Récupérez les heures d'arrivée, les heures supplémentaires et les heures de nuit (出勤・残業・深夜) depuis n'importe quelle capture d'écran d'application de pointage japonaise
King of Time affiche le pointage sous forme de grille dense de cartes de pointage ; Freee et SmartHR présentent les mêmes catégories légales dans des cartes de tableau de bord modernes. Saisir manuellement le relevé mensuel d'un employé prend environ 3 minutes — cet outil lit les six mêmes champs en 5 secondes (36 fois plus rapide), depuis l'une des quatre applications, en un seul lot.
~5 s par capture · Jusqu'à 99 % de précision sur texte imprimé
Six champs horaires qu'un écran de pointage japonais sépare et qu'une feuille de temps occidentale ne sépare pas
La loi sur les normes du travail du Japon exige que les employeurs enregistrent objectivement les heures de début et de fin, c'est pourquoi les applications de pointage totalisent chaque catégorie d'heures séparément — heures normales, heures supplémentaires et majoration de nuit (深夜割増) alimentent chacune un taux de rémunération différent. Saisissez ces six noms de colonnes et l'IA associe chaque valeur à son libellé japonais sur l'une des quatre applications.
La date associée à chaque enregistrement de pointage
Pointage d'arrivée au format 24 h — souvent corrigé ensuite par les managers
Pointage de départ au format 24 h ; peut dépasser 24:00 sur les équipes chevauchant minuit (日跨ぎ)
Heures légales dans la limite de la durée légale du travail (所定労働時間, shotei rōdō jikan)
Travail au-delà des heures légales — le palier de rémunération à 125 %
Fenêtre 22:00–05:00 — 150 % en cas de chevauchement avec les heures supplémentaires
Un écran de présence produit une ligne comme celle-ci — avec les heures supplémentaires et les heures de nuit séparées, non fusionnées dans une seule colonne « Heures » :
| Date de travail | Arrivée | Départ | Heures travaillées | Heures supplémentaires | Heures de nuit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
Plus de catégories de temps que n'importe quelle feuille de temps occidentale — figées en pleine approbation
Les applications de pointage japonaises intègrent des catégories de temps qu'une feuille de temps américaine ou britannique ne sépare jamais : les heures planifiées (所定労働時間), les heures supplémentaires (残業), la majoration de nuit (深夜割増) et le travail de jour férié (休日労働) portent chacune un multiplicateur de salaire différent — 125 % pour les heures supplémentaires standard, 150 % pour la nuit plus chevauchement d'heures supplémentaires, 135 % pour le travail de jour férié. Les managers peuvent également corriger les pointages (打刻修正, dakoku shūsei), la capture d'écran saisit donc un instant du circuit d'approbation, pas un fait établi.
« Si vous n'avez pas de minashi zangyou dans votre contrat, pointez et demandez les heures supplémentaires. Tenez un journal de vos pointages. S'ils ne paient pas, portez plainte… »
— fil r/japanlife sur une entreprise aux pratiques de pointage suspectes
Ce commentaire est un conseil standard dans les forums liés au Japon : pointez, tenez un journal et prouvez les heures. L'écran de pointage de l'application est ce journal — et une capture d'écran est la copie qui survit à la fermeture du portail de l'entreprise après votre départ. Le problème est que ces écrans ont été conçus pour que les managers les consultent, pas pour que les employés les exportent.
Pourquoi les écrans de pointage japonais cassent les outils basés sur des modèles
Cinq catégories, cinq multiplicateurs, un seul écran. Les heures normales, supplémentaires, de nuit et de jour férié sont chacune soumises à un taux différent, et King of Time divise même la nuit de jour férié légal (法定休日深夜) en trois colonnes de calcul distinctes pour l'exportation de la paie. Un modèle avec une seule colonne « heures » ne peut pas représenter cette répartition.
La correction de pointage (打刻修正) fige un état ambigu. Les gestionnaires modifient les horodatages après coup — la capture montre le pointage d'origine, l'heure approuvée, ou les deux, selon l'étape du circuit d'approbation où elle a été prise. Un analyseur basé sur les lignes choisit une valeur et jette l'autre.
Deux extrêmes d'interface pour la même loi. King of Time affiche une grille mensuelle dense de pointages ; Freee, SmartHR et Jobcan présentent les mêmes catégories légales sous forme de cartes de tableau de bord modernes. Un modèle positionnel entraîné sur l'un casse sur l'autre — et sur le choix d'application du prochain employeur.
Comment l'extraction sémantique lit les relevés de temps japonais
Nommez la colonne en anglais ; l'IA associe le libellé japonais. Saisissez « Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan) » et le modèle trouve la valeur associée à 残業時間 sur une grille King of Time — ou sur une carte Freee. Le libellé définit le champ, la mise en page n'a donc plus d'importance.
Les catégories restent séparées, pas fusionnées. 残業時間 et 深夜時間 atterrissent dans des colonnes distinctes, afin qu'un mois mêlant heures normales, supplémentaires et de nuit reste analysable — vous pouvez additionner les heures supplémentaires indépendamment des heures normales, comme le fait la paie.
Un seul lot pour les quatre applications. Une grille de pointage King of Time, un tableau de bord Freee, une carte SmartHR et une liste Jobcan remplissent les mêmes six colonnes dans un seul export — un écran sans champ laisse cette colonne vide plutôt que de deviner.
D'un mois de présence aux formats variés à un historique d'heures supplémentaires filtrable
Capturez l'écran tant que vous y avez encore accès
Ouvrez le récapitulatif mensuel — les données mensuelles (月別データ) de King of Time, un tableau de bord de présence Freee, une carte SmartHR ou une liste ジョブカン. Prenez une capture d'écran de l'enregistrement complet, marqueurs de correction de pointage (打刻修正) inclus. JPG, PNG ou WebP. Quitter une entreprise révoque l'accès au portail, alors saisissez d'abord les mois dont vous pourriez avoir besoin.
Nommez les six colonnes une seule fois
Saisissez Date de travail (勤務日), Heure d'arrivée (出勤時刻), Heure de départ (退勤時刻), Heures travaillées (勤務時間), Heures supplémentaires (残業時間), Heures de nuit (深夜時間). Si un écran affiche à la fois les pointages d'origine et corrigés, ajoutez « original » ou « approuvé » au nom de la colonne pour verrouiller la valeur souhaitée. L'IA lit chaque paire libellé-valeur sur les quatre mises en page.
Téléchargez une ligne par écran de présence
Chaque capture d'écran devient une ligne de six colonnes — douze mois d'écrans King of Time, Freee et ジョブカン deviennent un historique propre d'heures supplémentaires et de congés que vous pouvez filtrer, additionner et remettre à un consultant en droit du travail ou utiliser pour vérifier la rémunération des heures supplémentaires (残業). Environ 5 secondes par capture d'écran contre 3 minutes de saisie (36x plus rapide). Exportez en XLSX ou CSV.
Ce qu'une capture d'écran de pointage peut prouver — et ce qu'elle ne peut pas faire
Le tableau extrait est un enregistrement fidèle de ce que l'écran affiche. Voici où cela suffit — et où le relevé de pointage nécessite encore un humain ou un système de paie.
Quand l'utiliser
Captures d'écran claires et en pleine résolution des quatre applications. Les relevés de temps générés par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision sur les pointages lisibles.
King of Time, Freee, SmartHR et Jobcan mélangés dans un même lot. Les mêmes six colonnes fonctionnent sur la grille dense de King of Time et l'interface en cartes de Freee — l'IA lit selon le sens des libellés, pas selon la mise en page.
Constituer un historique d'heures supplémentaires et de congés sur plusieurs mois. Traitez douze captures mensuelles et comparez les heures supplémentaires (残業時間) et les heures de nuit (深夜時間) mois après mois — ou entre deux employeurs utilisant des applications différentes.
Quand être prudent
L'outil ne calcule pas la rémunération des heures supplémentaires ni ne vérifie la conformité à l'Accord de l'Article 36 (36協定). Il extrait ce que l'écran affiche — il ne peut pas calculer les montants à 125 % ou 150 %, appliquer le seuil de 60 heures, ni confirmer que les plafonds de l'Accord de l'Article 36 (36協定) de l'entreprise sont respectés.
Les corrections de pointage (打刻修正) font de la capture d'écran une vue à un instant donné. Avant approbation, vous voyez les pointages bruts ; après approbation, les pointages modifiés — parfois les deux. Nommez la colonne « original » ou « approuvé » pour n'en choisir qu'un ; l'IA enregistre ce qui est affiché.
Les équipes chevauchant minuit (日跨ぎ) et les formats d'unités sont extraits tels qu'affichés. Une équipe qui dépasse minuit peut afficher une sortie au format 27:00 ou être répartie sur deux dates — l'IA conserve ce que l'application montre. Certaines applications affichent les minutes en 0,5, d'autres en 30分 ; les deux sont lues telles quelles, alors précisez l'unité dans le nom de la colonne si vous souhaitez une normalisation.
Questions fréquentes
Puis-je extraire les heures supplémentaires (残業時間) séparément des heures travaillées (勤務時間) lorsqu'elles se trouvent dans des colonnes différentes sur un écran King of Time ?
Oui. Les applications de pointage japonaises comptabilisent les catégories de temps indépendamment — King of Time conserve les 所定時間 (heures planifiées), les 残業時間 (heures supplémentaires) et les 深夜時間 (heures de nuit) dans des colonnes séparées, chacune alimentant un multiplicateur de paie différent. Saisissez les deux noms de colonnes séparément et l'IA lit chaque paire libellé-valeur individuellement, de sorte que les deux atterrissent dans des colonnes distinctes de la même ligne.
Mon manager a corrigé mon pointage (打刻修正) — vais-je obtenir l'heure d'arrivée d'origine ou celle approuvée ?
Celle que l'écran affiche, enregistrée telle qu'affichée. Les managers modifient les horodatages après coup, et l'écran peut afficher le pointage d'origine, l'heure approuvée, ou les deux. Si les deux apparaissent, nommez la colonne avec précision — « Heure d'arrivée (originale) » par rapport à « Heure d'arrivée (approuvée) » — et l'IA associe chaque valeur à son libellé. L'outil enregistre ce que l'application affiche ; il ne décide pas de ce qui vous est dû.
Mon service a chevauché minuit (日跨ぎ) — comment une seule date de travail le gère-t-elle ?
L'IA extrait ce que l'application affiche. Un service chevauchant minuit apparaît dans King of Time ou Jobcan soit comme une entrée à la date de début avec une sortie après 24:00 (notation de type 27:00), soit réparti sur deux dates. Une seule colonne de date de travail porte la date que l'application associe à l'enregistrement. Si votre paie répartit les heures sur plusieurs dates, ajoutez une deuxième colonne et nommez-la explicitement — l'IA ne réaffectera pas les heures entre les dates d'elle-même.
Freee affiche 0,5 mais King of Time affiche 30分 pour la même demi-heure — quel format vais-je obtenir ?
La valeur exactement telle que l'application l'a imprimée. Certaines applications affichent 30 minutes comme 0,5 heure, d'autres écrivent 30分, votre feuille de calcul peut donc mélanger les notations. Pour normaliser, ajoutez l'unité cible au nom de la colonne — par exemple « Heures supplémentaires (heures décimales) » — et le modèle convertit 30分 en 0,5 lors de l'extraction.
L'outil vérifie-t-il que mes heures supplémentaires respectent les limites de l'Accord de l'Article 36 (36協定) ?
Non. L'Accord de l'Article 36 (36協定, sanjūroku kyōtei) plafonne les heures supplémentaires à 45 heures par mois et 360 heures par an, avec un plafond spécial de 100 heures par mois et 720 par an. La feuille de calcul extraite vous donne les chiffres bruts de 残業時間 pour vérifier ces plafonds vous-même — additionner un mois d'heures supplémentaires à partir de l'export prend quelques secondes — mais l'outil ne signale pas un dépassement de limite et ne calcule pas ce que vous devriez être payé.
Retour à la vue d'ensemble des captures d'écran d'applications de travail & RH pour l'extraction des fiches de paie, congés payés, avantages et pointages sur ADP, Workday, Sage et les applications RH japonaises/coréennes.
Côté britannique du même dossier d'emploi, le salaire brut, l'impôt PAYE et le code fiscal à partir de captures d'écran de fiches de paie Sage et Xero s'extraient avec la même approche de noms de colonnes — mais avec bien moins de catégories de temps à répartir.
Et pour le volet financier que le pointage alimente, le salaire brut, les retenues et les totaux cumulés à partir de captures d'écran de fiches de paie ADP et Gusto complètent l'équivalent américain de ce dossier.