Extração de Ponto Japonês

Extraia Horário de Entrada, Horas Extras e Horas Noturnas (出勤・残業・深夜) de Qualquer Captura de Tela de Aplicativo de Ponto Japonês — Sem Digitar um Mês Inteiro Manualmente

O KING OF TIME exibe o ponto como uma grade densa de cartões perfurados; freee, SmartHR e JobCan apresentam as mesmas categorias legais em cards de dashboard modernos. Digitar manualmente o registro mensal de um funcionário leva cerca de 3 minutos, enquanto esta ferramenta lê os mesmos seis campos em 5 a 10 segundos (18x mais rápido), de qualquer um dos quatro aplicativos, em um único lote.

5 a 10s por captura · Até 99% de precisão em texto impresso

出勤 · 退勤
深夜 125–150%
残業 · 有給
4 Apps, Um Lote

Seis Campos de Tempo que uma Tela de Ponto Japonesa Divide e que uma Folha de Ponto Ocidental Não Divide

Horas normais, extras e noturnas entram na folha de pagamento com multiplicadores diferentes, e é na captura de tela de um app de ponto japonês que os apps as separam. A Lei de Normas Trabalhistas do Japão exige que os empregadores registrem as horas trabalhadas de forma objetiva, então cada categoria é contabilizada separadamente. Nomeie essas seis colunas uma vez e a IA associa cada valor ao seu rótulo em japonês em qualquer um dos quatro apps.

Data de Trabalho (勤務日, kinmu-bi)

A data associada a cada registro de ponto

Horário de Entrada (出勤時刻, shukkin jikoku)

Registro de entrada em formato 24h, frequentemente corrigido por gestores depois

Horário de Saída (退勤時刻, taikin jikoku)

Registro de saída em formato 24h; pode marcar após 24:00 em turnos que cruzam a meia-noite

Horas Trabalhadas (勤務時間, kinmu jikan)

Horas normais dentro do limite legal (8 horas por dia, 40 por semana)

Horas Extras (残業時間, zangyō jikan)

Trabalho além das horas legais, pago na faixa de 125%

Horas Noturnas (深夜時間, shinya jikan)

Janela das 22:00 às 05:00, paga a 150% quando coincide com horas extras

Uma única tela de presença gera uma linha como esta, com horas extras e noturnas separadas em vez de mescladas em uma única columna "Horas":

Data de trabalhoEntradaSaídaHoras trabalhadasHoras extrasNoturnas
2026-07-1509:0221:488:002:300:30

Mais Categorias de Tempo do Que Qualquer Folha de Ponto Ocidental — Congeladas no Meio da Aprovação

Os aplicativos de ponto japoneses incluem categorias de tempo que uma folha de ponto dos EUA ou do Reino Unido nunca separa: jornada legal de trabalho (所定労働時間), horas extras (残業), adicional noturno (深夜割増) e trabalho em feriado (休日労働), cada uma com um multiplicador salarial diferente, sendo 125% para horas extras padrão, 150% para a sobreposição de adicional noturno com horas extras e 135% para trabalho em feriado. Os gestores também podem corrigir o ponto (打刻修正, dakoku shūsei), então a captura de tela registra um momento no fluxo de aprovação, não um fato consolidado.

"Se você não tem minashi zangyou no seu contrato, registre o ponto e solicite horas extras. Mantenha um registro dos seus pontos. Se eles não pagarem, leve adiante…"

— r/japanlife sobre uma empresa com práticas de ponto suspeitas

Esse comentário é um conselho padrão em fóruns sobre o Japão: registre o ponto, mantenha um registro e comprove as horas. A tela de ponto do aplicativo é esse registro, e uma captura de tela é a cópia que sobrevive ao encerramento do portal da empresa depois que você sai. O problema é que essas telas foram criadas para os gestores revisarem, não para os funcionários exportarem.

Por que as telas de ponto japonesas quebram ferramentas de modelo

01

Cada categoria carrega seu próprio multiplicador em uma única tela. Horas normais, extras, noturnas e trabalho em feriado alimentam taxas diferentes, e a exportação de ponto do freee ainda divide a noite de feriado legal (法定休日深夜) em três colunas de totalização separadas (休日深夜所定時間, 休日深夜所定外時間, 休日深夜残業時間) para a folha de pagamento. Um modelo com uma coluna de "horas" não consegue representar essa divisão.

02

A correção de ponto (打刻修正) congela um estado ambíguo. Gerentes editam os horários depois do fato. A captura de tela mostra o ponto original, o horário aprovado ou ambos, dependendo de onde no fluxo de aprovação foi capturada. Um parser ancorado em linhas escolhe um valor e descarta o outro.

03

Dois extremos de UX renderizam a mesma lei. O KING OF TIME mostra uma grade mensal densa de pontos; freee, SmartHR e JobCan apresentam as mesmas categorias legais como cards de dashboard modernos. Um modelo posicional treinado em um quebra no outro, e na escolha de aplicativo do próximo empregador.

Como a IA lê os registros de ponto japoneses

01

Nome da coluna em inglês; a IA identifica o rótulo japonês. Digite "Overtime Hours (残業時間, zangyō jikan)" e o modelo encontra o valor associado a 残業時間 em uma grade de KING OF TIME ou em um cartão freee. O rótulo define o campo, então o layout deixa de importar.

02

Categorias permanecen separadas, não mescladas. 残業時間 e 深夜時間 ficam em colunas distintas, para que um mês com trabalho regular, horas extras e trabalho noturno misturados continue analizable, e você possa somar as horas extras independentemente das horas regulares, como a folha de pagamento as trata.

03

Um lote para todos os quatro aplicativos. Uma grade de ponto de KING OF TIME, um painel freee, um cartão SmartHR e uma lista JobCan preenchem as mesmas seis colunas em uma única exportação, e uma tela sem um campo deixa essa coluna vazia em vez de adivinhar.

De um Mês de Ponto em Formato Misto para um Histórico de Horas Extras Filtrável

1

Capture a Tela Enquanto Você Ainda Tem Acesso

Abra o resumo mensal: os dados mensais (月別データ) do KING OF TIME, um painel de ponto do freee, um cartão do SmartHR ou uma lista do JobCan. Tire um print do registro completo, incluindo os marcadores de correção de ponto (打刻修正). JPG, PNG ou WebP. Ao sair de uma empresa, o acesso ao portal é revogado, então capture os meses que você possa precisar primeiro.

2

Nomeie as Seis Colunas Uma Única Vez

Digite Data de Trabalho (勤務日), Horário de Entrada (出勤時刻), Horário de Saída (退勤時刻), Horas Trabalhadas (勤務時間), Horas Extras (残業時間), Horas Noturnas (深夜時間). Se a tela mostrar tanto os pontos originais quanto os corrigidos, adicione "original" ou "aprovado" ao nome da coluna para fixar o valor desejado. A IA lê cada par rótulo-valor em qualquer um dos quatro layouts.

3

Baixe uma Linha por Tela de Ponto

Cada print vira uma linha de seis colunas: doze meses de telas do KING OF TIME, freee e JobCan viram um histórico limpo de horas extras e férias que você pode filtrar, somar e entregar a um consultor trabalhista ou usar para verificar o pagamento de 残業. Cerca de 5 a 10 segundos por print, contra 3 minutos de digitação (18x mais rápido). Exporte como XLSX ou CSV.

O que um print de ponto pode comprovar — e o que ele não pode fazer

A planilha extraída é um registro fiel do que a tela mostra. Veja onde isso é suficiente e onde o registro de ponto ainda precisa de uma pessoa ou de um sistema de folha de pagamento.

Quando Funciona Melhor

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Capturas de tela nítidas e em resolução total de qualquer um dos quatro aplicativos. Registros de ponto gerados por máquina alcançam até 99% de precisão em marcações legíveis.

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KING OF TIME, freee, SmartHR e JobCan misturados em um único lote. As mesmas seis colunas funcionam na grade densa do KING OF TIME e na interface de cartões do freee, e a IA lê pelo significado do rótulo, não pelo layout.

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Construindo um histórico de horas extras e férias de vários meses. Processe doze capturas mensais em lote e compare 残業時間 e 深夜時間 mês a mês, ou entre dois empregadores que usam aplicativos diferentes.

Quando Ter Cautela

⚠

A ferramenta não calcula o pagamento de horas extras nem verifica a conformidade com o Acordo do Artigo 36 (36協定). Ela extrai o que a tela mostra: não consegue calcular valores de 125% ou 150%, aplicar o limite de 60 horas ou confirmar se os limites do Acordo do Artigo 36 (36協定) da empresa são respeitados.

⚠

Correções de ponto (打刻修正) tornam a captura de tela uma visão de um momento específico. Antes da aprovação, você vê as marcações brutas; depois da aprovação, as editadas, às vezes ambas. Nomeie a coluna como "original" ou "aprovado" para escolher uma; a IA registra o que é exibido.

⚠

Turnos que cruzam a meia-noite (日跨ぎ) e formatos de unidade são extraídos como exibidos. Um turno após a meia-noite pode exibir uma saída após as 24:00 (os aplicativos escrevem como 25:00, 26:00 e assim por diante) ou dividida em duas datas, e a IA mantém o que o aplicativo mostra. Alguns aplicativos imprimem meia hora como 0,5, outros como 30分; ambos são lidos literalmente, então especifique a unidade no nome da coluna se quiser que seja normalizada.

Perguntas Frequentes

Posso extrair Horas Extras (残業時間) separadamente de Horas Trabalhadas (勤務時間) quando elas ficam em colunas diferentes em uma tela do KING OF TIME?

Sim. Os aplicativos japoneses de ponto calculam as categorias de tempo de forma independente: o KING OF TIME mantém 所定時間 (horas programadas), 残業時間 (horas extras) e 深夜時間 (horas noturnas) em colunas separadas, cada uma alimentando um multiplicador de pagamento diferente. Digite os dois nomes de coluna separadamente e a IA lê cada par rótulo-valor individualmente, então Horas Extras e Horas Trabalhadas caem em colunas distintas da mesma linha.

Meu gerente corrigiu meu ponto (打刻修正), então receberei o Horário de Entrada original ou o aprovado?

Aquele que a tela mostrar, registrado como exibido. A correção de ponto é comum em aplicativos japoneses de ponto: um gerente edita o horário depois do fato, e a tela pode mostrar o ponto original, o horário aprovado, ou ambos. Se ambos aparecerem, nomeie a coluna com precisão, "Horário de Entrada" versus "Horário de Entrada (aprovado)", e a IA associa cada valor ao seu rótulo. A ferramenta registra o que o aplicativo exibe; ela não decide qual deles você tem direito.

Meu turno passou da meia-noite (日跨ぎ), então como uma única Data de Trabalho lida com isso?

A IA extrai o que o aplicativo mostra. Um turno que cruza a meia-noite aparece no KING OF TIME ou no JobCan como uma entrada na data de início com saída após as 24:00 (escrita como 25:00, 26:00 e assim por diante) ou dividida entre duas datas. Uma única coluna de Data de Trabalho carrega a data que o aplicativo atribui ao registro. Se sua folha de pagamento divide as horas entre datas, adicione uma segunda coluna e nomeie-a explicitamente. A IA não realocará horas entre datas por conta própria.

Uma tela imprime 30分 e outra mostra 0.5 para a mesma meia hora, então qual formato receberei?

O valor exatamente como o aplicativo o imprimiu. Alguns aplicativos exibem 30 minutos como 0.5 horas, outros escrevem 30分, então sua planilha pode misturar notações. Para normalizar, adicione a unidade alvo ao nome da coluna, por exemplo "Horas Extras (horas decimais)", e o modelo converte 30分 em 0.5 durante a extração.

A ferramenta verifica se minhas horas extras estão dentro dos limites do 36協定?

Não. O Acordo do Artigo 36 (36協定, sanjūroku kyōtei) limita as horas extras a 45 horas por mês e 360 horas por ano, com um teto de disposição especial de 100 horas por mês, 720 horas por ano e uma média mensal de 80 horas em qualquer janela de dois a seis meses. A planilha extraída fornece os números brutos de 残業時間 para você verificar esses limites. Somar um mês de horas extras do export leva segundos, mas a ferramenta não sinaliza um limite ultrapassado nem calcula o que você deveria receber.

Volte para a visão geral de extração de capturas de tela de aplicativos de trabalho e RH para holerites, férias remuneradas, benefícios e extração de ponto em ADP, Workday, Sage e aplicativos de RH japoneses/coreanos.

No lado do Reino Unido do mesmo registro de emprego, salário bruto, imposto PAYE e código de imposto de capturas de holerites do Sage e Xero são extraídos com a mesma abordagem de nomeação de colunas, mas com muito menos categorias de tempo para dividir.

E para o lado financeiro que o ponto alimenta, salário bruto, deduções e totais acumulados no ano (YTD) de capturas de holerites do ADP e Gusto completam o equivalente americano deste registro.

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