Récupérez les soldes PTO depuis n'importe quelle capture d'écran Workday — Type de congé, Jours utilisés & Taux d'acquisition
Chaque locataire Workday affiche son panneau PTO différemment — libellés de congés personnalisés, politiques d'acquisition propres à chaque entreprise, aucun bouton d'exportation. Cet outil identifie les types de congés, les soldes et les taux d'acquisition que vous indiquez, en environ 5 secondes par capture d'écran.
5 s par capture · Jusqu'à 99 % de précision sur les panneaux clairs
Chaque ligne de type de congé du panneau, capturée en colonnes
Saisissez ces quatre noms de colonnes et l'IA localise les valeurs correspondantes sur n'importe quel écran Workday PTO — Solde d'absence sur ordinateur, Worklet Congés sur mobile, ou le rapport d'acquisition détaillé.
Le libellé de la ligne — « Vacances », « Maladie », « Personnel », ou ce que votre employeur choisit, de « Jour férié mobile » à « Journée bien-être ».
Les heures ou jours que vous pouvez encore demander — le chiffre que Workday affiche à côté de chaque type de congé.
Le temps déjà pris sur la période — indiqué « Pris » ou « Congés utilisés » selon la configuration du locataire.
Les heures acquises par période de paie — « 6,67 heures/mois » — visibles dans la vue d'acquisition détaillée et sur certains panneaux récapitulatifs.
Chaque type de congé du panneau devient une ligne comme celle-ci :
| Type de congé | Solde restant | Jours utilisés | Taux d'acquisition |
|---|---|---|---|
| Vacances | 64,00 h | 16,00 h | 6,67 h/mois |
Le panneau est rendu pour la consultation — jamais pour l'export
Workday gère les panneaux de PTO de la majeure partie des entreprises nord-américaines, et pourtant aucun employeur ne configure la même vue. Chaque ligne de type de congé, chiffre de solde et taux d'acquisition est un texte net rendu par machine — le résultat d'une politique d'acquisition propre à chaque entreprise, affiché avec des libellés propres à chaque entreprise.
« Avant de prévenir qui que ce soit, faites des captures d'écran de votre solde de vacances sur Workday. Si vous avez prévu des vacances, mais que vous ne les aurez PAS prises au moment de votre démission, ce solde devrait être ajouté à votre temps de congé restant. »
— r/antiwork, Avertissement sur le paiement des vacances de Bank of America
Ce conseil fonctionne parce que le panneau n'a pas de bouton d'export — la capture d'écran est le document. Les chiffres sont lisibles, mais ils vivent dans une interface conçue pour les yeux, pas pour les feuilles de calcul. L'extraction sémantique les lit par leur sens — un libellé associé à une valeur — de sorte que les quatre mêmes noms de colonnes fonctionnent avec le Workday de n'importe quel employeur, sans modèle par locataire.
Pourquoi les panneaux PTO cassent les outils à modèles
Le solde est un instantané, pas une prévision. Workday calcule les soldes à une date donnée, et les acquisitions mensuelles sont créditées le dernier jour de la période de paie — utilisables seulement après coup. Le chiffre affiché peut ne pas inclure l'acquisition du mois suivant, et le panneau ne précise jamais quelle politique l'a produit.
Les libellés de congés sont définis par l'employeur. Les « Vacances » d'une entreprise sont la « Journée bien-être » ou le « Vendredi d'été » d'une autre ; « Jour férié mobile », « Congé accumulé » et « Récupération » peuvent cohabiter sur le même panneau. Les modèles basés sur les libellés échouent dès que le libellé change.
Le taux d'acquisition est personnel — et souvent masqué. Workday le dérive de l'ancienneté et de l'ETP, et le panneau récapitulatif peut ne pas l'afficher du tout ; le taux se trouve dans la vue détaillée « Résultats des congés par période ».
Comment la lecture sémantique des champs l'interprète
Nommez les colonnes ; l'IA lit les paires libellé-valeur. Saisissez « Solde restant, Jours utilisés » — le modèle trouve le chiffre à côté de chaque libellé de type de congé, où que se trouve la ligne dans le panneau, et ignore les colonnes que vous n'avez pas demandées.
Le Type de congé capture le libellé choisi par l'employeur. « Journée bien-être » atterrit dans la colonne Type de congé même si aucun modèle n'a jamais appris ce nom — le modèle lit le libellé de la ligne par son sens.
Le « Taux d'acquisition » lit la formulation en heures par mois. Depuis le résumé ou la vue détaillée, l'IA extrait le taux associé à chaque type de congé — un schéma qui se répète d'un locataire à l'autre, même lorsque les mises en page diffèrent.
D'une capture d'écran Workday à un journal de congés triable en trois étapes
Capturez le panneau
Ouvrez Workday et accédez à Absence → Solde d'absence sur ordinateur, ou au Worklet Congés dans l'application mobile. Si votre employeur affiche la vue détaillée des acquisitions (Résultats des congés par période), capturez-la aussi — c'est là que se trouve le taux d'acquisition. JPG, PNG ou WebP — et plusieurs captures peuvent être regroupées dans un même lot, une seule exécution qui les fusionne toutes dans un seul tableur.
Nommez les quatre colonnes
Saisissez Type de congé, Solde restant, Jours utilisés, Taux d'acquisition. L'IA lit chaque ligne de type de congé indépendamment — elle associe le libellé « Vacances » à 64,00, le chiffre « Pris » au total utilisé, et la mention « 6,67 h/mois » au taux d'acquisition, sans supposer de position fixe pour aucun d'entre eux.
Téléchargez un journal de congés
Le résultat est un seul fichier XLSX ou CSV : chaque ligne correspond à un type de congé d'une capture, chaque colonne à un champ que vous avez nommé. Environ 5 secondes par capture contre 2 à 3 minutes de saisie manuelle (~18x plus rapide).
Quand cela fonctionne le mieux — et quand être prudent
Comprendre ces limites garantit des résultats cohérents.
Quand c'est le plus efficace
Captures d'écran claires et en pleine résolution du panneau. Les chiffres de solde rendus par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision, et les paires libellé-valeur correspondent directement aux colonnes nommées.
Vues mixtes dans un même lot. Le panneau récapitulatif, le worklet mobile et le rapport détaillé d'acquisition sont traités ensemble avec les mêmes quatre noms de colonnes.
Captures d'écran du Workday de n'importe quel employeur. Les libellés de congé personnalisés et l'ordre des lignes n'ont pas d'importance — l'extraction se fait par le sens, pas par la position.
Quand être prudent
Aucune vérification de la politique. L'outil extrait ce que l'écran affiche ; il ne calcule pas si un solde correspond aux règles d'acquisition de votre entreprise et ne peut pas projeter l'acquisition du mois suivant.
Photos de l'écran au lieu de captures d'écran. Certains employeurs activent le blocage des captures d'écran mobile de Workday — les employés de Hy-Vee sur r/hyvee signalent : « No screenshot within WorkDay app. » Les reflets de l'appareil photo et l'angle réduisent la précision sur les petits chiffres.
Captures partielles et mode sombre. Les captures recadrées d'un panneau défilant peuvent omettre le libellé d'une valeur, et les thèmes sombres à faible contraste peuvent flouter les petits chiffres.
Questions fréquentes
Puis-je extraire le Solde restant pour chaque Type de congé séparément, et pas seulement un total global ?
Oui. Chaque ligne de type de congé du panneau devient une ligne distincte dans la sortie. Si votre panneau affiche Vacances 64,00, Maladie 32,00 et Personnel 8,00, vous obtenez trois lignes, chacune avec son propre Solde restant. Workday affiche parfois un total récapitulatif entre les plans ; l'IA lit les chiffres par ligne plutôt que l'agrégat, afin qu'aucun type de congé ne soit fusionné en un seul nombre.
L'IA lira-t-elle des libellés personnalisés comme « Journée bien-être » ou « Vendredi d'été » comme un Type de congé ?
Oui. Le Type de congé capture tout libellé configuré par votre employeur — Vacances, Jour férié mobile, Journée bien-être, Congé accumulé ou tout autre nom personnalisé. Le modèle lit le libellé de la ligne selon son sens et le place dans la colonne Type de congé, sans qu'aucun modèle ou préréglage n'ait besoin de connaître le libellé à l'avance. Si l'entreprise renomme un plan en cours d'année, votre prochaine extraction de capture d'écran reflétera simplement le nouveau libellé.
Puis-je extraire le Taux d'acquisition même si le panneau récapitulatif ne l'affiche pas ?
Oui, si le taux est visible dans votre capture. Le taux d'acquisition — « 6,67 heures/mois » ou « 80 heures/an » — apparaît généralement dans la vue Résultats des congés par période de Workday ou dans les détails du plan. Capturez cette vue avec le panneau et nommez une colonne Taux d'acquisition ; l'IA lit le taux associé à chaque type de congé. Si le taux n'est pas à l'écran, la cellule reste vide plutôt que d'être devinée.
L'outil vérifie-t-il si mon solde correspond à la politique d'acquisition de mon entreprise ?
Non — et c'est voulu. L'outil extrait ce que montre la capture d'écran ; il n'interroge pas Workday, ne vérifie pas les calculs d'acquisition et ne projette pas les soldes futurs. Workday calcule lui-même les soldes à une date donnée, les acquisitions mensuelles étant créditées à la fin de la période de paie, le chiffre visible peut donc être en retard sur ce que vous aurez réellement la semaine prochaine. Considérez la sortie comme une transcription du panneau et confirmez tout chiffre dont vous dépendez pour une demande ou un versement directement auprès de Workday.
Puis-je regrouper des captures d'écran prises à des semaines d'intervalle — ou sur ordinateur et mobile — dans un seul tableur ?
Oui. Le traitement par lots fusionne chaque capture d'écran dans un seul tableau utilisant les mêmes quatre colonnes, afin que vous puissiez suivre le Solde restant et les Jours utilisés au fil du temps à mesure que de nouvelles captures arrivent. Chaque ligne porte les valeurs de sa propre capture, ce qui permet de voir facilement comment les acquisitions évoluent d'un mois à l'autre — sans rien ressaisir.
Retour à la vue d'ensemble des captures d'écran d'applications RH & travail pour les scénarios de fiches de paie, d'avantages sociaux et de présence.
Les guides de référence associés sur ce canal couvrent les résumés de fiches de paie ADP/Gusto, les confirmations d'inscription aux avantages sociaux et les captures d'écran de retours des responsables.