두 작동합니다. 문제는 실제 업무 데이터의 상당 부분이 그런 형태로 들어오지 않는다는 점입니다.

송장은 10곳의 공급업체에서 각각 다른 형식의 PDF로 옵니다. 은행 거래 내역서는 PDF 내보내기이거나 스캔한 종이 명세서입니다. 영수증은 휴대폰 사진입니다. 계약서는 서명된 스캔본입니다. 공급업체 카탈로그는 이미지 파일입니다. 이 중 어느 것도 API가 없고, CSV로 내보낼 수 없으며, 표준 시트 가져오기 기능으로 읽을 수 없습니다.

일반적인 대안은 수동 입력입니다. 정확한 필사를 위해 페이지당 약 2~3분이 소요됩니다. 한 달 치 영수증이나 분기 치 공급업체 송장이라면, 분석을 시작하기 전에 상당한 시간이 소모됩니다.

일반적인 방법과 그 한계

공통점: 표준 도구는 데이터가 이미 디지털화되고 구조화되어 있다고 가정합니다. 이미지나 PDF에 있다면, 결국 직접 추출해야 합니다.

AI 추출이 Google Sheets 워크플로우에 맞는 방식

AI 비전 모델은 송장, 명세서, 영수증 또는 양식과 같은 문서 이미지를 읽고 특정 필드를 일관된 테이블 구조로 추출할 수 있습니다. 추출하려는 열(송장 번호, 날짜, 금액, 공급업체)을 정의하면 모델이 소스 문서 형식에 관계없이 모든 문서 레이아웃에서 해당 값을 찾습니다.

추출은 텍스트 덤프가 아닌 필드 타겟팅 방식입니다. 각 문서에 대해 깔끔한 값 행을 얻어 스프레드시트에 바로 넣을 수 있습니다. 직접 구문 분석해야 하는 텍스트 덩어리가 아닙니다.

남은 문제는 워크플로우 마찰이었습니다. 별도의 추출 도구를 실행한 다음 결과를 Sheets에 복사하는 과정이 추가 단계를 만들었습니다. ImageToTable.ai Google Sheets 애드온은 Sheets 내부 사이드바에서 직접 추출을 실행하여 이 마찰을 제거합니다.

ImageToTable.ai Google Sheets 애드온

애드온은 Google Sheets 내부에 사이드바 패널로 열립니다. 스프레드시트를 벗어날 필요 없이 업로드, 열 정의 및 추출 워크플로우 전체가 사이드바에서 이루어지며, 추출된 행은 활성 시트에 직접 추가됩니다.

열 이름은 웹사이트와 동일하게 작동합니다

사이드바에 입력하는 열 이름은 단순한 레이블이 아니라 AI에 대한 지침입니다. 모든 열 이름 지정 기법이 동일하게 적용됩니다: 형식 요구사항 포함("날짜(YYYY-MM-DD)"), 유사한 필드 구분("발행일" vs "마감일"), 모호한 필드에 예시 값 추가("카테고리(예: 임대료, 공과금, 급여)").

같은 공급업체가 매월 송장을 보내는 경우 열을 한 번만 정의하면 됩니다. 반복 추출 시 필드 목록을 다시 입력할 필요가 없습니다. 사이드바는 세션 내에서 마지막으로 사용한 열 세트를 기억합니다.

두 가지 모드: 게스트 및 API 키

API 키는 ImageToTable.ai의 계정 설정에서 확인할 수 있습니다. 입력하면 사이드바가 계정과 동기화되어 추출 기록, 저장된 템플릿, 남은 할당량이 모두 계정 상태를 반영합니다.

템플릿: 한 번 정의, 여러 세션에서 재사용

특정 공급업체의 송장 형식, 은행 거래 명세서 레이아웃, 표준 영수증 등 동일한 유형의 문서를 정기적으로 처리하는 경우 ImageToTable.ai에서 열 세트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 템플릿은 사이드바의 템플릿 선택기에 표시되므로 열을 다시 입력할 필요 없이 선택하기만 하면 됩니다.

템플릿은 웹사이트와 애드온 간에 공유됩니다. 웹사이트에서 배치 실행을 통해 구성하고 개선한 템플릿은 다음 단일 문서 추출을 위해 시트 사이드바에서 즉시 사용할 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

수집: 다른 사람이 내 대기열에 직접 문서 업로드

수집 기능은 특정 문제를 해결합니다. 항상 문서를 직접 보유하고 있지는 않다는 점입니다. 고객이 송장을 보내길 기다리는 회계사, 현장 직원으로부터 영수증을 수집하는 재무팀, 공급업체에 가격표 제출을 요청하는 구매 관리자. 각 경우 파일을 모으는 것이 추출 전의 병목 현상입니다.

애드온의 수집 버튼(API 키 필요)은 공유 가능한 링크와 짧은 액세스 코드를 생성합니다. 문서를 가진 사람에게 이를 보내면 됩니다. 상대방은 링크를 열고 파일을 업로드하기만 하면 됩니다(계정이나 앱 설치 불필요). 파일은 귀하의 계정 처리 대기열에 바로 들어옵니다. 사이드바에서 확인하고 추출하면 시트에 행이 나타납니다.

실제 사용 예: 5명의 팀이 한 달 내내 하나의 수집 링크로 비용 영수증을 제출합니다. 월말이 되면 영수증은 이미 대기열에 있습니다. 날짜, 거래처, 금액, 카테고리 열이 있는 템플릿을 적용하여 한 번에 추출하면 누가 무엇을 보냈는지 추적할 필요 없이 비용 추적 시트가 채워집니다.

처리 가능한 문서 유형

• 인보이스 — 모든 공급업체 형식 지원; 인보이스 번호, 날짜, 품목, 합계 추출
• 은행 거래 명세서 — PDF 내보내기 또는 스캔 명세서; 거래당 한 행씩 표시
• 영수증 — 종이 영수증을 휴대폰으로 촬영; 상점, 금액, 날짜, 카테고리
• 지출 보고서 — 스캔한 종이 양식 또는 스크린샷 내보내기
• 공급업체 가격표 — 카탈로그 이미지; 제품, SKU, 단가
• 계약서 및 양식 — 표준 형식 문서에서 특정 필드 추출

입력 형식: JPG, PNG, WebP, PDF. 디지털 생성 PDF(텍스트 포함)와 스캔 PDF(이미지 전용) 모두 동일하게 처리됩니다. AI가 PDF의 텍스트 레이어 유무와 관계없이 시각적 콘텐츠를 읽습니다.

자주 묻는 질문