Extraiga Hora de Entrada, Horas Extra y Horas Nocturnas (出勤・残業・深夜) de Cualquier Captura de Pantalla de una App de Asistencia Japonesa — Sin Volver a Escribir un Mes a Mano
KING OF TIME muestra la asistencia como una densa cuadrícula de tarjetas de fichaje; freee, SmartHR y JobCan presentan las mismas categorías legales en modernas tarjetas de panel. Escribir manualmente el registro mensual de un empleado toma unos 3 minutos, mientras que esta herramienta lee los mismos seis campos en 5-10 segundos (18 veces más rápido), desde cualquiera de las cuatro apps, en un solo lote.
5-10s por captura · Hasta 99% de precisión en texto impreso
Seis campos de tiempo que una pantalla de asistencia japonesa divide y una hoja de tiempos occidental no
Las horas regulares, extra y nocturnas se pagan cada una con un multiplicador diferente, y una captura de pantalla de una app de asistencia japonesa es donde las apps las separan. La Ley de Normas Laborales de Japón exige que los empleadores registren las horas de trabajo de forma objetiva, por lo que cada categoría se contabiliza por separado. Nombre estas seis columnas una vez y la IA asociará cada valor con su etiqueta japonesa en cualquiera de las cuatro apps.
La fecha asociada a cada registro de fichaje
Fichaje de entrada en formato 24 horas, a menudo corregido por los gerentes después
Fichaje de salida en formato 24 horas; puede marcar más allá de las 24:00 en turnos que cruzan la medianoche
Horas ordinarias dentro del límite legal (8 horas al día, 40 a la semana)
Trabajo más allá de las horas legales, pagado al 125%
Ventana de 22:00 a 05:00, pagada al 150% cuando coincide con horas extra
Una pantalla de asistencia genera una fila como esta, con las horas extra y las nocturnas separadas en lugar de combinadas en una sola columna de "Horas":
| Fecha de trabajo | Entrada | Salida | Horas trabajadas | Horas extra | Nocturnas |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
Más Categorías de Tiempo que Cualquier Hoja de Horas Occidental — Congeladas a Mitad de Aprobación
Las apps de asistencia japonesas incluyen categorías de tiempo que una hoja de horas de EE. UU. o Reino Unido nunca separa: jornada laboral legal (所定労働時間), horas extra (残業), recargo nocturno (深夜割増) y trabajo en día festivo (休日労働), cada una con un multiplicador salarial distinto: 125% para horas extra estándar, 150% para la superposición de horas nocturnas y extra, y 135% para trabajo en día festivo. Los gerentes también pueden corregir fichajes (打刻修正, dakoku shūsei), por lo que la captura refleja un momento en el flujo de aprobación, no un dato definitivo.
"Si no tienes minashi zangyou en tu contrato, ficha y solicita horas extra. Lleva un registro de tus fichajes. Si no te pagan, denúncialo…"
— hilo de r/japanlife sobre una empresa con prácticas de asistencia sospechosas
Ese comentario es un consejo habitual en foros relacionados con Japón: ficha, lleva un registro y demuestra las horas. La pantalla de asistencia de la app es ese registro, y una captura de pantalla es la copia que sobrevive al cierre del portal de la empresa después de que te vayas. El problema es que estas pantallas fueron diseñadas para que los gerentes las revisen, no para que los empleados exporten datos.
Por qué las pantallas de asistencia japonesas rompen las herramientas de plantillas
Cada categoría lleva su propio multiplicador en una misma pantalla. Las horas normales, extra, nocturnas y festivas se calculan con tarifas distintas, y la exportación de asistencia de freee incluso divide la noche de día festivo legal (法定休日深夜) en tres columnas separadas (休日深夜所定時間, 休日深夜所定外時間, 休日深夜残業時間) para nómina. Una plantilla con una sola columna de "horas" no puede representar esa división.
La corrección de fichaje congela un estado ambiguo. Los gerentes editan las marcas de tiempo a posteriori. La captura muestra el fichaje original, la hora aprobada o ambos, según dónde se haya capturado en el flujo de aprobación. Un analizador anclado a filas elige un valor y descarta el otro.
Dos extremos de UX representan la misma ley. KING OF TIME muestra una cuadrícula mensual densa de fichajes; freee, SmartHR y JobCan presentan las mismas categorías legales como tarjetas de panel modernas. Una plantilla posicional entrenada con una se rompe con la otra, y con la elección de aplicación del siguiente empleador.
Cómo la IA lee los registros de tiempo japoneses
Nombre la columna en inglés; la IA relaciona la etiqueta japonesa. Escriba "Horas extra (残業時間, zangyō jikan)" y el modelo encuentra el valor asociado con 残業時間 en una cuadrícula de KING OF TIME, o en una tarjeta de freee. La etiqueta define el campo, por lo que el diseño deja de importar.
Las categorías se mantienen separadas, no se fusionan. 残業時間 y 深夜時間 se colocan en columnas distintas, de modo que un mes con trabajo regular, horas extra y nocturno mixto sigue siendo analizable, y puede sumar las horas extra independientemente de las horas regulares, tal como las trata la nómina.
Un solo lote para las cuatro aplicaciones. Una cuadrícula de fichajes de KING OF TIME, un panel de freee, una tarjeta de SmartHR y una lista de JobCan completan las mismas seis columnas en una sola exportación, y una pantalla sin un campo deja esa columna vacía en lugar de adivinar.
De un mes de asistencia con formatos mixtos a un historial de horas extra filtrable
Capture la pantalla mientras aún tenga acceso
Abra el resumen mensual: los datos mensuales (月別データ) de KING OF TIME, un panel de asistencia de freee, una tarjeta de SmartHR o una lista de JobCan. Haga una captura del registro completo, incluidos los marcadores de corrección de fichaje (打刻修正). JPG, PNG o WebP. Al dejar una empresa se revoca el acceso al portal, así que guarde primero los meses que pueda necesitar.
Nombre las seis columnas una sola vez
Escriba Fecha de trabajo (勤務日), Hora de entrada (出勤時刻), Hora de salida (退勤時刻), Horas trabajadas (勤務時間), Horas extra (残業時間), Horas nocturnas (深夜時間). Si una pantalla muestra tanto los fichajes originales como los corregidos, añada "original" o "aprobado" al nombre de la columna para fijar el valor que desea. La IA lee cada par etiqueta-valor en cualquiera de los cuatro diseños.
Descargue una fila por pantalla de asistencia
Cada captura se convierte en una fila de seis columnas: doce meses de pantallas de KING OF TIME, freee y JobCan se convierten en un historial limpio de horas extra y ausencias que puede filtrar, sumar y entregar a un consultor laboral o usar para verificar el pago de 残業. Unos 5-10 segundos por captura frente a 3 minutos de escritura (18 veces más rápido). Exporte como XLSX o CSV.
Lo que una captura de asistencia puede demostrar — y lo que no puede hacer
La hoja de cálculo extraída es un registro fiel de lo que muestra la pantalla. Aquí es donde eso es suficiente, y donde el registro de asistencia aún necesita a una persona o un sistema de nómina.
Cuándo funciona mejor
Capturas de pantalla claras y a resolución completa de cualquiera de las cuatro aplicaciones. Los registros de tiempo generados por máquina alcanzan hasta un 99% de precisión en fichajes legibles.
KING OF TIME, freee, SmartHR y JobCan combinados en un mismo lote. Las mismas seis columnas funcionan tanto en la densa cuadrícula de KING OF TIME como en la interfaz de tarjetas de freee, y la IA lee por el significado de la etiqueta, no por el diseño.
Crear un historial de horas extra y vacaciones de varios meses. Procese por lotes doce capturas mensuales y compare las horas extra (残業時間) y las horas nocturnas (深夜時間) mes a mes, o entre dos empleadores que usan aplicaciones diferentes.
Cuándo tener precaución
La herramienta no calcula el pago de horas extra ni verifica el cumplimiento del Acuerdo del Artículo 36 (36協定). Extrae lo que muestra la pantalla: no puede calcular los importes del 125% o 150%, aplicar el límite de 60 horas ni confirmar que se respetan los topes del Acuerdo del Artículo 36 (36協定) de la empresa.
Las correcciones de fichaje (打刻修正) hacen que la captura sea una vista puntual. Antes de la aprobación se ven los fichajes en bruto; después de la aprobación, los editados, a veces ambos. Nombre la columna "original" o "aprobado" para elegir uno; la IA registra lo que se muestra.
Los turnos que cruzan la medianoche (日跨ぎ) y los formatos de unidades se extraen tal como se muestran. Un turno que pasa de medianoche puede mostrar una salida más allá de las 24:00 (las aplicaciones la escriben como 25:00, 26:00, etc.) o dividirse entre dos fechas, y la IA conserva lo que muestra la aplicación. Algunas aplicaciones escriben media hora como 0.5, otras como 30分; ambas se leen literalmente, así que especifique la unidad en el nombre de la columna si desea normalizarla.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo extraer las Horas Extra (残業時間) por separado de las Horas Trabajadas (勤務時間) cuando aparecen en columnas distintas en una pantalla de KING OF TIME?
Sí. Las aplicaciones japonesas de asistencia calculan las categorías de tiempo de forma independiente: KING OF TIME mantiene las horas programadas (所定時間), las horas extra (残業時間) y las horas nocturnas (深夜時間) en columnas separadas, cada una con un multiplicador salarial distinto. Escriba los nombres de las dos columnas por separado y la IA lee cada par etiqueta-valor de forma individual, de modo que las Horas Extra y las Horas Trabajadas aparecen en columnas distintas de la misma fila.
Mi gerente corrigió mi fichaje (打刻修正), ¿recibiré la Hora de Entrada original o la aprobada?
La que muestre la pantalla, registrada tal como se muestra. La corrección de fichaje (打刻修正) es habitual en las aplicaciones japonesas de asistencia: un gerente edita la marca de tiempo a posteriori, y la pantalla puede mostrar el fichaje original, la hora aprobada o ambos. Si aparecen ambos, nombre la columna con precisión, "Hora de Entrada (original)" frente a "Hora de Entrada (aprobada)", y la IA empareja cada valor con su etiqueta. La herramienta registra lo que muestra la aplicación; no decide cuál le corresponde.
Mi turno cruzó la medianoche (日跨ぎ), ¿cómo lo maneja una única Fecha de Trabajo?
La IA extrae lo que muestra la aplicación. Un turno que cruza la medianoche aparece en KING OF TIME o Jobcan como una entrada en la fecha de inicio con una salida posterior a las 24:00 (escrita como 25:00, 26:00, etc.) o dividida entre dos fechas. Una única columna de Fecha de Trabajo lleva la fecha que la aplicación asigna al registro. Si su nómina divide las horas entre fechas, añada una segunda columna y nómbrela explícitamente. La IA no reasignará horas entre fechas por su cuenta.
Una pantalla muestra 30分 y otra muestra 0.5 para la misma media hora, ¿qué formato obtendré?
El valor exactamente como lo imprimió la aplicación. Algunas aplicaciones representan 30 minutos como 0.5 horas, otras escriben 30分, por lo que su hoja de cálculo puede mezclar notaciones. Para normalizar, añada la unidad objetivo al nombre de la columna, por ejemplo "Horas Extra (horas decimales)", y el modelo convierte 30分 en 0.5 durante la extracción.
¿La herramienta verifica que mis horas extra estén dentro de los límites del Acuerdo del Artículo 36 (36協定)?
No. El Acuerdo del Artículo 36 (36協定, sanjūroku kyōtei) limita las horas extra a 45 horas al mes y 360 horas al año, con un tope de disposición especial de 100 horas al mes, 720 horas al año y un promedio mensual de 80 horas en cualquier período de dos a seis meses. La hoja de cálculo extraída le proporciona los números brutos de 残業時間 para que usted mismo verifique esos límites. Sumar un mes de horas extra desde la exportación lleva segundos, pero la herramienta no señala un límite superado ni calcula lo que deberían pagarle.
Vuelva a la descripción general de capturas de pantalla de aplicaciones de trabajo y RR. HH. para extraer recibos de pago, PTO, beneficios y asistencia en ADP, Workday, Sage y aplicaciones de RR. HH. japonesas y coreanas.
En el lado británico del mismo registro laboral, el salario bruto, el impuesto PAYE y el código fiscal de capturas de pantalla de recibos de pago de Sage y Xero se extraen con el mismo enfoque de nombres de columna, pero con muchas menos categorías de tiempo que dividir.
Y para el lado monetario que alimenta la asistencia, el salario bruto, las deducciones y los totales acumulados del año de capturas de pantalla de recibos de pago de ADP y Gusto completan el equivalente estadounidense de este registro.