Comment extraire les données ACORD 25 COI vers Excel pour la conformité des sous-traitants

La plupart des entrepreneurs généraux pensent qu'un certificat d'assurance signifie qu'ils sont protégés. Le formulaire ACORD 25 lui-même dit le contraire — directement sur la page, il précise que le certificat « ne confère aucun droit au détenteur du certificat ». La couverture que vous croyez avoir n'existe que si les bons avenants ont été effectivement ajoutés à la police sous-jacente. Et vérifier cela pour 40, 80 ou 200 sous-traitants — en ouvrant chaque PDF et en tapant les numéros de police, les dates, les limites et les numéros de formulaire d'avenant dans un tableur — c'est ainsi que les lacunes de conformité survivent jusqu'à ce qu'un sinistre les expose.

Le formulaire ACORD 25 — le certificat d'assurance responsabilité civile adopté par plus de 36 000 organisations dans plus de 100 pays — est le document universel de preuve de couverture dans le secteur de la construction nord-américain. Un projet de taille moyenne peut impliquer 40 sous-traitants ou plus, chacun soumettant ce formulaire d'une page. Le flux de travail administratif que la plupart des équipes utilisent — ouvrir chaque PDF, scanner visuellement les numéros de police, les taper dans un tableur, puis faire de même pour les limites, les dates et les vérifications d'avenants — prend 15 à 45 minutes par certificat, les données du secteur suggérant des taux d'erreur de saisie manuelle des données d'assurance de 15 à 20 %.

Ce taux d'erreur n'est pas qu'une simple inefficacité. Cela signifie qu'environ un certificat sur six dans votre tableur de suivi comporte un mauvais numéro de police, une date d'expiration manquante ou un avenant qui a été coché sur le formulaire mais jamais réellement attaché à la police. Et quand un sinistre survient — les sinistres en responsabilité civile générale dans la construction coûtent en moyenne 30 000 à 75 000 $, les cas graves dépassant facilement 100 000 $ — le tableur ne paie pas. L'assurance qui était censée être là paie ou ne paie pas, en fonction de ce qui se trouvait réellement dans la police, et non de ce que quelqu'un a tapé dans Excel.

Extraire les données du formulaire ACORD 25 ne nécessite pas une plateforme d'entreprise de gestion des COI avec un prix par certificat et une intégration de six mois. Cet article présente un flux de travail pratique d'extraction colonne par colonne qui transforme une pile de PDF ACORD 25 en un tableur de conformité Excel structuré — en utilisant une IA qui lit le formulaire en comprenant ce que chaque champ signifie, et non où il est imprimé.

Que contient un ACORD 25 (et ce qui compte vraiment pour la conformité)

Le formulaire ACORD 25 est un document d'une simplicité trompeuse. Une page, une mise en page standardisée, des sections que tout le monde dans la construction reconnaît. Mais savoir quels champs ont un poids en matière de conformité — et lesquels ne sont que du bruit informationnel — fait la différence entre un outil de suivi qui protège votre entreprise et un qui vous donne une fausse confiance.

Le formulaire est organisé en blocs. En haut : PRODUCTEUR (l'agent ou le courtier d'assurance qui a délivré le certificat) et ASSURÉ (le sous-traitant ou le fournisseur dont la couverture est documentée). Ceux-ci identifient qui a arrangé la couverture et qui la détient — utiles à des fins de contact mais pas critiques pour la conformité.

En dessous, ASSUREUR A à F listent les compagnies d'assurance fournissant la couverture, chacune avec son numéro NAIC. Le numéro NAIC est un identifiant unique attribué à chaque assureur — c'est le moyen le plus rapide de vérifier qu'un assureur est légitime et non une coquille vide. Un numéro NAIC manquant ou incorrect est un signal d'alarme.

Le cœur du formulaire est la section COUVERTURES, une grille couvrant cinq lignes d'activité :

Garantie	Ce qu'elle couvre	Vérification de conformité
Responsabilité civile générale	Dommages corporels et matériels causés par les opérations du sous-traitant	La limite par sinistre est-elle ≥ à votre exigence contractuelle (généralement 1 M$)? La limite générale est-elle ≥ 2 M$? Est-ce un contrat sur base d'occurrence (et non sur réclamation)?
Responsabilité automobile	Accidents de véhicules lors des opérations commerciales	La couverture est-elle mentionnée si le sous-traitant conduit sur site? La limite combinée unique est généralement de 1 M$.
Responsabilité parapluie / Excédentaire	Couverture supplémentaire au-delà des limites des polices principales	Suit-elle les formes des polices RC et auto? La limite est-elle suffisante pour le profil de risque du projet?
Accidents du travail	Blessure ou maladie d'un employé au travail	Les limites légales sont-elles indiquées? Les propriétaires/associés/dirigeants sont-ils exclus? (Si oui, ils ne sont pas assurés personnellement sur site.)
Autres	Pollution, responsabilité professionnelle, risque constructeur, etc.	Pertinent uniquement si votre contrat l'exige spécifiquement.

Pour chaque ligne de garantie, le formulaire indique : le nom de l'assureur, le numéro de police, la date d'effet, la date d'expiration et les montants des limites (par sinistre et cumul). Deux cases à cocher essentielles figurent également — Assuré supplémentaire et Renonciation au recours subrogatoire — marquées O ou N. Un « O » dans la colonne Assuré supplémentaire est le signal le plus souvent mal interprété sur ce formulaire. Cela signifie que l'agent prétend qu'une avenant d'assuré supplémentaire existe. Cela ne signifie pas que l'avenant a effectivement été ajouté à la police. Le formulaire lui-même, en caractères gras en bas, avertit : « Si le titulaire du certificat est un ASSURÉ SUPPLÉMENTAIRE, la/les police(s) doit/doivent comporter des dispositions d'ASSURÉ SUPPLÉMENTAIRE ou faire l'objet d'un avenant. Une déclaration sur ce certificat ne confère pas de droits au titulaire du certificat en lieu et place de cet/ces avenant(s). »

Sous le tableau des garanties, la section DESCRIPTION DES OPÉRATIONS / LIEUX / VÉHICULES est un champ de texte libre. C'est là que les agents ajoutent un langage spécifique au projet, nomment les assurés supplémentaires, référencent les numéros de contrat et — surtout — font parfois des promesses que la police ne soutient pas réellement. Les directives du secteur de l'assurance avertissent explicitement que tout langage ajouté ici qui contredit ou dépasse la police constitue une fausse déclaration. Un réviseur de conformité doit lire attentivement cette section.

Enfin, la case TITULAIRE DU CERTIFICAT nomme la personne qui a demandé et reçu le certificat — généralement votre entreprise. La clause ANNULATION stipule qu'un avis sera remis « conformément aux dispositions de la police » — ce qui, en pratique, signifie souvent aucun avis du tout. Le formulaire ACORD 25 n'oblige pas l'assureur à vous informer si la police d'un sous-traitant est annulée. Votre seule protection fiable est un suivi proactif des dates d'expiration.

Pourquoi des formulaires standardisés ne garantissent pas une extraction standardisée

Le formulaire ACORD 25 est standardisé par conception — c'est tout l'intérêt du système ACORD. Chaque formulaire utilise la même mise en page, les mêmes libellés de champs, les mêmes positions de cases à cocher. Alors pourquoi l'OCR traditionnel ne parvient-il pas à le lire ?

Parce que le formulaire est standardisé. Mais pas son remplissage.

Chaque assureur utilise des systèmes de gestion d'agence différents pour remplir les ACORD 25. Applied Epic formate les dates d'une manière, Vertafore d'une autre. Certains assureurs impriment les numéros de police exactement dans la zone prévue ; d'autres les font déborder. Les annotations manuscrites — encore courantes lorsque les courtiers effectuent des ajustements de dernière minute — apparaissent à des endroits imprévisibles avec une lisibilité variable. Le champ Description des opérations varie de deux mots (« voir ci-joint ») à trois paragraphes denses de langage spécifique au projet.

L'OCR basé sur des modèles — celui intégré à la plupart des outils de traitement de documents — fonctionne en définissant des zones fixes sur la page : « le numéro de police se trouve aux coordonnées (x=400, y=280) ». Lorsque le logiciel d'un autre assureur décale ce champ de 15 pixels, ou qu'une note manuscrite repousse la grille de couverture d'un centimètre, le modèle se brise. Vous obtenez des résultats tronqués ou des cellules vides, et le temps que vous pensiez gagner est perdu à corriger les erreurs d'extraction.

C'est là que l'extraction par IA utilisant l'Extraction par Colonnes Personnalisées diffère fondamentalement. Au lieu d'indiquer à l'outil où se trouvent les données sur la page (basé sur la position), vous lui indiquez ce que vous voulez (basé sur le sens). Vous saisissez les noms des colonnes — « Numéro de police Responsabilité Civile Générale », « Limite par sinistre RC Générale », « Formulaire d'avenant Assuré Supplémentaire » — et l'IA localise chaque valeur en comprenant ce qu'elle signifie, peu importe où elle se trouve sur la page ou quel assureur l'a remplie. Le formulaire peut bouger. L'IA s'en moque.

Cette distinction est particulièrement importante pour les ACORD 25 car ils arrivent généralement sous forme de PDF scannés ou de pièces jointes email — et non d'originaux numériques parfaits. L'inclinaison d'un scanner de bureau, les artefacts de compression d'un email, ou le tampon d'un courtier masquant partiellement un champ sont monnaie courante. L'OCR basé sur des modèles échoue sur chacun de ces cas. L'extraction sémantique — entraînée sur la compréhension visuelle, pas sur le mapping de coordonnées — les traite comme une entrée normale.

Les 12 champs essentiels d’un suivi de conformité des COI

Tous les champs du formulaire ACORD 25 ne sont pas utiles dans votre tableur de conformité. Un bon suivi extrait les données qui répondent à une seule question : « Si un sinistre survient demain avec ce sous-traitant, sommes-nous couverts ? » Voici les 12 colonnes à extraire, ce qu’elles capturent et pourquoi elles comptent.

Nom de la colonne	Ce qu’elle capture	Pourquoi c’est important pour la conformité
Nom du sous-traitant	L’assuré désigné sur le certificat	Doit correspondre au nom juridique de votre contrat. Une différence = le certificat concerne une autre entreprise.
Assureur	Le nom de la compagnie d’assurance (Assureur A, B, C)	À recouper avec la notation AM Best. Les assureurs notés en dessous de A- peuvent ne pas respecter les exigences de solidité financière de votre contrat.
Numéro NAIC	L’identifiant unique de l’assureur	Un contrôle rapide de légitimité. Un numéro NAIC manquant ou invalide nécessite un suivi immédiat.
Numéro(s) de police	Un par ligne de couverture (RC, Auto, Parapluie, AT)	Tout sinistre fait référence au numéro de police. Un seul chiffre erroné et la réclamation va sur la mauvaise police.
Type de couverture	RC, Auto, Parapluie, Accidents du travail	Indique si une ligne de couverture obligatoire est présente ou totalement absente.
Date d’effet	Date de début de la police	Le sous-traitant ne peut pas commencer avant cette date. Un certificat avec une date d’effet future est une promesse, pas une couverture en vigueur.
Date d’expiration	Date de fin de la police	Le champ le plus suivi. Utilisez la mise en forme conditionnelle d’Excel pour signaler toute échéance dans les 30 jours. Une police expirée au moment d’un sinistre équivaut à l’absence de police.
Limite par sinistre	Limite par réclamation pour la RC	À comparer au minimum de votre contrat (généralement 1 M$). Une limite de 500 000 $ qui ne respecte pas votre exigence de 1 M$ est un échec de conformité.
Limite générale par année	Limite totale de la police pour tous les sinistres	Plafonne les indemnités totales. Si le sous-traitant a plusieurs projets actifs, la limite annuelle peut être partiellement épuisée. Minimum généralement 2 M$.
Assuré supplémentaire (O/N)	État de la case à cocher dans la grille de couverture	Un « O » signifie que l’agent prétend que vous êtes AS — mais le numéro de formulaire d’avenant indique si c’est exécutoire. CG 20 10 couvre uniquement les opérations en cours ; CG 20 37 ajoute les opérations achevées. Sans CG 20 37, vous n’avez aucune couverture AS après la fin des travaux, moment où surviennent la plupart des réclamations pour vices.
N° de formulaire d’avenant AS	Le numéro de formulaire ISO issu de la description des opérations ou des avenants joints	Ce champ sépare la couverture vérifiée d’une simple case cochée. CG 20 10 (04/13) est le standard pour l’AS programmé des opérations en cours. CG 20 37 ajoute les opérations achevées. CG 20 33 fournit l’AS global lorsque requis par contrat écrit. Si ce champ est vide et la case AS cochée, demandez le document d’avenant.
Renonciation au recours subrogatoire (O/N)	État de la case à cocher pour la renonciation au recours	Sans elle, l’assureur peut poursuivre votre entreprise pour récupérer les indemnités versées. L’avenant correspondant (CG 24 04) doit être joint à la police — un « O » dans cette case sans l’avenant est inexécutoire.

Deux champs utiles si vos contrats l'exigent : la mention Assureur principal et non subrogatoire — qui garantit que la police du sous-traitant paie en premier, avant votre couverture RC générale — et le Détenteur du certificat — confirmant que votre entreprise est correctement nommée.

Avec cette liste de colonnes définie, l'outil d'extraction ne nécessite ni formation, ni modèle, ni zonage. Vous saisissez ces noms de colonnes une fois, les enregistrez en tant que modèle, et les appliquez à chaque ACORD 25 reçu — quel que soit l'assureur émetteur.

Créer votre flux d'extraction COI vers Excel

Voici le flux de travail, du début à la fin, pour transformer un lot de PDF ACORD 25 en un tableur de suivi de conformité structuré.

Collectez les certificats.

Rassemblez tous les PDF ACORD 25 des sous-traitants — pièces jointes, dossiers partagés, ou un Lien de collecte que vous envoyez à chaque sous-traitant pour qu'ils les téléversent directement dans votre file d'attente. PDF, JPG et PNG sont pris en charge. L'outil accepte les fichiers individuels ou les téléversements par lots — déposez 50 certificats à la fois et ils sont traités en groupe.

Définissez vos colonnes d'extraction.

Saisissez les 12 noms de colonnes du tableau ci-dessus — ou votre propre sous-ensemble selon les exigences contractuelles. Ces noms deviennent les en-têtes de votre Excel. Enregistrez-les comme modèle réutilisable pour que chaque nouveau lot utilise le même schéma d'extraction. Si vos exigences évoluent, mettez à jour le modèle une fois et toutes les futures extractions suivront le nouveau schéma — sans reconfigure.

Traitez le lot.

L'IA lit chaque ACORD 25, localise chaque champ par son sens sémantique et extrait les données dans un tableau structuré. Le traitement prend environ 5 à 10 secondes par certificat. Le résultat est un tableur Excel unique où chaque ligne correspond à un sous-traitant et chaque colonne à l'un de vos champs définis — prêt pour la vérification de conformité.

Exportez et vérifiez.

Téléchargez le fichier Excel. Vérifiez les données extraites — l'outil conserve l'image du certificat original à côté des résultats pour un contrôle ponctuel. Pour la colonne Assuré supplémentaire, vérifiez que le numéro de formulaire d'avenant (CG 20 10, CG 20 37, etc.) est présent, pas seulement la case O/N. Si votre contrat exige une couverture des opérations achevées et que seul CG 20 10 apparaît, signalez-le pour suivi.

JPG/PNG/PDF Extraction IA

Les fichiers sont traités de manière sécurisée et non stockés.

Ce workflow remplace le cycle manuel : ouvrir le PDF → scanner des yeux → taper dans Excel → vérifier le champ suivant. L'extraction gère la saisie des données ; vous gérez les décisions de conformité — c'est là que votre expertise apporte une réelle valeur ajoutée.

Des données extraites au tableau de bord conformité

Le fichier Excel issu de l'extraction contient des données structurées — chaque sous-traitant en ligne, chaque champ de conformité en colonne. Cette structure permet des opérations de tableur impossibles avec un suivi manuel, où les données sont dispersées dans différents onglets, formats, et souvent juste dans une boîte mail.

Voici trois modèles Excel qui transforment les données COI extraites en tableau de bord conformité en temps réel :

Alertes d'expiration avec mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la colonne Date d'expiration. Appliquez une règle de mise en forme conditionnelle : si la date est dans les 30 prochains jours, coloriez la cellule en rouge. Une deuxième règle : si dans les 31 à 60 jours, coloriez en jaune. Triez cette colonne par ordre décroissant : les sous-traitants dont les polices expirent le plus tôt remontent en haut — plus besoin de rappels calendaires ni de relances après expiration.

Détection des lacunes de couverture avec un tableau croisé dynamique. Créez un tableau croisé avec Nom du sous-traitant en lignes, Type de couverture en colonnes, et Numéro de police en valeurs. Toute cellule vide signifie que ce sous-traitant n'a pas ce type de couverture. Un sous-traitant sans assurance accidents du travail mais travaillant sur site six jours sur sept est une bombe à retardement pour un audit — un tableau croisé le révèle en quelques secondes.

Vérification des avenants avec une colonne de filtre. Ajoutez une colonne d'aide intitulée « Statut IA » avec cette formule : =SI(ET([Formulaire avenant IA]=""; [Assuré supplémentaire]="O"); "NON VÉRIFIÉ — Demander avenant"; SI([Formulaire avenant IA]=""; "Aucun IA déclaré"; "Vérifié")). Cela signale tout certificat où la case Assuré supplémentaire est cochée mais aucun numéro d'avenant n'a été extrait — le scénario exact où une réclamation est rejetée car la case à cocher du COI n'était pas soutenue par le libellé de la police.

Pour les équipes gérant 30 sous-traitants ou plus, ces trois modèles Excel couvrent 90 % du suivi continu de conformité. Le workflow d'extraction alimente des données propres ; les modèles de tableau de bord font remonter les risques. L'étape de révision humaine — qui ne peut être automatisée — se concentre sur les éléments signalés, et non sur la ressaisie des numéros de police.

Si vous travaillez dans Google Sheets plutôt que dans Excel, les mêmes principes s'appliquent avec des fonctionnalités identiques de mise en forme conditionnelle et de tableau croisé dynamique. Le passage de 30 à 200 sous-traitants est là où l'approche native du tableur brille particulièrement — vous n'apprenez pas une nouvelle plateforme, vous alimentez simplement davantage de données dans le flux de travail que vous avez déjà construit.

Extraction ACORD 25 vs. Plateformes complètes de gestion des COI : quand utiliser quoi

Une question légitime à ce stade : si des plateformes dédiées à la gestion des COI existent — et elles existent, avec de vraies capacités — pourquoi utiliser l'extraction vers Excel ?

La réponse dépend de votre niveau de maturité en matière de conformité.

L'extraction ACORD 25 vers Excel est la solution adaptée quand : Vous gérez 10 à 80 sous-traitants sur une poignée de projets actifs. Votre contrôle de conformité est effectué en interne par un administrateur de projet ou un coordinateur des risques qui connaît les exigences contractuelles et prend des décisions sur les cas limites. Vous avez besoin de l'extraction — récupérer les données du formulaire et les structurer — mais pas de relance automatique des renouvellements, de flux d'approbation multi-niveaux ou d'intégration ERP. Votre problème actuel, c'est la saisie, pas l'infrastructure de suivi.

Les plateformes dédiées de gestion des COI (myCOI, Jones, bcs, TrustLayer, SmartCompliance) deviennent le bon choix quand : Vous gérez plus de 200 sous-traitants sur des dizaines de projets, avec des exigences de conformité qui varient selon le projet, le corps de métier et le contrat du maître d'ouvrage. Vous avez besoin de flux de renouvellement automatisés, de portails en libre-service pour les sous-traitants et d'une intégration directe avec Procore, Sage ou CMiC. À cette échelle, la charge administrative de la vérification manuelle — même avec des données extraites — devient le goulot d'étranglement. Les plateformes gèrent le flux de travail ; l'extraction gère la capture des données.

Le point clé : l'extraction et la gestion de la conformité sont des fonctions distinctes, et elles ne doivent pas nécessairement provenir du même fournisseur. Vous pouvez extraire les données ACORD 25 avec un outil léger aujourd'hui, construire votre tableau de bord de conformité dans Excel, et si plus tard vous dépassez les limites du tableur, les données structurées que vous avez accumulées s'importeront proprement dans n'importe quelle plateforme. L'extraction ne vous enferme pas dans une décision de plateforme — elle résout le problème d'aujourd'hui sans vous engager sur l'infrastructure de demain.

Le vide que cette approche comble est celui que la plupart des articles ignorent : l'équipe de construction qui sait que la saisie manuelle est défaillante mais n'est pas prête — financièrement, en volume ou en maturité organisationnelle — à déployer une plateforme COI d'entreprise. Vous pouvez automatiser l'extraction des données COI sans automatiser l'ensemble du flux de conformité — et la même approche d'extraction par colonnes fonctionne avec n'importe quel format de COI, pas seulement l'ACORD 25.

Pour un aperçu plus approfondi de ce qui se passe quand le suivi de conformité échoue, le coût réel de la non-conformité COI dans la construction — des recalculs de primes d'audit aux réclamations refusées — chiffre le risque en termes concrets.

Questions fréquentes

L'extraction par IA gère-t-elle les écritures manuscrites sur les formulaires ACORD 25 ?

Oui. L'extraction IA moderne basée sur des modèles de vision lit à la fois le texte imprimé et l'écriture manuscrite — y compris cursive — sur le même formulaire. C'est crucial pour les ACORD 25 car les courtiers y inscrivent souvent des corrections à la main, ajoutent des numéros de police au stylo ou annotent des détails de couverture dans les marges. L'OCR traditionnel, qui ne lit que le texte machine, manquera ces entrées. L'IA basée sur la vision traite l'écriture manuscrite comme une partie de l'image du document et la lit comme du texte imprimé. La précision sur une écriture claire est comparable à celle du texte imprimé ; une cursive très stylisée ou des scans très compressés peuvent réduire la confiance et nécessiter une vérification manuelle.

L'outil d'extraction peut-il identifier les numéros de formulaires d'avenants CG 20 10 et CG 20 37 ?

Oui — si le numéro du formulaire d'avenant figure sur le certificat ou dans la section Description des opérations. De nombreux courtiers tapent « CG 20 10 (04/13), CG 20 37 (10/01) » dans le champ Description des opérations. L'outil d'extraction lit ce texte et l'extrait dans la colonne désignée. Cependant, la présence du numéro sur le certificat ne garantit pas que l'avenant a été effectivement attaché à la police. L'ACORD 25 précise qu'une mention sur le certificat ne confère aucun droit. Pour les sous-traitants à haut risque ou les projets aux exigences strictes, demandez une copie de la page d'avenant réelle en plus du certificat.

Comment cela se compare-t-il à ABBYY Vantage ou à d'autres outils IDP d'entreprise pour l'extraction ACORD 25 ?

Les plateformes IDP (traitement intelligent de documents) d'entreprise comme ABBYY Vantage proposent des compétences d'extraction entraînées pour l'ACORD 25 — mais elles fonctionnent sur un modèle fondamentalement différent. La compétence ACORD 25 d'ABBYY est décrite comme une « compétence d'aperçu » qui « peut nécessiter un entraînement supplémentaire sur vos documents spécifiques avant de pouvoir être utilisée en production ». Il s'agit d'une extraction basée sur des modèles : un modèle entraîné sur des échantillons qui nécessite un réentraînement lorsque les formats varient. L'extraction IA sans modèle supprime complètement l'étape d'entraînement — vous définissez les noms de colonnes, l'IA lit chaque document à nouveau, aucun échantillon nécessaire. Pour les équipes traitant des ACORD 25 de dizaines d'assureurs différents avec des styles de remplissage variés, l'approche sans modèle évite la charge de maintenance d'entraînement que les outils basés sur des modèles accumulent avec le temps.

Que faire si un sous-traitant envoie un COI non ACORD 25 — un formulaire propre à un assureur ou une version ACORD obsolète ?

L'extraction sans modèle gère tout format de COI car elle localise les champs par leur sens, pas par leur position. Un certificat propre à un assureur avec une mise en page différente, une révision ACORD 25 d'avant 2016 avec un agencement de champs différent, ou même un ACORD 27 (Preuve d'assurance de biens) — l'IA lit le contenu du document et trouve ce que vous avez demandé. Les noms de colonnes que vous avez définis pour les ACORD 25 standard fonctionnent sur les formulaires non standard sans modification. C'est l'avantage pratique de l'extraction sémantique par rapport à la correspondance de modèles : vous n'avez pas à maintenir des modèles séparés pour la version du formulaire de chaque assureur.

Les données extraites sont-elles assez précises pour être utilisées directement dans les décisions de conformité ?

Le texte imprimé sur les formulaires ACORD 25 — numéros de police, dates, noms d'assureurs, montants des limites — atteint jusqu'à 99 % de précision avec l'extraction par IA. Les domaines qui justifient une vérification humaine sont : (1) le champ de texte libre Description des opérations, où un langage complexe d'avenant peut nécessiter une interprétation contextuelle ; (2) les entrées manuscrites, qui peuvent avoir une confiance moindre selon la lisibilité ; et (3) la case à cocher Assuré supplémentaire, qui doit toujours être recoupée avec la colonne du numéro de formulaire d'avenant. L'outil d'extraction conserve l'image PDF originale à côté des données extraites, donc vérifier un champ spécifique est une comparaison en un clic — pas besoin de rouvrir le fichier original.

Puis-je extraire des données des ACORD 25 directement dans Google Sheets au lieu d'Excel ?

Oui. Le module complémentaire Google Sheets vous permet de télécharger des PDF ACORD 25 depuis une feuille de calcul, de définir des colonnes d'extraction et d'ajouter les résultats directement à la feuille active — sans étape d'exportation/importation de fichier. C'est utile si votre suivi de conformité se trouve déjà dans Google Sheets et que vous souhaitez que l'extraction alimente directement votre structure de classeur existante. Le même système de modèle de noms de colonnes fonctionne à la fois dans l'interface web et dans le module complémentaire Sheets.