Extrayez les noms de régimes, les niveaux de couverture et les primes de toute capture d'écran d'inscription aux avantages
La période d'inscription se termine et l'écran de confirmation disparaît — les codes de régime, les retenues par chèque de paie et les niveaux de couverture que vous avez choisis pour les soins médicaux, dentaires, la vision et le 401(k) ne vivent que dans cette capture d'écran. Cet outil extrait les cinq champs que vous nommez de tout résumé d'inscription ADP, Gusto ou BambooHR en environ 5 secondes par capture d'écran.
5 s par capture d'écran · Jusqu'à 99 % de précision sur les écrans d'inscription numériques clairs
Cinq champs à partir d'un écran de confirmation
Chaque écran de confirmation d'inscription aux avantages — le tableau des codes de régime d'ADP, la carte récapitulative de Gusto, les élections à cocher de BambooHR — contient les mêmes cinq points de données. Saisissez ces noms de colonnes et l'IA trouve chaque valeur par son libellé, où que la mise en page l'ait placée.
Ce que l'employeur indique — « Blue Cross PPO » sur Gusto, ou le code interne « MED-PPO-80 » sur ADP. Les deux formes remplissent la même colonne.
Médical, dentaire, vision, vie, 401(k), HSA — l'IA identifie chaque catégorie par son libellé, en faisant correspondre « Health Insurance » de Gusto et « MED » d'ADP à la même colonne.
Individuel, employé + conjoint, employé + enfants, famille — le niveau affecte directement le montant de la prime, et chaque plateforme le libelle différemment.
La retenue par période de paie — ADP et Gusto affichent les coûts par paie, pas les totaux mensuels. Multipliez par le nombre de paies si le budget nécessite des montants mensuels.
Inscrit ou renoncé — BambooHR affiche une coche à côté des élections ; ADP et Gusto affichent un montant en dollars pour les inscrits et un champ vide pour les renonciations.
ADP utilise des codes de régime, Gusto des noms de transporteurs — mais la structure des données est la même
ADP affiche un tableau dense de codes de régime, de niveaux de couverture et de montants de retenue. Gusto remplace le tableau par une carte récapitulative épurée — une ligne par avantage, nom du transporteur en toutes lettres. BambooHR présente des élections en forme de cases à cocher avec les coûts intégrés. Trois plateformes, trois langages visuels, un même modèle de données : nom du régime, type d'avantage, niveau de couverture, coût par paie et statut d'élection. Les outils à modèle fixe échouent lorsqu'un code de régime change ou qu'un employeur change de plateforme ; l'extraction sémantique lit l'étiquette et sa valeur comme une paire, quel que soit le format.
« Attendez juste le 1er janvier et espérez avoir bien fait »
— Employé de l'État de Californie sur la confirmation d'inscription ouverte, r/CAStateWorkers
C'est l'anxiété derrière chaque capture d'écran d'inscription : six décisions financières sur un seul écran, soumises, et le seul enregistrement jusqu'à ce que le premier bulletin de paie confirme les retenues des semaines plus tard. Si les RH contestent l'élection dentaire ou si la prime semble erronée, la capture d'écran est la seule preuve.
Pourquoi les écrans d'inscription cassent l'extraction traditionnelle
Les codes de régime sont propres à chaque employeur, pas lisibles par l'humain. ADP affiche « MED-PPO-80 » et « DEN-HMO-Basic » dans les cellules du tableau. Les vrais noms de régime — « Blue Cross PPO », « Delta Dental HMO » — décrivent ce qui a été acheté, pas le SKU du système de paie.
Les mêmes données se multiplient selon les types d'avantages. Médical, dentaire, vision, vie, 401(k), HSA, FSA — chacun a son propre nom de régime, niveau et prime. Gusto les affiche sous forme de lignes de cartes étiquetées ; ADP les liste en lignes de tableau ; BambooHR les présente en liste de contrôle verticale. Un analyseur qui suppose un seul « Nom de régime » par page casse quand il y en a six.
L'écran disparaît après la fermeture de la fenêtre d'inscription. ADP retire la confirmation du tableau de bord une fois la période terminée ; BambooHR permet aux administrateurs de la verrouiller. La capture d'écran est le seul enregistrement permanent que l'employé contrôle — et l'OCR traditionnel ne peut pas structurer sa grille de pixels en colonnes étiquetées.
Comment la lecture sémantique des champs l'interprète
Nommez cinq colonnes ; l'IA lit chaque ligne d'avantage indépendamment. Saisissez Nom du régime, Type d'avantage, Niveau de couverture, Prime par paie, Statut d'élection — le modèle traite chaque ligne du tableau ADP, chaque carte du récapitulatif Gusto et chaque coche d'élection sur BambooHR comme une ligne de sortie distincte. Six types d'avantages sur un écran produisent six lignes dans la feuille de calcul.
Les codes de régime et les noms d'assureur remplissent tous deux la colonne Nom du régime. Le « MED-PPO-80 » d'ADP et le « Blue Cross PPO » de Gusto sont tous deux mappés à Nom du régime, car l'IA lit le libellé sémantiquement — elle identifie le texte associé au nom de la ligne d'avantage, et non un modèle de chaîne spécifique. Si l'écran affiche à la fois un code et un nom d'assureur sur des lignes distinctes, définissez deux colonnes et l'IA les lit indépendamment.
Les écrans d'inscription ADP, Gusto et BambooHR se mélangent librement dans un même lot. Une douzaine de tableaux d'inscription ADP et quelques cartes récapitulatives Gusto — mêmes cinq noms de colonnes, même feuille de calcul de sortie. Chaque ligne d'avantage remplit les colonnes contenant des données ; les champs que la plateforme n'affiche pas (comme les noms des personnes à charge sur un écran sans eux) restent vides plutôt que d'être devinés.
D'une capture d'écran d'inscription à une ligne complète d'audit des avantages
Capturez la page de confirmation avant qu'elle ne disparaisse
Après avoir soumis vos choix dans ADP, Gusto ou BambooHR, capturez l'écran de confirmation ou de récapitulatif. Incluez toutes les sections d'avantages visibles — médical, dentaire, vision, vie, 401(k) et tout régime complémentaire. C'est le seul enregistrement que vous contrôlez : une fois la fenêtre d'inscription fermée, le tableau de bord ADP supprime la confirmation et BambooHR peut verrouiller le choix derrière une vue réservée aux administrateurs. JPG, PNG ou WebP — ou le PDF de confirmation si votre plateforme en génère un.
Nommez les cinq colonnes
Saisissez Nom du régime, Type d'avantage, Niveau de couverture, Prime par paie, Statut du choix. L'IA traite chaque ligne d'avantage à l'écran comme une ligne distincte — le régime médical sur la ligne 1, le dentaire sur la ligne 2, la vision sur la ligne 3, etc. Le code de régime ADP « MED-PPO-80 » remplit la même colonne Nom du régime qui contient le « Blue Cross PPO » de Gusto. Une ligne d'avantage marquée « Renoncé » sans prime remplit le Statut du choix sans montant en dollars.
Téléchargez une ligne par choix d'avantage
Chaque avantage de la capture devient une ligne — sur cinq colonnes. Six types d'avantages sur un seul écran de confirmation ADP produisent six lignes. Environ 5 secondes par capture contre plusieurs minutes de saisie manuelle des noms de régimes, niveaux et montants de retenue (~18x plus rapide). Exportez en XLSX ou CSV — un fichier par employé, prêt pour un planificateur de budget familial, un audit des avantages ou une documentation de litige d'inscription.
Quand une capture d'écran d'inscription fonctionne — et ce qu'elle ne fait pas
La capture d'écran reproduit exactement ce que la plateforme affichait au moment de la confirmation. Voici ce que l'outil peut et ne peut pas faire avec ces données.
Quand ça fonctionne le mieux
Captures d'écran claires et en pleine résolution du récapitulatif d'inscription. Les noms de régimes, niveaux et montants de primes rendus par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision. Six types de prestations sur un seul écran produisent six lignes de sortie.
Captures d'écran d'ADP, Gusto et BambooHR traitées en un seul lot. Les mêmes cinq noms de colonnes fonctionnent avec le tableau des codes de régime d'ADP, les lignes de cartes récapitulatives de Gusto et la vue d'élection à cocher de BambooHR — l'IA lit par signification des libellés, pas par disposition de plateforme.
Documentation des élections pour un audit des avantages sociaux ou un litige d'inscription. La capture d'écran est le seul enregistrement permanent de l'employé — l'extraire dans un tableur triable crée une référence qui survit à la période d'inscription.
Quand être prudent
L'outil extrait ce qui est à l'écran — il n'interprète pas les codes de régime. Si ADP affiche « MED-PPO-80 » et que le nom de l'assureur se trouve dans un PDF de guide des avantages séparé, l'IA extrait le code comme nom de régime. Elle ne traduit pas les codes en noms d'assureurs ni ne conseille quel régime choisir.
Aucune vérification d'admissibilité ni comparaison de régimes. L'IA lit les élections que vous avez faites — elle ne vérifie pas si vous étiez admissible au régime sélectionné, si la prime correspond aux tarifs publiés dans votre guide des avantages, ni si le niveau de couverture est correct pour les personnes à charge listées.
Captures d'écran qui ne montrent qu'une partie du récapitulatif d'inscription. Si le tableau ADP défile et que vous ne capturez que la partie visible, les types de prestations sous la ligne de flottaison manquent. Prenez une capture d'écran pleine page ou capturez par sections.
Questions fréquentes
Puis-je extraire le nom du régime d'ADP même s'il affiche des codes de régime comme « MED-PPO-80 » ?
Oui. L'IA extrait le libellé du régime exactement tel qu'il apparaît à l'écran. Les résumés d'inscription ADP affichent le code interne du régime — « MED-PPO-80 », « DEN-HMO-Basic » — dans une colonne intitulée « Régime ». Gusto affiche le nom de l'assureur — « Blue Cross PPO », « Delta Dental » — sur une carte récapitulative. Les deux remplissent la colonne du nom du régime, car l'IA lit le texte associé à chaque ligne de prestation par le sens, et non par correspondance de chaîne. Si votre écran affiche à la fois un code et une ligne de description, saisissez deux colonnes et l'IA lit chacune indépendamment. L'outil ne traduit pas les codes en noms d'assureurs ni l'inverse — il extrait ce qui est visible.
La prime par paie est-elle extraite comme coût mensuel ou comme retenue par période de paie ?
L'outil extrait le montant en dollars affiché à côté du libellé de la prime — qui, sur ADP, Gusto et BambooHR, est presque toujours le coût par période de paie, et non mensuel. ADP intitule cette colonne « Montant par période de paie » ; Gusto l'affiche comme « Par paie » sous le résumé du régime. Si votre feuille de calcul en aval nécessite des montants mensuels, multipliez par le nombre de périodes de paie par mois en dehors de l'outil (×2 pour bimensuel, ×2 pour semi-mensuel). L'IA ne multiplie pas automatiquement car elle ne peut pas connaître votre fréquence de paie à partir d'une seule capture d'écran.
Puis-je traiter en lot les choix dentaires, vision, vie et 401(k) avec le médical à partir de la même capture d'écran ?
Oui. L'IA traite chaque ligne de prestation du résumé d'inscription comme une ligne de sortie distincte dans une seule extraction. Médical, dentaire, vision, vie, 401(k) et toute prestation complémentaire occupent chacun leur propre ligne avec les cinq valeurs de colonne lorsque disponibles. La colonne Type de prestation identifie la catégorie de chaque ligne en lisant le libellé de la prestation. Une ligne marquée « Renoncé » produit une ligne avec Statut d'élection défini sur Renoncé et aucune valeur de prime.
Un relevé de confirmation PDF est-il plus précis qu'une capture d'écran de la page d'inscription ?
Oui — un PDF généré par la plateforme de prestations conserve un texte vectoriel et est plus net qu'une capture d'écran à la résolution d'affichage. Utilisez « Télécharger la confirmation » ou « Imprimer en PDF » lorsque votre plateforme le propose — surtout pour les tableaux ADP denses avec de petits textes de lignes de retenue. La capture d'écran est utilisée lorsque vous n'avez plus accès au portail — par exemple après avoir quitté un emploi ou après la fermeture de la fenêtre d'inscription. Sur des captures d'écran claires et non compressées, les cinq champs nommés s'extraient de manière fiable.
Puis-je extraire des captures d'écran d'inscription d'ADP, Gusto et BambooHR dans le même lot — pour plusieurs membres de la famille ?
Oui. Les mêmes cinq noms de colonnes fonctionnent sur les trois plateformes dans un seul lot. Le tableau des codes de régime d'ADP remplit Plan Name avec les codes et Per-Paycheck Premium à partir de la colonne des déductions. Les cartes récapitulatives de Gusto remplissent les mêmes colonnes avec les noms des assureurs et les coûts. La vue à coches de BambooHR remplit Election Status à partir de l'indicateur et le coût intégré à partir de la description du régime. Si vous extrayez pour plusieurs membres du foyer, donnez à chaque capture un nom de fichier distinct ou exécutez des lots séparés afin de pouvoir identifier quelle ligne correspond à quel employé. Ajoutez une colonne Employee Name si la plateforme l'affiche sur la page d'inscription.
Retour à la vue d'ensemble des captures d'écran d'applications RH et de travail pour l'extraction de données de fiches de paie, congés, présence et plus encore.
La même approche d'Extraction de colonnes personnalisées permet également d'extraire le salaire brut, les retenues et les totaux cumulés depuis les captures d'écran de fiches de paie ADP et Gusto — l'autre côté du chèque que l'aperçu d'inscription ne montre pas.
Si vous avez besoin des soldes de congés en plus des données d'avantages, les taux d'acquisition de congés et les heures restantes s'extraient des captures d'écran Workday avec la même approche par noms de colonnes.