출근·잔업·심야 시간(出勤・残業・深夜)을 모든 일본 근태 앱 스크린샷에서 추출하세요 — 한 달치를 손으로 다시 입력할 필요 없이
KING OF TIME은 근태를 빽빽한 펀치 카드 그리드로 표시하고, freee, SmartHR, Jobcan은 동일한 법정 항목을 현대적인 대시보드 카드로 구성합니다. 직원 한 명의 월간 기록을 수동으로 입력하는 데 약 3분이 걸리지만, 이 도구는 네 앱 모두에서 동일한 6개 항목을 5~10초에 일괄로 읽어냅니다.
스크린샷당 5~10초 · 인쇄 텍스트 최대 99% 정확도
일본 근태 화면이 나누는 6가지 시간 항목 — 서양 타임시트에는 없는 구분
일반 근무, 잔업, 심야 시간은 각각 다른 배율로 급여에 반영되며, 일본 근태 앱 스크린샷에서 앱들이 이 항목들을 구분해 표시합니다. 일본 노동기준법은 사용자에게 근로 시간을 객관적으로 기록하도록 요구하므로 각 항목이 별도로 집계됩니다. 이 여섯 개의 열 이름을 한 번 지정하면 AI가 네 앱 중 어느 앱에서든 각 값을 일본어 라벨과 매칭합니다.
각 출퇴근 기록에 붙는 날짜
24시간제 출근 기록. 이후 관리자가 정정하는 경우가 많음
24시간제 퇴근 기록. 자정을 넘기는 교대 근무에서는 24:00 이후로 표시될 수 있음
법정 기준 내의 일반 근무 시간
법정 근로 시간을 초과한 근무. 125% 배율로 지급
22:00~05:00 구간. 잔업과 겹치면 150% 배율로 지급
출근 화면 하나가 이와 같은 행을 생성하며, 잔업과 심야 시간이 단일 '시간' 열로 합쳐지지 않고 분리되어 표시됩니다.
| 근무일 | 출근 시각 | 퇴근 시각 | 근무 시간 | 잔업 시간 | 심야 시간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | 09:02 | 21:48 | 8:00 | 2:30 | 0:30 |
서양 타임시트보다 더 많은 시간 항목 — 승인 중간에 멈춘 화면
일본 근태 앱에는 미국이나 영국 타임시트가 구분하지 않는 시간 항목이 가득합니다. 소정 근로 시간(所定労働時間), 잔업(残業), 심야 할증(深夜割増), 휴일 근로(休日労働)는 각각 다른 급여 배율이 적용되며, 일반 잔업은 125%, 심야와 잔업이 겹치면 150%, 휴일 근로는 135%입니다. 관리자는 출퇴근 기록을 정정(打刻修正, dakoku shūsei)할 수도 있으므로, 스크린샷은 확정된 사실이 아니라 승인 과정 중간의 순간을 포착한 것입니다.
"계약서에 간주 잔업(みなし残業)이 없다면 출근 기록을 남기고 잔업을 신청하세요. 출근 기록을 로그로 보관하세요. 회사가 지급하지 않으면 …"
— 의심스러운 근태 관행을 가진 회사에 관한 r/japanlife 게시글
이 댓글은 일본 관련 포럼에서 흔한 조언입니다. 출근 기록을 남기고, 로그를 보관하고, 근무 시간을 증명하라는 것입니다. 앱의 근태 화면이 바로 그 로그이며, 스크린샷은 퇴사 후 회사 포털이 폐쇄되어도 남는 사본입니다. 문제는 이러한 화면이 직원이 내보내기용이 아니라 관리자 검토용으로 만들어졌다는 점입니다.
일본 근태 화면이 템플릿 도구를 무너뜨리는 이유
한 화면에 모든 항목마다 각자의 배율이 적용됩니다. 일반, 잔업, 심야, 휴일 근로는 각각 다른 비율로 계산되며, Freee의 근태 내보내기에는 급여 계산을 위해 법정 휴일 심야(法定休日深夜)를 세 개의 별도 집계 열(休日深夜所定時間, 休日深夜所定外時間, 休日深夜残業時間)로 나누기도 합니다. "근무 시간" 열 하나만 있는 템플릿으로는 이렇게 나뉜 데이터를 표현할 수 없습니다.
출퇴근 기록 정정(打刻修正)은 모호한 상태를 고정합니다. 관리자는 사후에 출퇴근 시각을 수정합니다. 스크린샷에는 승인 절차의 어느 단계에서 캡처했는지에 따라 원래 출근 기록, 승인된 시각, 또는 둘 다 표시됩니다. 행 기준 파서는 하나의 값만 선택하고 나머지는 버립니다.
두 가지 극단적인 UI가 동일한 법률을 표현합니다. KING OF TIME은 빽빽한 월간 출퇴근 기록 그리드를 보여주는 반면, Freee, SmartHR, Jobcan은 동일한 법정 항목을 현대적인 대시보드 카드로 제시합니다. 하나에 학습된 위치 기반 템플릿은 다른 UI에서는 작동하지 않으며, 다음 회사가 선택한 앱에서도 마찬가지로 실패합니다.
AI가 일본어 근무 기록을 읽는 방식
열 이름을 영어로 지정하면 AI가 일본어 라벨을 매칭합니다. "Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan)"을 입력하면 모델이 KING OF TIME 그리드나 freee 카드에서 残業時間과 짝을 이루는 값을 찾습니다. 라벨이 필드를 정의하므로 레이아웃은 더 이상 중요하지 않습니다.
카테고리는 병합하지 않고 분리된 상태로 유지됩니다. 残業時間과 深夜時間은 별도의 열에 배치되므로 일반 근무, 잔업, 심야 근무가 섞인 한 달치 기록도 분석 가능하며, 급여 처리 방식처럼 잔업 시간을 일반 근무 시간과 별도로 합산할 수 있습니다.
네 가지 앱 전체를 한 번의 일괄 처리로. KING OF TIME 출퇴근 그리드, freee 대시보드, SmartHR 카드, Jobcan 목록이 한 번의 내보내기에서 동일한 여섯 개 열을 채우며, 필드가 없는 화면은 추측하지 않고 해당 열을 비워 둡니다.
혼합 형식의 출퇴근 기록 월간 데이터를 필터 가능한 잔업 이력으로
접근 권한이 있는 동안 화면을 캡처하세요
월간 요약을 엽니다: KING OF TIME의 월별 데이터, freee 출퇴근 대시보드, SmartHR 카드, 또는 Jobcan 목록. 출퇴근 기록 정정(打刻修正) 표시를 포함한 전체 기록을 스크린샷으로 저장하세요. JPG, PNG, WebP 형식 모두 가능합니다. 퇴사하면 포털 접근 권한이 사라지므로, 필요할 수 있는 월 데이터를 먼저 확보해 두세요.
여섯 개 열 이름을 한 번만 지정하세요
근무일(勤務日), 출근 시각(出勤時刻), 퇴근 시각(退勤時刻), 근무 시간(勤務時間), 잔업 시간(残業時間), 심야 시간(深夜時間)을 입력하세요. 화면에 원본과 수정된 출퇴근 기록이 모두 표시되는 경우, 열 이름에 "원본" 또는 "승인"을 추가하여 원하는 값을 고정하세요. AI는 네 가지 레이아웃 모두에서 각 라벨-값 쌍을 읽습니다.
출퇴근 화면당 한 행씩 다운로드
각 스크린샷은 여섯 개 열로 구성된 한 행이 됩니다: KING OF TIME, freee, Jobcan 화면 12개월 분량이 필터, 합계, 노무사 전달이 가능한 깔끔한 잔업 및 휴가 이력이 됩니다. 또한 잔업 급여 확인에도 사용할 수 있습니다. 스크린샷당 약 5~10초면 충분하며, 직접 입력하는 3분보다 훨씬 빠릅니다 . XLSX 또는 CSV로 내보낼 수 있습니다.
출근 기록 스크린샷이 증명할 수 있는 것과 할 수 없는 것
추출된 스프레드시트는 화면에 표시된 내용을 충실히 기록한 것입니다. 이것으로 충분한 경우와 출근 기록에 여전히 사람이나 급여 시스템이 필요한 경우를 설명합니다.
가장 적합한 경우
네 앱 중 하나에서 촬영한 선명하고 해상도가 높은 스크린샷. 기계가 생성한 근태 기록은 읽을 수 있는 출퇴근 기록에서 최대 99% 정확도를 달성합니다.
KING OF TIME, freee, SmartHR, Jobcan을 한 배치에 혼합. 동일한 여섯 개 열이 밀집된 KING OF TIME 그리드와 freee의 카드 UI에서 모두 작동하며, AI는 레이아웃이 아닌 라벨 의미로 읽습니다.
수개월 분량의 잔업 및 휴가 이력 구축. 열두 개의 월별 캡처를 일괄 처리하고 잔업 시간과 심야 시간을 월별로 비교하거나, 서로 다른 앱을 사용하는 두 고용주 간에 비교할 수 있습니다.
주의가 필요한 경우
이 도구는 잔업 수당을 계산하거나 36협정 준수 여부를 확인하지 않습니다. 화면에 표시된 내용을 추출할 뿐입니다. 125% 또는 150% 금액을 계산하거나, 60시간 상한을 적용하거나, 회사의 36협정 상한이 준수되는지 확인할 수 없습니다.
출퇴근 기록 정정(打刻修正)으로 스크린샷이 특정 시점의 보기가 됩니다. 승인 전에는 원본 출퇴근 기록이, 승인 후에는 수정된 기록이, 때로는 둘 다 표시됩니다. 하나를 선택하려면 열 이름을 "original" 또는 "approved"로 지정하세요. AI는 표시된 내용을 기록합니다.
자정 넘김(日跨ぎ) 근무와 단위 형식은 표시된 그대로 추출됩니다. 자정을 넘기는 근무는 24:00 이후의 퇴근 시각으로 표시되거나, 두 날짜에 걸쳐 분할될 수 있으며, AI는 앱이 표시하는 내용을 유지합니다. 일부 앱은 30분을 0.5로 표기하고, 다른 앱은 30分으로 표기합니다. 둘 다 그대로 읽히므로, 정규화하려면 열 이름에 단위를 지정하세요.
자주 묻는 질문
KING OF TIME 화면에서 잔업 시간 (残業時間)과 근무 시간 (勤務時間)이 서로 다른 열에 있을 때, 이를 분리해서 추출할 수 있나요?
네, 가능합니다. 일본 근태 관리 앱은 시간 항목을 독립적으로 집계합니다. KING OF TIME은 소정 시간 (所定時間), 잔업 시간 (残業時間), 심야 시간 (深夜時間)을 각각 별도의 열에 유지하며, 각각 다른 급여 배율이 적용됩니다. 두 열 이름을 따로 입력하면 AI가 각 라벨-값 쌍을 개별적으로 읽어, 잔업 시간과 근무 시간이 같은 행의 서로 다른 열에 배치됩니다.
관리자가 제 출퇴근 기록을 정정(打刻修正)했는데, 원래 출근 시각을 가져오나요, 아니면 승인된 시각을 가져오나요?
화면에 표시된 그대로를 기록합니다. 출퇴근 기록 정정은 일본 근태 관리 앱에서 흔한 경우입니다. 관리자가 사후에 타임스탬프를 수정하면, 화면에 원래 출근 기록, 승인된 시각, 또는 둘 다 표시될 수 있습니다. 둘 다 표시되는 경우 "출근 시각"과 "출근 시각"처럼 열 이름을 정확히 지정하면, AI가 각 값을 해당 라벨과 짝지어 추출합니다. 이 도구는 앱에 표시된 내용을 기록할 뿐, 어떤 시각이 적용되어야 하는지 판단하지 않습니다.
제 근무가 자정을 넘기는데(日跨ぎ), 단일 근무일 열은 이를 어떻게 처리하나요?
AI는 앱에 표시된 내용을 그대로 추출합니다. 자정을 넘기는 근무는 KING OF TIME이나 Jobcan에서 시작일의 기록으로 표시되되 퇴근 시각이 24:00 이후로 나타나거나, 두 날짜에 걸쳐 분할되어 표시됩니다. 단일 근무일 열에는 앱이 해당 기록에 연결한 날짜가 입력됩니다. 급여가 날짜별로 분할되는 경우, 두 번째 열을 추가하고 명시적으로 이름을 지정하세요. AI는 임의로 시간을 날짜 간에 재배정하지 않습니다.
한 화면에서는 같은 30분을 30分으로 표시하고, 다른 화면에서는 0.5로 표시합니다. 어떤 형식으로 받게 되나요?
앱에 표시된 값 그대로입니다. 일부 앱은 30분을 0.5시간으로 표시하고, 다른 앱은 30分으로 표기하므로 스프레드시트에 표기 방식이 섞여 있을 수 있습니다. 이를 통일하려면 열 이름에 대상 단위를 추가하세요. 예를 들어 "잔업 시간"으로 지정하면, 추출 시 모델이 30分을 0.5로 변환합니다.
이 도구가 제 잔업 시간이 36협정 한도를 준수하는지 검증하나요?
아니요. 36협정은 월 45시간, 연 360시간으로 잔업을 제한하며, 특별 조항에 따라 월 100시간, 연 720시간, 그리고 2~6개월 기간의 월 평균 80시간을 상한으로 합니다. 추출된 스프레드시트는 이러한 한도를 직접 확인할 수 있는 원시 잔업 시간(残業時間) 수치를 제공합니다. 내보낸 데이터에서 한 달치 잔업을 합산하는 것은 몇 초면 되지만, 이 도구는 한도 초과를 알려주거나 지급되어야 할 금액을 계산하지 않습니다.
근로·HR 앱 스크린샷 개요로 돌아가 ADP, Workday, Sage, 일본/한국 HR 앱의 급여 명세서, 유급 휴가, 복리후생, 근태 추출을 확인하세요.
동일한 고용 기록의 영국 측에서는 Sage 및 Xero 급여 명세서 스크린샷에서 총급여, PAYE 세금, 세금 코드를 동일한 열 이름 방식으로 추출할 수 있으며, 분할할 시간 항목은 훨씬 적습니다.
근태가 연결되는 금전 측면에서는 ADP 및 Gusto 급여 명세서 스크린샷에서 총급여, 공제액, 연간 누계를 추출하여 이 기록의 미국 버전을 완성할 수 있습니다.