Extrayez les noms de régimes, les niveaux de couverture et les primes à partir de n'importe quelle capture d'écran d'inscription aux avantages
La période d'inscription ouverte se termine, l'écran de confirmation disparaît, et les codes de régime, les retenues par paie et les niveaux de couverture que vous avez choisis pour l'assurance médicale, dentaire, vision et 401(k) ne vivent plus que dans cette capture d'écran. Cet outil extrait les cinq champs que vous nommez à partir de n'importe quel résumé d'inscription ADP, Gusto ou BambooHR en environ 5 à 10 secondes par capture d'écran.
5 à 10 s par capture d'écran · Jusqu'à 99 % de précision sur les écrans d'inscription numériques clairs
Cinq champs à partir d'un seul écran de confirmation
Chaque écran de confirmation d'inscription aux avantages, qu'il s'agisse du tableau des codes de régime d'ADP, de la carte récapitulative de Gusto ou des élections à cocher de BambooHR, contient les mêmes cinq points de données. Saisissez ces noms de colonnes et l'IA trouve chaque valeur par son libellé, où que la mise en page l'ait placée.
Ce que l'employeur appelle, comme « Blue Cross PPO » sur Gusto, ou le code interne « MED-PPO-80 » sur ADP. Les deux formes remplissent la même colonne.
Médical, dentaire, vision, vie, 401(k), HSA. L'IA identifie chaque catégorie par son libellé, en mappant « Health Insurance » de Gusto et « MED » d'ADP vers la même colonne.
Individuel, employé + conjoint, employé + enfants, famille. Le niveau affecte directement le montant de la prime, et chaque plateforme le libellé différemment.
La retenue par période de paie. ADP et Gusto affichent les coûts par paie, pas les totaux mensuels. Multipliez par le nombre de paies si la budgétisation nécessite des chiffres mensuels.
Inscrit ou renoncé. BambooHR affiche une coche à côté des élections ; ADP et Gusto affichent un montant en dollars pour les inscrits et laissent vide pour les renonciations.
ADP utilise des codes de régime, Gusto des noms d'assureur. Mais la structure des données est la même
Un modèle de données partagé se cache derrière trois écrans très différents. Que la capture d'écran d'inscription à l'assurance maladie provienne du tableau des codes de régime d'ADP, de la carte récapitulative de Gusto ou des élections à cocher de BambooHR, les mêmes cinq champs s'extraient proprement : nom du régime, type de prestation, niveau de couverture, coût par paie et statut de l'élection. ADP affiche un tableau dense de codes de régime, de niveaux et de montants de retenue. Gusto remplace le tableau par une carte récapitulative épurée, une ligne par prestation, avec le nom de l'assureur en toutes lettres. BambooHR présente des élections à cocher avec les coûts intégrés. Les outils à modèle fixe échouent lorsqu'un code de régime change ou qu'un employeur change de plateforme ; l'extraction sémantique lit l'étiquette et sa valeur comme une paire, quel que soit le format.
« attendez juste le 1er janvier et espérez avoir bien fait »
Employé de l'État de Californie sur la confirmation d'inscription ouverte, r/CAStateWorkers
C'est l'anxiété derrière chaque capture d'écran d'inscription : six décisions financières sur un seul écran, soumises, et le seul enregistrement jusqu'à ce que le premier bulletin de paie confirme les retenues des semaines plus tard. Si les RH contestent l'élection dentaire ou si la prime semble erronée, la capture d'écran est la seule preuve.
Pourquoi les écrans d'inscription cassent l'extraction traditionnelle
Les codes de régime sont spécifiques à l'employeur, pas lisibles par l'humain. ADP affiche « MED-PPO-80 » et « DEN-HMO-Basic » dans les cellules du tableau. Les vrais noms de régime, « Blue Cross PPO », « Delta Dental HMO », décrivent ce qui a été acheté, pas le SKU du système de paie.
Les mêmes points de données se multiplient selon les types de prestations. Médical, dentaire, vision, vie, 401(k), HSA, FSA : chacun a son propre nom de régime, niveau et prime. Gusto les affiche sous forme de lignes de cartes étiquetées ; ADP les liste sous forme de lignes de tableau ; BambooHR les présente comme une liste de contrôle verticale. Un analyseur qui suppose un seul « nom de régime » par page casse quand il y en a six.
L'écran disparaît après la fermeture de la fenêtre d'inscription. ADP retire la confirmation du tableau de bord une fois la période terminée ; BambooHR permet aux administrateurs de la verrouiller. La capture d'écran est le seul enregistrement permanent que l'employé contrôle, et l'OCR traditionnel ne peut pas structurer sa grille de pixels en colonnes étiquetées.
Comment la localisation sémantique des champs la lit
Nommez cinq colonnes ; l'IA lit chaque ligne d'avantage indépendamment. Saisissez Plan Name, Benefit Type, Coverage Tier, Per-Paycheck Premium, Election Status. Le modèle traite chaque ligne du tableau ADP, chaque carte du résumé Gusto et chaque coche d'élection sur BambooHR comme une ligne de sortie distincte. Six types d'avantages sur un même écran produisent six lignes dans le tableur.
Les codes de régime et les noms d'assureur remplissent tous deux la colonne Plan Name. Le « MED-PPO-80 » d'ADP et le « Blue Cross PPO » de Gusto correspondent tous deux à Plan Name, car l'IA lit le libellé sémantiquement. Elle identifie le texte associé au nom de la ligne d'avantage, et non un modèle de chaîne spécifique. Si l'écran affiche à la fois un code et un nom d'assureur sur des lignes distinctes, définissez deux colonnes et l'IA les lit indépendamment.
Les écrans d'inscription ADP, Gusto et BambooHR se mélangent librement dans un même lot. Une douzaine de tableaux d'inscription ADP et quelques cartes de résumé Gusto partagent les mêmes cinq noms de colonnes et le même tableur de sortie. Chaque ligne d'avantage remplit les colonnes pour lesquelles des données existent ; les champs que la plateforme n'affiche pas (comme les noms des personnes à charge sur un écran sans eux) restent vides plutôt que d'être devinés.
D'une capture d'écran d'inscription à une ligne d'audit complète des avantages
Capturez la page de confirmation avant qu'elle ne disparaisse
Après avoir soumis vos choix dans ADP, Gusto ou BambooHR, capturez le récapitulatif d'inscription ou l'écran de confirmation. Incluez toutes les sections d'avantages visibles, de la mutuelle et du dentaire à la vision, l'assurance-vie, le 401(k) et tout plan complémentaire. C'est le seul enregistrement que vous contrôlez : une fois la fenêtre d'inscription fermée, le tableau de bord ADP supprime la confirmation et BambooHR peut verrouiller l'élection derrière une vue réservée aux administrateurs. JPG, PNG ou WebP, ou le PDF de confirmation si votre plateforme en génère un.
Nommez les cinq colonnes
Saisissez Nom du plan, Type d'avantage, Niveau de couverture, Prime par paie, Statut de l'élection. L'IA traite chaque ligne d'avantage à l'écran comme une ligne distincte. Le plan médical se place sur la ligne 1, le dentaire sur la ligne 2, la vision sur la ligne 3, et ainsi de suite. Le code de plan ADP « MED-PPO-80 » remplit la même colonne Nom du plan qui contient le « Blue Cross PPO » de Gusto. Une ligne d'avantage marquée « Renoncé » sans prime remplit le Statut de l'élection sans montant en dollars.
Téléchargez une ligne par élection d'avantage
Chaque avantage de la capture devient une ligne, sur cinq colonnes. Six types d'avantages sur un seul écran de confirmation ADP produisent six lignes. Environ 5 à 10 secondes par capture contre plusieurs minutes de saisie manuelle des noms de plans, niveaux et montants de retenue (~18x plus rapide). Exportez en XLSX ou CSV, un fichier par employé, prêt pour un planificateur de budget familial, un audit des avantages ou une documentation de litige d'inscription.
Quand une capture d'écran d'inscription fonctionne, et ce qu'elle ne fait pas
La capture d'écran capture exactement ce que la plateforme affichait au moment de la confirmation. Voici ce que l'outil peut et ne peut pas faire avec ces données.
Questions fréquemment posées
Puis-je extraire le Plan Name d'ADP même s'il affiche des codes de régime comme « MED-PPO-80 » ?
Oui. L'IA extrait le libellé du régime exactement tel qu'il apparaît à l'écran. Les récapitulatifs d'inscription ADP affichent le code interne du régime, « MED-PPO-80 », « DEN-HMO-Basic », dans une colonne intitulée « Plan ». Gusto affiche le nom du transporteur, « Blue Cross PPO », « Delta Dental », sur une carte récapitulative. Les deux remplissent la colonne Plan Name parce que l'IA lit le texte associé à chaque ligne de prestation par le sens, et non par correspondance de chaînes. Si votre écran affiche à la fois un code et une ligne de description, saisissez deux colonnes et l'IA lit chacune indépendamment. L'outil ne traduit pas les codes en noms de transporteurs ni l'inverse. Il extrait ce qui est visible.
Le Per-Paycheck Premium est-il extrait comme coût mensuel ou comme retenue par période de paie ?
L'outil extrait le montant en dollars affiché à côté du libellé de la prime, qui sur ADP, Gusto et BambooHR est presque toujours le coût par période de paie, et non mensuel. ADP intitule cette colonne « Per Pay Period Amount » ; Gusto l'affiche comme « Per Paycheck » sous le récapitulatif du régime. Si votre feuille de calcul en aval nécessite des chiffres mensuels, multipliez par le nombre de périodes de paie par mois en dehors de l'outil (×2 pour bimensuel, ×2 pour semi-mensuel). L'IA ne multiplie pas automatiquement car elle ne peut pas connaître votre fréquence de paie à partir d'une seule capture d'écran.
Puis-je traiter par lots les choix dentaires, vision, vie et 401(k) ainsi que médicaux à partir de la même capture d'écran ?
Oui. L'IA traite chaque ligne de prestation du récapitulatif d'inscription comme une ligne de sortie distincte dans une seule extraction. Médical, dentaire, vision, vie, 401(k) et toute prestation complémentaire occupent chacun leur propre ligne avec les cinq valeurs de colonne lorsque disponibles. La colonne Benefit Type identifie la catégorie de chaque ligne en lisant le libellé de la prestation. Une ligne de prestation marquée « Waived » produit une ligne avec Election Status défini sur Waived et aucune valeur de prime.
Un relevé de confirmation PDF est-il plus précis qu'une capture d'écran de la page d'inscription ?
Oui. Un PDF généré par la plateforme de prestations préserve le texte vectoriel et est plus net qu'une capture d'écran à la résolution d'affichage. Utilisez « Download Confirmation » ou « Print to PDF » lorsque votre plateforme l'offre, en particulier pour les tableaux ADP denses avec du texte de retenue en petits caractères. La capture d'écran est pour les cas où vous n'avez plus accès au portail, par exemple après avoir quitté un emploi ou après la fermeture de la fenêtre d'inscription. Sur des captures d'écran claires et non compressées, les cinq champs nommés s'extraient de manière fiable.
Puis-je extraire des captures d'écran d'inscription d'ADP, Gusto et BambooHR dans le même lot, couvrant plusieurs membres de la famille ?
Oui. Les cinq mêmes noms de colonnes fonctionnent sur les trois plateformes dans un seul lot. Le tableau des codes de régime d'ADP remplit Plan Name avec les codes et Per-Paycheck Premium à partir de la colonne des déductions. Les cartes récapitulatives de Gusto remplissent les mêmes colonnes avec les noms des assureurs et les coûts. La vue à coches de BambooHR remplit Election Status à partir de l'indicateur et le coût intégré à partir de la description du régime. Si vous extrayez pour plusieurs membres du ménage, donnez à chaque capture d'écran un nom de fichier distinct ou exécutez des lots séparés afin d'identifier quelle ligne appartient à quel employé. Ajoutez une colonne Employee Name si la plateforme l'affiche sur la page d'inscription.
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La même approche d'Extraction de colonnes personnalisées permet également d'extraire le salaire brut, les déductions et les totaux cumulés à partir de captures d'écran de fiches de paie ADP et Gusto, l'autre côté du chèque que l'aperçu d'inscription ne montre pas.
Si vous avez besoin des soldes de congés en plus des données d'avantages, les taux d'accumulation de congés et les heures restantes s'extraient à partir de captures d'écran Workday avec la même approche de noms de colonnes.