Sélectionnez le Salaire brut, les retenues et le Brut cumulé annuel à partir de n'importe quelle capture d'écran de fiche de paie ADP ou Gusto
ADP empile le salaire brut, les retenues et les totaux cumulés annuels dans des tableaux verticaux denses ; Gusto les répartit sur des rangées de cartes horizontales. Cet outil lit les trois zones de l'un ou l'autre format et extrait les six valeurs que vous nommez dans une seule ligne en environ 5 secondes par capture d'écran.
5 s par capture d'écran · Jusqu'à 99 % de précision sur les fiches de paie numériques claires
Six valeurs issues de trois zones de bulletin de paie
Un bulletin de paie ADP ou Gusto répartit le salaire brut, les retenues d'impôt et les totaux cumulés annuels (YTD) dans des sections distinctes — tableaux verticaux denses sur le portail de bureau, rangées de cartes horizontales dans l'application mobile. Saisissez ces six noms de colonnes et l'IA trouve chaque valeur par son libellé, où que la mise en page l'ait placée.
Total de ce chèque avant déductions — le chiffre de tête demandé par les prêteurs
Montant net après toutes les déductions — le montant qui arrive sur votre compte bancaire
Dates de début et de fin — les demandes de prêt vérifient la fréquence de vos paiements
Gains cumulés de l'année civile — remis à zéro après un changement d'emploi
FIT, SIT, FICA — ADP abrège différemment que Gusto, l'IA lit par le sens
Heures régulières de la période — situées à côté du taux horaire le cas échéant
Une capture d'écran de bulletin de paie ADP produit une ligne comme celle-ci — six valeurs extraites de trois sections différentes de la même image :
| Salaire brut | Salaire net | Période de paie | Brut cumulé annuel | Impôts | Heures |
|---|---|---|---|---|---|
| $5,200.00 | $3,642.18 | 07/01–07/15 | $52,000.00 | $1,557.82 | 80.00 |
ADP empile verticalement, Gusto étale horizontalement — mais les données sont les mêmes
Une capture d'écran de fiche de paie est en réalité trois documents fusionnés en un : un résumé de la période de paie en haut, une ventilation des impôts et retenues au milieu, et un total cumulé annuel en bas. Le portail de bureau ADP regroupe les trois dans des tableaux verticaux denses avec des abréviations cryptiques (FIT, SIT, FICA, FUTA). La conception mobile-first de Gusto les présente en rangées de cartes horizontales — mêmes six catégories, langage visuel complètement différent. Les outils basés sur la mise en page nécessitent des modèles séparés pour chacun ; l'extraction sémantique lit le libellé et sa valeur comme une paire, pas comme des coordonnées.
« Nos processeurs saisissaient manuellement le salaire brut, les revenus cumulés annuels et les données employeur de chaque fiche. Avec 500 demandes par mois, cela représentait 1 500 fiches de paie à saisir manuellement. »
— Flux de vérification des revenus pour prêteur hypothécaire, paystubscanner.com
C'est le problème auquel chaque prêteur et chaque agence de location est confronté. Les données sont à l'écran, mais piégées dans une interface conçue pour les yeux. Même dans le portail ADP lui-même, la colonne Courant et la colonne Cumul annuel se trouvent dans des tableaux séparés avec des positions de défilement indépendantes — une capture d'écran saisit la relation, mais un modèle qui suppose que le salaire brut est toujours dans la même cellule casse dès qu'ADP actualise son interface ou que vous ouvrez une fiche d'un autre employeur utilisant un système de paie différent. Les six noms de colonnes ci-dessus fonctionnent parce que l'IA lit par le sens : elle trouve le nombre étiqueté Salaire brut et le place sous Salaire brut, qu'il se trouve dans un tableau vertical ADP ou une carte horizontale Gusto.
Pourquoi les mises en page de fiches de paie cassent les modèles
Le tableau des retenues est la variable la plus longue de la page. Une fiche ADP peut afficher 4 ou 18 lignes de retenues — 401(k), santé, dentaire, vision, HSA, FSA, saisies sur salaire, cotisations syndicales — et les montants du Salaire brut et du Salaire net descendent à chaque nouvelle ligne. Les outils basés sur des modèles qui s'ancrent sur la position des lignes échouent lorsqu'une nouvelle retenue apparaît au milieu.
Les abréviations fiscales ne sont pas cohérentes entre les fournisseurs de paie. ADP les nomme FIT (Impôt fédéral sur le revenu), SIT (Impôt d'État sur le revenu) et FICA (Sécurité sociale/Medicare). Gusto épelle Federal Income Tax et State Tax. Certains régimes d'employeur ajoutent des codes à 3 lettres spécifiques à leurs avantages. Un modèle qui correspond à FIT manque complètement la version Gusto.
Les totaux du Brut cumulé annuel et les montants de la période en cours se trouvent dans des tableaux différents. Le relevé de revenus ADP place Current et YTD dans des colonnes côte à côte. Gusto les répartit entre une carte récapitulative du salaire et un panneau YTD séparé. Les valeurs nécessaires pour une demande de prêt — le Brut cumulé annuel pour le niveau de revenu, le Salaire net de la période pour le montant net — proviennent de deux zones distinctes qu'un analyseur ancré sur les lignes ne peut pas relier.
Comment la localisation sémantique des champs la lit
Nommez six colonnes ; l'IA trouve la paire étiquette-valeur sur n'importe quelle mise en page. Saisissez Salaire brut, Brut cumulé annuel, Retenues d'impôt — le modèle localise le montant associé à chaque étiquette où qu'il se trouve sur la page. Le relevé de revenus vertical d'ADP et la carte de paie horizontale de Gusto remplissent les mêmes colonnes, sans modèle par fournisseur.
Les codes fiscaux comme FIT, SIT et FICA sont lus par leur sens, pas par leur abréviation. L'impôt fédéral sur le revenu sur un bulletin de Gusto et FIT sur un bulletin d'ADP correspondent tous deux à la colonne Retenues d'impôt, car l'IA comprend l'étiquette sémantiquement — elle n'a pas besoin de correspondance exacte de chaînes. Si votre employeur l'appelle Fed Tax ou Federal Withholding, le modèle associe quand même l'étiquette à son montant en devise.
Les captures d'écran ADP et Gusto se mélangent librement dans un même lot. Une douzaine de relevés ADP du portail de bureau et quelques captures d'écran de bulletins de paie Gusto depuis l'application mobile — mêmes six noms de colonnes, même feuille de calcul en sortie. Les valeurs proviennent de la mise en page qui les héberge ; les colonnes que la capture n'affiche pas (comme Heures travaillées sur un bulletin salarié) restent vides plutôt que d'être devinées.
D'un bulletin de paie ADP à une ligne prête pour un prêt en trois étapes
Capturez le bulletin de paie complet
Ouvrez le portail ADP ou l'application Gusto Wallet et consultez un bulletin de paie. Si vous rassemblez des bulletins pour une demande de prêt couvrant un emploi que vous avez déjà quitté, prenez les captures d'écran tant que vous y avez encore accès — une fois votre connexion désactivée, les données du bulletin sont perdues. Incluez les trois zones : le résumé de la période de paie en haut, le tableau des impôts et retenues au milieu, et le bloc du brut cumulé annuel en bas. JPG, PNG ou WebP — ou le PDF téléchargé depuis le portail si vous l'avez, qui conserve un texte plus net pour les tableaux de retenues denses.
Nommez les six colonnes
Saisissez Salaire brut, Salaire net, Période de paie, Brut cumulé annuel, Retenues d'impôt, Heures travaillées. L'IA lit chaque paire libellé-valeur indépendamment — elle extrait le Salaire brut du résumé de la période de paie, les Retenues d'impôt du tableau des retenues au milieu, et le Brut cumulé annuel du bloc cumulatif en bas, sans supposer qu'ils partagent une ligne ou un tableau.
Téléchargez une ligne par bulletin
Chaque bulletin devient une ligne dans le tableur — six colonnes de large, remplies avec les valeurs de la zone où elles apparaissaient. Environ 5 secondes par capture d'écran contre 2 à 3 minutes de saisie manuelle (~18x plus rapide). Exportez en XLSX ou CSV, prêt pour une demande de prêt ou un suivi de revenus.
Quand une capture d'écran de fiche de paie fonctionne — et ce qu'elle ne fait pas
Les captures d'écran sont le format de fiche de paie le plus accessible, mais elles ne constituent pas un export de paie. Voici ce que l'outil peut et ne peut pas faire.
Quand c'est le plus efficace
Captures d'écran claires et en pleine résolution d'un seul bulletin de paie. Les chiffres de paie générés par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision, et les paires étiquette-valeur correspondent directement aux colonnes nommées dans les trois zones.
ADP et Gusto mélangés dans un même lot. Les six mêmes noms de colonnes fonctionnent aussi bien dans les tableaux verticaux denses du portail desktop ADP que dans les rangées de cartes horizontales de l'application mobile Gusto — l'IA lit le sens des étiquettes, pas la mise en page.
Valeurs par période de paie sous forme de lignes individuelles. Le Salaire brut, le Salaire net et les Heures travaillées sont autonomes par capture d'écran — traitez trois bulletins consécutifs et vous obtenez trois lignes propres pour le suivi des revenus ou la vérification.
Quand être prudent
Aucun calcul d'obligation fiscale. L'outil extrait ce que le bulletin affiche — il ne vérifie pas si les montants FIT (Impôt fédéral sur le revenu), SIT (Impôt d'État sur le revenu) ou FICA (Sécurité sociale/Medicare) correspondent aux barèmes de retenue de l'IRS (fisc américain), et il ne calcule pas si les déductions respectent les limites des régimes.
Le Brut cumulé annuel repart à zéro après un changement d'emploi. Un bulletin d'un nouvel employeur affiche le Brut cumulé annuel à partir de votre date d'embauche uniquement. Si vous avez besoin du cumul annuel sur une année civile complète couvrant deux employeurs, additionnez les montants des bulletins manuellement — l'outil ne combine pas les cumuls annuels entre employeurs.
Captures d'écran fortement compressées ou transmises via des applications de messagerie. Les bulletins partagés par SMS ou WhatsApp perdent en résolution, et les petites lignes de déductions peuvent devenir illisibles. Si vous y avez accès, téléchargez le PDF depuis le portail ADP ou Gusto pour de meilleurs résultats.
Questions fréquemment posées
Puis-je extraire le Salaire brut et le Brut cumulé annuel même s'ils se trouvent dans des sections différentes du bulletin de paie ADP ?
Oui. ADP répartit le résumé de la période de paie en cours et les totaux cumulés annuels dans des tableaux distincts — la section supérieure affiche le salaire brut et net de ce chèque, et la section inférieure empile les chiffres cumulés annuels dans leur propre colonne. L'IA lit chaque paire libellé-valeur indépendamment, de sorte que le Salaire brut est extrait du bloc de la période de paie et le Brut cumulé annuel du bloc cumulatif, et les deux aboutissent dans la même ligne de sortie. Aucune fusion ni réalignement nécessaire. Sur un bulletin Gusto, ces deux mêmes valeurs proviennent de la carte de résumé du chèque de paie et du panneau séparé des cumuls annuels, et l'IA traite les deux mises en page de la même manière.
L'IA lira-t-elle correctement les codes de retenue comme FIT, SIT et FICA, même si je ne sais pas ce que ces abréviations signifient ?
Oui. L'IA identifie les Retenues d'impôt par leur libellé — FIT (Impôt fédéral sur le revenu), SIT (Impôt d'État sur le revenu), FICA Sécurité sociale et FICA Medicare — quelle que soit la façon dont votre employeur les abrège. Gusto écrit en toutes lettres Federal Income Tax là où ADP utilise FIT ; le modèle associe les deux à la colonne Retenues d'impôt en lisant le libellé de manière sémantique plutôt qu'en faisant correspondre des chaînes de caractères. Les libellés de retenue personnalisés comme 401(k) Pre-Tax ou HSA Contribution sont traités de la même manière — s'ils se trouvent dans le tableau des retenues avec un montant en dollars à côté, l'IA associe le libellé à sa valeur.
Qu'advient-il du Brut cumulé annuel lorsque je change d'emploi en cours d'année ?
Un bulletin de paie d'un nouvel employeur ADP ou Gusto affiche le Brut cumulé annuel en comptant uniquement à partir de votre date de début, et non à partir du 1er janvier. L'outil extrait exactement ce que montre la capture d'écran — si votre bulletin indique un Brut cumulé annuel de 18 000 $ pour un emploi commencé en juillet, c'est ce que vous obtenez. Si vous avez besoin d'un chiffre cumulé annuel sur une année civile complète couvrant deux employeurs, additionnez les montants des bulletins manuellement en dehors de l'outil. Les chiffres au niveau de la période de paie (Salaire brut, Salaire net, Heures travaillées) ne sont pas affectés par cette limitation et restent directement utilisables.
Une capture d'écran de bulletin de paie est-elle aussi précise que le téléchargement du PDF depuis le portail ADP ?
Non — un téléchargement PDF est plus net car il préserve le texte vectoriel d'origine. Les captures d'écran capturent l'écran à la résolution de votre affichage, et les tableaux de retenues denses avec de petites polices peuvent perdre en clarté. L'IA lit les deux, mais pour une précision maximale sur les valeurs des lignes de retenues et les chiffres en petits caractères, utilisez l'option de téléchargement PDF dans ADP ou Gusto lorsque vous y avez accès. Le parcours d'extraction par capture d'écran est conçu pour les cas où vous n'avez pas accès au portail — par exemple après avoir quitté un emploi — et il privilégie les six champs nommés sur des captures claires et non compressées.
Puis-je traiter des fiches de paie d'ADP et de Gusto dans la même exécution par lots ?
Oui. Les six mêmes noms de colonnes traitent les fiches de paie d'ADP et de Gusto en un seul lot. Les relevés de revenus verticaux d'ADP remplissent Salaire brut, Salaire net et Retenues d'impôt à partir de leurs sections de tableau respectives ; les cartes de chèque horizontales de Gusto remplissent les mêmes colonnes à partir de leurs lignes de carte. Les champs qu'une capture d'écran spécifique ne contient pas — comme Heures travaillées sur une fiche d'employé salarié — restent vides dans cette ligne. Le résultat est une feuille de calcul avec une ligne par fiche de paie, quel que soit le système de paie qui l'a produite.
Revenez à la vue d'ensemble des captures d'écran d'applications RH et de travail pour les scénarios de congés payés, d'avantages sociaux et de présence.
La même approche d'Extraction de colonnes personnalisées permet également d'extraire les soldes de congés payés et les taux d'acquisition à partir de captures d'écran Workday — une autre application RH où les données sont affichées pour consultation, et non pour export.