Récupérez les données de fiches de paie, les soldes de congés et les présences à partir de captures d'écran d'applications de travail
Chaque application RH — ADP, Workday, Personio, Sage — présente les mêmes types de données dans une mise en page complètement différente. Les enregistreurs de captures d'écran produisent chaque pixel sans structure ; les outils PDF ne peuvent pas lire les interfaces d'applications. Cet outil lit uniquement les champs que vous nommez, sur les fiches de paie, les calendriers de congés, les écrans d'avantages sociaux et les journaux de présence, en un seul lot.
5 à 10 s par capture · Jusqu'à 99 % de précision sur le texte imprimé
Ce que vous pouvez extraire des captures d'écran d'applications de travail et RH
Les fiches de paie ADP, les congés Workday, les avantages BambooHR, les tableaux de présence japonais — chaque application utilise un langage visuel différent. Avec l'Extraction de colonnes personnalisées, vous nommez les champs dont vous avez besoin. L'IA les localise sur n'importe quel écran RH en comprenant ce que chaque valeur signifie, et non où elle apparaît.
Ce sont les noms de colonnes que vous saisissez pour chaque application. L'IA trouve les valeurs correspondantes quelle que soit l'application — une seule feuille de calcul pour les fiches de paie, les congés, les avantages et les journaux de présence.
ADP, Workday, Personio — des applications RH différentes, un même problème d'extraction
Un bulletin de salaire américain d'ADP et une capture d'écran japonaise d'une application de pointage 勤怠 ne se ressemblent pas du tout. Mais les deux rencontrent le même obstacle : les données sont affichées dans une interface d'application conçue pour la consultation, pas pour l'exportation. L'extraction sémantique lit les deux en comprenant ce que signifient les champs, et non où ils apparaissent.
Pourquoi les captures d'écran d'applications RH brisent l'extraction traditionnelle
Les formats de fiches de paie varient considérablement selon le pays. Les fiches ADP américaines affichent 4 à 6 lignes de retenues. Les 給与明細 japonaises présentent plus de 15 catégories (assurance maladie, pension, impôt sur le revenu, taxe de résidence). Les 급여명세서 coréennes répartissent le salaire de base, les indemnités et les retenues dans des sections distinctes. Les outils basés sur la mise en page nécessitent une configuration différente pour chaque format.
Les soldes de congés sont des calendriers visuels — pas des tableaux extractibles. Workday et BambooHR affichent les congés sous forme de cartes thermiques à code couleur. Un bloc bleu à côté d'une date signifie « 8 heures utilisées », mais aucune ligne de tableau ne peut être capturée. L'inscription aux avantages utilise des cases à cocher que l'OCR de base lit comme des caractères individuels, perdant ainsi l'association des champs.
Aucune application unique n'exporte vers plusieurs systèmes RH. Les données d'un employé se trouvent dans Workday pour les congés, ADP pour les fiches de paie, et un système distinct pour les présences. Des utilisateurs signalent que le changement de système de paie oblige à saisir manuellement « environ 500 champs différents » — l'extraction par capture d'écran des anciennes fiches évite de ressaisir chaque période de paie.
Comment l'extraction sémantique trouve les données RH partout
Nommez les colonnes en anglais — l'IA lit les libellés dans n'importe quelle langue. Saisissez « Salaire brut, Cotisations sociales, Salaire net » pour ADP. Les mêmes colonnes fonctionnent pour Personio — l'IA associe « Bruttogehalt » à Salaire brut et « Sozialabgaben » aux cotisations sociales en comprenant le contexte libellé-valeur. Les heures 残業 japonaises deviennent « Overtime ». Le modèle lit la relation entre un libellé et sa valeur, pas la position du libellé.
Les éléments d'interface visuels — calendriers, cases à cocher — sont analysés sémantiquement. Une cellule PTO colorée à côté d'une date est lue comme « Heures utilisées ». Une case à cocher de prestations cochée à côté de « Dentaire — Employé + Conjoint » correspond au Nom du plan et au Niveau de couverture. L'IA les identifie par relation visuelle avec les libellés de texte, pas par détection de lignes de tableau.
Un seul lot sur Workday, ADP, Slack et Sage. Définissez les colonnes une fois — l'IA traite chaque capture d'écran indépendamment. Les lignes de bulletin remplissent les colonnes de revenus ; les lignes PTO remplissent les soldes ; les lignes de présence remplissent les heures de début/fin. Les champs sans rapport restent vides. L'export est une feuille de calcul unifiée provenant de plusieurs applications RH.
De captures d'écran d'applications RH variées à un tableur unique en trois étapes
Importez des captures d'écran de n'importe quelle application RH
Vous avez une capture d'écran de fiche de paie ADP avec le salaire brut et les retenues, un solde de congés Workday indiquant les heures restantes, une page d'inscription aux avantages BambooHR avec les choix de régimes, et une application de pointage japonaise affichant les heures de début et de fin quotidiennes. Chaque capture utilise un format visuel complètement différent. Glissez-les toutes dans un seul lot — JPG, PNG ou WebP, sans tri préalable par application.
Nommez les champs dont vous avez besoin — une seule fois
Saisissez Salaire brut, Salaire net, Retenues, Solde de congés, Nom du régime, Niveau de couverture, Date de travail, Heure de début, Heure de fin, Heures supplémentaires. Un seul ensemble de colonnes couvre les données de fiche de paie, les soldes de congés, les choix d'avantages et les journaux de pointage. L'IA lit chaque image indépendamment — identifiant « Salaire brut : 4 200 $ » depuis ADP grâce à la relation d'étiquette, extrayant « Congés restants : 64 h » de la carte récapitulative de Workday, et extrayant « 出勤 9:00 / 退勤 18:00 » de la grille de pointage japonaise comme Heure de début et Heure de fin.
Téléchargez un journal RH consolidé unique
Le traitement prend 5 à 10 secondes par capture. Le résultat est un fichier XLSX ou CSV unique : chaque ligne correspond à une capture, chaque colonne à un champ que vous avez nommé. Lignes 1-2 : fiche de paie ADP avec Salaire brut, Salaire net et Retenues renseignés. Ligne 3 : congés Workday avec Solde et Cumul. Ligne 4 : avantages BambooHR avec Nom du régime et Niveau de couverture. Lignes 5 et suivantes : pointage japonais avec Heures de début et de fin quotidiennes. Aucune saisie manuelle, aucune reformatage par application (~18 fois plus rapide que la saisie manuelle de chaque valeur).
Quand cela fonctionne le mieux — et quand être prudent
Comprendre ces limites vous aide à obtenir des résultats cohérents.
Quand cela fonctionne le mieux
Captures d'écran claires et en pleine résolution provenant des applications RH. Les chiffres de fiches de paie et les soldes de congés rendus par machine atteignent une précision allant jusqu'à 99 %. Le modèle traite de manière fiable les textes d'application à contraste élevé.
Appariements cohérents étiquette-valeur dans tous les pays. « Salaire brut » est toujours associé à un montant en devise, quelle que soit la langue. L'IA fait correspondre Bruttogehalt, 기본급 et 給与 aux champs de rémunération.
Traitement par lots de sources mixtes. Un seul ensemble de colonnes produit une feuille de calcul consolidée à partir des fiches de paie ADP, des congés Workday, des avantages BambooHR et des journaux de présence.
Quand être prudent
Captures d'écran fortement compressées ou transférées. Les captures d'écran RH partagées via des applications de messagerie perdent en résolution, ce qui réduit la précision sur les petits textes de déductions et les détails denses des avantages.
Données visibles uniquement — pas d'accès API aux systèmes RH. L'IA lit tout ce qui est visible à l'écran. Elle ne peut pas extraire les historiques de paie non affichés, interroger les règles d'acquisition de congés ni récupérer l'historique des avantages au-delà de ce que montre la capture d'écran.
Interfaces d'applications RH obsolètes avec des mises en page non standard. Les versions plus anciennes d'ADP, Workday ou Personio peuvent placer les champs à des positions inattendues. L'IA surpasse toujours les outils basés sur des modèles, mais les résultats peuvent être moins cohérents pour les interfaces héritées.
Questions fréquemment posées
Puis-je extraire les données des fiches de paie ADP et le solde de congés Workday dans le même lot ?
Oui. Définissez un ensemble de noms de colonnes — Salaire brut, Salaire net, Retenues, Solde de congés, Prochaine acquisition — et l'IA traite chaque capture d'écran du lot en utilisant les mêmes définitions. La fiche de paie ADP remplit les colonnes de revenus et de retenues ; la capture d'écran Workday remplit les colonnes de solde et d'acquisition. Les champs absents d'une capture restent vides. Le résultat est une feuille de calcul unique couvrant les données de paie et de congés des deux systèmes.
Comment l'IA gère-t-elle une application de pointage japonaise avec des libellés japonais en plus d'une fiche de paie anglaise ?
Le modèle de langage visuel lit les relations entre libellés et valeurs, quelle que soit la langue. Définissez des noms de colonnes anglais comme Date de travail, Heure de début, Heure de fin, Heures supplémentaires. L'IA identifie 出勤 (début), 退勤 (fin) et 残業 (heures supplémentaires) par leur position relative aux valeurs de temps et aux icônes d'horloge. De même, les captures d'écran Personio/DATEV avec les libellés Bruttogehalt et Nettogehalt sont mappées vers leurs équivalents anglais. Un seul ensemble de colonnes fonctionne dans plusieurs langues au sein du même lot.
Quelle est la précision de l'IA pour lire les ventilations des retenues sur des captures d'écran de fiches de paie denses avec plus de 15 lignes de retenues ?
Pour des captures d'écran claires et non compressées, la précision des nombres imprimés atteint jusqu'à 99 %. Les retenues sur les fiches de paie sont du texte rendu par machine. L'IA lit chaque retenue par son libellé — elle identifie « Assurance maladie : 450 $ » et « 401(k) : 300 $ » comme des postes de retenues distincts, quel que soit le nombre de lignes présentes. Les bulletins de paie japonais avec assurance maladie, pension, assurance emploi, impôt sur le revenu et taxe de résidence sont traités de la même manière — chaque retenue est identifiée par son texte de libellé, et non par sa position visuelle en colonne. Les captures compressées ou fortement transférées réduisent la précision pour les textes de retenues plus petits.
Mes données de paie sont-elles sécurisées lorsque je télécharge des captures d'écran de fiches de paie ou d'informations sur les avantages ?
Les téléchargements sont gérés via des connexions chiffrées TLS 1.3. Les images sont traitées temporairement et ne sont pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire pour la tâche d'extraction. L'outil ne requiert jamais d'identifiants de système RH ni de connexions de compte — l'extraction fonctionne uniquement à partir du contenu visible dans la capture d'écran. Comme pour tout traitement de documents basé sur le cloud, les utilisateurs manipulant des données de paie sensibles doivent examiner la politique de traitement des données de la plateforme et faire preuve de prudence appropriée pour leurs exigences de conformité spécifiques.
Puis-je exporter les données RH extraites vers le format utilisé par mon logiciel de comptabilité ?
Vous pouvez exporter vers Excel (XLSX), CSV ou JSON. Excel est le plus pratique pour les données RH multi-applications — il gère proprement les lignes de fiches de paie aux côtés des entrées de congés et de pointage. Le CSV s'importe facilement dans QuickBooks, Xero, Sage et la plupart des plateformes de comptabilité et de paie. Pour les utilisateurs de Google Sheets, le module complémentaire Sheets vous permet d'insérer les données extraites directement dans la feuille active, en synchronisant avec vos modèles de compte et votre historique d'utilisation.
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Si vous avez besoin de transformer l'intégralité de la capture d'écran d'une application en tableau structuré plutôt que d'extraire des champs spécifiques, la conversion de capture d'écran en Excel répond à un autre type de besoin d'extraction.