Warum das P45-Formular
britische Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams mehr kostet, als sie glauben

Das Formular, das RTI überflüssig machen sollte

Bevor RTI 2013 in Kraft trat, war der gesamte P45 eine physische Papierkette: Der Arbeitgeber füllte vier Durchschlagteile aus, schickte Teil 1 per Post an HMRC und übergab die Teile 1A, 2 und 3 dem ausscheidenden Arbeitnehmer. Verzögerungen, verlorene Post und manuelle Dateneingabe bei HMRC waren an der Tagesordnung. RTI wurde als strukturelle Lösung angepriesen: Abgangsdaten sollten elektronisch über die Full Payment Submission des Arbeitgebers nahezu in Echtzeit direkt an HMRC fließen. Teil 1 wurde überflüssig — die Gehaltsabrechnungssoftware erzeugt die FPS, HMRC erhält die Daten, der Steuerdatensatz des Arbeitnehmers wird aktualisiert.

Genau dort endete die digitale Transformation.

Die Teile 1A, 2 und 3 bleiben physische Dokumente. Der Arbeitnehmer muss sie erhalten — auf Papier oder als PDF, das aus der Gehaltsabrechnungssoftware des Arbeitgebers gedruckt oder per E-Mail versendet wird. Der Arbeitnehmer muss Teil 1A für seine eigenen Unterlagen aufbewahren. Anschließend muss er die Teile 2 und 3 seinem neuen Arbeitgeber übergeben, der die bisherigen Bezüge, die bisherige Steuer, den Steuercode und die NI number manuell in sein Gehaltsabrechnungssystem eingeben muss, bevor der erste Lohnlauf erfolgt. Gemäß den HMRC-Regeln gilt: Führt der neue Arbeitgeber die Lohnabrechnung ohne P45 durch, wird der Arbeitnehmer in eine Notsteuerklasse eingestuft. Das Formular, das 2013 hätte überflüssig werden sollen, ist 2026 immer noch der einzige Mechanismus zur Übertragung kumulierter Steuerdaten zwischen zwei nicht verbundenen Gehaltsabrechnungssystemen.

Ein P45 für jeden Abgänger: Die Menge, die niemand zählt

Das P45 ist kein gelegentliches Dokument. Es wird für jedes Austrittsereignis erstellt — Kündigung, Entlassung, Ruhestand, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Ende eines befristeten Vertrags, sogar im Todesfall. Die meisten dieser Ereignisse beginnen mit einem HR-Schreiben, und das Extrahieren eines unterzeichneten Kündigungsschreibens in Excel erfasst den letzten Arbeitstag, den Trennungsgrund und die endgültigen Gehaltsdetails zusammen mit dem P45. Bei einer Wirtschaft mit 34 % Arbeitskräftefluktuation und einer PAYE-Belegschaft von rund 33 Millionen ist die Rechnung einfach: Millionen von P45-Formularen jedes Steuerjahr. Die 34-%-Zahl des CIPD teilt sich auf in 27,4 %, die zu einem neuen Arbeitgeber wechseln, und 6,6 %, die den Arbeitsmarkt verlassen. Selbst wenn man nur die Jobwechsler betrachtet — diejenigen, deren P45 physisch einen neuen Arbeitgeber erreichen muss — sind das fast 9 Millionen P45-Formulare, die jährlich unterwegs sind.

Die Fluktuation ist nicht einheitlich. Das Gastgewerbe hat eine Fluktuationsrate von 52 %. Baugewerbe, Einzelhandel und professionelle Dienstleistungen liegen deutlich über dem nationalen Durchschnitt. Ein Bauunternehmen mit 400 Baustellenmitarbeitern verarbeitet in einem Jahr mehr P45-Formulare als ein vergleichbar großes Finanzdienstleistungsunternehmen in fünf Jahren. Eine Hotelkette mit 1.200 Mitarbeitern über saisonale Spitzenzeiten kann 600 P45-Formulare pro Jahr an Abgänger ausstellen. In diesen Branchen mit hoher Fluktuation ist die P45-Pipeline kein Compliance-Nachgedanke — sie ist eine wiederkehrende operative Belastung, die in keinem Personalbudget explizit berücksichtigt ist.

Die nachgelagerten Zahlen verstärken den Umfang. Ein mittelgroßes Lohnabrechnungsbüro, das 30 KMU-Kunden mit durchschnittlich 15 Mitarbeitern betreut, verwaltet 450 P45-Formulare pro Jahr — nur für Abgänger. Eine Buchhaltungskanzlei, die Selbstveranlagungssteuererklärungen für 100 Mandanten einreicht, benötigt P45-Daten aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen jedes Mandanten während des Steuerjahres, oft über mehrere Jobs hinweg. In jedem dieser Szenarien existiert das P45. Die Daten sind auf der Seite gedruckt. Aber sie von der Seite in das System zu übertragen, das sie benötigt — Lohnabrechnungssoftware, Steuererklärung, Berechnung von Leistungsansprüchen — ist immer noch eine Tippübung.

Das Ersetzen dieses Tippens durch einen P45-zu-Excel-Durchlauf ändert nicht, wie das Formular reist — die vier Teile bewegen sich weiterhin genau wie beschrieben. Es entfernt den Tastaturschritt beim empfangenden Arbeitgeber und lässt den Lohnabrechnungsadministrator Zahlen prüfen statt sie einzugeben.

Das Vier-Teile-Verteilungsproblem

Um zu verstehen, warum die P45 weiterhin eine strukturelle Schwachstelle ist, muss man jeden Teil auf seinem vorgesehenen Weg verfolgen – und sehen, wo die Brüche auftreten.

Teil 1 — HMRC. Diesen Teil hat RTI gelöst. Die Lohnsoftware übermittelt ihn als Teil des FPS am oder vor dem letzten Zahltag des Mitarbeiters. HMRC empfängt ihn. Der Steuerdatensatz des Mitarbeiters wird aktualisiert. Dieser Abschnitt der Reise ist seit 2013 digital und funktioniert größtenteils.

Teil 1A — Mitarbeiterunterlagen. Der Arbeitgeber erstellt diesen zusammen mit den Teilen 2 und 3. Er muss den Mitarbeiter erreichen – idealerweise am letzten Arbeitstag oder mit der letzten Gehaltsabrechnung. In der Praxis hängt der Zeitpunkt davon ab, wann die letzte Lohnabrechnung verarbeitet wird. Wenn das Endgehalt erst nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters berechnet wird – was bei Urlaubsabgeltung, Abfindungen oder Boni üblich ist – wird die P45 später ausgestellt. Der Mitarbeiter, der am 10. ausgeschieden ist und am 17. eine neue Stelle angetreten hat, hat beim neuen Arbeitgeber bereits die erste Gehaltsabrechnung erhalten, bevor die P45 eintrifft. Zu diesem Zeitpunkt sind die Teile 2 und 3 verspätet. Die Lohnuhr beim neuen Arbeitgeber ist bereits abgelaufen.

Teile 2 und 3 — Neuer Arbeitgeber. Der Mitarbeiter muss diese dem neuen Arbeitgeber vor der ersten Gehaltsabrechnung persönlich aushändigen. Wenn sie zu spät oder gar nicht eintreffen, greift die Lohnabteilung auf die HMRC-Starter-Checkliste zurück, die einen anfänglichen Steuercode ohne Jahresbeträge vergibt. Die Starter-Checkliste bestimmt, ob der Mitarbeiter einen kumulativen Code (wenn dies der einzige Job ist und keine andere Beschäftigung im Steuerjahr vorlag) oder einen BR-Code (bei einem Zweitjob) erhält. Wenn die Checkliste falsch ausgefüllt wird – z. B. die Erklärung „Dies ist mein einziger Job", obwohl es ein Zweitjob ist – ist der Steuercode von Anfang an falsch. Und anders als die P45 enthält die Starter-Checkliste keine früheren Verdienstdaten. Sie kann die kumulative Steuerberechnung nicht fortsetzen. Sie kann nur raten.

Es gibt eine weniger offensichtliche Fehlerart: das Szenario der verspäteten P45. Wie die Dokumentation von BrightPay für Lohnbuchhalter explizit den Fall behandelt, dass „ein neuer Mitarbeiter seinem neuen Arbeitgeber manchmal eine P45 nach der ersten Gehaltsabrechnung und nach Übermittlung einer FPS-Meldung an HMRC aushändigt." Bis die P45 eintrifft, hat HMRC möglicherweise bereits einen Steuercode basierend auf den Daten der Starter-Checkliste ausgestellt. Der Lohnbuchhalter muss nun entscheiden: den von HMRC ausgestellten Code oder die P45-Daten verwenden? Die Dokumentation weist an, den von HMRC gesendeten Code zu verwenden – was bedeutet, dass die P45-Daten, die der Mitarbeiter zwei Wochen lang verfolgt hat, möglicherweise gar nicht eingegeben werden. Das Formular ist angekommen. Es kam nur zu spät, um noch relevant zu sein.

Von fehlendem Teil 2 bis zum Notsteuercode: Die Kostenlawine

Wenn Teile 2 und 3 nicht vor dem ersten Gehaltslauf beim neuen Arbeitgeber eintreffen, wird der Arbeitnehmer auf einen Notsteuercode gesetzt – in der Regel 1257L W1 (Woche 1) oder 1257L M1 (Monat 1). Diese Codes behandeln jeden Abrechnungszeitraum als eigenständigen Steuerzeitraum ohne Berücksichtigung der bisherigen Jahreswerte. Der Standard-Grundfreibetrag wird gleichmäßig auf die Abrechnungszeiträume aufgeteilt und nicht kumulativ auf das Gesamteinkommen bis dato angewendet.

Die Rechnung ist ernüchternd. Bei einem Jahresgehalt von £30.000 zahlt ein Arbeitnehmer mit dem kumulativen Code 1257L etwa £290 Steuern pro Monat. Beim Notsteucode M1 beträgt der Abzug ungefähr £400 – ein Unterschied von £100 bis £150 pro Monat. Für einen Arbeitnehmer, der gerade eine neue Stelle angetreten hat, möglicherweise nach einer Einkommenslücke, ist diese Minderung des Nettolohns um £100 kein abstraktes Compliance-Problem. Es ist ein realer Liquiditätsengpass.

HMRC gibt an, dass Steuercode-Korrekturen „bis zu 35 Tage nach Arbeitsantritt in Anspruch nehmen können". In der Praxis hängt der Zeitplan davon ab, dass drei getrennte Systeme zusammenwirken: Der frühere Arbeitgeber muss die Leaver-FPS übermittelt haben, der neue Arbeitgeber muss die Starter-FPS übermittelt haben, und die Systeme von HMRC müssen beide abgleichen. Eine Verzögerung an irgendeiner Stelle verschiebt das Korrekturfenster über 35 Tage hinaus. Der Arbeitnehmer, der für zwei Abrechnungszeiträume unter dem Notsteuercode stand, könnte auch für einen dritten darunter stehen – und hat dann bereits £300 bis £450 weniger. HMRC wird die Überzahlung erstatten, aber der Erstattungsmechanismus hängt davon ab, was als Nächstes passiert. Wenn die Korrektur innerhalb desselben Steuerjahres eintrifft, passt der Arbeitgeber künftige Abzüge an. Wenn sie nach Ablauf des Steuerjahres eintrifft – was bei verspäteten Korrekturen vorkommen kann – muss der Arbeitnehmer die Erstattung direkt über das persönliche Steuerkonto oder telefonisch beantragen. HMRC schätzt, dass bis zu eine Million Menschen pro Jahr es versäumen, zu viel gezahlte Steuern zurückzufordern.

Die breiteren Statistiken zu Steuercode-Fehlern erzählen dieselbe Geschichte aus der anderen Richtung. Im Steuerjahr 2023/24 haben 5,6 Millionen Menschen zu viel Einkommensteuer gezahlt – insgesamt £3,5 Milliarden. Untersuchungen von The Tax Refund Company ergaben, dass 36% der Arbeitnehmer in einem Zeitraum von vier Jahren mindestens einmal einen falschen Steuercode hatten und durchschnittlich £204 pro Person verloren. Nicht alle diese Fehler beruhen auf fehlenden P45-Formularen. Aber ein fehlendes P45-Formular ist die strukturell am besten vermeidbare Ursache in der Kette – und die am weitesten verteilte. Es gibt kein einzelnes Gehaltsabrechnungssystem, keinen einzelnen Arbeitgeber und keinen einzelnen HMRC-Prozess, der für die Übergabe verantwortlich ist. Daher gibt es keine einzelne Stelle, die für die Behebung zur Rechenschaft gezogen werden kann.

Warum der Papierbeleg bleibt: Beharrungskraft trifft auf das Backup-Problem

Der eigene Transformationsfahrplan des HMRC, veröffentlicht im Juli 2025, listet über 50 Projekte auf: ein neues PAYE-Portal, die Digitalisierung der Erbschaftssteuerdienste, eine KI-gestützte Compliance-Engine, Sprachbiometrie für Hotlines. Das Wort „P45“ kommt kein einziges Mal vor. In einer Behörde, die „die Abhängigkeit von Papier-Steuerbescheiden reduziert“ und „neue Wege testet, um Menschen über Änderungen ihrer Steuersituation zu informieren“, fehlt das Arbeitgeberwechsel-Formular – das Dokument, das mehr als jedes andere einzelne Blatt Papier darüber entscheidet, ob ein Arbeitnehmer einen neuen Job mit dem richtigen Steuerschlüssel beginnt – in der digitalen Agenda.

Dafür gibt es zwei Gründe, und sie sind struktureller, nicht bürokratischer Natur.

Erstens: Der P45 dient als Backup-System. Wenn RTI-FPS-Meldungen fehlschlagen, wenn die Lohnsoftware eine beschädigte Datei produziert, wenn ein Arbeitgeber online gemeldet hat, der neue Arbeitgeber aber keine elektronischen Steuerschlüssel empfangen kann, weil seine Software veraltet ist – der Papier-P45 ist die Notlösung. Solange das Backup existiert, muss die primäre RTI-Pipeline nicht perfekt sein. Das Backup zu entfernen würde erfordern, RTI wirklich fehlertolerant zu machen, was ein weitaus größeres Projekt ist als die Ausstellung eines digitalen Formulars. Aus Sicht des HMRC sind die Kosten für die Abschaffung des Papier-P45 nicht die Kosten des Formulars selbst. Es sind die Kosten, die gesamte digitale Infrastruktur so robust zu machen, dass das Backup nicht mehr benötigt wird. Diese Rechnung wird nie in einem Transformationsfahrplan aufgeführt, weil niemand danach gefragt hat.

Zweitens: Die Übergabe liegt zwischen Arbeitgebern, und der Zuständigkeitsbereich des HMRC ist Steuerzahler ↔ HMRC. Die P45-Lücke besteht im Raum zwischen der Lohnabrechnungsausgabe von Arbeitgeber A und der Lohnabrechnungseingabe von Arbeitgeber B. Dieser Raum wird vom HMRC nicht so reguliert wie FPS-Meldungen. Es gibt keinen „elektronischen P45-Übergabestandard“. Es gibt kein vorgeschriebenes Format für die Teile 1A, 2 und 3 über HMRCs Designspezifikation für gedruckte P45s hinaus – A4 weißes Papier, mindestens 80 g/m², nur reine schwarze Tinte. Die Spezifikation regelt, wie das Formular aussieht, nicht, wie seine Daten zwischen Systemen übertragen werden. Diese Lücke zu schließen ist niemandes Aufgabe.

Der manuelle Eingabefaktor, den niemand misst

Die Nahtstellen zwischen den Systemen – zwischen dem P45-PDF und der Eingabemaske des neuen Arbeitgebers, zwischen dem Papierformular und der Tabellenkalkulation – sind die Stellen, an denen Daten neu abgetippt werden. Und beim Abtippen passieren Fehler.

Die Forschung zur manuellen Dateneingabe geht für geschulte Arbeitskräfte von einer Fehlerquote auf Feldebene von 1 % bis 4 % aus. In der Gehaltsabrechnung haben Branchenumfragen ergeben, dass etwa 20 % der Gehaltsabrechnungsläufe mindestens einen Fehler enthalten – nicht 20 % der Felder, sondern 20 % der gesamten Abrechnungszyklen. Für einen mittelgroßen Arbeitgeber mit 200 Abgängern pro Jahr, wobei jedes P45-Formular etwa 10 erfassbare Felder enthält – National Insurance-Nummer, Austrittsdatum, Steuercode, Gesamtvergütung bis dato, Gesamtsteuer bis dato, Studienkredit-Indikator, Wochen-/Monatsnummer und die persönlichen Daten des Mitarbeiters – ergibt das 2.000 pro Jahr abgetippte Felder. Bei einer Fehlerquote von 1 % auf Feldebene: 20 falsch getippte Felder. Bei der realistischeren Quote von 3 % unter Gehaltsabrechnungsbedingungen – Zeitdruck, Formatunterschiede zwischen Arbeitgebern, P45-Formulare, die als Scans statt als durchsuchbare PDFs eintreffen – liegt die Zahl bei 60 Fehlern pro Jahr.

Fehler auf Datensatzebene summieren sich schneller, als Gehaltsabrechnungsteams erwarten. Bei 10 Feldern pro P45-Formular und einer Fehlerquote von 1 % auf Feldebene liegt die Fehlerquote auf Datensatzebene – die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes P45-Formular mindestens einen Fehler enthält – bei etwa 9,6 % (1 − 0,99¹⁰). Fast jedes zehnte manuell erfasste P45-Formular enthält mindestens einen Fehler. Für das Gehaltsabrechnungsbüro mit 450 Mitarbeitern sind das etwa 45 P45-Formulare pro Jahr mit einem Datenfehler irgendwo im Datensatz – und jedes einzelne ist ein potenziell falscher Steuercode, eine potenzielle Korrektur eines doppelten P45-Formulars, eine potenzielle HMRC-Compliance-Anfrage.

Die Kosten dieser Fehler sind nicht die Korrekturzeit selbst, obwohl auch die erheblich ist – ein einziger falscher Steuercode kann einen Anruf bei HMRC, eine geänderte FPS-Übermittlung, einen korrigierten Gehaltszettel und ein Gespräch mit einem Mitarbeiter erfordern, der den Fehler bemerkt hat. Die eigentlichen Kosten sind die kumulierte Compliance-Exposition. HMRC verlangt von Arbeitgebern, Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren. Bei einer Prüfung muss der Arbeitgeber nachweisen können, dass die Zahlen in seinem Gehaltsabrechnungssystem mit den Zahlen auf den Quelldokumenten übereinstimmen. Eine Tabellenkalkulation mit einem falsch getippten P45-Wert – ohne Prüfpfad, der zeigt, wann der Fehler eingeführt wurde, von wem oder welcher ursprüngliche Wert vorlag – ist ein nicht verifizierbarer Datensatz. Die Strafe für unzureichende Aufzeichnungen beträgt bis zu 3.000 £ pro Mitarbeiter. Das P45-Formular, das korrekt eingegeben wurde, begründet keine Haftung. Das P45-Formular, das mit einer falschen Ziffer eingegeben wurde – und vor fünf Jahren eingegeben wurde und nun still im Archiv liegt – tut dies.

Den Kreislauf durchbrechen: Was sich ändert, wenn die Tastatur verschwindet

Das Papierproblem des P45 ist nicht dadurch zu lösen, dass man HMRC bittet, das Formular abzuschaffen. Das Papier erfüllt eine Backup-Funktion, auf die RTI angewiesen ist, und die Transformationsprioritäten von HMRC liegen woanders. Was sich beheben lässt, ist das Abtippen.

Wenn ein P45 eintrifft – sei es als PDF aus der Gehaltsabrechnungssoftware des vorherigen Arbeitgebers, als Scan eines Papierformulars von einem Vor-RTI-Nachzügler oder als Foto, das ein ausscheidender Mitarbeiter von seinem letzten Job geschickt hat – müssen die darauf enthaltenen Daten nicht neu abgetippt werden. Dokumentextraktionstools, die die semantische Struktur eines P45 verstehen, können die Steuerklasse, die bisherigen Lohn- und Steuerbeträge, das Austrittsdatum, die NI-Nummer und den Studienkredit-Indikator direkt von der Seite lesen. Die Ausgabe ist kein PDF. Sie ist eine strukturierte Datenzeile – dieselben Spalten, die ein Gehaltsabrechnungsadministrator in eine Tabellenkalkulation tippen würde, in Sekunden erzeugt. Die Tastatur, die die Nahtstelle zwischen Systemen war, wird von einem Erstellungsschritt zu einem Verifizierungsschritt.

Das behandelt der Begleitleitfaden zu Extrahieren von P45-Abgangsdaten in Excel für die Gehaltsabrechnung im Detail: wie man einen P45 aus jedem Format – gedruckt, gescannt, PDF – in strukturierte Gehaltsabrechnungsdaten verwandelt, ohne ein einziges Feld neu abzutippen. Die Technologie existiert. Der P45 existiert. Die Lücke zwischen ihnen wird in Tastenanschlägen gemessen.

Für den weiteren Kontext, warum die manuelle Gehaltsabrechnungsdateneingabe in der Steuerdokumentationslandschaft des Vereinigten Königreichs ein strukturelles Risiko bleibt, verfolgt die Analyse der manuellen P60-Dateneingabe in der britischen Gehaltsabrechnung dasselbe Muster – Jahresendbescheinigungen, die von Software erzeugt, von Menschen konsumiert und in Tabellenkalkulationen getippt werden – und was das die Abteilungen kostet, die sie verarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Ersatz-P45 erhalten, wenn ich meinen verloren habe?

Nein. HMRC stellt ausdrücklich klar, dass frühere Arbeitgeber keinen Ersatz-P45 ausstellen können. Wenn Sie Ihren P45 verlieren oder nie erhalten, muss Ihr neuer Arbeitgeber stattdessen die HMRC-Starter-Checkliste verwenden. Das bedeutet, dass Sie nicht von der kumulativen Steuerberechnung profitieren, die der P45 ermöglicht – Sie werden wahrscheinlich in eine Notfall-Steuerklasse eingestuft, bis HMRC Ihre Daten korrigiert.

Was passiert, wenn mein neuer Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung vor Erhalt meiner P45 durchführt?

Sie werden in eine Notsteuerklasse eingestuft – in der Regel 1257L W1 oder M1 – die jeden Abrechnungszeitraum unabhängig und nicht kumulativ behandelt. Bei einem Gehalt von 30.000 £ bedeutet dies, dass monatlich etwa 100 bis 150 £ mehr Steuern einbehalten werden als bei der korrekten kumulativen Steuerklasse. Laut HMRC kann die Korrektur bis zu 35 Tage dauern. Die zu viel gezahlte Steuer wird erstattet – entweder durch geringere Abzüge in den folgenden Gehaltsabrechnungen, wenn die Korrektur innerhalb des Steuerjahres erfolgt, oder durch direkten Antrag bei HMRC nach Ende des Steuerjahres.

Warum macht HMRC die gesamte P45 nicht digital?

Teil 1 ist bereits digital – er wird HMRC elektronisch über die RTI-Vollmeldung (Full Payment Submission) übermittelt. Die Teile 1A, 2 und 3 bleiben physisch, da sie eine Übergabefunktion zwischen Arbeitgebern erfüllen, die RTI nicht ersetzen sollte. Die aktuellen Transformationsarbeiten von HMRC priorisieren bürgernahe digitale Dienste – ein neues PAYE-Portal, digitale Steuerklassenbescheide – und nicht die Lücke im Datentransfer zwischen Arbeitgebern. Die Papier-P45 fungiert zudem als System-Backup: Falls RTI-Meldungen fehlschlagen, bietet das Papierformular einen Ausfallmechanismus für die Kontinuität der Steuerdaten.

Wird mein Arbeitgeber bestraft, wenn er keine P45 ausstellt?

Es gibt keine feste, eigenständige Strafe allein für die Nichtausstellung einer P45. Dies kann jedoch zu umfassenderen Feststellungen von PAYE-Verstößen beitragen. Arbeitgebern drohen Strafen von bis zu 3.000 £ pro Arbeitnehmer für unzureichende oder fehlerhafte Lohnunterlagen, und die Strafen für verspätete RTI-Meldungen liegen je nach Unternehmensgröße zwischen 100 und 400 £ pro Monat. Arbeitnehmer, die keine P45 erhalten, können sich an HMRC wenden, was eine Compliance-Prüfung der Lohnabrechnungspraxis des Arbeitgebers auslösen kann.

Erhalte ich mehrere P45, wenn ich im selben Steuerjahr mehrere Jobs hatte?

Ja. Jeder Arbeitgeber, den Sie im Laufe des Steuerjahres verlassen, muss eine separate P45 ausstellen. Wenn Sie zwei Jobs gleichzeitig hatten und beide aufgegeben haben, erhalten Sie zwei P45 – jede zeigt nur den Lohn und die Steuern aus diesem spezifischen Beschäftigungsverhältnis. Dies führt zu einem Problem der Datenzusammenführung: Ihr neuer Arbeitgeber oder Steuerberater muss die Zahlen aus mehreren P45 kombinieren, um Ihre gesamte Steuersituation zu verstehen. Jeder Zusammenführungspunkt ist eine potenzielle Fehlerquelle bei manuellen Berechnungen.

Ist ein P45 dasselbe wie ein P60?

Nein. Ein P45 wird bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ausgestellt und enthält Ihre Bezüge und Steuern vom Beginn des Steuerjahres bis zum Austrittsdatum. Ein P60 wird am Ende des Steuerjahres (bis zum 31. Mai) an alle Arbeitnehmer ausgegeben, die am 5. April noch auf der Gehaltsliste stehen, und deckt das gesamte Steuerjahr ab. Ein Arbeitnehmer, der im Dezember ausgeschieden ist, erhält im Dezember ein P45. Derselbe Arbeitnehmer erhält von diesem Arbeitgeber kein P60 – der Arbeitgeber, der das P45 ausgestellt hat, muss die Aufzeichnungen jedoch mindestens drei Jahre lang für HMRC-Compliance-Zwecke aufbewahren.