Extrayez les heures d'arrivée, les heures supplémentaires et les heures de nuit (出勤・残業・深夜) depuis n'importe quelle capture d'écran d'application de pointage japonaise — sans ressaisir un mois entier à la main
KING OF TIME affiche le pointage sous forme de grille dense de cartes de pointage ; freee, SmartHR et JobCan présentent les mêmes catégories légales dans des cartes de tableau de bord modernes. Saisir manuellement le relevé mensuel d'un employé prend environ 3 minutes, alors que cet outil lit les six mêmes champs en 5 à 10 secondes (18 fois plus rapide), depuis l'une des quatre applications, en un seul lot.
5-10 s par capture · Jusqu'à 99 % de précision sur texte imprimé
Six champs de temps qu'un écran de pointage japonais sépare et qu'une feuille de temps occidentale ne sépare pas
Les heures normales, supplémentaires et de nuit sont chacune comptabilisées à un taux différent en paie, et une capture d'écran d'une application de pointage japonaise est l'endroit où les applications les séparent. La loi japonaise sur les normes du travail exige que les employeurs enregistrent objectivement les heures travaillées, chaque catégorie étant donc comptabilisée séparément. Nommez ces six colonnes une fois et l'IA associe chaque valeur à son libellé japonais sur les quatre applications.
La date associée à chaque enregistrement de pointage
Pointage d'arrivée au format 24 h, souvent corrigé ensuite par les managers
Pointage de départ au format 24 h ; peut dépasser 24:00 sur les équipes chevauchant minuit
Heures ordinaires dans la limite légale (8 h par jour, 40 par semaine)
Travail au-delà des heures légales, payé au taux de 125 %
Fenêtre 22:00–05:00, payée à 150 % lorsqu'elle chevauche les heures supplémentaires
Un écran de présence produit une ligne comme celle-ci, avec les heures supplémentaires et les heures de nuit séparées plutôt que fusionnées dans une seule colonne « Heures » :
| Date de travail | Arrivée | Départ | Heures travaillées | Heures supplémentaires | Heures de nuit |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
Plus de catégories de temps que n'importe quelle feuille de temps occidentale — figé en pleine approbation
Les applications de pointage japonaises intègrent des catégories de temps qu'une feuille de temps américaine ou britannique ne sépare jamais : heures planifiées (所定労働時間), heures supplémentaires (残業), majoration de nuit (深夜割増) et travail de jour férié (休日労働) — chacune avec un multiplicateur de rémunération différent, avec 125 % pour les heures supplémentaires standard, 150 % pour le chevauchement heures de nuit plus heures supplémentaires, et 135 % pour le travail de jour férié. Les managers peuvent également corriger les pointages (打刻修正, dakoku shūsei), donc la capture d'écran saisit un instant du pipeline d'approbation, pas un fait établi.
« Si vous n'avez pas de minashi zangyou dans votre contrat, pointez et demandez les heures supplémentaires. Tenez un journal de vos pointages. S'ils ne paient pas, portez plainte… »
— fil r/japanlife sur une entreprise aux pratiques de pointage suspectes
Ce commentaire est un conseil standard dans les forums liés au Japon : pointez, tenez un journal et prouvez les heures. L'écran de pointage de l'application est ce journal, et une capture d'écran est la copie qui survit à la fermeture du portail de l'entreprise après votre départ. Le problème, c'est que ces écrans ont été conçus pour que les managers les consultent, pas pour que les employés les exportent.
Pourquoi les écrans de pointage japonais cassent les outils basés sur des modèles
Chaque catégorie a son propre multiplicateur sur un même écran. Les heures normales, supplémentaires, de nuit et de jour férié sont chacune soumises à un taux différent, et l'export de pointage de freee divise même la nuit de jour férié légal (法定休日深夜) en trois colonnes de cumul distinctes (休日深夜所定時間, 休日深夜所定外時間, 休日深夜残業時間) pour la paie. Un modèle avec une seule colonne « heures » ne peut pas représenter cette répartition.
La correction de pointage (打刻修正) fige un état ambigu. Les managers modifient les horodatages après coup. La capture montre le pointage d'origine, l'heure approuvée, ou les deux, selon l'étape du circuit d'approbation où elle a été prise. Un analyseur basé sur les lignes choisit une valeur et jette l'autre.
Deux extrêmes d'interface appliquent la même loi. KING OF TIME affiche une grille mensuelle dense de pointages ; freee, SmartHR et JobCan présentent les mêmes catégories légales sous forme de cartes modernes. Un modèle positionnel entraîné sur l'un échoue sur l'autre, et sur le choix d'application du prochain employeur.
Comment l'IA lit les relevés de temps japonais
Nommez la colonne en anglais ; l'IA associe le libellé japonais. Saisissez « Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan) » et le modèle trouve la valeur associée à 残業時間 sur une grille KING OF TIME, ou sur une carte freee. Le libellé définit le champ, la mise en page n'a donc plus d'importance.
Les catégories restent séparées, pas fusionnées. 残業時間 et 深夜時間 atterrissent dans des colonnes distinctes, afin qu'un mois mêlant heures normales, supplémentaires et de nuit reste analysable, et que vous puissiez additionner les heures supplémentaires indépendamment des heures normales, comme le fait la paie.
Un seul lot pour les quatre applications. Une grille de pointage KING OF TIME, un tableau de bord freee, une carte SmartHR et une liste JobCan remplissent les mêmes six colonnes dans un seul export, et un écran sans champ laisse cette colonne vide plutôt que de deviner.
D'un mois de présence au format mixte à un historique d'heures supplémentaires filtrable
Capturez l'écran tant que vous y avez encore accès
Ouvrez le récapitulatif mensuel : les données mensuelles (月別データ) de KING OF TIME, un tableau de bord de présence freee, une carte SmartHR ou une liste JobCan. Capturez l'intégralité de l'enregistrement, y compris les marqueurs de correction de pointage (打刻修正). JPG, PNG ou WebP. Quitter une entreprise révoque l'accès au portail, alors saisissez d'abord les mois dont vous pourriez avoir besoin.
Nommez les six colonnes une seule fois
Saisissez Date de travail (勤務日), Heure d'arrivée (出勤時刻), Heure de départ (退勤時刻), Heures travaillées (勤務時間), Heures supplémentaires (残業時間), Heures de nuit (深夜時間). Si un écran affiche à la fois les pointages d'origine et corrigés, ajoutez « original » ou « approuvé » au nom de la colonne pour figer la valeur souhaitée. L'IA lit chaque paire étiquette-valeur sur l'un des quatre formats.
Téléchargez une ligne par écran de présence
Chaque capture devient une ligne de six colonnes : douze mois de captures KING OF TIME, freee et JobCan deviennent un historique propre d'heures supplémentaires et de congés que vous pouvez filtrer, additionner et remettre à un conseiller en droit du travail ou utiliser pour vérifier la rémunération des heures supplémentaires (残業). Environ 5 à 10 secondes par capture contre 3 minutes de saisie (18x plus rapide). Export en XLSX ou CSV.
Ce qu'une capture d'écran de pointage peut prouver — et ce qu'elle ne peut pas faire
La feuille de calcul extraite est un enregistrement fidèle de ce que l'écran affiche. Voici où cela suffit, et où le relevé de pointage nécessite encore une intervention humaine ou un système de paie.
Quand l'utiliser
Captures d'écran claires et en pleine résolution de l'une des quatre applications. Les relevés de temps générés par machine atteignent jusqu'à 99 % de précision sur les pointages lisibles.
KING OF TIME, freee, SmartHR et JobCan mélangés dans un même lot. Les six mêmes colonnes fonctionnent sur la grille dense de KING OF TIME et l'interface en cartes de freee, et l'IA lit selon le sens des libellés, pas selon la mise en page.
Constituer un historique d'heures supplémentaires et de congés sur plusieurs mois. Traitez par lots douze captures mensuelles et comparez les heures supplémentaires (残業時間) et les heures de nuit (深夜時間) mois après mois, ou entre deux employeurs utilisant des applications différentes.
Quand être prudent
L'outil ne calcule pas la rémunération des heures supplémentaires ni ne vérifie la conformité à l'Accord de l'Article 36 (36協定). Il extrait ce que l'écran affiche : il ne peut pas calculer les montants à 125 % ou 150 %, appliquer le seuil de 60 heures, ni confirmer que les plafonds de l'Accord de l'Article 36 (36協定) de l'entreprise sont respectés.
Les corrections de pointage (打刻修正) font de la capture d'écran une vue à un instant donné. Avant approbation, vous voyez les pointages bruts ; après approbation, les pointages corrigés, parfois les deux. Nommez la colonne « original » ou « approuvé » pour n'en choisir qu'un ; l'IA enregistre ce qui est affiché.
Les quarts de travail chevauchant minuit (日跨ぎ) et les formats d'unités sont extraits tels qu'affichés. Un quart qui dépasse minuit peut afficher une sortie après 24:00 (les applications écrivent 25:00, 26:00, etc.) ou être réparti sur deux dates, et l'IA conserve ce que l'application affiche. Certaines applications écrivent une demi-heure comme 0,5, d'autres comme 30分 ; les deux sont lus tels quels, alors précisez l'unité dans le nom de la colonne si vous souhaitez une normalisation.
Questions fréquentes
Puis-je extraire les heures supplémentaires (残業時間) séparément des heures travaillées (勤務時間) lorsqu'elles se trouvent dans des colonnes différentes sur un écran KING OF TIME ?
Oui. Les applications japonaises de gestion des présences comptabilisent les catégories de temps indépendamment : KING OF TIME conserve les heures planifiées (所定時間), les heures supplémentaires (残業時間) et les heures de nuit (深夜時間) dans des colonnes distinctes, chacune alimentant un multiplicateur de paie différent. Saisissez les deux noms de colonnes séparément et l'IA lit chaque paire étiquette-valeur individuellement, de sorte que les heures supplémentaires et les heures travaillées atterrissent dans des colonnes distinctes de la même ligne.
Mon manager a corrigé mon pointage (打刻修正), vais-je donc obtenir l'heure d'arrivée d'origine ou celle approuvée ?
Celle que l'écran affiche, enregistrée telle qu'affichée. La correction de pointage est courante dans les applications japonaises de gestion des présences : un manager modifie l'horodatage après coup, et l'écran peut afficher le pointage d'origine, l'heure approuvée, ou les deux. Si les deux apparaissent, nommez la colonne avec précision, « heure d'arrivée (originale) » par rapport à « heure d'arrivée (approuvée) », et l'IA associe chaque valeur à son étiquette. L'outil enregistre ce que l'application affiche ; il ne décide pas de ce qui vous est dû.
Mon service a chevauché minuit (日跨ぎ), comment une seule date de travail le gère-t-elle ?
L'IA extrait ce que l'application affiche. Un service chevauchant minuit apparaît dans KING OF TIME ou Jobcan soit comme une entrée à la date de début avec une heure de départ après 24:00 (écrite 25:00, 26:00, etc.), soit réparti sur deux dates. Une seule colonne de date de travail porte la date que l'application associe à l'enregistrement. Si votre paie répartit les heures entre les dates, ajoutez une deuxième colonne et nommez-la explicitement. L'IA ne réaffectera pas les heures entre les dates d'elle-même.
Un écran affiche 30分 et un autre 0,5 pour la même demi-heure, quel format vais-je obtenir ?
La valeur exactement telle que l'application l'a imprimée. Certaines applications affichent 30 minutes comme 0,5 heure, d'autres écrivent 30分, votre feuille de calcul peut donc mélanger les notations. Pour normaliser, ajoutez l'unité cible au nom de la colonne, par exemple « heures supplémentaires (heures décimales) », et le modèle convertit 30分 en 0,5 lors de l'extraction.
L'outil vérifie-t-il que mes heures supplémentaires respectent les limites de l'Accord de l'Article 36 (36協定) ?
Non. L'Accord de l'Article 36 (36協定, sanjūroku kyōtei) plafonne les heures supplémentaires à 45 heures par mois et 360 heures par an, avec un plafond spécial de 100 heures par mois, 720 heures par an et une moyenne mensuelle de 80 heures sur toute période de deux à six mois. La feuille de calcul extraite vous donne les chiffres bruts des heures supplémentaires (残業時間) pour vérifier ces plafonds vous-même. Additionner un mois d'heures supplémentaires à partir de l'export prend quelques secondes, mais l'outil ne signale pas un dépassement de limite ni ne calcule ce que vous devriez être payé.
Revenez à la vue d'ensemble des captures d'écran d'applications RH et de pointage pour l'extraction des fiches de paie, congés, avantages et pointages sur ADP, Workday, Sage et les applications RH japonaises/coréennes.
Côté britannique du même dossier d'emploi, le salaire brut, la taxe PAYE et le code fiscal à partir de captures d'écran de fiches de paie Sage et Xero s'extraient avec la même approche de noms de colonnes, mais avec beaucoup moins de catégories de temps à séparer.
Et pour le volet financier que le pointage alimente, le salaire brut, les déductions et les totaux cumulés à partir de captures d'écran de fiches de paie ADP et Gusto complètent l'équivalent américain de ce dossier.