So extrahieren Sie Daten aus koreanischen Kleinunternehmer-Steuerrechnungen
für die jährliche MwSt.-Erklärung
Die südkoreanische Steuerbehörde NTS verarbeitet jährlich über 600 Millionen elektronische Steuerrechnungen. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen im System der Kleinunternehmer (간이과세자) betreiben – mit einem Jahresumsatz unter 104 Millionen Won –, kommt ein erheblicher Teil Ihrer eingehenden Rechnungen außerhalb dieser elektronischen Pipeline an: Papierbelege von lokalen Lieferanten, PDFs per E-Mail, per Handy weitergeleitete Fotos. Wenn die Frist für die jährliche MwSt.-Erklärung im Januar näher rückt, müssen diese Rechnungen zu organisierten Daten in Ihrer Tabellenkalkulation oder Buchhaltungssoftware werden – und die Lücke zwischen dem, was Sie haben, und dem, was Sie brauchen, wird immer noch in Stunden manueller Eingabe gemessen.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Die meisten koreanischen Rechnungsleitfäden behandeln alle Steuerrechnungen gleich – aber über 3 Millionen Kleinunternehmer geben ihre MwSt. nur einmal im Jahr mit einer grundlegend anderen Steuersatzstruktur ab.
- Der auf einer Kleinunternehmer-Steuerrechnung ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag geht von 10 % MwSt. aus, aber Ihre tatsächliche Steuerschuld verwendet einen branchenspezifischen Satz zwischen 15 % und 40 % – die Zahl auf dem Papier und das, was Sie schulden, sind unterschiedliche Zahlen.
- Fügen Sie den Branchencode als Extraktionsspalte neben Nettobetrag und Registrierungsnummer hinzu – ein Batch-Durchlauf erzeugt eine Tabelle, die das Branchenverhältnis bereits vor dem Abgabetermin berücksichtigt.
Was ist eine koreanische Kleinunternehmer-Steuerrechnung (간이과세자 세금계산서)?
Das südkoreanische Mehrwertsteuersystem unterteilt Unternehmen in zwei Kategorien. Regelbesteuerte Unternehmer (일반과세자) – Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 104 Millionen Won (₩104 Mio.) ab 2026 – stellen für jede Transaktion elektronische Steuerrechnungen (전자세금계산서) über HomeTax (홈택스) aus, berechnen 10 % MwSt. und ziehen die volle Vorsteuer auf ihre Einkäufe ab. Kleinunternehmer (간이과세자) – über 3 Millionen Kleinstunternehmen und Selbstständige in Korea mit einem Jahresumsatz unter ₩104 Mio. – unterliegen anderen Regeln, die in den Artikeln 32–36 des Mehrwertsteuergesetzes (부가가치세법) festgelegt sind.
Die Steuerrechnung (세금계산서), die ein Kleinunternehmer ausstellt oder erhält, sieht auf den ersten Blick strukturell ähnlich aus wie die eines Regelbesteuerten: Sie enthält eine Unternehmensregistrierungsnummer (사업자등록번호), einen Nettobetrag (공급가액), einen Mehrwertsteuerbetrag (부가세액) und einen Gesamtbetrag (합계금액). Die zugrunde liegende Steuerberechnung unterscheidet sich jedoch grundlegend. Die MwSt.-Schuld eines Regelbesteuerten ist einfach: Ausgangs-MwSt. (10 % des Umsatzes) abzüglich Vorsteuer (10 % der Einkäufe). Die MwSt.-Schuld eines Kleinunternehmers wird berechnet als: Lieferentgelt (공급대가) × branchenspezifischer Mehrwertsteuersatz (업종별 부가가치율) × 10 %, abzüglich eines begrenzten Vorsteuerabzugs (공제세액). Der branchenspezifische Satz liegt je nach Geschäftsart zwischen 15 % und 40 %, was bedeutet, dass der effektive MwSt.-Satz auf Transaktionen eines Kleinunternehmers zwischen 1,5 % und 4 % liegt.
Diese Unterscheidung ist für die Datenextraktion wichtig, da die Zahlen auf einer Kleinunternehmer-Rechnung andere Compliance-Auswirkungen haben als die auf einer Rechnung eines Regelbesteuerten. Wenn Sie Rechnungen von mehreren kleinen Lieferanten sammeln – einem Nachbarschaftsgroßhändler, einem freiberuflichen Designer, einem kleinen Hersteller – haben Sie es wahrscheinlich mit einer Mischung aus Dokumenten von Regelbesteuerten und Kleinunternehmern zu tun. Jedes muss für Ihre jährliche MwSt.-Erklärung korrekt identifiziert und verarbeitet werden.
Die meisten Ratgeber zu koreanischen Steuerrechnungen konzentrieren sich auf das System der Regelbesteuerten. Die Erfahrung von Kleinunternehmern – mit ihrem anderen Melderhythmus, anderen Steuersätzen und anderen Dokumentenquellen – ist ein ganz anderes Problem.
Warum Rechnungen von Kleinunternehmern ein anderes Extraktionsproblem darstellen
Die Lücke zwischen dem Erhalt einer Steuerrechnung und der Verfügbarkeit ihrer Daten in Ihrer Tabelle ist für Kleinunternehmer (간이과세자) größer als für Regelbesteuerte – aus drei spezifischen Gründen, die sich während der Abgabesaison verstärken.
1. Mehr Rechnungen treffen außerhalb des elektronischen Systems ein. HomeTax (홈택스) erfasst jede elektronische Steuerrechnung, die über seine Plattform oder zertifizierte ASP-Anbieter ausgestellt wird. Viele kleine Lieferanten, die das Kleinunternehmersystem nutzen – insbesondere Einzelunternehmer (개인사업자) und Kleinstunternehmen unterhalb der elektronischen Ausstellungsschwelle – stellen jedoch Papierrechnungen aus, versenden PDFs per E-Mail oder liefern ein Foto einer handschriftlichen Quittung. Diese Dokumente sind für HomeTax unsichtbar. Ein kleiner Einzelhandel in Seoul mit 30–50 aktiven Lieferanten könnte feststellen, dass ein Viertel bis ein Drittel der eingehenden Rechnungen nicht elektronisch sind.
2. Der jährliche Abgaberhythmus erzeugt einen Datenkonsolidierungs-Engpass. Regelbesteuerte Unternehmer reichen vierteljährlich (bis 25. April, 25. Juli, 25. Oktober und 25. Januar) Umsatzsteuervoranmeldungen ein. Kleinunternehmer reichen einmal jährlich bis zum 25. Januar für das gesamte vorangegangene Kalenderjahr. Das bedeutet, dass 12 Monate Rechnungen – potenziell 200–500 Einzeldokumente für ein aktives Kleinunternehmen – gleichzeitig in einem einzigen Datensatz organisiert werden müssen. Der manuelle Ansatz umfasst das Sammeln von Papierzetteln, das Öffnen von E-Mail-Anhängen und das Eintippen der wichtigsten Felder jeder Rechnung in eine Tabelle. Da das Abgabefenster auf die ersten Januarwochen komprimiert ist, bleibt wenig Zeit, um Dateneingabefehler zu finden und zu beheben.
3. Der branchenspezifische Mehrwertsteuersatz ändert, was Sie mit den Daten tun. Wenn Sie den Mehrwertsteuerbetrag (부가세액) einer Kleinunternehmer-Rechnung extrahieren, wird der auf dem Dokument aufgedruckte Betrag mit dem Standardsatz von 10 % berechnet. Die tatsächliche Steuerschuld des Kleinunternehmers für seine Umsatzsteuererklärung wird jedoch anhand des Branchensatzes berechnet – der für Einzelhandelsunternehmen nur 15 % des Standardsatzes betragen kann. Sie können die Spalte „Mehrwertsteuerbetrag“ aus Ihren extrahierten Daten nicht einfach summieren und als Ihre Umsatzsteuerschuld ausweisen. Die Berechnung erfordert die Anwendung des korrekten Satzes für jede Rechnung basierend auf der Branche (업종) – eine Nuance, die in allgemeinen Extraktionsanleitungen fast nie behandelt wird.
Über 3 Millionen koreanische Kleinunternehmen arbeiten im Kleinunternehmersystem. Jedes steht im Januar vor dem gleichen Datensammel-Engpass – doch fast keine Extraktionsinhalte gehen auf ihren spezifischen Dokumenten-Workflow ein.
Wenn Sie auch allgemeine koreanische Steuerrechnungen zusammen mit denen von Kleinunternehmern verarbeiten, finden Sie in unserem Leitfaden zur Datenextraktion aus koreanischen Steuerrechnungen die Feldstruktur für Rechnungen von Regelbesteuerten (일반과세자) und deren Integration mit Douzone (더존) und ECOUNT (이카운트) ERP-Systemen.
Die wichtigsten Felder für Ihre jährliche Umsatzsteuererklärung
Eine koreanische Kleinunternehmer-Steuerrechnung enthält mehrere Pflichtfelder, aber nicht alle werden für die Vorbereitung Ihrer Jahreserklärung benötigt. Die folgende Aufstellung umfasst das Wesentliche – die Datenpunkte, die direkt den von der NTS für das vereinfachte Besteuerungsverfahren geforderten Informationen entsprechen:
| # | Feld (EN) | Feld (KO) | Warum es für die Extraktion wichtig ist |
|---|---|---|---|
| 1 | Lieferanten-Unternehmensregistrierungsnummer | 공급자 사업자등록번호 | 10-stellige ID (Format XXX-XX-XXXXX). Primärschlüssel zum Abgleich von Lieferanten in Ihrer Buchhaltungssoftware. |
| 2 | Käufer-Unternehmensregistrierungsnummer | 공급받는자 등록번호 | Ihre eigene Registrierungsnummer – prüfen Sie, ob sie mit Ihrer Gewerbeanmeldung übereinstimmt. |
| 3 | Nettobetrag (Lieferwert) | 공급가액 | Nettobetrag vor MwSt. Grundlage für die Berechnung Ihres abzugsfähigen Vorsteuerbetrags. |
| 4 | Mehrwertsteuerbetrag | 부가세액 | 10 % des Nettobetrags auf der Rechnung. Wird nicht direkt für Ihre Steuerberechnung verwendet – diese erfolgt anhand des branchenspezifischen Satzes. |
| 5 | Gesamtbetrag | 합계금액 | Nettobetrag + Mehrwertsteuerbetrag. Schnelle Abstimmungsprüfung: Bestätigen Sie, dass 공급가액 + 부가세액 = 합계금액. |
| 6 | Ausstellungsdatum | 작성일자 | Bestimmt, welchem Steuerjahr die Rechnung zugeordnet wird – entscheidend für die Zusammenstellung eines gesamten Kalenderjahres im Januar. |
| 7 | Branche / Branchencode | 업종 / 업종코드 | Bestimmt den anzuwendenden branchenspezifischen Mehrwertsteuersatz. Wird möglicherweise nicht auf jeder Rechnung gedruckt – manchmal aus Ihren Lieferantendaten abgeleitet. |
Auch für Kleinunternehmer, die nicht den vollen Vorsteuerabzug wie Regelbesteuerte geltend machen können, ist die Erfassung des Nettobetrags und der Lieferanten-Registrierungsnummer für jede Rechnung unerlässlich. Im vereinfachten Besteuerungssystem wird der abzugsfähige Vorsteuerbetrag mit 0,5 % Ihrer Einkaufsbeträge berechnet – jede erfasste Rechnung senkt also, wenn auch indirekt, Ihre endgültige Steuerlast.
Wenn Sie Ihre extrahierten Daten an einen Steuerberater weitergeben, beschleunigen saubere Spalten für Nettobetrag, Mehrwertsteuerbetrag und die Lieferanten-Registrierungsnummer dessen Vorbereitungsarbeit erheblich – kein erneutes Lesen von Papierbelegen oder Entziffern handschriftlicher Zahlen mehr nötig.
Schritt für Schritt: So extrahieren Sie 간이과세자 세금계산서-Daten in Excel
Der Extraktionsprozess mit ImageToTable.ai nutzt die Benutzerdefinierte Spaltenextraktion – Sie legen die Spalten fest, die in Ihrer Ausgabetabelle erscheinen sollen, und die KI findet die entsprechenden Werte in jedem Dokument, indem sie versteht, was die jeweilige Feldbezeichnung bedeutet, und nicht, wo sie auf der Seite steht. Dieser semantische Ansatz funktioniert bei unterschiedlichen Rechnungslayouts ohne Vorlagen oder anbieterspezifische Konfiguration. Falls Sie mit der semantischen Extraktion noch nicht vertraut sind, finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur Rechnungsdatenextraktion eine Erklärung, wie sie sich von der vorlagenbasierten OCR unterscheidet und warum sie für gemischte Dokumentensätze wichtig ist.
Rechnungsdateien hochladen
Sammeln Sie alle Ihre Kleinunternehmer-Rechnungen – Papierbelege, die Sie als JPG oder PNG gescannt haben, PDFs aus E-Mails oder Fotos, die Sie mit Ihrem Handy gemacht haben. Laden Sie alles auf einmal hoch. Das Tool akzeptiert PDF, JPG, PNG und WebP. Rechnungen, die elektronisch über HomeTax ausgestellt wurden, können Sie als PDF herunterladen und auf die gleiche Weise hochladen. Für die Batch-Verarbeitung laden Sie alles zusammen hoch; die Ausgabe wird in einer einzigen Tabelle zusammengeführt, mit einer Zeile pro Rechnung.
Extraktionsspalten definieren
Geben Sie die Feldnamen ein, die zu Ihrer Tabellenstruktur passen. Sie können koreanische oder englische Bezeichnungen oder eine Mischung verwenden – die KI liest beides. Für eine Standard-Extraktion von Kleinunternehmer-Rechnungen geben Sie diese Spaltennamen ein:
작성일자— Ausstellungsdatum공급자 사업자등록번호— Lieferanten-Registrierungsnummer공급자 상호— Firmenname des Lieferanten공급받는자 사업자등록번호— Ihre Registrierungsnummer공급가액— Nettobetrag부가세액— MwSt.-Betrag합계금액— Gesamtbetrag
Berechnete Spalte für satzabhängige MwSt.-Berechnung hinzufügen
Hier unterscheidet sich der Workflow für Kleinunternehmer von der Extraktion für Regelbesteuerte. Fügen Sie eine abgeleitete Spalte mit dem Namen 업종코드 (Optionen: 소매/제조/건설/서비스) hinzu, damit die KI den Dokumentenkontext liest und eine Branchenkategorie zuweist. Fügen Sie dann eine berechnete Spalte wie Geschätzte MwSt. (Nettobetrag × branchenspezifischer MwSt.-Satz × 10%) hinzu, um die tatsächliche Steuerschuld hinter dem Nominalbetrag zu schätzen. Dieser Schritt ist für die reine Datenerfassung optional, aber unerlässlich, wenn Sie die extrahierten Zahlen für Ihre eigene MwSt.-Erklärung ohne Steuerberater verwenden.
Tabelle generieren und herunterladen
Klicken Sie auf „Verarbeiten“. Jede Rechnung erzeugt eine Zeile in der Ausgabe, mit Ihren Spaltennamen als Kopfzeilen – die von Ihnen eingegebenen Spaltennamen werden zu den exakten Kopfzeilen Ihrer endgültigen Tabelle. Eine einzelne Seite wird in der Regel in 5–10 Sekunden verarbeitet. Die Ausgabe wird als XLSX heruntergeladen – bereit für den Import in ECOUNT ERP (das CSV/Excel-Import für Kreditorenbuchungen unterstützt), Douzone Smart A oder die Tabellenvorlage Ihres Steuerberaters. Eine detaillierte Anleitung zur feldspezifischen Extraktion, die sowohl für Regelbesteuerte als auch für Kleinunternehmer gilt, finden Sie unter Rechnungsfelder in eine Tabelle extrahieren.
Testen Sie es unten mit Ihrer eigenen Steuerrechnung – keine Anmeldung erforderlich:
Dateien werden sicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Branchenspezifische Mehrwertsteuersätze auf einen Blick (Stand 2026)
Der wichtigste Unterschied bei der Verarbeitung einer Rechnung eines regelbesteuerten Unternehmers und eines Kleinunternehmers ist der branchenspezifische Mehrwertsteuersatz (업종별 부가가치율). Dieser Satz bestimmt die tatsächliche Steuerlast des Kleinunternehmers und hat sich 2026 deutlich geändert – je nach Branche von 5–30 % auf 15–40 %, basierend auf dem geänderten vom NTS veröffentlichten Mehrwertsteuersatzplan. Wenn Sie Rechnungen aus mehreren 업종-Kategorien verarbeiten, müssen Sie für jede Transaktion den korrekten Satz anwenden, um eine genaue Steuerschätzung zu erhalten.
| Branchenkategorie | Mehrwertsteuersatz (2026+) | Effektiver MwSt.-Satz | Beispiele |
|---|---|---|---|
| Einzelhandel, Gastronomie, Schrottsammlung | 15 % | 1,5 % | Tankstellen, Restaurants, Recyclingbetriebe |
| Verarbeitendes Gewerbe, Landwirtschaft, Fischerei, Paketzustellung | 20 % | 2,0 % | Kleinhersteller, landwirtschaftliche Betriebe, Kurierdienste |
| Baugewerbe, Transport (ohne Paket), IT/Telekommunikation | 30 % | 3,0 % | Bauunternehmen, Logistikfirmen, Softwareentwickler |
| Finanzen/Versicherungen, Freiberufler, Gebäudemanagement, Immobilienvermietung | 40 % | 4,0 % | Berater, Reinigungsdienste, Vermieter |
Ihre tatsächliche Steuerschuld für eine bestimmte Transaktion beträgt: Lieferentgelt (공급대가) × Mehrwertsteuersatz × 10 %. Ein kleiner Hersteller (20 % Satz) mit einem jährlichen Lieferentgelt von 50.000.000 Won schuldet etwa 1.000.000 Won MwSt. – verglichen mit 5.000.000 Won, wenn der Standardsatz von 10 % angewendet würde. Der branchenspezifische Satz ist der Mechanismus, der das vereinfachte Steuersystem für Kleinstunternehmen erschwinglich hält.
Wenn Sie Daten aus Ihren Rechnungen extrahieren, fügen Sie eine Spalte für 업종 (Branche) hinzu, damit Sie den korrekten Satz in Ihrer Endberechnung anwenden können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in mehreren 업종-Kategorien tätig sind – etwa ein Einzelhandelsgeschäft, das auch leichte Fertigung betreibt –, da verschiedene Rechnungen verschiedener Lieferanten unter unterschiedliche Sätze fallen können.
Batch-Verarbeitung für die Januar-Mehrwertsteuerfrist
Die jährliche Mehrwertsteuererklärungsfrist für Kleinunternehmer (vereinfachte Besteuerung) ist der 25. Januar und deckt alle Transaktionen vom 1. Januar bis 31. Dezember des Vorjahres ab. Für ein kleines Unternehmen mit 30–50 aktiven Lieferanten bedeutet das, 100 bis 400 Rechnungen in einem einzigen Datensatz zu organisieren – und das innerhalb der ersten Wochen des neuen Jahres, wenn viele Geschäfte und Dienstleistungsbetriebe bereits mit dem Jahresabschluss beschäftigt sind.
Die Kosten der manuellen Erfassung in diesem Umfang sind nicht trivial. Bei 3 Minuten pro Rechnung – der durchschnittlichen Zeit, um die wichtigsten Felder auf einem Dokument zu finden und in eine Tabellenkalkulation einzutippen – verbrauchen 300 Rechnungen 15 Stunden konzentrierter Dateneingabe. Für einen Geschäftsinhaber, der auch Lagerbestand, Kundenservice und Gehaltsabrechnung verwaltet, ist es eine ernsthafte Zumutung, im Januar 15 zusammenhängende Stunden zu finden. Und mit einem einzigen Tippfehler in der 사업자등록번호 oder einer vertauschten Ziffer beim 공급가액 kann der Aufwand, den Fehler später zu korrigieren, die Zeitersparnis der manuellen Erfassung bei weitem übersteigen.
Die Batch-Verarbeitung ändert diese Rechnung. Laden Sie alle Ihre Rechnungen auf einmal hoch – PDFs, gescannte Papierbelege, Handyfotos – und dieselbe Spaltendefinition gilt für jedes Dokument. Bei einer Verarbeitung von 5–10 Sekunden pro Seite sind 300 Rechnungen in weniger als einer Stunde fertig. Das Ergebnis ist eine einzige Excel-Datei, in der jede Zeile eine Rechnung darstellt, nach Datum sortiert – direkt verwendbar für Ihre Mehrwertsteuererklärungsvorbereitung oder zum Teilen mit Ihrem Steuerberater. Wenn Ihr Stapel auch Kassenbons oder Lieferscheine enthält, zeigt der Hub für koreanische Steuerdokumentextraktion, wie ein einziges Spaltenset die gesamte Bandbreite der Dokumenttypen abdeckt.
Ein praktischer Tipp für Batch-Läufe: Fügen Sie eine Dateiname-Spalte hinzu. Die KI füllt sie mit dem Quelldateinamen für jede Zeile, sodass Sie bei einer auffälligen Zahl während der Prüfung sofort zum Originaldokument zurückverfolgen können. Und da die Ausgabe eine Standard-Excel-Datei ist, können Sie sie direkt in ECOUNT ERP importieren (das CSV/Excel-Import für Kreditorentransaktionen unterstützt), in Douzone Smart A (더존) oder einfach ohne Neuformatierung an Ihren Steuerberater weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die extrahierten Daten direkt für meine jährliche MwSt.-Vorabanmeldung verwenden?
Die extrahierte Excel-Datei liefert die Rohdaten der Transaktionen – Lieferantenregistrierungsnummern, Nettobeträge, MwSt.-Beträge und Daten – die in Ihre MwSt.-Vorbereitung einfließen. Die eigentliche Abgabe der Erklärung für Kleinunternehmer in Korea erfolgt über HomeTax (홈택스) oder Ihren Steuerberater. Der Extraktionsoutput dient als strukturierte Eingabe für diesen Prozess. Die meisten Steuerberater akzeptieren eine Excel-Datei mit Spalten für Nettobetrag, MwSt.-Betrag und Unternehmensregistrierungsnummer als Arbeitsdatensatz – genau das, was die Extraktion liefert.
Funktioniert das auch mit Papierrechnungen, die mit der Handykamera gescannt wurden?
Ja. Scans und Fotos von Papierrechnungen werden als JPG- oder PNG-Uploads unterstützt. Die KI verarbeitet gedruckten Text mit bis zu 99 % Genauigkeit bei normalen Licht- und Fokussierbedingungen. Bei handschriftlichen Dokumenten oder Scans mit schlechter Qualität, bei denen der Text unklar ist, kann die Genauigkeit geringer sein – das Tool funktioniert am besten mit klar gedruckten Dokumenten, die in angemessener Auflösung gescannt wurden.
Wie behandelt das Tool das Format der Unternehmensregistrierungsnummer (XXX-XX-XXXXX)?
Die 10-stellige Unternehmensregistrierungsnummer wird so extrahiert, wie sie auf der Rechnung gedruckt ist, wobei das durch Bindestriche getrennte Format erhalten bleibt. Wenn Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware die Nummer ohne Trennzeichen benötigt, können Sie eine berechnete Spalte mit einer Regel zum Entfernen der Formatierung hinzufügen – oder die SUBSTITUTE-Funktion von Excel auf die Ausgabe anwenden, um die Bindestriche in einem Schritt zu entfernen.
Kann ich Rechnungen von Kleinunternehmern und Regelbesteuerten Unternehmern im selben Batch verarbeiten?
Ja. Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen von beiden Arten von Lieferanten erhält – was üblich ist – laden Sie sie gemeinsam hoch. Die KI identifiziert und extrahiert dieselben Feldnamen (Nettobetrag, MwSt.-Betrag, Gesamtbetrag), unabhängig vom Rechnungstyp. Der Hauptunterschied liegt in der anschließenden Interpretation der Daten: Rechnungen von Regelbesteuerten Unternehmern verwenden den Standard-MwSt.-Satz von 10 % (vom Käufer voll abzugsfähig), während Rechnungen von Kleinunternehmern die branchenspezifische Berechnung des Mehrwertsteuersatzes betreffen.
Was ist, wenn die Rechnung keinen Branchencode aufgedruckt hat?
Viele Papierrechnungen von Kleinunternehmern (vereinfachte Besteuerung) drucken den Branchencode (업종코드) nicht explizit auf. In diesem Fall schlagen Sie die Registrierung des Lieferanten auf der NTS-Website nach, um dessen Branchenkategorie zu ermitteln, oder gruppieren Sie Rechnungen einfach nach bekanntem Lieferanten und wenden Sie den hinterlegten Satz an. Für die Batch-Verarbeitung können Sie nach der Extraktion eine manuelle Spalte in Excel hinzufügen und die Sätze Lieferant für Lieferant zuweisen – eine Aufgabe, die 10 Minuten dauert und Sie davor bewahrt, jede Rechnung einzeln neu zu berechnen.
Gibt es eine Mindest- oder Höchstanzahl an Rechnungen, die ich auf einmal verarbeiten kann?
Es gibt kein Minimum. Bei einer einzelnen Rechnung funktioniert das Tool genauso wie bei einem Batch von 500. Das praktische Maximum hängt vom Guthaben Ihres Tarifs ab – jede verarbeitete Seite verbraucht ein Guthaben. Monatstarife für kleine Unternehmen beginnen bei 9 $/Monat und skalieren nach Volumen, sodass dies auch für sehr kleine Betriebe zugänglich ist.
Ihre Januar-Meldedaten beginnen hier
Der Unterschied zwischen einem stressigen und einem gut vorbereiteten Januar ist oft nur ein sauberer Datensatz. Wenn jede Rechnung von Kleinunternehmern (vereinfachte Besteuerung), die Sie im Laufe des Jahres erhalten haben, bereits in eine strukturierte Tabelle extrahiert ist – Unternehmensregistrierungsnummer in einer Spalte, Nettobetrag (Lieferwert) in der nächsten, Ausstellungsdatum in der dritten – wird der Meldevorgang zu einer Datenprüfungs- und Einreichungsaufgabe statt zu einem Datenerfassungsprojekt. Laden Sie eine Ihrer Rechnungen hoch und sehen Sie, wie die Felder beim ersten Durchgang in den richtigen Spalten landen.